巧用Excel的自动功能和快捷操作实现高速办公

办公人员在日常办公活动中,经常要用到Office软件包中的Excel,Excel在使用操作中有很多自动功能和快捷操作需要挖掘和应用,只有熟练掌握、合理应用这些自动功能和快捷操作,才能有效提高办公效率。     

Excel打印技巧四则

我们在用EXcel制作一个表格时．通常都会设计一个标题，当EXCel表格的长度大于一页时．为了保持表格的完整性和可读性，我们常常希望能在每一页中都出现这个标题。要实现这个目标．需要进行以下设置：单击”文件”菜单中的”页面设置”命令打开”页面设置”对话框，单击“工作表”标签，在”打印标题”框中单击”顶端标题行”右边的红色小箭头，铁后存Excel表格由使用鼠标左键单击要作为顶端标题的行，或者直接在     

Photoshop快捷操作技巧

在Photoshop5.0以上版本中,我们用鼠标右键单击编辑区中的文字,在弹出的菜单中选择“Layer”命令,并从其后的下级菜单中选择‘Effects…命令,就可以快速地做出随字体改变的阴影以及光芒效果。 需要多层选择时,可以先用选择工具选定文件中的区域,屏幕会出现一个选择虚框;接着按住键盘上的“Alt”键,当光标变成一个右下角带一小“-”的大“+”号时,这表示减少被选择的区域或像素,在第一个框的里面拉出第二个框;而后按住“Shift”键,当光标变为     

163邮箱快捷操作

网易邮箱(mail.163.com)推出极速3.0版有一段时间了,笔者在使用过程中,发现极速3.0版有一些快速操作技巧,可以为我们通过邮件与好友联系提供方便。打开163邮箱登录页面,单击登录窗口下面的“积分换极     

文件操作也快捷

平时我们经常要对位于不同文件央下的文件进行复制、移动或删除等操作，这往往需要多次操作才能完成、那有没有更快捷的方法呢?虽然以前也介绍过一些关于快捷拷贝或移动的软件、不过下面的这款软件与它们还是有些不同的，至于不同的地方、请往下看。     

Word中的快捷操作

在Word中移动插入点时,一般习惯于用鼠标进行,但是如果想移动到一个特殊点时,比如文档的倒数第二页,用鼠标就不够方便。类似地,在进行选定时,我们习惯于使用鼠标拖动来完成,但这样的操作在有些情况下会显得不够快捷,也不易控制。下面向您介绍有关快速移动和选     

电脑迷论坛快捷操作

近来发现电脑迷论坛(http://www．cpcfan．com/bbs) 一些快捷操作的小技巧,写出来给大家分享。 快捷键1:Alt 1,Enter, 快捷键4 Alt 5,Enter, 功能:跳转到论坛首页 功能:论坛帮助 快捷键2:Alt 2,Enter, 快捷键5 Ctrl Enter或者Alt S, 功能:查看论坛当日的新贴 功能:发帖提交 快捷键3:Alt 4,Enter． 功能:快速搜索     

操作使用技巧四则

１图形的组合在编辑文档过程中,有时需要使用Ｗｏｒｄ提供的绘图工具绘制一些复杂的图形。将复杂的图形合并成一个图形进行处理的方法如下：的图标,使其变亮,将鼠标移到要组合图形的左上角,按住鼠标左键向右下角拖动,将要组合的图形包围在一个矩形框中（或按住键盘的“Ｓｈｉｆｔ”键,用鼠标分别单击要组合的每个图形）,然后单击绘图工具栏的“绘图”按钮,在弹出的菜单中单击“组合”,就可将多个独立的图形组合成一个完整的图形,组合后的图形成为一个整体进行移动、缩放、拷贝等,既快捷又方便。如果用户希望对已经组合的图形进行…     

StExBar与快捷操作同行

小张作为一个IT写手,经常要在稿件中插入文件的文件名以及路径,很多稿件也要作分类整理,进行新建和重命名操作。看到她通过右键菜单按部就班地操作,作为男朋友,笔者实在不忍小张天天如此这般地辛苦,于是扔出一个仅有两百KB的一个小工具StExBar,她从此告别繁杂的操作,开始与快捷操作同行……     

Word中的快捷操作技巧

12Word作为时下常用的Office办公组件之一,为我们的工作带来了极大的便利。但你是否找到了一些使用上的捷径呢?这里我向你传授几招,希望其中的某些技巧能为你提高工作效率有所帮助!1.用“Alt”键实现标尺的精确定位你是否也同我一样,经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置?例如:点击标尺设置页边框或标签,可将其设置为“1字符”或“2字符”,但不能设为“1.5字符”!要想设置更为精确的度量单位(如百分之几字符),在按住“Alt”键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字…     

Excel文件受损急救方法四则

小心、小心、再小心,但还是避免不了Ex-cel文件被损坏,那你是将受损文件弃之不顾呢,还是想办法急救呢?如果属于后一种的话,你将从下面的内容中得到惊喜。1.转换格式法这种方法就是将受损的Excel工作簿重新保存,并将保存格式选为SYLK格式。一般情况下,大家要是可以打开受损的Exc     

为Excel加装快捷的公式保护器

在Excel中出于保密需要，通常不希望使用者查看和修改公式。你可以利用Excel锁定，隐藏和保护工作表的功能，把公式隐藏和锁定起来，但如果按照常规方法设置比较麻烦，而利用Excel的宏，在工具栏上添加一个“保护公式”的按钮，需要隐藏和锁定公式时，只要轻轻一近即可完成保护。     

Excel多工作表快捷输入两小招

笔者每月都要编辑一个Excel工作簿文件,该工作簿包含有十几张工作表。在编制报表过程中,笔者发现除了数值数据必须改动外,所有报表的一个共同的地方是需要修改为相同的内容,即J3单元格中都要输入编表日期。之前,笔者都是一张工作表一张工作表地修改J3单元格,后来笔者发现原来可以采用下述方法快速为每张报表输入编表日期。     

Excel快速操作技巧

用Excel制作各种表格,完成各项操作,规规矩矩按部就班地点击各级菜单命令,自然谁也说不出什么来。很多时候这些操作会给人“很闷”的感觉,此时不妨用用下面的这几个小小技巧,比起逐个点击菜单命令,那可是要快很多哟。     

Excel中的快操作

通常我们在处理表格或者统计数据时,都会用到Excel,今天给大家介绍几招Excel快速操作的方法,可以提高办公效率。     

Excel快速操作技巧

Excel是我们经常使用的表格处理工具,用它处理,即使有再多的数据也不是什么难事。不过,对于有较多数据的工作表来说,在具体的操作过程中却存在很多比较麻烦的地方,比如:我们不得不多次点击滚动条来到达数据区的末尾或标题行;我们不得不多次调整行高或列宽,以使单元格数据完整显示,甚至这种调整得逐行或逐列完成,如此等等。     

利用POI操作Excel

Microsoft的办公软件Office下的电子报表Excel使用十分普遍,但是多数的大型Web服务器是以Unix或Linux为操作系统的,因此需要跨平台操作,该文对利用Java和POI,对Office的Excel操作进行了探讨。     

Excel快速操作技巧

Excel是我们经常使用的表格处理工具，用它处理，即使有再多的数据也不是什么难事。不过，对于有较多数据的工作表来说，在具体在操作过程中却存在很多比较麻烦的地方，比如：我们不得不多次点击滚动条来到达数据区的末尾或标题行；我们不得不多次调整行高或列宽，以使单元格数据完整显示，甚至这种调整得逐行或逐列完成，如此等等。     

WINDOWS95实用操作四则

1快速重新启动电脑使用Windows95的过程中，有时需要重新启动电脑。比如，系统被死掉的程序占用了内存；修改系统设定值后，需要重新开机才能生效等等。此时，可以选择“开始”～“关机”～“重新启动电脑”的选项。如果您执行该项，电脑会：①所需要的高速缓冲存储器里的信息写到磁盘里；②完成关闭系统动作；③重新启动系统；④检查内存⑤装人并启动Windows95系统。如果在选择“重新启动电脑”后，先按住“Shift”键再点取“是”，这样电脑只执行：①将所需要的高速缓冲存储器的信息写到磁盘里。②装入并启动Windows95系统。省去了关开…