走进Word2000／xp系列之七——玩转表格

时常,我们在Word文档中需要加入一些表格,以便将一些有规律的数据更清晰地组织在一起,众所周知,Word除了具有强大的字处理功能外,其表格的数据处理功能也同样强大。 一、表格的插入 要在Word文档中插入表格,通常可以采取下面三种方法来实现。 方法一:菜单命令法。执行“表格→插入→表格”命令,打开“插入表格”对话框,根据需要,定制好表格的行、列数目和其他选项后,按下“确定”按钮,一个规范的表格即刻插入到文档的光标处。另外,按下“常用”工具栏上的“插     

在PowerPoint中制作Word表格

电脑知识与技术在PowerPoint中可以通过常用工具栏上的“插入表格”按钮来制作表格,或者执行:插入→表格这个菜单命令,在幻灯片中制作表格。但这些办法制作出来的表格不能象Word表格那样能够排序和使用公式进行求和、求平均数等的计算,给实际应用带来一些不便。下面介绍两种在PowerPoint中制作Word表格的方法。方法一、在幻灯片编辑状态下,执行菜单命令:插入→图片→MicrosoftWord表格。在弹出的“插入表格”对话框中输入所要建立表格的行数和列数,然后单击“确定”按钮,就可以建立出一个Word表格了。而且这时我们可以看到菜单栏上暂时…     

用Word2000窗体功能快速输入表格数据

在Word2003中输入表格数据时,常有重复内容要输入,且常因某个输入对象搞不清而要查资料,这样不仅耽搁时间,而且劳动强度大。利用窗体功能就可比较好地解决这一问题。一、通过“视图→工具栏→窗体”命令可打开窗体工具栏(图1),从左至右大致分为:1、用于创建相应窗体域工具按钮:“文字型窗体域”、“复选框型窗体域”、“下拉型窗体域”。2、用于设定各种窗体的具体属性按钮:“窗体域选项”。3、绘制表格按钮:“绘制表格”、“插入表格”。4、“插入文本框”按钮,用于给选定的对象加上文本框,方便定位于文档的任何位置。5、“窗体域底纹”按…     

WPS2000中巧用表格

在文档中使用表格来说明和比较同类数据比单纯的文字说明更加简明易懂。WPS2000对表格的支持达到了前所未有的程度。它能在文档中创建报表、定制表格、自由绘制表格,全面支持表格的行列操作、绘制任意外线、数据讨算、排序、在表元中输入文字图像、修改表格外观、自动填充数据、创建图表、灌入数据库数据、行列转置,并能直接读取和转换DOS版WPS、CCED表格。表格工具双击表格,使其处于编辑状态,屏幕自动弹出表格工具条。如图1所示。表格工具条中列出了常用表格功能的工具按钮。在使用过程中,您可以点击按钮完成相应的功能,也可以…     

巧用中文Word97(五)

?怎样在Word97文档中添 加水印 ！添加水印的步骤如下: (1)选择“视图”→ “页眉和页脚”,打开“页眉/页脚” 工具栏; (2)单击“页眉/页脚”工具栏上的“显示/隐藏文档正文”按钮; (3)选择“插入”→“图片”,从可选图片中挑选; (4)选定图形后,单击“插入”按钮,用鼠标把图形拖到文档上; (5)单击“关闭”按钮,退出页眉和页脚工具栏。     

在PowerPoint中制作Word表格

在PowerPoint中可以通过常用工具栏上的“插入表格”按钮来制作表格，或者执行：插人→表格这个菜单命令，在幻灯片中制作表格。但这些办法制作出来的表格不能象Word表格那样能够排序和使用公式进行求和、求平均数等的计算，给实际应用带来一些不便。下面介绍两种在PowerPoint中制作Word表格的方法。     

轻松搞定WPS表格

在WPS2003文档中插入表格,可能是我们在用WPS编辑文档时再熟悉不过的事情了。表格的插入非常简单轻松,可是,有关表格的一些具体操作,也许并不象插入表格那么简单。下面的内容,也许能帮您轻松搞定WPS的表格操作,在您的工作中,助您一臂之力。     

轻松搞定WPS表格

在WPS2003文档中插入表格。可能是我们在用WPS编辑文档时再熟悉不过的事情了。表格的插入非常简单轻松。可是。有关表格的一些具体操作。也许并不象插入表格那么简单。下面的内容。也许能帮您轻松搞定WPS的表格操作，在您的工作中。助您一臂之力。[编者按]     

同一Word文档,页面纵横混排

一般情况下,Word文档页面都是一致的,而且大多是纵向设置。但有时为了一些特殊需要,比如文档中含有列数很多的表格或横向工作流程图时,就需要将其所在的页面单独设置为横向(见图)。这时,Word的特殊功能——分节符就派上用场了。第一步:插入分节符。将光标置于需要插入横向表格或工作流程图页面的上一页末端,然后点击菜单命令“插入→分隔符”,接着在“分节符类型”中选择“下一页”。点击“确定”后,该文档便自动增加一页,光标也定位到了新页页首,此时便可以对新页面进行任意操作了。第二步:设置横向页面。点击菜单命令“文件→页面设置”,…     

文字排版教你两招

笔者在使用WPS时总结了一些文字排版的小技巧,而且这些技巧在Word中也能实现,特意写出来与大家分享。 设置横向排版 在排版某些文档时,要在文档中插入表格,由于表格比较宽,需要把版 式改为横向。为了保证表格前后的其它页面不变,可以按照下述步骤设置。 移动光标到表格之前,选择“插入”菜单中的“分隔符／分节符”选项,     

WORD中灵活引入动态数据生成图表

Word提供了一种图表生成工具Graph,利用Graph可以将文档中或指定数据源的数据生成各种类型的图表。将文档中固定不变的数据源生成图表的方法比较简单,一种方法是选定数据表格,单击“常用”工具栏中的“插入图表”按钮;另一种方法是选定数据表格,单击“插入”菜单中的“对象”命令,在对话框中选择“MicrosoftGraph5．0”类型对象。两种方法都可以在“图表指南”的指引下生成指定形式的图表。当改变表格中的数据时,图表并不变化,这时需要对图表进行更新。1数据源中动态数据的引入实际工作中,生成图表的数据变化频度比较大,如实验…     

Word XP巧插剪贴画

大蠢猫以前用惯了Word97/2000,插入剪贴画简直轻而易举,但升级到WordXP版就复杂多了,图片分类和数量增加了许多倍,经过一番摸索,发现几招插入剪贴画的方法。一、大阅兵式打开新文档,选择菜单“插入→图片→剪贴画”,在文档的右侧出现一个“插入剪贴画”的工具板(图1),点击“搜索”按钮(或回车),很快就出现了结果:WordXP所储存的剪贴画全在这儿,只需单击所需的图片,图片就会被插入到文档的光标处。这一招缺点是浏览速度慢,在茫茫图海中找到合意的图片挺花时间。二、点将式接下来,点击工具板中图片框下端的“修改”按钮,瞧!又恢复到原始的…     

Excel2000中轻松实现动态排序

Excel2000中排序?很容易的事嘛,常用工具栏有两个按钮(升、降序),复杂一点的,“数据”→“排序”不就搞定了。其实不然,用这种方法排序,有三大弊端:1.操作复杂,用过的人都知道,排序前需选定完整表格(尤其是列),否则会发生“张冠李戴”。2.排序后会改变数据的位置(除非输     

在WPS Office中折页打印文档

有时,我们经常要打印诸如试卷、讲义等需要左右都有页码的文档(即折页打印文档),但是仅仅在WPS Office中分栏,然后再通过“插入”→“页号”是不行的。其实,在WPS Office的模板中就有一个现成的“折页打印”模板可供选择,只不过大家平时不加注意罢了。具体操作如下:单击“文件/新建”命令,打开“建立     

WORD中实现“水印”两法

用过WPS的朋友都知道,在WPS中可以轻松实现“水印”功能,为文档增色不少。其实,在WORD 97中,也可以轻松实现这一功能,下面向朋友们介绍两种方法。您当然可以在任何时候为文档加上“水印”,建议您最好在文档的所有内容都输入完毕后再做会更方便。 方法一:在页面视图中,选择“视图”→“页眉和页脚”,此时正文文档内容将变灰显示。接着选择“插入”     

建立WPS2000的自动图文集

WORD中有一种插入“自动图文集”的功能,这在需要插入一些常用的短语、作者信息时非常方便。而在WPS 2000中却无此功能。其实我们完全可以利用WPS 2000的“图文符号库”来建立其“自动图文集”。 1.启动WPS 2000,将需要建立自动图文集的文本内容(如“作者姓名:陈秀峰”等)输入在一个文档中。 2.选择“察看→工具条→图文符号库”,打开图文符号库工具条,此时会弹出一个对话框。 3.用鼠标右击上述对话框左半部分,在弹出的菜单中选“新建”项,并命名新建项为“自动图文集”。左键单击该“自动图文集”成打开     

图形插入Word文档的最优方案

如果在Word文档中加入图形,文档的体积和复杂性都随之增加,这是谁都明白的事情。但是,许多人发现文档体积的增加程度远远超过了自己的设想。为了彻底搞清楚这个问题,我对各个版本的Word插入图形后文档大小的变化进行了比较。对于每一种版本的Word,用同样的方法创建一个空白文档,然后插入一些文字。接下来,把同样的JPG文件用各种不同的方法插入到文档,检查文档大小的变化。统计结果如表一所示,文档大小以字节为单位,前面两行是只有文字的Word文档、JPG文件的大小,其余各行是将图形以不同的方式插入文档后文档的大小。其中:⑴嵌入图形:指通过菜单“插入”→“图片”→“来自文件”插入图形,图形嵌入到Word文档原有的文字之间。⑵插入图形链接:指点击菜单“插入”→“图片”→“来自文件”,然后在“插入图片”对话框的“插入”按钮上选择“链接文件”;对于Word97,则指选中链接文件的选项,保证图形文件本身不被保存到Word文档。⑶粘贴嵌入:指用Ctrl V快捷键将图形从剪贴板复制到Word文档;对于Word97,用Ctrl V粘贴的图形将浮在文字之上,因此在Word97中用菜单“选择性粘贴”并保证图形嵌入到文本之间。⑷浮动:让图形...     

WORD 2000技巧大放送

让文档图文“并”茂 我们在文档中插入一幅图片,图片就以一个矩形框嵌入文档,图片是图片,文字是文字,并没有图文“并”茂,如何使文字走进图片明亮处环绕图形呢？在Ｗｏｒｄ２０００中只要设置一下就能达到这个效果。下面让我们来试一下吧。 １、打开 Ｗｏｒｄ,选择菜单栏 ［插入 ］→［图片］→［来自文件…］,在“插入图片”对话框中找到要插入文章中的图片。 ２、插入图片后,用鼠标点中图片,把图画放到适当位置;在“图片”工具条上单击［文字环绕］按钮,在下拉菜单上选“紧密型环绕”,如果要求文字穿越图形,可选“穿越型环绕…     

HTML首次领跑

HTML 4.0 版本4.0中具有任何浏览器中都还未实现的功能和元素,包括: ★固有事件:它能附着在文档中大多数元素上,因此通过调用一个脚本,一个段落、按钮或图像可以对鼠标点击等常用事件作出反应。固有事件可以用来创建功能更强大的表格。★复杂的属性:表格元素现在有了“失效”和“只读”属性,并且大多数的标号都可以改变。新的“访问键”属性可以给表格域指定快捷键。★OBJECT元素:它可以用来指定一个可选对象的结构图,让设计人员创建可以在不同设备上查看的文档。★INS和DEL元素:它们标记了文档中自从上次修改以来插入或删除的文本,这样就允许记录每次修改。     

在Word中批量将文字替换成图片

在日常编辑Word文档时,有时会需要将文档中的文字替换为图片,比如将文章中所有“特符1”替换为某个图片格式的符号。实现的方法很简单:第一步:打开需要编辑的文档,选中第一次出现出现的“特符1”。第二步:点击菜单中的“插入→图片→来自文件”,插入符号文件,回到文档编辑窗口。第三步:选中图片文件,用Ctrl C键复制,按Ctrl H,打开“替换”窗口,在“查找内容”中输入“特符1”(不含引号),在“替换为”中输入“^c”(不含引号,c为小写),点击“全部替换”按钮即可(见图)。在Word中批量将文字替换成图片…