巧妙控制Word中的孤行

孤行,是指在较长的W o r d文档中,一段的第一行出现在上一页的页尾,或是一段的最后一行出现在下一页的页首。在编辑较长篇幅的W o r d文档时,我们经常会遇到这种情况。孤行的出现给编辑排版带来了不少的麻烦,特别是有时候孤行仅有一两个字,单独出现在页面上十分扎眼和容易产生阅读误解。其实,W o r d已经内置有“孤行控制”功能,利用该功能可以让W o r d文档变得更完美。点击Word菜单栏的“格式/段落”命令,在弹出的“段落”窗口中切换到“换行和分页”选项卡,勾选“孤行控制”和“段中不分页”复选框(如图),最后点击“确定”按钮。好了,…     

Word2000中EQ域的妙用

一 Word 2000中的域 在Word 2000中,域相当于文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签中的占位符。Word 2000中可以手工插入的域有9大类70多个。许多菜单命令,如“插入页码”和“插入日期和时间”等,都可以通过插入域的方法来实现。     

神通广大的域

用Word处理文档时,若能巧妙灵活地应用域,会给我们的工作带来极大的方便。特别是制作与数学符号相关的文档时,有着公式编辑器无法比拟的独到之处。输入分数输入“2/3”。先将光标定位在要输入的分数处,按“Ctrl F9”组合键(也可以执行“插入/域”命令),插入     

不再当漂亮“花瓶”,Word也玩数据计算

平时,当我们需要编排出漂亮的报告、论文、信函、小册子等文档的时候,首先会想到W o r d,而一旦涉及到数据计算、汇总统计等问题时,专业电子表格软件Excel则成了首选。其实,W o r d可不是那种四肢发达、头脑简单的排版“花瓶”,数据运算同样难不倒它。当你既想获得漂亮的版面设计,又需要实现一些数据运算的时候,不妨用“美貌与智慧并重”的W o r d来试试。如果数据量非常大,并且运算复杂,则最好还是使用Excel,毕竟Word不是专业的数据管理软件,它的本职工作还是排版。实例1:给Word表格添加计算功能怎样排出漂亮的表格不是今天的重点,下面…     

F8键与鼠标的协同选择

用Word编辑文档时,虽然我们可以使用多种方法来选择文档内容,但有时这些方法并不够灵活方便。其实,使用F8键配合鼠标单击可以让选择文档内容的操作变得更加便利灵活。打开W o r d文档,按下F8键,屏幕底部状态栏上的“扩展”二字由灰色变为黑色,表示此时进入了扩展状态。现在用鼠     

随心所域 Word域功能N招妙用(下)

输入复式落款我们经常利用W o r d书写工作报告、总结之类的正式文件,这些文档在结尾往往要输入单位落款和年月日。对于普通的仅有一行这样的单位落款,我们还好输入,如果是多行,要输入起来可就没有这么容易了。例如要输入图1这样的落款,在调出的域定义符“｛｝”中输入“EQ\a\a     

查找与替换妙例一则

Word的查找功能不仅支持“*”和“?”这样的常见通配符,还支持“[]”、“@”等不常见的通配符。熟练地使用这些通配符,可以使你“无所不查”。任务要求:一篇很长的W o r d文档,要求把其中的“第一章”、“第二章”……“第N章”的后面加上一个顿号。操作方法:把文档中所有的“章”字替换成“章、”,虽然我们也能完成任务,但文档中的非目标文本比如“文章”、“章节”等“章”字的后面也加上了一个顿号。所以这里我们要使用通配符,让查找准确地匹配到“第一章”、“第二章”……“第N章”这样的字符上。第一步:在W o r d的“查找和替换”对…     

新软推荐

巧妙搜索与替换编辑点评:WordPipe使用起来很容易上手,就像平时使用的“查找与替换”一样简单,除了可以设置普通的查找,还能设置匹配一定的条件来提高搜索的精确度。大家都习惯使用W o r d来编辑文档,但是如果需要修改一批W o r d文档中可能出现的某个短语、签名或是电话号码,难道用W o r d把它们一篇一篇打开再修改吗?这明显与使用电脑快捷办公的宗旨相悖。W o r d和操作系统并没有提供批量修改文档内容的功能,所以这里要借助W o r d P i p e来帮忙,它可以快速针对硬盘中任意文件夹里所有W o r d文档的指定内容进行批量搜索与替换。软…     

简介Word中的域

域是一种含有Word特殊代码的指令集。使用域,可以在文档中插入和自动更新某些信息,如文本、图像、页码。域中的指令集告诉Word去进行一系列的操作,例如,插入日期和时间、插入你的姓名、进行数学运算、生成索引和目录等。域有两种表现形式,域内容和域代码。一般你看到的是域的内容,即域在文档中所表现出的文本或图形等具体的形式,而域代码则是由     

微软拼音输入法不再烦人

一般情况下,启动Word2003时总会自动启动微软拼音输入法,这让使用其它输入法的朋友很是烦恼,每次都要重新切换到自己熟悉的输入法才行。其实,我们可以通过W o r d的相关设置让微软拼音输入法不再烦人。打开Word2003,单击“工具”菜单,选择“选项”命令,在打开的“选项”对话框中切换到“编辑”选项卡,去除“输入法控制处于活动状态”前的钩(如图),取消对这一功能的选择,最后单击“确定”按钮。再次重新启动W o r d2003后,就会发现微软拼音输入法不会再随Word2003启动了。微软拼音输入法不再烦人@青山散步…     

用好新工具 轻松玩转图文混排

以前我们在Word文档中尝试移动图像或者图表时常常会碰到各种莫名其妙的位置偏差问题,令人抓狂,在Word2013中微软专门针对这个用户抱怨颇多的问题提供了一些方便图片控制和操作的新功能,一起来详细了解一下。"布局选项"按钮我们在W o r d2013的文档中点击任何图像、视频、形状、图表、Smart Art图形或文本框等,该对象的右上角就会出现这个"布局选项"按钮,点击这个按钮可以从拉出菜单中快速选择不同的文字环绕选项。在以前的版本的Word中,插入图     

将Excel文档插入到Word文档的方法

Excel的特长是统计,而我们日常办公一般使用的文字排版软件是Wor d,有时需要将已经制作完成的Excel文档插入Wor d文档中,常见的方法有:1、简单的:直接粘贴方法:在Excel中选中需要的范围,粘贴到Word就可以。也可以使用Word中的“编辑/选择性粘贴/带格式文本(见图1)”或使用“编辑/选择性粘贴/HTML格式”,效果是类似的。优缺点:操作方便,适合比较简单的Excel文档。2、可以使用公式的:插入对象方法:在Excel复制后,切换到Word,使用“编辑/选择性粘贴/MicrosoftExcel工作表对象”。也可以使用Word中的“插入/对象/由文件创建/浏览”找到原…     

Office中巧设图片透明度

使用半透明图片可以让文档更有特色,不过想必大家都相信在Office2003中是不能为图片设置透明度的吧?因为插入的图片在格式设置中“透明度”选项总是灰色的,无法使用。其实只要绕一个小小的弯子,在Office2003中也可以轻松地为图片设置透明度。本文中的方法在W o r d、Excel、Pow     

用Word域生成自动日期

Word的“域”是指一系列构成Word的代码,这些代码指示Word执行一个定义好的过程,以确定“域”位置的最新数据.通常对于可能发生变化的数据使用“域”功能比较合适.使用时域对话框会提供许多预置类型让你选择,或帮你生成想要的域类型.最常用的域有PAGE域(在添加页码时插入)和DATE域(用于产生实时的日期和时间).     

Word也能身兼数职

在日常办公及应用中,W o r d一般作为文字处理软件使用。其实,只要我们运用得当,Word不仅能播放网络电影电视、Flash,还能在FTP网站上传或下载文件,同时还可以进行英汉双向翻译、语音输入等。下面,就跟随笔者一块来看看如何让Word“身兼数职”。打字、网络影视两不误首先,在W o     

查找与替换技巧两则

在使用W o r d编辑文档时,经常会用“查找和替换”功能来批量替换文档中特定的词语或是句子。不过,在查找和替换操作时,如果能恰当地运用好格式控制等参数,查找和替换能够实现的功能将会更多,甚至还可以实现一些意想不到的效果。看看下面两个具有代表性的例子:快速选定特定的内容有时在使用W o r d编辑文档时,需要将文章中的一些特定的内容选中,如果通过按住Ctrl键不放一个一个地选,不仅速度慢,而且还容易出现遗漏。这时,借助W o r d“查找和替换”功能便可以快速地将所有的内容选中:首先单击菜单“编辑/查找”,弹出“查找”对话框。然后…     

在Word2000中应用域

在应用W0rd2000进行文档编写和制作过程中,用户通常会用到城,例如：在添加页码时可以插入PAGE域、在添加文档的日期时可以扬人DATh城等。域在文档编辑中的应用还是比较广泛的,常见的有插入页码、插入分隔符、插入批注等操作,实际上就是域在文档中的具体应用。域是一种自动控制文档插入内容的编码指令,它主要作用就是用来控制文档中的文字、图表、索引、图形、目录等信息的插入。形象地说,城就是文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签的占位符。使用域,用户不仅可以在文档中有效地控制各种信息的插入,而且还可…     

善用Word中的"域"

Word中的“域”相当于文档中可能发生变化的数据,可以理解为“可变区域”。“域”嵌入文档中,可以实现数据的获取、计算、索引及邮件合并等功能。一、“域”的基本操作“域”的操作包括对话框操作和热键代码操作两种方式,下面通过一个分数的录入过程来介绍“域”的基本操作方法:1.对话框操作单击“插入”菜单中的“域”,调出“域”操作对话框,在出现的对话框中选择左侧的“等式与公式”域类别和右侧的“Eq”域名,单击“选项”按钮(如图1)。再在出现的对话框中选中“开关”选项中的“\F(,)”后,点击“添加到域”,然后在对话框下面的输入框…     

你变我也变 Word中更新数据两法

在办公操作中,常常遇到这种情况,文档已经输入完成时,某一个数值发生了变化,这样文档中所有相同的数值也要相应改变。这时,我们虽然可以执行“编辑/替换”命令,将数值更新,但效率较低。有没有什么方法,可以让W o r d文档中某一数值发生变化后,其它相同数值自动改变呢?听我细细道来。定义书签法将相关的数值及文字(如“利润比上年同期增长50%”等)输入到Word文档中,然后选中这一特定字符串,执行“插入/书签”命令,打开“书签”对话框(如图1),输入一个便于理解的名称(如“替换百分比”),然后按下“添加”键,这个对话框就自动关闭了。以后需要…     

能修复乱码的DocRepair

相信绝大多数朋友都是选择Microsoft Word作为办公软件,而最痛苦的事应该就是正准备编辑的W o r d文档遭遇了乱码,这个乱码非常可恨,如果事先没有备份,那可能将不得不重新创建这份文档,而这就不是一件简单的事情了……别着急,遇到这种情况,你不妨先试一试本文介绍的DocRepair,这是一款非常专业的Microsoft Word文档修复软件,特别对于那些包含乱码的W or d文档有着出色的修复功能。DocRepair的操作非常简单,安装完成后只需要四个步骤:第一步:选择待修复文档我们首先看到的是软件主窗口(如图1),在这里选择待修复的Word文档,DocRepair支…