Excel97在财务中的应用

Office97办公套装软件中的Excel97表格计算功能强大,广泛应用于各行各业的财务、统计、预算等领域。虽然数据库软件有很强的数据计算功能,但在某些方面,Excel97更易于方便使用。现介绍一些应用。1财务统计在使用工作簿时,你可以根据分类组织数据,使每一类数据拥有自己的工作表。例如：你的工作簿中存放着1999年的财务数据,你可以把数据存放在四个工作表中（每个季度一个工作表）,或着存放在！2个工作表中（每个月一个工作表）,再增加一个存放总计数据的工作表。1）为工作表命名双击要改名的工作表标签,在标签上含有工作表名称的…     

在Excel中用消息框做提示

我们单位员工工作量的统计是用EXCEL完成的。由于公司有很多的部门,所以,财务部门就统一制作了一个含有“原始数据”和“统计结果”两个工作表的EXCEL文件分发到各部门。其中,“统。,“计结果”工作表中含有各种计算公式。各部门只需要在“原始数据”工作表中输入相应的数字,那么折算后的工作量结果就会在“统计结果”工作表中自动求得。可是,在实际应用中发现,有些部门在使用中没有仔细注意各工作表的标签,把本来应该录入到“原始数据”工作表中的数字录入到了“统计结果”工作表中,这样,就不可能自动得到折算后的数据了。如何才能在各部门打开这份EXCEL表格时就自动给出一个提示呢?最初的解决办法是在每个工作表的最上方加入一个提示性的语句,可是,一方面需要在每个工作表中都加入才能有效果,另一方面,这也会影响到表格的美观,同时会给我们的打印也带来麻烦。这个方法于是被否定了。后来,在打开一份使用密码保护的EXCEL时,发现有一个消息框,提示本文档含有密码,并要求输入。我忽然想起,我们可不可以在打开EXCEL表格时,也弹出一个类似的消息框,提示使用者将数字输入到正确位置呢?如果使用VBA,相信这个效果并不是很难实现的。现在把我的做法与大家...     

在Excel中用消息框做提示

我们单位员工工作量的统计是用EXCEL完成的。由于公司有很多的部门．所以．财务部门就统一制作了一个含有“原始数据”和“统计结果”两个工作表的EXCEL文件分发到各部门。其中．“统计结果”工作表中含有各种计算公式。各部门只需要在“原始数据”工作表中输入相应的数字，那么折算后的工作量结果就会在“统计结果”工作表中自动求得。     

为Excel 2007多工作表快速创建目录

我们经常把同类相关Excel工作表集中保存在同一文档中,以便于在各表格间进行引用、查看。当一个文档中的工作表达到一定数量时。要想找到需要的工作表就变得很麻烦了。此时若能建立一张“目录”工作表显示所有工作表的名称和链接,事情将会简单很多。     

同时查看多个表格区域有四招

大量报表汇总编辑时经常需要同时关注同一工作簿中多个不同位置数据变化或在多个工作表间复制粘贴数据。不同工作簿的内容,重排窗口就可以同屏显示了。但同一工作簿中的内容,重排窗口就无法实现了。其实,Excel2007就有办法同时查看同一工作簿或工作表中的多个区域。     

过年关：快速汇总全年月报表

一到年终,不管是财务还是办公室,总得对一年来制作的各种报表分类汇总,以制作出年度报表。手工逐一复制粘贴汇总后再统计显然不轻松,如何才能快速完成各类月报表的汇总统计呢？考虑同类月报表工作表格式完全一致且保存在同一工作簿中的特点,在Excet2007中有两种快速汇总法。     

电脑迷帮你过年关 快速汇总全年月报表

一到年终,不管是财务还是办公室,总得对一年来制作的各种报表分类汇总,以制作出年度报表。手工逐一复制粘贴汇总后再统计显然不轻松,如何才能快速完成各类月报表的汇总统计呢?考虑同类月报表工作表格式完全一致且保存在同一工作簿中的特点,在Excel2007中有两种快速汇总法。     

批量复制与新建工作表快捷又方便

半期考试完结了,学校需要统计各班学生的成绩,这自然需要用Excel来完成,可是每个年级的班级很多,每个班要建立一个工作表,每班所用的工作表的样式一样,复制起来到可以,但还要一个一个修改工作表名称,工作量很大,费时费力,这可如何是好呀。     

Excel2007快速找到指定工作表

为了方便管理,经常要把同类相关的Excel工作表集中在同一个Excel2007文档中。若只十个八个工作表倒没什么,但当一个Excel文档中有几十甚至上百个工作表时,要在这么多工作表标签中按名称找到需要的工作表可不简单哪。如果是一个一个按名称对,眼睛都花了也不一定找得到!笔者在Excel2007中找到了三种可以快速切换到指定工作表的办法,在此写出与大家共享。     

EXCEL中分类汇总数据巧转移

平时使用Excel进行数据处理时,会用到分类汇总功能,得到汇总数据后,需要将其转移到一个新工作表中排版打印,使用拖选复制的方法,总会将所有数据复制过去。虽然可以使用按住Ctrl键,一行一行地选择分类汇总数据后再复制出来,但如果数据较多时,就显得很麻烦,很不实用。那怎样快速转移分类汇总的数据,提高汇总数据速度？其实使用快速度定位功能,就会轻松将分类汇总数据巧转移到新工作表中,操作也很简单。就以使用Excel2010汇总各班各科平均成绩为例来看看如何操作吧!     

用Excel合并会计报表

制作Execl汇总报表,每次都要把下属单位的报表数据手工输入子报表中,如果下属单位较多,每次都这样操作甚是麻烦。利用Execl可以在不同的工作簿文件中建立链接关系的功能来合并报表。这种方法可一劳永逸解决每次手工输入的问题,只要每次将下属单位的报表文件拷贝到指定的目录下,就轻松完成了报表合并! 应用此法的前提是:所有的下属单位上报的报表都是Excel格式的工作簿文件。此法的思路是:建立一个汇总工作簿,第一张表为汇总工作表,其后是各个下属单位的分表;在下属单位传送来的报表文件和汇总表之间建立链接关系;最后将汇总工作簿的分表数据用求和函数汇总到汇总工作表中,形成汇总报表。     

巧妙复制多工作表到新工作表

同事前来求助,希望对多张工作表的数据进行汇总,这些工作表的结构完全相同,只不过其中的数据有区别,需要将多张工作表的内容复制到一个新的工作表（如图1）。手工复制虽然可行,但工作量既大而且也容易遗漏,有没有简单一些的方法呢？利用VBA代码,可以完美解决这一问题。     

办公技巧板

在两个工作簿中互相倒腾工作表很多用户经常需要复制整张工作表(工作簿中的一页)到另一个工作簿中,如何才能实现?首先打开目标工作簿(复制的目的地)和源工作表。鼠标右击屏幕左下方源工作表的标签,在出现的快捷菜单中选择"移动或复制工     

快速准确地定位Excel工作表

当在一个Excel工作簿中包含很多个工作表，而在编辑过程中需要不断地进行切换时，一般用户所使用的方法是通过单击Excel工作簿窗口最下行的工作表标签来进行选择。但这种方法只适用于工作表相对较少的时候，而对于一个Excel工作簿中有很多工作表时，它就无法快速而准确地定位到特定的工作表。     

巧制员工工资条

小编:对于没有专用工资软件,而使用Excel2000来制作工资表的单位会计来说,每个月的员工工资条的制作将是一件烦琐的事情;然而,如果在制作工资表时,能用活“INDIRECT”命令,那么工资表的制作就会显得非常的轻松。一、首先建立一个“工资条”工作簿。启动Excel2000,创建一个新工作簿,并保存为“工资条”工作簿。在该工作簿中设两个工作表,我们将其中的一个工作表命名为“工资”,而将另一个工作表命名为“工资条”(如图1所示),并予以保存。这样一来,在以后的每个月的工资条制作过程中,只要将当月的工资表复制到“工资条”工作簿中的“工资”工作表中,当月的工资条就会在该工作簿的“工资条”工作表中自动生成。二、工资条制作的具体操作步骤。我们以图1为例,来分解工资条的制作步骤。图1所示的工资表一共有50个员工的工资,假设每张打印纸上只能打印10位员工的工资条,那么图1所示的工资表就需要制作5张工资条。当然每张纸究竟能打印多少位员工的工资条,则要视纸张的大小和所设行距的大小来决定;一旦页面设置完毕后,你必须在你确定的每页的最后一位员工工资条处插入分页符,以确保员工工资条在打印输出时,能按你选定的内容分页。具体制作步骤如下...     

Excel2007表格内容随心看

虽然现在显示器的屏幕越来越大,但是单个工作表也越变越长、越变越宽。当工作簿中的工作表数量增多,要想在同一屏幕上将表格中的内容都显示出来就不太可能了,并且表格之间的比较、对比和引用也越来越难。如何才能更加方便地查看工作表,或者是多个工作表放在同一个屏幕上显示和操作呢？在Excel中有以下方法,和大家分享。     

快速选定单元格

对一个简单的工作表来说(如在屏幕上就可以全部显示的小工作表),选中一个工作表并不难,可是要在有上千格的工作表中选定某一单元格就不那么容易了。下面介绍Excel20O0中的一些操作技巧。     

用Excel表格保护,实现协作输入

笔者的工作是教务员,经常需要统计汇总全校成绩,单是七十多个班,十几个专业,几十门课的学习成绩统计起来就够烦的。通常我们的做法是设计一个成绩输入的模板,然后通过局域网共享输入成绩数据,由于误操作等原因,总有些工作表被改得面目全非。到头来,平行班之间的比较有失公允,给任课老师之间、班主任之间增添了一些不和谐的音符。为此,经多方查阅有关资料,终于找到了一些解决问题的方法,与有此感的同行商榷。     

巧妙复制多工作表到新工作表

同事前来求助,希望对多张工作表的数据进行汇总,这些工作表的结构完全相同,只不过其中的数据有区别,需要将多张工作表的内容复制到一个新的工作表(如图1)。手工复制虽然可行,但工作量既大而且也容易遗漏,有没有简单一些的方法呢?利用VBA代码,可以完美解决这一问题。按下"Alt+F11"组合键,打开Microsoft Visual Basic for Application编辑器窗口,依次选择"插入/模块"命令,在右侧窗格插入一个空白模块手工输入或粘贴如下代码(代码文件     

在Excel中将工作表“隐藏”进行到底

有时我们需要在Excel中对工作表进行隐藏,以便不让这些敏感数据被无关的人查看到,而一般的做法都是先选中需要隐藏的工作表标签,然后单击“格式”→工作表→隐藏,但稍微有点Excel基础的人都知道再毕击“格式”→工作表→取消隐藏,就能把隐藏的工作表显示出来,其实我们还可以将工作表的“隐藏”进行的再彻底些。