数字时代传统档案向电子档案融合转型研究

在档案管理领域,受到办公现代化、计算机及网络技术应用等的影响,电子文档数量日益增多,电子档案管理应运而生,成为现代档案管理的重要组成部分。当前已经形成了电子档案与纸质档案并行管理的格局,二者在管理和使用过程中都有着各自的优缺点,在今后的档案管理工作中,要着重关注纸质档案和电子档案之间融合管理的问题,目的就是实现两者的优势互补,促进两者之间的相互转化,以切实提升档案管理的综合化与科学化水平。     

广播电视档案的电子信息化管理研究

随着广播电视事业的不断发展,广播电视单位的档案资料也随之日益增多。为了提高档案管理工作效率和质量,应将电子信息化技术应用到档案管理中,加快档案管理信息化建设,实现广播电视档案现代化、科学化、规范化、高效化管理,从而为广播电视事业的持续稳定发展奠定坚实基础。本文从广播电视档案实施电子信息化管理的优势入手,对强化档案电子信息化管理的策略进行探讨。     

新时期电子档案在档案管理中的应用探究

档案数字化是一种新型的档案信息管理模式,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。电子档案也将促进档案工作者更新工作知识和管理方式以提高管理效益,从而提升档案部门的整体业务水平,为档案内部管理及外部用户提供更高效率的全面服务。结论:电子档案管理工作首先从档案安全角度入手,加强保护和防范工作;设计好管理软件的技术解决方案和操作模式;重视并发挥人才在电子档案管理工作里发挥的重要作用。     

谈电子信息档案同传统纸质档案的互补共存

随着社会的不断进步和科技的不断发展,在各个行业都产生了科技与传统的碰撞,档案保管方面更是如此。从上个世纪三十年代初,我国就有了档案学,并且近百年来档案的保管也一直采用纸质档案,而随着信息社会的来临,人们开始越来越多的应用电子档案,纸质档案与电子档案之间如何进行互补共存成为档案管理工作者面临的一大问题。本文就两者之间的异同以及两者如何互补共存进行了初步分析和阐述,希望对档案管理人员有所帮助。     

电子档案网络安全若干问题分析

现代信息技术已经融入到了社会生活的各个方面,电子档案作为现代信息技术的伴生物,其与传统实物档案相比具有明显的优势,以数字化、智能化为特征的信息技术为档案管理的发展提供了新的手段和方向。随着档案管理系统技术的高速发展,电子档案安全就显得尤为重要。     

广播电视档案的电子信息化管理

目前,缩微技术、静电复印技术、声像技术等新技术和设备已广泛应用于档案管理工作,而计算机则是实现档案工作现代化的理想工具,具有手工管理所无法比拟的优点,检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低、极大地提高了档案的管理效率. 档案电子信息化管理的必要性 数字技术与网络技术在广播电视生产中的广泛应用,对广播电视档案的管理和利用提出了更高的要求,推动了档案管理的信息化建设.目前,我国各级广播电视机构在档案管理信息化方面存在较大差距.信息化中的信息不仅仅限于档案本身的记录信息,它还包括将原始信息进行处理后与社会其他信息形式融合形成的更广泛的信息.     

企业数字化档案安全应用管理的探讨

随着信息化时代的快速发展,各种计算机技术以及电子信息技术的应用使得很多工作的信息化程度都逐渐提高。在企业档案管理中,数字化档案成为档案管理的一种新模式。档案管理模式也由传统的管理方式向现代化进行转变。但是数字化档案的应用的过程中还是存在一些安全问题。本文浅述企业的数字化档案在应用过程中的安全问题以及相应的应对措施。     

浅谈企业财税电子档案的管理与应用

随着我国经济水平的提高,各大企业也在不断飞速发展,企业财税电子档案的管理也变得非常重要,关乎着企业的可持续性发展。由于企业财税档案管理比较复杂,关乎各部门的精细化管理,而使用电子档案进行深入的管理可以提高工作效率,提高企业的经济价值,因此本文对企业财税电子档案进行了深入的研究,从企业财税电子档案的发展现状到财税电子档案管理的内容,以及财税电子档案管理的应用和企业财税档子档案的优点进行了分析,最后给予了一定对策和建议分析。     

浅谈广播电视工程档案电子信息化的管理

工程档案电子信息化是档案管理工作的必然趋势,本文对工程档案实现电子信息化的必要性及本身所具有的优势进行了详细的论述,并对如何做好工程档案电子信息化管理提出了要求。     

企业档案管理系统的分析与设计

在现代化管理体制的要求下,为了提升企业档案管理工作的科学化和规范化.本文以JSP和JAVA BEAN技术为主要开发手段,分析并设计了一套适应企业档案管理发展的现代化档案管理系统,极大地提高了企业档案管理工作和业务处理的效率.     

电子档案信息安全管理思考

与纸质档案不同,电子档案会出现如病毒侵犯、资料篡改等问题,故电子档案应有更严格的安全管理.只有了解档案管理中存在的问题才能采取适当措施加强电子档案的安全管理.本文通过简要说明电子档案信息安全管理的必要性,探究电子档案管理过程中存在的问题,说明提高电子档案信息安全管理的措施,以作为档案管理工作者的参考.     

信息化在档案工作中的应用

信息化在档案工作中的应用是在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务的过程。档案工作中充分利用信息化要求重新思考档案管理的新情况、新原则与新理论,确立信息和网络环境中档案管理与档案服务的基本框架与基本方法。     

全生命周期视角下电子档案管理存在的问题及对策

全生命周期视角下的电子档案管理体现了我国档案工作的新理念与新趋向,从“档案”导向转为“电子档案流程”导向,加快了我国档案工作现代化与数字化转型的发展进程。基于此,文中立足于全生命周期视角,分析了电子档案管理的特征与现存问题,提出了健全内部组织结构、加强档案前端控制档、加强安全储存与可信验证等策略,拓展了电子档案管理工作思路与路径,促进了我国档案工作长期、可持续地发展     

档案统计在档案管理中的作用

信息化技术的引入在一定程度上增加了档案管理工作的复杂性,但也丰富了档案管理的内容。为应对这种情况,档案统计逐渐变得重要。通过档案统计,能有效提高档案管理的质量和效率,为领导者和管理人员提供准确的数据支持。无论是简化工作流程还是为决策提供参考,档案统计都是一个强有力的途径,它为档案管理工作提供了可靠的保障。基于此,文中对档案管理中的档案统计展开了深入的分析和探究,以供参考。     

高校档案计算机管理系统的设想

采用计算机对高校档案进行管理,可有效提高管理工作的效率,极大程度上减少了档案信息的登记、查询、借阅等时间,不但为高效档案管理人员提供了的便利,而且也促进了高校档案管理朝着现代化的方向发展。本文就高校档案计算机管理系统设计与实现展开探讨。     

浅谈信息化对交通管理档案工作影响和对策

交通管理档案作为交通事业发展的基础条件之一,对推动交通事业持续、快速、健康地发展起着重要的作用。以知识和信息为主要特征的新时代,对交通档案管理工作提出了新的要求,信息化成为交通档案管理发展的必然方向。对交通档案实行信息化管理是适应新时代社会发展的必然选择,是加快档案管理现代化、提高服务水平,促进交通事业发展的客观要求。本文了首先阐明了信息时代对交通档案工作的影响,其次根据现实情况提出积极推进交通管理档案的数字化进程、加速交通管理档案管理工作标准化步伐、建立交通管理档案信息化的安全机制和重视档案信息化人才队伍建设等对策。     

采油厂档案数字化建设研究

档案数字化是实现档案管理由传统模式走向现代化的关键手段,是实现数字化油田的基础,也是一项复杂的系统工程。本文以新疆油田采油二厂为例,介绍了档案数字化工作中好的做法、取得的效果,以及对这方面工作的一些体会和认识。     

加强电子声像档案有效管理的思考

电子声像档案由于规格难以统一并且保存相对困难,所以档案管理存在一定的困难。文章根据现阶段电子声像档案管理存在的常见问题,阐述了针对加强电子声像档案有效管理的具体措施思考。     

计算机应用于电子档案的整理与保障研究

近年来,伴随计算机的广泛使用,很多企业电子档案在整理方面取得了很大的成就。对于一个企业而言,电子文件的归档工作十分重要,为此,文章主要明确在电子档案管理当中,计算机技术的应用作用所在。     

电子档案信息化管理方案

信息、网络及计算机技术的飞速发展,使整个社会信息化程度日益提高.相对而言,我国在信息化方面的工作与发达国家相比还存在一定的差距,应通过在一些传统纸质工作上的努力,逐步的缩小差距.例如,我国目前很多地区的档案管理,都没有完成向电子化、信息化的有效过渡,导致档案管理工作遇到了很多的阻碍.从客观的角度来分析,电子档案信息化管理,不仅可以节省较多的空间;同时,在档案存储、保管、调阅等方面,可以实现更便利的工作和更安全的保护.日后,应进一步加强电子档案的信息化管理.