Word2000防止文件损坏七法

在使用Word编辑文档时,有时会出现损坏文件的现象,下面介绍一些避免损坏文件的方法和恢复损坏文件的技巧,希望能对用户有所帮助。 一、改变自动保存文档的 时间间隔 利用Word 2000自动保存功能,可将文档隔一段时间保存一次,在突然断电或出现其他特殊情况下,帮助用户减少损失。自动保存时间越短,保险系数越大,能够恢复的信息就越多,当然占用系统资源也越多。改变自动保存时间间隔的方法如下: 单击“工具”＊“选项”＊“保存”,     

如何设置Excel的"自动保存"功能

“自动保存”是许多软件提供的一种功能,旨在保护用户数据不因停电、软件故障等原因而丢失,绝大多数软件的该功能默认是开启的,但也有个别例外,比如:Excel2000就是默认关闭“自动保存”功能。在此,我们就Excel不同版本的“自动保存”功能的开启及注意事项说明如下。一、Excel2002/2003的“自动保存”功能Excel 2002/2003的“自动保存”功能默认是开启的,要更改默认保存时间间隔,方法如下:1.在“工具”菜单中,单击“选项”命令。2.单击“保存”选项卡,确认选中“自动保存时间间隔”复选框,然后在其后的“分钟”框中键入所需的时间间隔(如图…     

分秒必争 让“自动存盘”快人一步

用鼠标点击Word2010菜单栏上的“文件”一“选项”（图1）。在打开的“Word选项”窗口左边选择“保存”,在窗口右边就能看到“保存自动恢复信息时间间隔”项,将右侧的数字“10”改成自己认可的时间,例如3分钟或更短（图2）。     

Excel自动保存的设置

为了在意外发生时,把用户的损失降至最小,大多数应用软件都提供了“自动保存”功能。也许你也想要设置Excel的“自动保存”功能,可是在Excel中,当你也像设置Word的“自动保存”功能那样,单击“工具”菜单的“选项”命令,却怎么也找不到“保存”选项卡了。先别着急!如要让Excel自动保存工作簿,请按下述步骤操作: 1.启动Excel,单击“工具”菜单中的“加载宏”命令,系统弹出“加载宏”对话框。在“当前加载宏”列表框中,找到并选中“自动保存”复选框,单击[确定]按钮。 2.单击“工具”菜单中的“自动保存”命令,系统弹出“自动保存”对话框。 3.选中“自动保存时间间隔”复选框(清除该复选框     

设置Excel自动保存功能的方法

现在的许多软件为了在无法避免一些意外事情的情况下,能够把用户的损失降至最小,基本上都提供了“自动保存”功能。笔者在使用中发现,中文Exce197/2000并没有直接提供像Word那样的“保存”选项卡,因此无法直接设置“自动保存”功能。经过一番摸索,终于找到了在Excel中设置自动     

Excel2000“自动保存”探秘

为了在意外发生时把用户的损失降至最小,大多数应用软件都提供了“自动保存”功能,Excel也不例外。虽然Office XP业已发布,但眼下大部分用户仍在用Excel2000,笔者仍感觉有必要对Excel2000的“自动保存”功能做一简单探讨,因为该“自动保存”功能存在缺陷,这个缺陷在Excel2002中已被修正。     

巧用宏自动保存文栏

Word提供了“自动保存”功能,可以帮助用户在发生断电、死机等故障时恢复尚未保存的工作成果。但是,有时在实际工作中你会遇到这样的尴尬：在尚未保存编辑工作的情况下,你关闭了Word,此时Word会弹出一个对话框,询问是否保存更改,本应单击“是”按钮,然而你却鬼使神差地单击了“否”按钮,结果你辛辛苦苦几个小时的工作成果顷刻问化为乌有,因为这时Word自动保存的工作成果也将不会被保存。痛心疾首吧!其实,你可以创建一个能够在关闭Word时对文档进行保存操作的自动宏,即可防止这种意外的发生。我们就以Word 2007为例,谈一谈这一思路的具体实现过程。     

受损Word文档大援救

一天，笔者想打开前几天写的一篇文章进行修改，系统却告知word无法打开该文档。笔者赶忙找来高人请教，高人告诉笔者，这篇Word文档已经损坏。并教给笔者几种恢复受损文档的几种方法。一、“自动恢复”法Word提供了“自动恢复”功能，可以帮助你找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上，在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后，系统会打开“文档恢复”任务窗口(如图1)，其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器，显示在恢复过程中已对文件所做的操作，其中：[原始文件]——基于最…     

Word文档想说再见不容易

谁都有过这样的经历:辛辛苦苦编辑的Word文档,因为不可知的因素,要么被误删,要么就是文档损坏不能打开!是不是就前功尽弃,从头再来呢?那岂不太冤枉了!试试下面的办法吧。提示Attention如何启动Word的自动恢复功能呢?依次单击“工具/选项/保存”,勾选“自动保存时间间隔”,在时间区域输入自动保存的时间间隔,一般情况下时间设定得越小越好,这样可以最大程度地保证恢复文件的完整性。使用自动恢复功能在编辑Word文档的过程中,如果Word失去响应、系统死机或突然断电,要是你开启了自动恢复功能,不必慌张,那就有救。重新启动Word,将自动打开“…     

Word2000十大自动功能

Word已成为人们最常用的文档编辑工具,要是能掌握一些自动编辑技巧,将提高用户的文档处理速度。下面笔者向用户推荐一些有关Word 2000的自动功能。一、自动打开最后编辑的文档 如果频繁地编辑同一个文档,用户可能希望Word 2000在启动时能自动打开它,其实,通过使用简单的宏命令能够实现此项功能。方法如下: 1.选择“工具”*“宏”,单击“录制新宏”＊“录制宏”; 2.在“录制宏”对话框中的“宏名”     

让Word的模板为你服务

在使用Word时,如果你对一次次地设置每个文件的页面、字号感到厌烦,为何不试试Word的模板功能? 一、Word的模板文件 在Word软件的安装目录下有一个Template子目录,保存有各种各样的以“.dot”为扩展名的文件,它们是Word的模板文件。说白了,模板文件就是一些包含不同风格的设置的空白文件(部分文件写有提示文     

Excel图表的“选择性粘贴”

我们知道Word文档中的表格可通过复制，粘贴到Excel中而转换为Excel表格，同样Excel表格也可通过复制，粘贴到Word文档中而转换为Word文档中的表格。这一操作大家比较熟悉，但在转换过程中“选择性粘贴”命令操作时用得较少，若应用了这一命令，你将大开眼界：１．能在Word文档中完成Excel所提供的各种功能。将Excel表格复制后，在Word文档中单击“编辑”下拉菜单，选择“选择性粘贴”命令，这时会弹出“选择性粘贴”对话框，在对话框中选择“Excel工作表对象”形式，如下图所示：这样就在Word文档中插入了复制的Excel工作表对象，该…     

Word也能“自动求和”

编辑Excel工作表时,相信大家对常用工具栏中的“自动求和”按钮情有独钟。其实,在Word2000／XP／2003的表格中,也可以使用“自动求和”按钮。当然,这需要事先把该按钮添加到“常用”或“格式”工具栏中,具体的操作方法如下：     

Excel也能自动保存

Word中的自动保存功能对用户是非常有用的,然而一位朋友告诉我在Excel中好像并没有包含这一功能,其实在Excel中也是有自动存盘功能的。 要启用Excel中的自动存盘功能,可以打开“工具”下的“加载宏”,在“当前加载宏”中向下拖动滚动条,可以看到“自动保存”,选中后确定退出即可(注:在此过程中可能要求放入Office安装光盘)。     

用好Word的"自动恢复"功能

在使用Word编辑文件的过程中,掉电关机、Word出错而非法退出、死机或程序停止响应等情况无法避免,但对于尚未来得及保存的Word文件,只要重新启动电脑并打开Word后,你会发现所有在发生故障时处于打开状态的文件内容此时仍能显示出来,这就是用了Word的“自动恢复”功能的结果。然而,Word的自动恢复功能只有一次恢复文件的机会,容易被人忽视,错失良机。那末,如何用好Word的自动恢复功能呢?一、启用“自动恢复”功能发生故障后,要让Word自动恢复发生故障时正在编辑的文件内容,必须先期启用Word的自动恢复功能。可以按如下步骤操作:单击“工…     

数据丢失历险记

说句心里话,我对于Word 2000的所谓自动存盘功能是越来越怀疑。一次将一本新书第一章第一节“bookll NetCaptor 5.04”的内容从4000多字修改增加到6000多字的时     

数据丢失历险记

说句心里话我对于Word 2000的所谓自动存盘功能是越来越怀疑一次将一篇文章从4000多字修改增加到6000多字的时候突然发生死机由于已经将Word 2000设置为每隔1分钟就自动存盘一次所以觉得无所谓可是重新启动以后恢复的却是另外一个同时编辑的文件关闭了Word 2000再重新打开期望的恢复窗口依旧没有出现打开原来的文件看看字数还是4000多简直就是原封没动过2000多字差不多是两个小时的工作量啊!就在走投无路打算重新编辑的时候忽然灵机一动能不能在临时文件中找到一线希望呢?于是赶紧打开Windows所在文件夹中的Temp子文件夹浏览其中的临时文…     

WORD6.0文档未存盘的补救

用WORD编辑文档时,为了防止意外情况造成数据丢失,应在文件开始编辑时就保存一次,并给出文件名。在编辑过程中,每隔一段时间按“CTRL+S”或“保存”在线存盘;亦可在菜单“工具(T)”栏“选项(O)”中将“保存”项中的“自动保存时间间隔(S)”设为2～10分钟,系统每隔相应的时间便自动保存文档。     

Word表格中如何实现自动填充

Word和Excel同为OffiCe组件之一,但在往表格中录入一些有规律的数据时Excel可以使用自动填充功能来完成,而Word中的表格却显得有点力不从心了。为了加快录入速度,我们只好变通一下让Word表格也能实现自动填充。     

“转换”子菜单的妙用

在Word2000及Word2002中，使用“表格”中的“转换”子菜单可以把“文字”与“表格”互相方便的转换。在相互转换过程中，必须根据需要选用段落标记(击回车键时呈现的标记)、制表符（→）或逗号字符等分隔符。将表格转换成文字时，用分隔符标识分隔文字的位置；在将文字转变成表格时，用其标识新行或新列的起始位置。 一．表格转换成文字在将Word表格转变成Word文字时，表格中的每一行的末尾将出现段落标记以示该行的结束，同一行中的相邻列将用制表符、逗号或所选的其他标记来间隔表格中不同列的内容。如…