邮箱不爆满 丢失不再愁

常用邮箱如果始终将邮件留在服务器中,邮箱可能会爆满。但如果看完即删,则以后就无法找到;若将邮件下载到本地后删除服务器邮件,一旦本地硬盘损坏,服务器上邮件也已被删,历史记录荡然无存。能否做到防止邮箱爆满和邮件丢失两全其美呢?     

令Outlook又快又顺手只需8则优化

完整下载IMAP邮件 如果用户以IMAP来接收邮件。就可以只取得邮件标题,从而选择性的决定是否下载整个邮件。不过这样做却会令Outlook不时停顿作出读取,减慢整体的工作进度,如果不介意硬盘容量的使用,我们可以设置让IMAP也把完整的邮件全部下载回来,流畅的阅读。     

将当前邮件快速转发到QQ群

有时我们可能需要将某些邮件转发到相应的QQ群,通常的方法是打开群邮件窗口,然后复制、粘贴到群中。如果用户使用电脑操作还好说,但用户恰好使用移动设备时操作显然是相当的麻烦。其实,如果你需要转发的是QQ邮箱的邮件,那么可以将其作为群邮件直接转发给大家。     

让Outlook 2010正文显示附件名称

办公室工作的小程每天都要处理大量的邮件,如果邮件涉及到附件,一般希望在邮件正文显示附件的名称。如果使用Foxmail倒是可以解决这个问题,但遗憾的是,由于工作的原因,小程必须使用Outlook 2010处理邮件,而Outlook 2010并没有提供类似于Foxmail的附件功能,难道只能调用VBA代码来实现?     

无需登录 用鼠标发邮件

如果经常需要用到邮件功能．那么像Outlook等邮件客户端工具就必不可少了。可如果新鲜出炉的作品想立刻和他人分享．就必须要打开邮件客户端后选择新建邮件并添加附件．点击发送后才能完成整个过程。Winrar虽然可以实现通过右键菜单来发送邮件。但必须压缩之后才能发送·并且也需要调用邮件客户端才能实现。想用右键就可以直接发送邮件吗？“网易右键邮”就是不错的选择。     

高效处理“PostMaster”邮件

在使用Foxmail邮件客户端发送邮件时,发出的邮件经常会出现“Post Master”的情况,其中大部分都是邮件服务器管理员的退信,退信的原因有很多,例如收件人域名不存在、无法与收件人所在服务商建立连接。对于这些被退回的邮件,如果每次手工处理,显然是比较麻烦。     

让Outlook 2010正文显示附件名称

办公室工作的小程每天都要处理大毓的邮件,如果邮件涉及到附件,一般希望在邮件正史娃示附件的名称。如果使用Foxmail倒是可以解决这个问题,假遗憾的是,由于工作的原因,小程必须使用Outlook2010处理邮件,而Outlook2010并没有提供类似于Foxmail的附件功能,难道只能调用VBA代码来实现？     

将当前邮件快速转发到QQ群

很多时候,我们可能需要将某些邮件转发到相应的QQ群,通常的方法是打开群邮件窗口,然后复制、粘贴,操作显然是相当的麻烦。其实,如果你需要转发的是QQ邮箱的邮件,那么可以将其作为群邮件直接转发。登录QQ邮箱,打开需要转发的邮件,单     

拒绝广告邮件操作指南

如果某网站进行一个网上调查,询问我是否希望继续收到广告邮件时,如果我选择“不”,就意味着我以后的确不会收到它们了。但是在2002年的早些时候,Yahoo公司修改了其广告邮件的发送规则,尽管大量用户声明不愿意接收这类邮件,但是Yahoo公司仍然将他们保留在广告邮件的列表中。     

为发出邮件打造暗记

邮件管理工具都提供了“回执”或“收条”功能,能让发信人对邮件的发送做到心里有数。但如果收件人不愿意发送回执,如何得知邮件的接收情况昵？借助SpyPig服务可以为自己发出的邮件打造一个“暗记”,对方只要曾经打开过邮件,那么就可以及时反馈浏览时间、浏览次数、IP地址等信息。     

利用Microsoft Outlook为重要发件人设置特别待遇

Microsoft Outlook是很多朋友都在使用的邮件处理工具,如果你每天都接收到大量的邮件,那么可能会担心错过其中一些比较重要的邮件,例如来自某位大领导的邮件。其实,我们可以对重要的发件人进行特殊设置,让他们的邮件获得特殊的待遇。     

利用Microsoft0utlook为重要发件人设置特别待遇Word2010默认配置由我定

MicrosoftOutlook是很多朋友都在使用的邮件处理工具，如果你每天都接收到大啦的邮件，那么可能会担心错过其中一些比较重要的邮件，例如来自某位大领导的邮件。     

在Foxmail邮件中直接插入表格

如果需要发一份简单的表格邮件,那应该怎么办?打开Excel之类的软件专门制作一个表格再作为附件发送出去?如果您是使用Foxmail作为邮件收发工具的话,那么完全不必要这么麻烦。我们可以利用Foxmail在邮件中直接插入表格,不需要其它软件来帮忙的。     

搞忘邮件主题不再尴尬

有时候可能因为种种原因,如时间匆忙,在撰写邮件时会遗忘了“主题”这块内容,虽然也可以强行发送邮件,但总是不太礼貌,收信方如果不是熟人也可能把你的邮件当成垃圾邮件处理。其实,如果使用Foxmail邮箱发信,那么就不用担心这个问题。     

给邮件一双千里眼

在日常收发邮件的过程中,对于发给对方的邮件接收情况总是一无所知,尤其是一些免费邮箱经常丢失邮件,给我们的工作带来了诸多不便。如果能有一款软件能在邮件寄出后,随时追踪到邮件的递送状态,我们就可以做到心中有数、有的放矢,再也不会耽误工作了。     

Foxmail多收件人邮件“独立发送”

使用Foxmail在发送电子邮件时,你如果想将同一封邮件发送给多个收件人。这很好办,因为你只需在撰写邮件时,在“收件人“框中以半角分号分隔多个E-mail地址即可同时将该邮件发送给他们。但是,如果你不希望     

用Excel制作另类“邮件合并”

抛弃传统的邮件合并方法,用另类方法制作一个高效的邮件合并,可以大大提高工作效率。由于工作关系,经常用到Word中邮件合并功能打印奖状、证书、准考证等,发现Word中邮件合并功能虽然不少,可是有些东西,用Word中邮件合并功能虽然也能实现,但工作量却多了不少,用起来很不方便。如果科目随时     

激活Outlook2010的邮件对话功能

很多朋友都会选择Microsoft Outlook管理自己的邮件。但如果你的邮件数量比较庞大,那么在查询相关邮件时,一旦间隔时间比较长的,就会给查询和归类管理带来一定难度,总不能逐个邮件打开查看吧？     

巧用邮件规则为指定用户设置自动回复

在办公室上班的用户每天都会接收到大量的邮件,其中许多是来自上级部门或客户的邮件,如果逐一手工回复,显然过于繁琐。但如果集中设置统一的自动回复,又不太符     

已发送邮件 自动保存没商量

工作中我需要把发送的邮件进行备份,在公司我用Outlook,不管附件都大,都会自动保存到已发送邮件中;如果是出差在外,我则用上网本通过Web方式发送邮件,但超过1MB的邮件,总要单击“邮件发送成功”提示后的“保存该邮件”,否则就不会自动保存到已发送邮件中。