开发高校科研档案,实现知识资源共享

高校科研档案是高校科研工作中具有核心竞争力的知识和技术,对高校科研工作乃至整个高校的发展都具有重要意义。本文针对目前高校科研档案工作的现状与存在的问题,从科研管理体制、人员意识以及科研档案的特殊性等方面分析原因;提出要以知识管理为理念,做好高校科研档案工作;并进而对如何开发高校科研档案,实现知识资源共享进行了深入论述。文章指出,要积极开展科研档案编研,有效实现优势资源整合;营造资源共享氛围,加强彼此交流协作;加快档案信息化建设,深层开发利用科研档案;建立信息数据库,通过制度建设为各项管理提供支持。     

关于加强高校科研档案工作的若干思考

高校科研档案工作相当薄弱,科研档案管理存在一些突出问题,主要原因就是科研人员档案意识不强,管理制度不健全。要做好高校科研档案工作,领导要重视,管理制度要健全,要加强档案法规的宣传,提高档案管理人员的服务意识和保密意识,加强科研档案的利用工作。     

关于高校开展档案德育活动的思考

高校档案室(馆)是收集、整理、保管、编研、利用高等学校在教学、科研、党政管理和其他各项活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体档案材料的职能部门.在实践中,一部分高校档案室(馆)存在着只重视向教学、科研、党政管理提供利用服务,而忽略了高校档案具有鲜明的思想道德教育功能.     

合并高校档案管理工作的对策研究

高校合并重组,是我国高等教育改革的重要举措。但在合并的过程中,由于机构、专业、人员的调整.也给档案的集中统一管理,文件材料的收集、整理等带来了一定的难度.因此.应当采取相应的对策,加强档案意识教育,依法治档,集中统一管理合并前后的全部档案,做好零散文件材料的收集、整理工作,保证档案的完整与安全,便于保管和利用,更好地为学校的教学、科研与管理服务.     

高校档案管理工作的几个问题

1.档案资源信息化问题。信息化将成为各项档案工作的重要管理平台和技术支撑,是新形势下高校档案管理现代化的核心。高校档案管理工作要立足当前,着眼未来,结合时代发展的特点和需要,积极开发利用档案信息资源,充分发挥档案在高校的教学、科研、党政管理等各项工作中的作用。大力加强档案信息资源建设,通过数字化、网络化技术手段,建设起各类规范化、标准化、可共享的目录数据库和内容数据库。夯实档案基础平台建设,包括档案网络建设和管理系统开发应用,建立档案信息资源共享的技术支撑平台,实现档案信息传输的网络化和档案信息资源的共享化…     

关于高校电子文件收集与归档要求的思考

电子文件是电子政务的必然产物,电子文件的收集、归档、管理是档案事业发展的新任务,也是高校档案工作者为高校教学、科研、管理等工作服务所面临的现实问题。本文就目前高校电子文件的收集与归档要求进行简要的阐述。     

高校档案综合利用效益的思考

档案,是人类社会实践的历史记录,是人类进行物质文明建设,精神文明建设．发展科学文化技术的必要条件。档案工作的最终目的,是充分发挥档案的综合效益,为社会主义建设的各项工作服务。高等院校的档案工作,是学校实施科学管理的一个重要内容,也是学校改革与发展的辅助手段之一。做好高校档案的综合开发利用工作,对学校的教学、科研、管理和发展有着积极的作用。 一、档案利用效益低的主要因素 １．资料占有因素。目前高校档案的主要类型有文书档案、科技档案、教学档案、人事档案、艺术档案、会计档案、基建档案、诉讼档案等,由于社…     

高校档案信息化建设探讨

档案管理工作是学校的重要基础工作之一。高校的档案管理错综复杂,传统的收收发发的管理模式已经不能满足现代化发展的要求。高校档案应实行信息化管理,以信息化为基础,不断加强档案的编研和信息化服务,实现档案的公益性、互动性及增值性,不断推动档案事业的持续快速发展。     

高校实验室档案规范化管理探讨

高校实验室档案管理是实验管理中不可缺少的一部分,直接反映高校的教学质量、科研及管理水平。建立和完善高校实验室档案,将其纳入高校管理的基础性、日常性工作,进行科学化、规范化管理,是提升高等学校办学水平和质量的必要前提。本文就高校实验室档案管理的范畴、高校实验室档案规范化管理的重要性及具体措施进行了探讨。     

对高校科研档案管理与开发利用中存在问题的思考

随着高校科研工作的不断发展,科研材料呈几何级数递增,但目前高校普遍存在着科研档案管理与科研工作发展不同步的问题,严重影响了档案体系的完整性与准确性.文章分析了高校科研档案管理面临的挑战和存在的问题,指出了高校科研档案归档范围的主要内容,开展了加强高校科研档案归档导向性思考,提出了推进高校科研档案归档规范管理的措施,以及在开发利用过程中应注意的问题.     

浅析高校人事档案管理的信息化建设

随着网络的普及,高校教育改革的不断发展,人事档案的利用率也越来越高,结合人事工作特点,分析高校人事档案管理的现状,强调高校人事档案信息化建设的必要性,思考高校人事档案信息管理系统建设,不断为高校的改革与发展提供服务。     

科学分类与科学管理:对高校系级教学档案管理的再认识

在对搞好高校系级教学档案管理重要性简要说明的基础上,重点对应如何根据系级教学档案形成的规律和特点来对系级教学档案进行科学分类和科学管理作了研究.指出:根据档案所形成的规律和特点,系级教学档案应按照“工作性质—专业—学年”的分类方法建立起5级目录分类体系更为合适.而系级教学档案的科学管理,应是在档案的提交与收集、整理、关键内容提取和总结、保管、利用以及档案管理人员配备等方面工作中形成专门化、制度化、程序化和信息化的管理体制.     

高校科研项目档案价值及管理效益探析

科研项目档案是高校科研活动的真实记录,是反映高校软实力的表现载体。信息时代科研档案的载体和形式不断更新,档案保管成本日益提高。转变档案的传统管理模式,确保科研项目档案齐全完整,挖掘其信息利用价值,加快档案信息化、网络化管理水平,是提高科研项目档案管理效益的主要途径。     

以业务档案为基点,做好高校人力资源的开发与管理

本文从高校教师业务档案建设的角度论述了有效的档案管理工作对于高校人力资源开发与管理的重要作用。文章根据高校人才及其职业发展的特点,论述了高校人事档案的特殊性及其重要意义,通过建构高校教师业务档案建设的模式,提出通过加强业务档案资源的整合、利用,提升人力资本价值。     

浅谈高校档案馆(室)在科技推广应用中的作用

论证了在科技档案强势涌入导致高校档案馆(室)功能嬗变的新形势下,高校档案馆(室)为科技推广应用服务的迫切性与可行性,提出了具体的服务措施与办法。     

网络环境下高校科研成果档案信息化建设

以当今信息时代为背景,指出高校科研档案信息化管理的必要性.通过对本市高校科研成果档案管理现状分析,提出了加快信息化建设的建议与对策.阐述了网络环境给信息的传递带来了快捷和便利,高校科技成果档案信息应对网络环境进行开发利用.通过网络数据库的建立、知识产权的保护,以及通过用户对科技成果档案信息需求的调研等途径来实施.     

新时代高校人事档案纸质档与电子档的整合共存

随着科技的发展,高校的人事档案管理模式也在不断改变,电子档案在人事档案管理中的应用范围愈发广泛,逐渐由以纸质档案管理为主过渡向电子档案管理为主。相较于纸质档案,电子档案的管理方式更为便捷,更符合现代化教育建设的发展需要。但是,纸质档案也有着电子档案无法比拟的优点,因此在高校的人事档案管理工作中,要尽可能地将人事档案同电子档案管理相结合,实现二者的整合共存。     

浅谈水电站“一厂多地”科技档案的管理

电力科学技术档案（简称科技档案,下同）是电力企业在电力建设、生产、科研、管理等工作中直接形成的具有保存价值的科技文件。作为电力生产活动的原始记录,它是广大员工辛勤劳动的结晶,也是电力企业的宝贵财富,对持续稳定地进行安全生产具有非常重要的参考、借鉴及凭证作用。电厂在＂一厂多地＂生产管理模式下,如何克服生产区域的多地化,生产经营方式的多样化,如何促进安全生产运行管理水平再上新台阶,这对电厂科技档案管理的多元化,提出了新的更高要求。如何充分利用科技档案更好地为＂一厂多地＂的安全生产服务,现在就＂一厂多地＂洪门区域水电站的科技档案管理工作的体会,浅谈一些看法。     

高校民生档案咨源特征及构建体系分析

高校民生档案资源分散,其形成主体具有多元性。高校民生档案的现实着力点集中体现于改善民生问题的档案收集、形成、归档管理、开发利用、信息服务。应注重高校传统的信息收集与组织,同时应大力发展网络环境下的高校民生档案信息组织,构建科学合理的高校民生档案信息资源的目录数据库和高校民生档案资源体系。