Word2000批量合并文档技巧

不久前,笔者在实际工作中,遇到需要将80多份学生作业（Word文档格式）合并到一个Word文档中的情况,并且要求保留各个文档内容的排版格式。如果手工来做,需要一个一个进行插入,非常麻烦。于是,笔者利用Word2000的宏,编制了一个小程序,可以迅速把一个目录下所有Word文档插入到当前文档中,不影响原来各个文档的格式。　　打开菜单【工具】中【宏】的宏窗口,创建新宏“合并文档",在VisualBasic编辑器中,输入源代码,内容如下：　　＊＊＊源代码开始＊＊＊　　Sub合并文档()　　合并文档Macro　　宏在2000－11－12由江德华创　　…     

创建垂直文字的简单步骤

简报、备忘录、传单或其他文档中的大垂直条幅可吸引人们的注意。在Word 97出现前,还没有一种简单的方法来创建垂直文字。下面是在Word 97中创建垂直文字的步骤: 1.选“插入”*“文本框”,在想要条幅出现的位置单击并拖动,来绘制一个文本框,然后在文本框中键入期望的文字,这时不必考虑文字的方向。     

Word2000十大自动功能

Word已成为人们最常用的文档编辑工具,要是能掌握一些自动编辑技巧,将提高用户的文档处理速度。下面笔者向用户推荐一些有关Word 2000的自动功能。一、自动打开最后编辑的文档 如果频繁地编辑同一个文档,用户可能希望Word 2000在启动时能自动打开它,其实,通过使用简单的宏命令能够实现此项功能。方法如下: 1.选择“工具”*“宏”,单击“录制新宏”＊“录制宏”; 2.在“录制宏”对话框中的“宏名”     

巧用中文Word97（六）

?如何在Word 97中设置 字距 ！操作方法如下: 选中要拉开或者压缩 的文本,选择“格式”→“字体”, 为文本选择一种字体和字号,然后单击字体对话框中的“字符间距”栏,单击“缩放”的下拉菜单,选择(或直接键入)水平拉开(压缩)的百分比。?如何在Word97中快速改变字体大小！在Word97中定义了一套增加或减小所选文本字体尺寸的快捷键,使用户既可以通过下拉列表,也可以通过热键来指定字体尺寸的大小。如果文本含有多种字     

让表格文字自动适应单元格

你编辑了一张表格,但个别单元格中文本稍多,显得有些不太美观。于是,你手动缩小这些单元格中文本的字号,以便在不调整列宽的情况下,保持这些单元格恰好容纳下其中的文本。其实,如果表格某一单元格中的少量数据不可见,那么以下的方法可以自动减小这些数据字体的大小,使其适应列宽,而不用调整列的宽度。一、Word表格“适应文字”在Word表格中,让系统缩减键入单元格中的所有文字以自动适应列宽的设置方法是:1.单击Word表格中需要自动缩小字号的单元格。2.在“表格”菜单中,单击“表格属性”对话框。3.单击“单元格”选项卡,再单击“选项”按钮。4.选中“适应文字”复选框(如图1),单击“确定”按钮。5.单击“确定”按钮。之后,当你在进行上述设置的单元格内键入文本时,Word将在视觉上缩减字体字符的大小,以便在单元格中键入的所有文字可以适应列宽。键入的文字越多,在屏幕上显示的字体就越小,但实际的字号并不改变。二、Excel工作表“缩小字体填充”在Excel工作表中,要缩小某单元格中的字体大小以显示单元格中的所有数据,设置方法是:1.选择要设置格式的单元格。2.在“格式”菜单中,单击“单元格”。3.单击“对齐”选项卡,选中“缩小字...     

“回收站”也可给文件夹加密

如果你在编辑某些Word文档时在其中添加上一支蜡烛会更有情趣。你可以通过插入图片的方法或者使用Word提供的“绘图”工具画上一支蜡烛，要是找不到蜡烛图片或者你的绘画功底不足，那么有一个简单的方法，可以在文档中加上一支蜡烛。首先，请在文档中键入一个英文的半角直引号“＇”，并选中这个引号，然后在格式工具栏中，单击“字体”框右面的三角箭头，打开字体列表框，找到最后面的“Wingdings”字体（如下图），并单击。怎么样，一定是发现刚才键入的“＇”变为“？”了吧！接下来，你可以把这支蜡烛定义为较大的字号，还可以给它添…     

字处理小窍门

快速键入词组 每天,您可能需要很多次地键入您的姓名、公司的名称或者其他一些常用词句,既麻烦又枯燥。其实在Word中您只需键入某些缩写字母,就能得到这些常用词句。方法如下: 在Word 6.0或Word 7.0中,创建一个新文件,输入您想要使用缩写的词语、短句并将它们加亮反显;或者,在您已建立的文件中,加亮反显那些要做该处理的文本块。然后选择主菜单“工具”,在该下拉式菜单中选择“自动更正”。此时弹出一个对话框,您所加亮反显的文本将显示在编辑框“替换为”中。在“键入”框中,输入您将用来替代文本的缩写字母。注意,应保证您所键入的字母不会与其他词语发生混淆！最后,点击“添加”按钮与“确定”按钮(见图1)。     

一键加密Word文档

很多时候,我们需要对Word文档进行加密处理,但如果每次都按照常规步骤设置密码的话,显然是相当的麻烦。按照下面的方法,可以一键完成Word文档的加密,这里以Word 2010为例讲解。切换到到“开发工具”选项卡,单击“代码”功能组中的“录制宏”按钮,在弹出的对话框中设置宏名,     

Word中实现自动翻页

当在Word中阅读一篇较长的文章时,反复的翻页一定是一件令您觉得麻烦的事。其实,只要利用一下Word中一项鲜为人知的功能,您就可以实现Word中的自动翻页,并可根据您的需要调整翻页的速度。下面就是实现此功能的具体步骤。 1.先在Word中打开要阅读的文件,然后选择菜单“工具”*“宏”*“宏”。     

用Word2010制作个性书法字帖

一、创建书法字帖运行Word2010．单击“文件”按钮,在弹出菜单中选择“新建”,打开“可用模板”对话框,选中“书法字帖”,单击“创建”按钮后,Word2010会创建一个书法字帖文档,并自动弹出“增减字符”窗口,选中“书法字体”,并打开下拉框,从下拉列表中选择一种书法字体．按下键盘中的“Ctrl”键。在“可用字符”列表中选择需要的文字,单击“添加”按钮．     

巧妙运用“宏”实现操作自动化

Word 在Word97操作中,常常会遇到重复进行某项工作的情况,不仅费时,而且极有可能出现操作遗漏或误差。这时,我们可考虑利用宏操作使其自动执行。所谓宏,就是将一系列的Word操作指令组合在一起,形成一个自定义的命令集,以实现所需任务执行的自动化的过程。宏最大的优点就是可以将一系列复杂的任务自动执行,加速格式设置和编辑操作的速度。 比如:欲在数篇文档中,查出其中所有的“汕头大学”字样,将其设置为黑体三号字,同时给每篇文档加上页眉“汕头大学”字样。我们可以先创建一个宏,然后再运行这个宏,就可以方便快速地完成这项工作。其具体操作如下:     

字体丢失之谜

前言 一天,俺的Word97中各种中文字体集体失踪,只留下宋体和Plotter聊表歉意。打开Word97,点击“格式\字体”,发现没有任何中文字体。再打开Excel97,发现中文字体在Excel中都在,为何仅Word97中没有中文字体呢? 找字体 打开“C:\Windows\Fonts”,各种“＊.ttf”字体均在。双击各种字体,使用正常。在“开始\运     

不务正业的Word——给约会提个醒

地球人都知道Word可以用来建立文档,其实它还可以做一些其他有趣的事情,例如可以给我们提示一些信息,这里就用VBA来做一个约会提醒的小工具吧。 首先打开自己的电脑启动Word(以Word 2000为例),按快捷键“Alt+F8”打开“宏”对话框,在“宏名”文本框中输入“Autoexit”,然后单击“创建”。在“Visual Basic编辑器”窗口,输入以下代码(以     

Word2000的几个实用技术

一、样式的使用 Word提供了多种可供选择的样式。但是有时你可能需要创建新的样式,或者更改所需的外观。 1、创建新样式①选定要将其格式保存为样式的文本。②单击“格式”菜单,单击“样式”,然后单击新建。③键入简短的、描述性名称。     

Excel 97／VBA技术讲座（三）

一、开发Visual Basic工程 前面创建和编写的宏都是独立完成某个功能的一段Visual Basic程序。在一个工作表或一个工作簿中可能有多个宏,它们都存储在模块(Module)中。一个工作簿中也可以有多个模块,每个模块中可以有多个宏,有的还可能有一些事件控制程序。Visual Basic将所有的程序作为一个“工程”,通过“工程资源管理器”进行管理。首先单击Visual Basic工具栏上的“Visual Basic编辑器”按钮,进入Visual Basic。然后单击“工程资源管理器”按钮,可以通过“工程”窗口查看和管理工作簿中的所有程序。     

建立“打印当前页”快捷按钮

Word常用工具栏中的“打印”按钮,默认的方式打印全部页面。在实际应用中有时只需打印当前页面,但Word中却没有提供这种情况下使用的快捷按钮,只有在“文件/打印”对话框中选择。用户可以通过编辑宏和自定义工具栏的方法,建立一个“打印当前页”的按钮。方法如下: 1.单击“工具”菜单,选择“宏”命令中的“宏”选项,这时会弹出“宏”对话框,在“宏名”文本框中输入宏名“打印当前页”,单击“创建”按钮,弹出     

了解Word自我保护两技巧

文档的安全级别 对Word文档最大的安全隐患就是宏病毒,为了防止宏病毒Word设立了安全级别的概念。您可在“工具→选项→“安全性”选项卡→宏安全性”的“安全级”选项卡中进行设置,安全级别共分为高、中、低三挡。高级别将只运行可靠来源的宏,其它宏一律取消;中级别在打开一个宏时,您会看到一条警告,让您选择是否启用;低级别就不进行宏的保护。当选择高级别时,已安装的模板和加载项(包括向导)中的宏可能会被禁用。您只有在“工具→选项→安全性→宏安全性”中单击“可靠来源”选项卡,然后点击“信任所有安装的加载项和模板”复选框,才能让安装的宏不被禁用。注意:所有随Microsoft     

字体加圈只需一按

Word有给字体加圈子的功能,要给字体加圈,一般需要按照下面的方法进行:选中要加“圈”的文字;单击“格式→中文版式→带圈字符”选单项,弹出“带圈字符”窗口;选择所需的样式及圈号(如:圆圈、三角形、菱形等),点击确定。但这个方法比较麻烦,有些人记不住这繁琐的程序还会为找不到而着急。那么,有没有更好的办法来运行这个功能呢?有!这就是在Word的工具条上建立一个为字体加圈的按钮,只需一按就能达到目的。建立这个按钮的具体方法是:选择“工具—自定义”,在弹出的“自定义”对话框中选中“命令”选项;在左边“类别”选项中选择“所有命令…     

电脑系统维护经验与技巧

?用Word能制作书法字帖吗 !Word2010真有这样的功能.单击“文件”按钮,在弹出菜单中选择“新建”,打开“可用模板”对话框,选中“书法字帖”,单击“创建”按钮.这时系统会创建一个书法字帖文档,并自动弹出“增减字符”窗口,选中“书法字体”,并打开下拉框,从下拉列表中选择一种书法字体,按下键盘中的“Ctrl”键,在“可用字符”列表中选择要临摹的字体,单击“添加”按钮,书法字帖的雏形就会出现在Word2010的编辑窗口中.默认网络样式是米字格,可以单击工具栏上的“书法”按钮,切换到“书法”功能区,单击“网格样式”按钮,在下拉菜单中还能看到田字格、田回格、九宫格和口字格.     

Word中的字数统计方法

很多时候您可能要统计一篇Word文档的总字数。通常在Word中打开文档时,底下状态栏(页面最下一行左边)列出了打开的文件名和近似的字符数。我们还可以选择“工具”＊“字数统计”,打开“字数统计”对话框,得到页数、字数、字符数、段落数及行数等详细统计数。下面我们以Word 2000为例再介绍几种简单字数统计的方法。 一、即时统计查询 若您想在写作时随时知道进度,可以在菜单上建立一个统计信息的查询按钮。方法是:选择“工具”＊“自定义”,选择“命令”选项卡,在“类别”列表框中选择“工具”,用鼠标左键选中“命令”列表框中的“字数统计”并拖到工