浅谈专业技术人员业务档案的管理

山东省水利系统各类技术人员在其业务活动中或多或少都形成有一定价值的材料,如学术论文、声像资料等,既不属人事档案归档范围,也不属文书、科技档案归档范围,均由个人自行保存。这些材料是体现个人工作成绩和技术进步的载体之一,也是单位对人才使用和职称晋升的重要依据。由于这些材料散存在个人手中,所以单位不能随时了解和掌握各类专业技术人员的业务技术进展动态。为了解决这个问题,笔者建议有关     

征集散落档案 强化档案管理

档案是历史的记载，保持档案的完整性是档案管理的重要内容。笔者在多年的档案管理工作中发现，有不少属于应收缴归档范围的文件材料，因种种原因散落在个人手中，使之及时完整归档是档案管理部门的职责，收集散落档案资料有相当大的难度，要做好这一工作应注意以下几点。     

金沙江白鹤滩水电站筹建工程监理档案管理的实践与思考

<正>1概述1.1档案管理的概念档案管理是建设工程信息管理的一项重要工作。工程监理档案是在工程建设监理活动中直接形成的,是具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。其资料载体一般分为纸质载体、缩微品载体、光盘载体、磁性载体等几种形式。监理单位作为独立于工程建设承包合同双方之外的第三方,对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应随工程进展及时收集、整理、归     

浅谈项目法人如何做好水利工程档案管理工作

水利工程档案是指水利工程在立项、审批、勘察、设计、招投标、施工、监理、竣工验收等建设全过程中形成的、具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录.水利工程档案工作贯穿于水利工程建设程序的各个阶段,是水利工程建设与管理工作的重要组成部分.根据水利部《水利工程建设项目档案管理规定》(水办[2005]480号),项目法人对水利工程档案工作负总责,需认真做好档案的收集、整理、保管工作,同时加强对各参建单位归档工作监督、检查和指导. 一、及时收集接收水利工程建设前期文件材料 水利工程建设前期文件材料是指项目建议书、可行性研究报告、初步设计、施工准备阶段等建设前期形成的文件材料.项目建议书一般由政府委托编制,可行性研究报告由项目法人筹备机构组织编制,参与人员较少且不固定,而大部分项目法人组成人员不参与前期工作,这就容易造成水利工程建设前期文件材料流失.因此,及时收集整理水利工程建设前期文件材料至关重要.即在签订项目建议书、可行性研究报告、初步设计、招标设计等前期文件材料编制协议时需明确由编制单位负责统一收集、整理相应文件材料.项目法人一旦组建完成,需立即委派档案管理人员按照协议规定办理前期文件材料移交接收手续.     

项目文件形成的质量监控

建设项目档案资料重在收集建立,从项目筹建到竣工验收各环节的文件资料都要严格按照规定收集、整理、归档。项目文件的形成与管理是项目科学管理的主要形式,项目参建单位应在项目建设过程中对项目文件的形成过程进行监控。     

浅谈水利水电科技档案归档整理方法

水利水电科技档案是在水利水电建设各项科技活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等。遵循科技档案的自然形成规律，保持科技档案材料之间的有机联系是档案整理工作的重要原则，因此我们在档案整理工作中，不仅要掌握它的归档范围，不宁掌握归档后的组卷分类，卷内文件排列，编目、装订的质量要求，具体做法有六个方面，这样才能做好水利水电科技档案的保管和利用。     

水利水电工程施工招标文件商务部分的编写

编写招标文件是招标准备工作的重要环节，招标文件质量的好坏不但直接影响招标工作的成败，在合同实施过程中对合同工程的质量、进度、价格等方面的控制也会产生重大的影响。编写招标文件的重点是在技术须知、合同条款、工程量报价单等与合同执行有密切关系的章节上。在投须知中应明确承包人的工作范围、工作内容和承担的义务与责任；合同条款中应对材料的供应、计量与支持等几方面问题给予足够重视，它们往往是引起合同变更和索赔的主要原因。     

加强文件资料控制管理保证质量体系有效运行

1文件和资料控制的目的　　文件和资料是供方指导生产和管理活动的依据和证实性材料。文件和资料的失控，将对供方质量活动造成重大影响。为了保证文件和资料的适用性、系统性、协调性和完整性，供方应对质量体系要求的所有文件和资料通过制定和执行文件化程序进行有效的控制。对文件和资料进行有效控制的主要目的：一是单位建立的质量体系文件应对其进行控制，防止质量体系要素不合格，使质量体系能有效运行；二是确保单位内部各工作场所使用的文件和资料(包括外来文件和资料)均为有效版本，及时撤出失效和/或作废的文件和资料，以防止工作…     

如何准确界定档案保管期限在工程档案管理中的作用

引黄济青工程是我省建国以来规模最大的一项跨流域、远距离的调水大型工程。在工程建设和管理中形成了大量文件材料。但这些文件材料的保存价值并不相同,有的具有长久保存价值,有的则只在一定时期内有保存价值。因此,根据文件材料的不同保存价值界定不同的保管期限,对于工程管理单位档案工作的规范化建设有着积极的作用。 1 准确界定档案保管期限有利于合理的分类组卷     

科技档案归档及开发利用的思考

正科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料。科技档案是社会科技资源的积累,储备科学技术的重要依托,它对提高社会经济效益、传播交流科技信息有着长远的历史查考价值和参考依据。一、科技档案的归档科技档案的归档是指将办理完毕且有保存价值的科技文件,经过收集、整理、鉴定后交档案室或档案馆保存     

加强水利科技档案管理工作的重要性

水利科技档案,是指在水利科技活动过程中形成的,具有保存价值的各种形式与载体的历史记录,是应归档保存的水利科技文件材料.对于水利研究单位来说,水利科技档案是宝贵的科学技术财富,是体现单位科学研究成果技术含量最具价值的体现.水利科技档案是从事水利科学研究的科技工作者的第一手信息资源,科技工作者除了对水利研究的原始资料存在共性的部分进行参考利用外,还要对当前水利科技进行创新与探索.因此,水利科技档案管理工作对科研事业的发展起着不可替代的作用.     

临淮岗洪水控制工程档案管理工作实践

一、水利工程档案在水利工程建设中的作用 水利工程技术档案是水利工程建设的重要组成部分，是在工程建设活动中直接形成的有保存价值的文字、图纸、声像等各种载体的文件材料，真实记录了工程规划、可研、立项、设计、施工、竣工等建设全过程，是全面鉴定工程质量、进行工程验收、对水利建设项目进行管理和维护的重要依据。如竣工图是工程建设最终实际情况的反映，是工程建成投入运行后工程维护必不可少的依据；而工程建设过程中形成的其他档案资料在工程管理和防汛抗旱等工作中也是领导决策的依据。因此，健全的技术档案对水利工程的安全运行和效益发挥至关重要。     

浅论新形势下水利科技涉密档案的保密问题

水利科技档案是指在水利科学研究活动中形成的,记载和反映水利科学研究成果,具有保存价值的、按一定的归档范围和规划保存起来的文字、图表数据、声像等科技文件材料。在新形势下,加强水利科技档案的保密工作越来越重要。试图从档案价值、保密形势和当前水利档案保密工作现状分析人手,提出若干建议与对策,协调好水利科技涉密档案的保密与利用工作。     

水能利用专业在厂网分开后的作为

水电在电网中可承担许多普通容量完成不了的任务，对电网的贡献远超出同出力或同电量的其他容量，而目前水电的上网是价大多低于电网平均购电电价，厂网分开后，为了更好地分清各类上网容量的价值和作用，推荐将上网容量分为一，二类机动容量和普通容量，水能利用专业在电网公司中应围绕机动容量的合理调集使用，保证电网安全，稳定运行这一核心开展工作，在发电公司中，水能利用专业主要工作为：典型上网模式的研究；厂内优化运行方案的制定；水情信息的收集分析和使用研究；水电站运行指标的计算和经济运行状况报告的编制。     

浅谈水电厂档案分类表中监理文件类目的设置

随着经济社会的发展,建设项目档案的范围、内容都发生了很大的变化,范围进一步扩大,内容进一步增多,原能源部颁发的《电力工业企业档案分类规则》（水电厂分类表）,由于制定时间较早,已不能适应工作的需要。在实际工作中,对监理单位在工程建设期间形成的文件材料,按照自己的分类方法进行整理,填补了原水电厂分类表体系中没有监理文件材料的内容,从而使水电企业档案分类管理体系更加完整。     

三峡工程监理文件归档管理

三峡水利枢纽工程建设规模大、周期长、参建单位多，在建设过程中产生了种类繁多、数量巨大的各类文件。其工程建设文件归档后最终移交国家档案馆保存，因此，文件的归档管理工作不仅量大、面广，而且要求高。在建设过程中形成的各类文件不仅直接为工程质量、施工进度、合同支付3项合同控制目标及监理过程决策、合同索赔、工程验收服务，而且为工程永久运行管理提供服务，长江水利委员会三峡工程建设监理部通过三峡工程建设12a的监理工作实践，依据合同文件要求和业主档案管理部门的规定，在监理文件归档管理方面进行了有益的探索，制定了完善的工作管理办法，满足了现场监理工作及归档管理的需要。     

浅谈档案工作如何服务水利建设

档案作为机关、企事业单位在生产活动中形成的一些具有保存价值的材料,无论从全市水利建设发展现状,还是从档案工作现状,档案工作服务水利建设是知识经济发展的必然。现结合自己从事档案工作的体会,就档案工作如何服务水利建设工作谈几点粗浅认识:1 单位领导必须在视档案工作 档案工作作为一项基础性的     

浅谈水电站建设监理中文档一体化管理的实现

介绍了监理文件形成的特点，论述了文档一体化管理在监理机构中实现的可能性；阐述了监理文件管理从建立制度，收发文登记，监理文号编制，文件收集，保管和档案管理分类与排列自然衔接，排列与整理交叉进行，监理归档范围和保管期限以及计算机在辅助文档管理中的作用等方面的观点，认为文档一体化管理是监理文件管理的最有效办法。     

浅析水文档案的价值与开发利用

水文是对水的数量、质量在时间和空间上的变化状况和规律进行勘测、研究的一门学科。在水文勘测、水质监测、水文情报预报、水资源水环境评价、水文科学实验以及水文咨询服务等水文活动中形成的具有保存价值的科技文件材料称为水文档案。水文档案自上世纪50年代中期逐步建立以来,现已积累了包括相关技术在内的大量各类专业技术资料,其中蕴藏着巨大的科学价值、社会价值和经济价值。正确认识和科学开发利用水文档案是为国民经济建设服好务的前提。     

建设监理项目投标实践与体会

用投标方式取得工程建设监理任务是一项新型业务。结合珊溪水库工程建设监理项目的投标实践，论述了在投标过程中应注意的一些问题。首要的是组成一个干练的投标班子，它是投标工作顺利进行的基本保证。其次是投标文件的编制，它是投标成败的关键。一份好的监理投标文件，应该是正确理解招标文件，充分了解业主意图，全面响应招标文件要求，并能针对项目的特点提出能发挥本单位管理水平和技术专长的监理大纲，在企业总经营方针指导下