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工作中常常需要仔细校对各种复杂的Excel表格数据,如果全部靠眼睛校对,很容易出差错。如果Excel表格可以把表格数据念出来,不仅减轻了工作量,还不容易出错。 相似文献
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宋少华 《数字社区&智能家居》2011,(2)
日常工作中,我们经常需要对Excel电子表格中的数据进行校对。如果表格内每一行的数据非常多,我们在校对数据时经常会出现看错行的问题。能不能让上下两行之间有个明显的区别以利于校对呢?利用Excel自带的条件格式功能可以很轻易地将奇偶行不同的数据标注上不同特征。 相似文献
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正工作中常常需要仔细校对各种复杂的Excel表格数据,如果全部靠眼睛校对,很容易出差错。如果Excel表格可以把表格数据念出来,不仅减轻了工作量,还不容易出错。在Excel 2003中在Excel2003中,我们可以通过"视图/工具栏",选中"文本到语音"复选框来使用朗读单元格功能。由于这个功能在安装Excel时不是默认的,所以在第一次使用时会提示插入Office安装光盘来安装这个功能。 相似文献
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Excel正广泛地用于数据管理,对大量数据而言,校对工作可是令人头痛的事。不过咱们如果为它请位好秘书,那就轻松多了。 相似文献
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我们在对着屏幕校对Excel表格中数据时,经常出现看"跑行"的现象,不像我们在纸上校对那样,可以拿一个长尺挡着,一行一行往下移动着看。不过在Excel2007中我们 相似文献
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李振东 《电脑技术——Hello-IT》1996,(8):28-30
Excel是Windows平台上的应用软件,具有很强的数据处理能力和友好的用户界面。另外,它还具有灵活的功能扩展能力,用户可以根据自己的需要增加新功能以提高Excel的实用性。本文介绍如何给Excel增加语音校对功能。问题的提出在利用Excel处理数据时,运算结果的正确与否与输入原始数据的正确与否直接有关,因此用户使用Excel时必须对输入的数据进行校对。在一般的情况下,操作员既要看屏幕又要着票据单,相当不便。如果能使Excel中的数据通过扬声器被朗读出来,那么操作员只需把注意力集中到票据单上,这将给用户带来极大的方便。解决的方… 相似文献
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胡冬芳 《数字社区&智能家居》2006,(28)
在Excel表格的使用过程中,首先遇到的就是数据的输入。为了避免数据在输入过程中可能出现的错误,我们都要对输入的数据进行反复核对,有时还要找几个人同时输入再进行比较,非常麻烦。其实,如果我们能好好利用Excel表格的既有功能,稍做简单设置,那么,数据校对的工作也可以变得简单和轻松的。 相似文献
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胡冬芳 《数字社区&智能家居》2006,(10):41-42
在Excel表格的使用过程中,首先遇到的就是数据的输入。为了避免数据在输入过程中可能出现的错误,我们都要对输入的数据进行反复核对,有时还要找几个人同时输入再进行比较,非常麻烦。其实,如果我们能好好利用Excel表格的既有功能,稍做简单设置,那么,数据校对的工作也可以变得简单和轻松的。 相似文献
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剑雨 《数字社区&智能家居》2004,(3):28
作为学校微机室的工作人员.我经常协助教务处整理学生成绩。我们知道数字的录入非常容易出现错误,因此需要反复校对。经过一番摸索后发现,利用Excel XP提供的“语音工具”可“帮我们进行数据校对.从而可以大大提高我们的工作效率。鉴于此功能很强的实用性.特写出来与朋友们共享: 相似文献
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王宏平 《计算机光盘软件与应用》2014,(18):174-175
Excel就是一个用于办公的电子图表软件,和它相对应的还有文档word。Excel主要是用于数据的统计和复杂的数据计算,通过数据整理分析能够得到很多的信息,然后用信息来完善管理。Excel在学校教育教学管理工作中的作用非常重要,学校的管理工作中的数据录入、统计、计算等很多工作,通过良好的应用Excel都能准确无误的表示出来。下面本文就对Excel在学校教育教学管理中的作用进行简要的总结。 相似文献
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众所周知,Excel是一款出色的电子表格软件,从出现至今一直为众多的用户所偏爱。Excel中可以自动完成数据的筛选、排序、分类汇总、创建和编辑数据透视表等功能,掌握了它,原来很多复杂的工作都会变得轻而易举。 一、建立和编辑清单 Excel中数据清单是包含有关数据的一系列工作表数据行。我们可以将数据清单看作一个数据库。 相似文献
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1问题的提出毕业生审核和办证工作是一件既繁琐又马虎不得的工作,计算和校对量大、涉及部门多是这项工作的两大特点。从毕业生基本数据的收集、分类、填表、校对、审核到毕业生所有学期成绩平均分、毕业设计等成绩的收集、统计、计算、登分、校对、填表;从按招生表顺序手工填写 相似文献
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王建华 《电脑编程技巧与维护》2015,(6):60-61
Excel 2010是一个功能强大,使用方便的表格式数据综合管理和分析系统,可以进行数据的处理、统计分析和辅助决策操作.而Excel VBA是在Excel基础上,利用Visual Basic进一步的开发,可以更便捷地操作Excel,深层次发掘Excel的功能.Excel 2010 VBA通过宏来执行操作,用户只需学会少量VBA代码,不仅使工作变得更加简单,而且可以实现一些Excel 2010不可能做到的工作.以鹤煤集团职工退休审为例运用Excel VBA程序,来提高职工退休审批管理工作的精确性和规范性. 相似文献
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谢世芳 《电脑编程技巧与维护》2017,(10)
Excel电子表格软件是微软办公自动化套件中的一款数据处理软件,也是目前日常办公及数据处理最常用的软件之一.很多用户喜欢使用Excel进行数据管理,大量重要的统计数据被集中存放在Excel文件中,数据的安全性问题是我们非常关注的,为了使Excel电子表格在使用时得到保护,VBA技术是一种更为安全、行之有效的Excel数据加密技术,对于保护用户Excel工作簿信息的安全性有着非常积极的意义. 相似文献
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张东淮 《电脑技术——Hello-IT》1999,(1):42-43
保护好工作表上的数据是每个使用Excel的用户都十分关心的问题。工作表中的数据越多,校对时所花费的精力也就越大。如何才能减少和发现输入、计算过程中的错误和查阅数据时误操作造成的失误呢?通常工作表内每列数据都有其共同的特征,这就为保护其中的数据提供了条件。利用IF函数,根据该列数据的特点合理地进行设置,虽然操作比平时麻烦一些,但能够防止出错,例如通过设置可以拒绝非法数据的加入。在Excel听中可以通过编制几个简短的宏指令,选中需要检测和保护的含有数据的单元格,运行宏,当某个单元格中的数值不符合条件时就可以显… 相似文献
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随着网络系统与信息技术的日益发展,大批量数据的存储与处理预示着大数据时代的到来,各种各样的数据、信息需要被记录和存储,在海量的数据中将数据分类、统计、汇总,并呈现给普通用户查阅;Excel是常用的办公软件,也是终端用户最直观、最常用的数据查阅表格,在网络系统中将海量数据分类导出到Excel中,Excel又能承载多少数据量,一直是大家关注的问题.介绍了从数据库中将超大量分类数据导出至一个Excel工作簿中的多个工作表的解决方法. 相似文献