Word表格功能探密

1.合并单元格 选中相邻单元格,在表格菜单中,点按合并单元格选项,即可实现。 2.表格格式设置 利用设置的套用格式,在“要应用的格式”和“将特殊格式应用于”的列框前勾选。可以对整个表格、某个单元格、或单元格中的一个或多个段落文字的格式进行设置。在word2000中也可以对选中的表格应用内置的表格格式。例如用插入斜线表头对话框绘制斜线表头。     

轻松设置条件格式

在Excel中针对单元格数据使用条件格式是我们经常做的事情。利用条件格式可以突出显示我们所关注的单元格或单元格区域，帮助我们直观地查看和分析数据、发现关键问题以及识别模式和趋势。在Excel 2003版本中，我们可以针对某一区域单元格设詈附加三个条件的条件格式．在Excel 2007中对此做了改进，我们可以更轻松地设置更多条件显示效果更丰富的条件格式。     

学透Excel 2000／XP系列之三—数据格式设置

Excel 2000/XP不仅可以设置文字、单元格和工作表的格式,还可以设置许多与数据信息有关的属性。 一、常规格式设置 1.文本 文本是Excel工作表的基本数据类型,设置它的格式可以不以单元格为单位进行。选中某一个或几个文字,可以像在Word     

Excel技巧集(二)

5、快速移动或复制单元格先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动.若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可.6、快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新的位置的同时,按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序.方法为:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作.     

妙用格式确保数据输入无误

在用Excel进行数据录入时,为了确保单元格数据输入正确,可以利用数据有效性等格式来限制数据范围,其实也可以用条件格式来达到提醒的目的。比如当超过一定数值的单元格就自动加上颜     

EXCEL单元格自定义数字格式探讨

EXCEL是微软公司推出的OFFICE软件组件之一,操作界面清晰友好,使用简便灵活,集数据表、工作表、VBA开发与报表功能于一身,是目前办公自动化中广泛应用的表格处理软件。EXCEL易学难精,单元格数字格式是难点内容之一。EXCEL支持多种数据格式,内置格式如文本、数值、小数、分数、百分比、科学计数、时期、时间、货币、会计专用等形式;同时,EXCEL还提供了单元格自定义数字格式的功能。利用此功能,可定制、扩展单元格的数字格式,提高工作效率。本文将对EXCEL单元格自定义数字格式的相关内容进行探讨。     

学用Word 6 for Windows(下)

5．使用表格（1）插入表格使用“表格”菜单的“插入表格”命令可以在文档中插入如表格1所示的或更复杂的表格，选中“插入表格”对话框中的“向导”选项，Wor会显示一系列的对话框，指导您逐步完成创建表格。表格1：表格的格式表格的边框和底纹，选中“插入表格”对话框中的“表格格式”选项或使用“自动套用格式”命令，Wod会显示一系列预先定义的格式供选用，还可以用“格式”菜单的“边框与底纹”命令或“边框”工具栏随心所欲地添加或消去。（2）表格的编辑表格由形成单元格的行与列组成，可以在单元格中填充文字和图形。在每个单元格…     

巧用拼音指南设置EXCEL单元格内文本行间距

在Excel中我们有时会在一个单元格中输入多行文字,不过单元格内文本间的行距默认很小,很不美观,但又很难改变行间距。其实,借助Excel的拼音指南功能就能轻松改变它,选中需要设置行间距的单元格,依次单击“格式/拼音指南/显示或隐藏”选项。这时,你会发现单元格中的文字间距变大     

巧用拼音指南设置Excel行间距

笔者这里所指的行间距,并不是不少朋友认为的单元格与单元格之间的距离,而是单元格内文本间的行距。也就是在单元格内输入文本过程中,按下Alt+Enter键换行产生的文本间的距离。当然,设置这样的行间距,也有人通过设置单元格垂直分散对齐方式来实现。这里,笔者介绍另一种方法,通过Excel的拼音指南功能来设置行间距。选中需要设置行间距的单元格,依次单击“格式→拼音指南→显示或隐藏”选项。这时,你会发现单元格中的文字间距变大了。如果你觉得行间距不够大,可以这样做。依次单击“格式→拼音指南→设置”,弹出拼音属性对话框(如图)。切换…     

谈Excel 2007高级使用技巧（1）

通过本人对Excel2007的使用与开发,本文将从Excel2007的编辑技巧、单元格内容的合并、条件显示、输入格式内容的限制等方面进行论述与分享。主要介绍特殊格式的输入方法、单元格的类型转换与多列内容合并、序列的快速录入、按条件显示、格式的限制录入与报警等。     

灵活运用EXCEL的自定义格式

EXCEL支持多种数据格式,如数值、日期、时间、分数、百分比以及货币格式等.一般情况下,这些格式已能满足用户的使用要求,但对某些特殊的格式要求,如控制用户输入、强调重要的数据、创建条件显示等,就需要用户使用自定义格式功能来完成了.使用EXCEL自定义格式的方法为:先选中单元格区域;再选择菜单栏上的“格式/单元格”;在“数字”标签的“分类”列表框中选择“自定义”;再在“类     

怎样将文本型数字转为数值

我们知道,在Excel中的单元格中输入数字时,如果在数字前加上一个半角单引号(’)则该数字在单元格中的存储格式会自己转为"文本格式"。如果有一列(或一行)数字都是用这     

巧用Excel函数

1 计算名次 用Excel提供的统计函数COUNTIF能快速解决统计学生在考试中的排名次问题. ①COUNTIF函数介绍 格式:COUNTIF(单元格区域,条件表达式) 主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目. 使用格式:COUNTIF(Range,Criteria).     

EXCEL使用技巧四则

1　数据的输入技巧　　 1、同时在多个单元格中输入相同数据(1)请选定需要输入数据的单元格 (选定的单元格可以是相邻的或不相邻的 ) ;(2 )键入相应数据 ,然后按ＣＴＲＬ +ＥＮＴＥＲ键。2、在同一数据列中快速填写重复录入项如果在单元格中键入的起始字符与该列已有的录入项相符 ,ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＥｘｃｅｌ可以自动填写其余的字符。但ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＥｘｃｅｌ只能自动完成包含文字的录入项 ,或包含文字与数字的录入项。即录入项中只能包含数字和没有格式的日期或时间。注意 :这种方法录入的数据完全采用已有录入项的大小写格式。…     

如何设计与实现Excel另类条件化格式

Excel的条件化格式可以根据单元格的内容来设置整个单元格的格式。如图l中的C列,当单元格的内容为“结束”时。字体颜色为绿色,为“进行中”时,颜色为黄色。但如果想把B列的部分特定文字（如日期2012—3—41设置成不同的字体和颜色,Excel的条件化格式工具是不能实现的,需要另辟蹊径。     

Office加油站

在Excel 2003里点"保护/保护工作表",设置密码即可保护工作表,彻底隐藏单元格内容。要取消隐藏得先单击菜单"保护/撤消保护工作表",然后从"设置单元格格式"中选择相应数值格式即可恢复显示。     

Excel别把分数当日期

有时候我们会遇到这种情况,在Excel的单元格中输入了诸如“1,6”这样的分数后,Excel会自动将其转换为日期“1月6日”,让你啼笑皆非。其实,这是由于系统默认这种输入格式为日期造成的。要避免这种情况的发生,除了事先设置单元格的格式为分数格式外,     

巧用Excel中的“条件格式”和“公式”

Excel中条件格式的功能是根据单元格内容有选择地自动设置或应用格式,它为Excel增色不少的同时,还为我们带来很多方便。如果让条件格式和公式结合使用,则可以发挥更大的作用,更能使我们的工作达到事半功倍。该文通过几个实例来体验条件格式和公式的巧妙结合。     

轻松自定义Excel2000

想让你的Excel2000变得功能更加强大、更有个性化、更易操作吗?那你就发挥它的自定义功能去DIY吧!快速输入重复的数据有时我们输入的数据带有部分重复出现的内容,如身份证号码,学籍号、编号及籍贯等,如果这部分重复出现的内容每次都要输入,浪费时间和精力,其实这个问题可通过单元格的自定义功能轻松解决。例如输入数据的前6位数是370723,自定义步骤是:选定要设置格式的单元格,单击“格式/单元格”,打开“单元格格式”对话框,在“数字”选项的“分类”列表中,单击“自定义”,任选一种内置格式一般选择不常用到的格式,在“类型”框中输入“3…     

在Excel中录入固定格式

想要在Excel某些单元格中输入固定格式的数据。可以利用“数据有效性”功能来实现这个目的。选中需要建立下拉列表的单元格区域，