学会使用Word下的自动宏功能

众所周知,自动执行一些Word下的功能是比较容易的事,例如我们可以非常轻松地建立一些宏,用以自动执行一系列命令甚至输入一段文本内容。不过除了这些普通的自动执行命令功能外,还有一些能自动运行的特殊的Word宏,它们的运行过程不需要人为的参与。您自己可以建立这些宏,不过必须还要根据下文要介绍的内容为它们命名。这些宏拥有在许多特殊条件下控制Word的权力。如果您知道如何利用现有的Word版本提供的宏语言编程的话,那么完全可以非常自如地使这些宏更好地为您服务。下面就是对一些Word     

巧妙运用“宏”实现操作自动化

Word 在Word97操作中,常常会遇到重复进行某项工作的情况,不仅费时,而且极有可能出现操作遗漏或误差。这时,我们可考虑利用宏操作使其自动执行。所谓宏,就是将一系列的Word操作指令组合在一起,形成一个自定义的命令集,以实现所需任务执行的自动化的过程。宏最大的优点就是可以将一系列复杂的任务自动执行,加速格式设置和编辑操作的速度。 比如:欲在数篇文档中,查出其中所有的“汕头大学”字样,将其设置为黑体三号字,同时给每篇文档加上页眉“汕头大学”字样。我们可以先创建一个宏,然后再运行这个宏,就可以方便快速地完成这项工作。其具体操作如下:     

Word2000十大自动功能

Word已成为人们最常用的文档编辑工具,要是能掌握一些自动编辑技巧,将提高用户的文档处理速度。下面笔者向用户推荐一些有关Word 2000的自动功能。一、自动打开最后编辑的文档 如果频繁地编辑同一个文档,用户可能希望Word 2000在启动时能自动打开它,其实,通过使用简单的宏命令能够实现此项功能。方法如下: 1.选择“工具”*“宏”,单击“录制新宏”＊“录制宏”; 2.在“录制宏”对话框中的“宏名”     

Word2013中的“自动化”

使用Word编辑文档时,实际上有不少的工作可以交由Word自动完成,从而提高编辑效率。这不,以下就是让Word2013自动为我们完成工作的几个实例。     

Word 2013中的“自动化”

使用Word编辑文档时,实际上有不少的工作可以交由Word自动完成,从而提高编辑效率。这不,以下就是让Word2013自动为我们完成工作的几个实例。     

Word2013中的“自动化”

使用Word编辑文档时，实际上有不少的工作可以交由Word自动完成，从而提高编辑效率。这不，以下就是让Word2013自动为我们完成工作的几个实例。     

简化编辑工作的利器——宏

样式、模板、域和宏被称作Word的4大核心技术。在这4个核心里面,普通用户感到最奇妙、也最少用到的似乎是宏。宏是将一系列的Word命令和指令组合在一起,形成一个命令,以实现任务执行的自动化。如果用户经常需要进行相对固定的、一系列费时而重复的Word操作,这时,用户就可以考虑使用宏。下面,笔者就利用一个具体应用的实例来谈谈如何巧妙地使用宏。 由于工作性质所决定,笔者经常需要翻译稿子,工作时使用的文字处理软     

Word宏应用技巧二则

Word中的"宏"功能可以将一系列的Word命令和指令组合在一起,实现任务执行的自动化,替代人工进行的一系列费时而重复的操作,下面我们就来介绍二个宏的应用实例,希望能对你的工作和学习有所帮助。自动加密文件如果你的电脑是和别人共用的,那     

启动Word时显示“打开”对话框

如果我们在启动Word后所做的第一件事情是选取“文件”*“打开”来查找一个原有的文件,为什么不强制程序启动时显示“打开”对话框呢?在自动执行任务的自我运行宏的帮助下,这是很容易实现的。当Word启动时,该程序会自动运行用户命名为“Autoexec”的任何宏,所以我们将使用该宏来自动执行启动任务。     

巧用Word中的宏编制试卷

教师都会经常用Word2000进行编辑、输出试卷的工作，而试题的来源可以是各种教科书或复习资料。这时可以先把各种习题进行收集、整理，编辑成Word中的试题文档资料，然后用手工方式从已编辑好的试题资料中有选择性地输出试卷，从而完成试卷的编制。这里向大家介绍一种利用Word2000中的宏来自动完成这种手工操作的     

巧用Word中的宏编制试卷

教师都会经常用Word 2000进行编辑、输出试卷的工作,而试题的来源可以是各种教科书或复习资料.这时可以先把各种习题进行收集、整理,编辑成Word中的试题文档资料,然后用手工方式从已编辑好的试题资料中有选择性地输出试卷,从而完成试卷的编制.这里向大家介绍一种利用Word 2000中的宏来自动完成这种手工操作的方法,它能大大提高编制试卷的效率.     

老师不再辛劳!Word帮您自动阅卷

本文可以学到1 Word 2007"比较文档"功能的基本使用2 Word中如何录制宏,让重复性工作大大简化3如何自动找出任意两个文档间的差异,比如自动化阅卷在计算机教学中,Word等Office应用是重要一环。如何考核呢?一些计算机教师依赖从网上下载的Office考核系统,它固定死板、不能有针对     

Word里的“公孙策”

Word功能非常强大,在注册表中也有很多项目可以让我们进行定制,但是如果为了更改几个设置而亲自动用注册表编辑器,那也太麻烦而且也比较危险。笔者最近从微软网站http://download.microsoft.com/download/word2002/utility/1.0/w98nt42kmexp/en-us/Support.exe下载一个Word 2002 Support Template的模板,通过它,进行Word选项设置将会变得易如反掌,实在是Word的好帮手。 一、使用模板中的宏 安装完成后,单击“开始/程序/Microsoft OfficeTools/Word 2002 Support Template”命令即可让WordXP打开该模板。此时我们可以看到Word XP打开了一个文档,选择“工具/宏/宏”命令或直接按下Alt+F8键打开宏窗口(如图1)。     

疑难解答

?我被腕骨病所困扰,所以总是尽量避免使用鼠标。我希望可以使用Word提供的大量的键盘快捷操作,请问在哪里可以找到快捷操作的列表? 您可以通过以下2个方法来找到快捷方式:第1种方法是通过浏览Word的帮助。选择“帮助”*“Microsoft Word帮助”,或者按下F1,在搜索窗口输入“快捷键”,单击“搜索”,在结果列表中,单击“快捷键”,选择要使用的快捷键,如果想要打印出来,可以单击工具栏中的打印图标。第2种方法使您可以立即打印快捷键列表。选择“工具”*“宏”*“宏”,在“宏的位置”处选择“Word命令”,滚动宏名     

一键加密Word文档

很多时候,我们需要对Word文档进行加密处理,但如果每次都按照常规步骤设置密码的话,显然是相当的麻烦。按照下面的方法,可以一键完成Word文档的加密,这里以Word 2010为例讲解。切换到到“开发工具”选项卡,单击“代码”功能组中的“录制宏”按钮,在弹出的对话框中设置宏名,     

填写表限格式

2008年第3期题目2挑战任务是填写表格,出于对格式的统一,需要对表格项中的所填内容进行限制。想完成此挑战题目的要求,我们可以使用Word中的Visual Basic编辑器(以下简称VBA)。如果系统中没有安装VBA程序,需要准备Office安装光盘并从中添加VBA程序:在Word中点击"工具→宏→Vistual Basic编辑器"     

Word2013的几个实用自动功能

使用Word编辑文档时,实际上有不少的工作你可以交由Word自动完成,从而提高编辑效率。这不,以下就是让Word2013自动为我们完成工作的五个实例,列示于下,与大家共享。1段首自动缩进两格国人书写时有缩进两格的习惯,所谓缩进两格即在段首空两个汉字的位置。虽然Word是大家普遍使用的字处理软件,但默认情况下,要缩进两格仍需要大家进行设置或者在段首直接键入空格键。其实,在Word2013中,我们可将其设置为为每个新建文档自动在段首缩进两格,具体设置方法如下:     

多媒体技术在Word 5.0 for Windows中的应用

针对中文Word 5.0不具备多媒体文件播放的宏或函数这一问题,该文作者用Word Basic语言设计了一个“语音提示”自动宏和一个“多媒体文件播放器”公用宏,从而可使用户更全面地使用Word 5.0多媒体文件功能。     

制作自己的Word实验工具箱

利用Word中的宏录制及VBA代码,可以轻松地实现自动录入用户自定义的图形或分子式等。在实际工作中,很多理科教师都用Word进行教学设计或编写试卷、试题,一些图形、分子式、实验器材等会反复用到。如果每次用到时都要重新画、重新输入或是找到以前的Word文件粘贴过来,那都是很费事的。笔者想到了一个办法,就是把我们经常用到的东西植入到Word模板中,把它们作为菜单或工具栏,随用随调,方便快捷。     

巧用宏自动保存文栏

Word提供了“自动保存”功能,可以帮助用户在发生断电、死机等故障时恢复尚未保存的工作成果。但是,有时在实际工作中你会遇到这样的尴尬：在尚未保存编辑工作的情况下,你关闭了Word,此时Word会弹出一个对话框,询问是否保存更改,本应单击“是”按钮,然而你却鬼使神差地单击了“否”按钮,结果你辛辛苦苦几个小时的工作成果顷刻问化为乌有,因为这时Word自动保存的工作成果也将不会被保存。痛心疾首吧!其实,你可以创建一个能够在关闭Word时对文档进行保存操作的自动宏,即可防止这种意外的发生。我们就以Word 2007为例,谈一谈这一思路的具体实现过程。