office中十个快速方便Word小技巧

现在是讲效率的年代，我们怎阵才能够在Word中“快”起来呢？下面是小编觉得word中最实用10个应用技巧。 1．快速定位到上次编辑位置 打开Word文件后，按下Shift＋F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。     

Word 2003的十个经典实用技巧

现在是讲效率的年代,使用Word来进行平时的办公处理也是一样,那么,我们怎样才能够在Word中“快”起来呢?那就请看本文给大家带来的lO个经典实用技巧,相信对你快速操作Word有很大帮助。1、快速定位光标位置用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会     

办公技巧板

在迷茫中快速定位在用Word处理一篇比较长的文档时,由于翻页浏览,经常会遇到丢失当前光标的情况,一时找不到刚才自己编辑的位置在哪里。这时,只需要按下Shift+F5组合键即可回到刚才光标所在的位置。不仅如此,Word还可以为你记录下最后三次输入或编辑文字的位置,你也可以重复按下Shift+F5组合键以到达所需的位置。     

办公

快速找到上次修改的位置在处理一篇长文章时总要经过很多次修改,可是每次打开Word文档,想要从上次修改结束的位置接着修改时,鼠标总要滚来滚去找很久。其实不用那么麻烦,一个快捷方式就能准确定位,只要你在打开上次修改过的文档后按动Shift+F5快捷键,输入光标会迅速跳到上次结束修改工作     

找到Word文档修改的踪迹

在处理一个很长的文档时,很可能忘记自己上次到底编辑过哪个地方了。其实,Word可以记录下最后三次输入或编辑文字的位置。同时按下Shift+F5,光标将在最后一次     

你用这些秘键吗?

你已能熟练地用Word处理文档了,但下面几个键法你是否使用过呢? ①你在修改一篇长文档时中途存盘离开,下次打开文档要继续修改,你还是拉着滚动条来查找上次结束时的位置吗? 秘键:按[Shift]+[F5]组合键,即可将光标插入点快速定位到上次存盘前     

Word中的“键”法

1.你在修改一篇长文档时中途存盘离开,下次打开文档要继续修改,你还是拉着滚动条来查找上次结束时的位置吗?按“Shift”+“F5”组合键,即可将光标插入点快速定位到上次存盘前的位置,你就从这里继续修改吧,它可以追回你上次存盘前三步的操作位置。2.你是否使用鼠标拖动的方式进行移动和复制?可是在拖过一屏等着屏幕慢慢滚动时,如不小心一松手,就不知把拖的东西插到哪里了。选择需要移动的项目,按下“F2”键,在状态栏中会有“移至何处?”的提示,把光标插到合适的地方,光标变成闪烁的虚直线,按回车即可。同样,按下“Shift”+“F2”键,可实现…     

Word中快速“全部保存”

我们在编辑Word文档的时候，经常会打开多个文档。为了防止意外，我们有两种方法可以快速保存所有Word文档：第一种，按住Shift键，选择“文件”菜单，此时会出现“全部保存”选项：第二次，按住Shift键，     

“Shift”键在Word中的妙用

在Word中,我们常常要同时建立或打开多个文档文件进行编辑操作,所以退出Word时,往往要重复多次对文档的保存和关闭,既麻烦又浪费时间。而利用“Shift”键则可同时完成对多个文档的操作。按住“Shift”键,再打开“文件”菜单,则下拉菜单中的“保存”命令变为“全部保存”;原“关闭”命令变为“全部关闭”,单击其中的命令就可执行相应功能;若按住“Shift”键,再单击“文件”菜单中的“退出”命令,则会关闭所有打开的文件,并退出Word。“Shift”键在Word中的妙用     

关闭Word 2010文件校验功能

在使用Word2010时,你可能遇到这样的事儿：打开某文档时,弹出一个对话框,显示＂Word检测到此文件存在一个问题。打开此文件可能有危险。仅应打开受信任的文件。＂（如图1）当你单击＂打开＂按钮后,Word2010将会在＂受保护的视图＂中打开该文件。此时你无法对该文件进行编辑。这是怎么回事呢？     

关闭Word2010文件校验功能

在使用Word2010时,你可能遇到这样的事儿：打开某文档时,弹出一个对话框,显示“Word检测到此文件存在一个问题。打开此文件可能有危险。仅应打开受信任的文件。”（如图1）当你单击“打开”按钮后,Word2010将会在“受保护的视图”中打开该文件。此时你无法对该文件进行编辑。这是怎么回事呢？     

Word常用技巧四则

1.Word中巧用“Shift”键在Word中,我们常常要同时建立或打开多个文档文件进行编辑操作,所以退出Word时,往往要重复多次对文档进行保存、关闭,既麻烦又浪费时间。而利用“Shift”键则可同时完成对多个文档的操作。按住“Shift”键,再打开“文件”菜单,则下拉菜单中的“保存”命令变为“全部保存”(如图1),原“关闭”命令变为“全部关闭”,单击其中的命令就可执行相应的功能。若按住“Shift”键,再单击“文件”菜单中的“退出”命令,则会关闭所有打开的文件,并退出Word。2.轻松拆分表格使用Word中的表格功能来制作表格是相当方便的,那么…     

Office办公中妙用Shift键

超强扩展“文件”菜单我们用Word办公的时候,经常要打开多个文件,当编辑修改完毕,要退出Word的时候,总是要一个一个文件保存和关闭,是不是很麻烦?其实使用下面的秘技,你就可以一次性保存和关闭所有打开的Word文档:在Word中,按住Shift键不放,这时再点击“文件”菜单,你会发现“文件”菜单项跟平时不太一样了,其中多出了“全部保存”和“全部关闭”命令,望文生义,它的功能就不用再细介绍了吧。注意:这个技巧也适用于Excel,不过只有“全部关闭”项。随心所欲使用编号或项目符号在Word中,经常要以编号或者项目符号的形式来表现一些内容。Wor…     

对WPS系统的一处修正

WPS是一个优秀的图文编辑系统。由于它操作直观方便、具有强大的文字打印输出功能，因而深受用户喜爱。但是，笔者最近用其编辑文件时，发现了WPS一个较大的失误之处：当文字编辑输入至第256行后，下一行不是第257行，而是显示第1行。即行计数器又从第1、2、3……行开始计数。此时，若用光标上移键向上回移光标，则当光标移至原来的第256行时，WPS系统运行出现错误，文字编辑失败并退出系统，同时在屏幕上显示如下信息（以WPS3．0F版本为例，其他版本类似）：WPS内部错误或被用尸终止，是否将当前编辑文件XXX存盘Y／N？其中，XXX…     

软件咨询间

WPS 2000继承了它的 DOS 下老版本 WPS 的一个优秀特性,它可以为编辑的每一份文件对应留一个备份文件,其扩展名为 BAK,如果你是在最后一次存盘后才选择加密的(事实上大多数时候我们都是这么做的),那么加密对 BAK 文件没有影响,将该备份文件的扩展名改为 WPS 就可以打开了。但如果你在最初编辑文件时就选择了加密,     

WPS Office中的自动存盘会“泄密”

WPS Office的自动存盘功能的主要作用就是在系统非正常中断后,尽可能地恢复未保存的文件,减少损失。笔者在日常工作中发现,这个功能也有可能会泄露你的秘密。 一次,笔者在用WPS office处理一份比较重要的文件,按规定不能在机器里保存,所以在完工后把硬盘上的主文件及备份文件全部删除(笔者删除时,是按Shift键直接删除的,没有删到回收站里),自以为没有什么问题了。准备关机时,发现回收站里有东西,就顺便打开看看,发现是一个名为“afs—OOOO.afs”的文件,这是WPS Office的自动存盘文件,是什么内容呢?把它还原后用WPS office打开,原来是刚才编辑的重要文件,把笔者吓得一愣。怎么回事呢?     

WPS技巧八则

一、绝处逢生 在用WPS进行较大文件编辑、排版过程中,由于某些误操作,致使WPS处于严重的休克状态,光标不动,ESC等键均失效,但右Shift键仍能进行UCDOS输入莱单条的隐/显切换,而此时的文件尚未存盘。遇到这种情况不要轻易放弃,利用WPS会产生“内部错误”这一现象,按住Ctrl和Break键,试着强行中断WPS的运行,一次无动静,放开,再按一次,重复几次,WPS将显示“WPS发生内部错误,是否存盘Y/N?”的提示信息,此时,按提     

挽救WPS“死机”

用WPS进行较大文件编辑、排版过程中,在没有存盘的情况下,由于某些误操作致使WPS处于严重休克状态,光标不动,Esc等按键均失效,但右Shift键仍能进行UCDOS输入菜单条隐/显切换。遇到这种情况不要轻易放弃。“内部错误法”是一种简便有效的解决办法。利用WPS会产生“内部错误”这一现象,按住Ctrl和Break键,试着强行中断WPS的运行,一次无动静,放开,再按一次,重复几次,WPS将显示     

如何统一管理WPS文件

WPS系统大多存放在C:\UCDOS子目录下,并在路径中指向C:\UCDOS。这样,无论在任何位置,只须启动UCDOS,并键入WPS,就可进入WPS环境。 但由于WPS的编辑命令会自动在当前目录下建立和寻找WPS文件,当我们从别的目录启动WPS时,就必须改变工作目录到存放WPS文件的地方。如果忘记,新建的文件就会被存放在当前目录下,若又忘了输入扩展名WPS,再和别的文件混     

Word2000的妙用

Word2000是一个与 WPS2000相似的文字处理软件,现在进行文字处理一般都采用这两种软件其中的一个,二者非常相似,又各有千秋,有一定的互补性。比如 Word2000的表格处理与运算能力要强一些。下面谈 Word2000使用中的几个方面技巧问题。电子辞典的利用在 Word2000中文版的文件中选中一个英文单词、词组或汉语字词,然后按快捷键 Ah+Shift+F7,就会在屏幕上出现“简明词典:英汉/汉英”窗口,分别是进行英汉翻译和汉