快速访问经常使用的文档

在Word中最近用过的文档会出现在“文件”菜单中,不过它只保存最后的四个,其实我们可以使用“工作”来随心所欲地定制需要经常打开的文档。 首先,需要将“工作”菜单添加到菜单栏或工具栏中:在“工具”菜单中,点击“自定义”,然后点击“命令”选项卡;在“类别”方框中,点击“内置菜单”,点击“命令”方框中的“工作”,把它拖动到菜单栏或工具栏中。 以后,如果要将当前的文档添加到“工作”菜单中,只要点击     

构建功能强大的文档菜单

通常我们查看刚刚访问过的文档的方法是,通过选择“开始”*“文档”快速找到并打开刚刚访问的文档。但是文档菜单只能显示最近打开过的15个文档,如果希望能够显示更多的文档或者比15个文档的数量更少能否办到呢?这里我们就介绍几种突破Windows文档菜单限制的方法。文档菜单的显示快捷方式保存在名为“Recent”的文件夹中。如果您的系统只有一个用户,那么这个文件夹应该是保存在Windows文件夹中;如果存在多     

增强"文档"菜单功能的WinGo

１．引言在Ｗｉｎｄｏｗｓ系统的“开始”菜单里,有一个“文档”指令,执行该指令后将打开一个包含许多快捷方式的指令菜单,这些快捷方式指向最近１５个访问过的文件,为用户快速调用相应的文件提供了一定的方便。美中不足的是,“文档”菜单的容量有限,如果访问的文档超过１５个,最先访问过的文档的快捷方式就不能再停留在“文档”菜单里了。如果希望通过同样的方式访问所有的文档,就需要采取另外的手段。比如所有作品都存放在ｄ：ｎｅｗ文件夹中,没有ＷｉｎＧｏ以前,要访问其中的某个文件,如果其快捷方式不在“文档”菜单中,就需…     

改选Windows的“文档”菜单

要访问最近用过的文件夹，最快的方法莫过于使用“开始”——“文档”菜单，如果你象我一样有使用这个菜单的习惯．长期使用之下一定也会感到它的诸多局限。例如，“文档”菜单默认只能显示15个快捷方式，显示的内容通常太多、太杂。     

快速查找文件

文档菜单(选择“开始”＊“文档”)是打开最近使用的文件最便捷的方法。遗憾的是,如果您执行过许多应用程序或打开过许多文件夹中的文件,您所要的文件就不一定在那儿了。因为菜单中最多可列出15个文件。虽然文档菜单代表了在Windows\Recent文件夹中建立的快捷方式,但是仅仅将快捷方式拷贝到这个Recent文件夹中,并不能使它在文档菜单中出现。 下面有个窍门可以使您的操作得心应手。     

巧用"查找全部"功能两则

WordXP/2003的“查找”命令提供了一个“查找全部”的功能,巧用该功能可以完成一些特殊的编辑工作。在此,笔者列举两例,你不妨一试。一、统计单词频率使用“工具”菜单中的“字数统计”命令,可以统计出文档或选中文本的字符数。但如果你想知道某个词在文档中的出现次数,那么可以使用“查找”命令的“查找全部”功能实现。比如,你要知道“搜索”一词在文档中出现的次数,操作步骤如下:1.在“编辑”菜单中,单击“查找”命令,打开“查找和替换”对话框。2.单击“查找内容”框,然后键入“搜索”二字,选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复…     

改造Windows的“文档”菜单

要访问最近用过的文件夹,最快的方法莫过于使用“开始”→“文档”菜单。如果你象我一样有使用这个菜单的习惯,长期使用之下一定也会感到它的诸多局限。例如,“文档”菜单默认只能显示15个快捷方式,显示的内容通常太多、太杂。本文介绍突破“文档”菜单诸多限制的几则小技巧。不过首先要声明的是:虽然本文的介绍适用于Windows的各个版本,但文章中所有图片、菜单名字、术语等以WinXP为准,其他操作系统可能略有出入,关键之处我会特别指出。“文档”菜单包含的快捷方式保存在Recent文件夹。对于Win9x系列,Recent文件夹位于\Win鄄dows\Profi…     

插花之术——Word中统计数字

用Word编辑文档,方便之处就在于可以随时统计文档中的字数,我们只需执行“工具”菜单“字数统计”命令,它就会显示出文档的总页数、总段落数、总行数、总字数及总的字符数等。可是有时仅仅了解文档的字数还不够,如果将统计的字数插入到文档内部时,就不是很方便了,也许我们最常用的方法就是把Word统计得到的结果,用键盘输入到文档中去,这样在便捷之后的不便捷,虽然不能说是什     

清除系统中的“垃圾”

也许您的机器经过一段时间的运行之后,里面塞满了许多无用的文件或者一些可能会导致泄密的信息,这些文件和信息占用系统宝贵的硬盘空间,并且给文件管理带来了许多麻烦。下面的小技巧就是告诉您怎样防止这些情况的出现。 清除“文档”菜单中的文件名 如果您和别人共享一台机器,则“开始”＊“文档”菜单中所显示的内容就成了最能泄密的场所了。解决的办法是将这些信息全部清除掉。方法如下:依次选择“开始”＊“设置”＊“任务栏和开始菜单”,     

让字数统计“动”起来

在文档处理过程中，统计文档的字数是常见的工作任务之一。统计的方法也很简单，点击Word菜单栏中的“工具--＞字数统计”命令即可，然后将统计的结果手动输入到文档中合适的位置。但是，这种方法每一次更新修改文档都要手动去修改这个字数，显得十分麻烦。万一有一天忘记修改了，还会造成牛头对不上马嘴的笑话，如果是编辑部，还可能造成资金损失。那么，能不能让插入的统计字数自动更新呢？方法还是有的，在编辑Word文档期间，你可以随时按以下方法来插入一个统计结果。     

不用打开Word文档一样能“统计字数”

对一些经常进行文字工作的人来说,用Word编辑文档往往要用到它的“字数统计”功能。但大多数人都是通过打开Word文档后,再使用“工具”菜单的“字数统计”命令来统计文档中的字数。其实,完全没有必要每次都打开文档来统计字数。这里介绍一种更为简单的方法,不用打开Word文档就可以快速的查看该文档中的字数。     

微软Office使用技巧赛作品选登

1.字数即时统计 四川 李凯 在Word 2002中字数统计功能可以通过一个浮动工具栏更加方便地使用。在“工具”菜单里选“字数统计”,然后选择弹出窗口中的“显示工具栏”就可以了。如果要对文档中的不同内容进行统计时,只要点击工具条空白处右边的下拉箭头,单击“重新计数”按钮即可查看统计结果。     

别让“隐藏不活动图标”泄秘

我们都知道在Windows XP系统中“我最近的文档”（经典[开始]菜单模式下为“文档”）中记录着本机器打开过的文档,如果想要去掉些记录,可以右键单击“开始”,左键选择“属性”一自定义,在“自定义[开始]菜单”对话框中选择“高级”选项卡,最后单击“清除列表”按钮来清除。但你知道吗？     

让字数统计“动”起来

在文档处理过程中,统计文档的字数是常见的工作任务之一。统计的方法也很简单,点击Word菜单栏中的“工具-->字数统计"命令即可,然后将统计的结果手动输入到文档中合适的位置。但是,这种方法每一次更新修改文档都要手动去修改这个字数,显得十分麻烦。万一有一天忘记修改了,还会造成牛头对不上马嘴的笑话,如果是编辑部,还可能造成资金损失。那么,能不能让插入的统计字数自动更新呢?方法还是有的,在编辑Word文档期间,你可以随时按以下方法来插入一个统计结果。     

给Excel工作簿设置密码

为了文档不被他人非法修改或查看,大多的应用软件都提供了为文件设置密码的功能。例如在Ｗｏｒｄ中要为文档加密码,只要单击“工具”菜单中的“选项”命令,再选择“保存”选项卡,然后在“打开权限密码”或“修改权限密码”框中键入需要的密码即可。可是在你使用Ｅｘｃｅｌ,欲给工作簿加上密码时,你却在Ｅｘｃｅｌ的“工具”菜单的“常规”命令中找不到“保存”选项卡了。别急！如果你想要给 Ｅｘｃｅｌ工作簿设置密码,请按下述步骤进行： １、启动Ｅｘｃｅｌ,打开欲加密码的工作簿。 ２、单击“文件”菜单中的“另存为”命令,系统…     

隐藏我最近打开的文档

在WinXP的开始菜单中有一个“我最近的文档”菜单项,单击它可以显示我最近访问或编辑过的文件。如果我们需要再次编辑文件,单击即可快速打开,避免了在“我的电脑”中寻找的麻烦。但有得有失,如果我们在办公室、机房、网吧等场所,它很可能成为泄露秘密文件的罪魁祸首。防患于未然,事先将“我最近的文档”选项从“开始”菜单中清除,你的担心也就没有必要了。右键单击“任务栏”上的“开始”菜单,从“菜单”中选择“属性”命令,打开“任务栏和『开始』菜单属性”对话框,在『开始』菜单选项卡中,选择开始菜单,然后单击选项右侧的“自定义”按…     

正确使用排序功能

虽然排序功能出现在Microsoft Word的“表格”菜单下,但其应用并不仅限于表格。如果你已经生成了一个地址表或术语表,后来又陆续添加了一些条目,这时想按照字母顺序给它们排个序,只要选择“表格”菜单下的“排序”功能,就会对整篇文档内容进行自动排序。如果只想对某一部分的文     

Excel文件的加密方法

在日常办公应用中,我们经常用到Excel,如果你不想让别人看到你的文档内容,就必须进行加密。加密方法是很多的,可以利用一些加密软件进行加密。如果没有加密软件,则可以用Excel附带的加密功能进行简单的加密。一、密码设置①在完成文档输入工作后,打开Excel菜单中的“工具(T)”栏,在下拉列表框中选择“保护(P)”,在于菜单中有三种保护方式:(保护工作表(P)、保护工作簿(W)和保护并共享工作簿(S),     

图形插入Word文档的最优方案

如果在Word文档中加入图形,文档的体积和复杂性都随之增加,这是谁都明白的事情。但是,许多人发现文档体积的增加程度远远超过了自己的设想。为了彻底搞清楚这个问题,我对各个版本的Word插入图形后文档大小的变化进行了比较。对于每一种版本的Word,用同样的方法创建一个空白文档,然后插入一些文字。接下来,把同样的JPG文件用各种不同的方法插入到文档,检查文档大小的变化。统计结果如表一所示,文档大小以字节为单位,前面两行是只有文字的Word文档、JPG文件的大小,其余各行是将图形以不同的方式插入文档后文档的大小。其中:⑴嵌入图形:指通过菜单“插入”→“图片”→“来自文件”插入图形,图形嵌入到Word文档原有的文字之间。⑵插入图形链接:指点击菜单“插入”→“图片”→“来自文件”,然后在“插入图片”对话框的“插入”按钮上选择“链接文件”;对于Word97,则指选中链接文件的选项,保证图形文件本身不被保存到Word文档。⑶粘贴嵌入:指用Ctrl V快捷键将图形从剪贴板复制到Word文档;对于Word97,用Ctrl V粘贴的图形将浮在文字之上,因此在Word97中用菜单“选择性粘贴”并保证图形嵌入到文本之间。⑷浮动:让图形...     

轻松破解被保护的Word文档

在Word 2003中,如果要对文档进行保护,可以通过“工具”菜单中的“保护文档”命令,然后把右侧出现的“保护文档”窗格中的“编辑限制”设置为“未作任何更改（只读）”,单击“是,启动强制保护”按钮（如图1）,