在Office XP中实现语音输入

说到语音输入，想必大家都不会陌生———以前这曾是IBMViaVoice的一统天下。现在好了，只要你拥有了OfficeXP和一个麦克风，便可以同时拥有一个出色的语音识别系统，可以轻松实现语音输入。下面就请和我一道在OfficeXP中实现语音输入。为了实现语音输入，我们分三步走：安装语音识别系统、进行语音训练和语音输入。当然，最后我们还要掌握一些语音输入的技巧。安装语音识别系统按照默认的安装方式来安装OfficeXP，语音识别系统是不会被安装的。所以首先需要安装语音识别系统。启动WordXP，然后单击“工具”菜单上的“语音”命令。O…     

当“无纸办公”遇到拦路虎——办公文件巧转换

文件多而烦，办公中经常会遇到一些所谓的“束手无策”，“打不开文件”的事情也时有发生。其实，只要利用好一些文件转换的方法和阅读工具，打开你想要的文件轻松阅读不成问题。     

玩转迅雷移动下载

很多朋友都无法固定使用同一台电脑,比如网吧用户或需要移动办公的朋友,常常会遇到同一个文件在不同电脑上都要下载一次,或是有的文件还没有下载完成就要更换电脑等等,非常麻烦。其实只要使用好迅雷的两个功能,就可以很好地解决这个问题。导出/导入下载列表在一台电脑上已经使用迅雷下载了很多文件,如果不想在更换电脑后重复查找这些文件的下载地址,就可以使用迅雷的“导出/导入下载列表”功能来保存和重复使用这些文件的下载地址。首先在“已下载”列表中选中你以后要重复下载的文件,然后点击“文件/导出下载列表”选项(如图1),在“导出”…     

Office办公中妙用Shift键

超强扩展“文件”菜单我们用Word办公的时候,经常要打开多个文件,当编辑修改完毕,要退出Word的时候,总是要一个一个文件保存和关闭,是不是很麻烦?其实使用下面的秘技,你就可以一次性保存和关闭所有打开的Word文档:在Word中,按住Shift键不放,这时再点击“文件”菜单,你会发现“文件”菜单项跟平时不太一样了,其中多出了“全部保存”和“全部关闭”命令,望文生义,它的功能就不用再细介绍了吧。注意:这个技巧也适用于Excel,不过只有“全部关闭”项。随心所欲使用编号或项目符号在Word中,经常要以编号或者项目符号的形式来表现一些内容。Wor…     

电子病历中的语音处理

在医生对病人进行问诊的时候,通过麦克风和声卡采集语音信息,然后对语音数据进行两次压缩,第一次压缩去掉没有说话时的语音数据,第二次压缩采用GSM610编码方式对语音数据重新进行编码,最后生成wave格式的语音文件,将这个文件和病人的其他信息一起保存在数据库中,为日后一旦出现医疗纠纷的时候提供一个法律依据。     

与网络应用有关的Excel小技巧

网络时代的办公是更为高效的办公,那么在Excel中有哪些比较经典的网络技巧呢?下面跟着小编过来看看吧!让Excel文件在IE中显示想让你的Excel文件在IE中显示让其他人在IE中浏览吗?很简单,按下F12键,在弹出的另存为命令窗口中选择保存文件类型为Web页,然后按下保存钮即可。快速保存为Web网页从“文件”菜单中执行“另存为Web网页”,出现对话框,单击“发布”,通过“浏览”按钮选择保存在Internet网页上的路径,再在对话框中选择“在每次保存工作簿时自动重新发布”和“在浏览器中打开已发布Web页”两个复选框,最后将它发布即可。自动更新网…     

“打开”与“保存”

打开和保存？不会吧。这谁不知道呀。只要双击某一文件图标就可打开文档，而“保存”则是单击“保存按钮”存取文件。如果你使用打开和保存时只知道这么一点，那定会遇到一些小麻烦。除了常规的操作，在实际的使用中掌握一些非常规但实用的打开和保存技巧是很有必要的。     

我说“你”来做,用语音控制Vista

007系列电影中,詹姆斯·邦德通过语音打开紧锁的密码门,他驾驶的新款宝马530xi搭配了先进的DVD语音控制导航系统,通过语音就可以实现智能导航。现在,只要你用上了Windows Vista,借助麦克风也可以实现虚拟世界中的“无人驾驶”——躺在沙发上控制电脑实现各种操作。你做好准备了吗?     

两招搞定word文档中的乱码

有的时候可能由于操作的问题,当你再次打开一个你认为没有问题的文档时,可能会看见文件中一片乱码根本就无法阅读!如果出现了这些情况可以通过下面的两个方法来挽救你的文件。一、替换格式法这种方法就是把被破坏的Word文档另存为另一种格式。1.打开被损坏的文档单击“文件→另存为”菜单,在“保存类型”列表中,选择“RTF格式”,然后单击“保存”按钮,并关闭W ord。2.打开刚才保存的RTF格式文件,再次使用“另存为”将文件重新保存为“Word文档”,现在打开这个W ord文件就可以发现文件已经被恢复过来了。如果在转换成RTF格式后文件仍然…     

保存网页有新招

相信绝大部分朋友保存网页都是通过“文件/另存为…”,然后在对话窗口中选择保存为HTML文件。但大家也一定发现了,用这种方法保存网页,在默认情况下,还会产生一个存放网页图片的文件夹,这样整理起来很麻烦。有没有更好的办法呢?其实,你只要把“另存对话框”的“保存类型”拉下来就会发现,还有好几种保存类型供我们选择     

多彩DLK5200U键盘——SoHo、办公用户的好帮手

如今Skype、QQ和MSN等聊天软件已经非常普及，许多SOHO和办公用户也它们来进行语音通话，在一定程度上替代昂贵的固定电话话费。不过对于这些用户来说，在办公时使用麦克风仍然不够方便，他们还是习惯使用话筒来进行语音聊天。面对这种需求，多彩专为SOHO和办公用户推出了一款多功能键盘DLK5200U，不但具有许多针对办公使用的快捷按键，还能用话筒打Skype电话。     

给电脑减肥

上网时，PC会自动保存网页上的图标和文字，这些图标和文字被称为“临时网络文件”。如果你经常上网，你的电脑里就会留下许多“临时网络”文件，这些文件积累多了，电脑的反应速度就会减慢。即使你不上网，只要经常使用电脑，也会产生一些废文件，所以，经常地清理废文件，才能使电脑保持轻松、快速地运行。     

一切都“听”你的——尝试WPS2000语音控制功能

利用麦克风语音进行输入来发号施令是WPS２０００的一大特色功能，它可以用语音控制文档中的各种操作，能办到以前只有鼠标和键盘才能执行的各项工作。那么应该如何使用这个语音控制功能呢？首先，我们必须具备一定的硬件条件，那就是须配有声卡、麦克风和音箱（当然耳机亦可）。如果你已有了以上设备，那么请接着往下看，如果你还没有以上设备，那么就请先将硬件备置齐全后再行继续。硬件准备好，就应该来看看软件了，当然是先要将WPS２０００安装好喽。对于WPS２０００的语音控制功能我们分两个方面来介绍：设置语音控制在使用语音控…     

FireFox中轻松截取精美网页

当你看到精美网页,如果想保存为图片,你会怎么做?多半是在系统中打开一个抓图软件再截取吧?可这并不方便,如果你使用的浏览器恰好是FireFox,不用另找抓图软件了,安装一个插件便搞定。提示Attention如果你使用的是“TheWorld”浏览器(其他浏览器需要助第三方工具来完成),那么它本身就拥有网页抓图的功能。单“文件”/“保存为”菜单项,在弹出的对话框的文件保存类型表中选择图片格式即可。上网下载一个名叫“PearlCrescentPageSaver”的插件,然后将下载的扩展名为XPI文件拖入FireFox窗口中即可安装。重新启动FireFox,你便拥有在FireF…     

轻松挽回你的失误

我们在操作电脑时，难免会有误操作。比如你刚编好一个文件，在关闭时问你是不是保存，我们辛苦了半天当然要保存了，可就在这时你不小心按成了“否”，岂不白白劳神又费力，还有在你刚打开一个窗口，想把它“最大化”或“还原”却不小心按成了“关闭”，让你后悔不已。在这里告诉你一个好办法，在对着一个按钮按下左键时，只要不松开左键，把光标拉到别的地方，看看按钮是不是没有反应，这就对了，这就是我们要的效果了。这个方法在大部分按钮上是很有用的，这可以让你轻松挽回你的失误。轻松挽回你的失误@张建坤     

上个保险 文档写错也不怕

办公人员在编辑文档时，往往会产生文档的不同版本，弄不好就会“写错文件”。如果能够实现时光倒流，回退到“写错前的状态”，则可以减少重复性劳动。WPS Office SP1中内置有文件保险箱，不仅可以将自动备份的文件保存到文件保险箱，还能够让你找到任一时间点的文档版本，很好地满足文件备份和回退两个刚性需求。     

超级实用的Excel XP 小技巧

一、工作簿操作技巧 ◆打开固定工作簿：如果您有几个固定的工作簿需要同时打开，可以将它们保存为工作区。以后只要将工作区打开，Excel就会打开其中的每个工作簿。保存工作区的方法是：打开需要同时使用的多个工作簿，按照使用要求调整好窗口大小和位置。再单击Excel“文件”菜单下的“保存工作区”命令，     

给Excel工作簿设置密码

为了文档不被他人非法修改或查看,大多的应用软件都提供了为文件设置密码的功能。例如在Ｗｏｒｄ中要为文档加密码,只要单击“工具”菜单中的“选项”命令,再选择“保存”选项卡,然后在“打开权限密码”或“修改权限密码”框中键入需要的密码即可。可是在你使用Ｅｘｃｅｌ,欲给工作簿加上密码时,你却在Ｅｘｃｅｌ的“工具”菜单的“常规”命令中找不到“保存”选项卡了。别急！如果你想要给 Ｅｘｃｅｌ工作簿设置密码,请按下述步骤进行： １、启动Ｅｘｃｅｌ,打开欲加密码的工作簿。 ２、单击“文件”菜单中的“另存为”命令,系统…     

打开和保存

打开和保存？不会吧,这谁不知道呀,只要双击某一文件图标就可打开文档,而“保存”则是是单击“保存按钮“存取文件。如果你使用打开和保存时只知道这么一点,那定会遇到—些小麻烦。除了常规的操作,在实际的使用中掌握一些非常规但实用的打开和保存技巧是很有必要的。     

自由穿梭于“缓存文件”

上网浏览网页时，IE就把下载的文件放在你硬盘的一个目录中作为缓存（即临时文件）。这样，如果你以后再访问同样的站点，而这些文件没有变化，IE就马上直接使用缓存文件显示页面，从而提高浏览的速度。经过长时间的积累，你的缓存文件就会越来越多，其中值得保存的“宝贝”可能还不少呢，不信，你就用“缓存拾贝”来查查看吧！