从我局馆藏档案现状谈馆藏优化

<正>企业档案部门是永久保管本企业有史以来在社会活动和科研生产实践中形成的各类档案的基地,是企业各职能部门利用档案信息和中心,是集中统一管理档案资源的专门机构.而馆藏档案是企业档案部门得以存在与发展的前提,也是企业档案部门开展各项工作的物质基础.因此企业档案部门能否建立起一个内容丰富、结构合理、门类齐全并具有本企业个性特色的科学的馆藏体系,使之能够在最低限度馆藏量的情况下,保存最大限度的必要信息量,从而达到充分开发利用档案信息资源,为企业改革及经济建设服务的最终目的;是摆在我们档案工作者面前的一个重要课题。本文拟以我局勘探开发研究院综合为例我局档案现状和完善，优化馆藏需要注意解决的问题谈一点肤浅的看法。     

企业档案的构成及其管理

<正>有这样一个事实,上海宝钢在建设时,有一个码头被外国一艘轮船撞坏了,为了迅速恢复这个运输繁忙码头的生产,有关档案部门及时把这个码头建设时的原始设计图纸等档案资料交给了施工部门,使码头在较短时间即恢复了生产,并且在外商赔偿问题上也有了具有说服力的准确数据.这个事实反映了档案在企业生产中具有不容忽视的重要作用,而要想让档案在企业生产中发挥重要作用,就离不开对档案的正确管理.实践经验证明,企业档案综合管理是最理想的一种管理形式,也是企业档案管理的最终目标.     

谈谈企业档案的综合管理

综合管理是企业档案管理的一次变革,它对于提高档案的管理水平,改善档案的管理条件,开发档案信息资源和加速档案管理现代化的步伐,都具有积极的作用。实践证明,它有较强的生命力和良好的发展前景。但是为了使这一改革沿着客观规律健康地向前发展,档案工作者还必须付出艰辛的劳动。 我们档案室属于江苏省煤炭基本建设公司第三建井处,我处在省企业评审验收中,通过了档案管理的验收,达到了企业档案升级的要求。并把企业经济承包责任制引入到档案管理中来,推行档案综合管理,为我处的经济建设和矿井建设服务,做了一些工作,因之取得了一些认识。 一、必须完善综合管理的体制 1、要把过去分别归口的档案划归档案部门统一管理。我处过去煤矿建井流动性大,施工分散,各种档案资料分别管理,既不齐全,管理也不规范。划归档案部门统一管理后,出现了层层有人管,处处有人间的档案管理网络,呈现出齐抓共管的局面。 2、要使档案室独立进行工作。在职能上档案室必须发挥为全企业服务的作用,使它与其他职能科室平行,独立开展业务,组织和管理企业的全部档案。 二、必须强化综合管理的功能     

新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考

在信息化、网络化环境下,知识经济时代对企业档案工作提出了新的要求,新形势下,电力企业应将文件档案视为企业重要的知识资产来管理,努力建立基于知识服务的企业档案管理模式;不断完善制度建设及组织机构,巩固提高档案管理业务工作水平;加快推进电力企业档案管理信息化建设,加强档案编研工作,有效开发利用档案信息资源,创新服务模式,加强档案人才队伍建设,全面提升企业档案业务水平,使之更好地为企业的发展服务。     

关于企业信息技术服务的质量及其管理

在企业信息化建设过程中,企业信息技术服务部门的任务艰巨、责任重大。分析了衡量企业信息技术服务部门服务质量的标准,探讨了加强信息技术服务部门服务质量管理的措施。     

浅议开发企业档案信息资源搞活市场经济

在改革开放的新形势下,不少档案部门轰轰烈烈地开展了自身的改革运动:大力开发档案信息资源,大力开发服务市场.但是,“两个开发”出现了一冷一热.大力开发服务市场,创办经济实体和发展第三产业蜂涌而起,大力开发档案信息资源冷落在一边,成了标语、口号,付诸行动的单位寥寥无几.为什么呢?这是一项相当复杂,短期内不见成效,需要花费大量人力和物力,又没有现成规律可循的工作.然而,我们生活在信息时代,信息已成为主要的战略资源,档案中蕴藏着大量的有效信息,已成为企业决策、科     

浅议中国人力资源管理现状及改进

我国人力资源管理从八十年代确立至今,已经经历了差不多二十年的发展。传统的人事管理把精力放在员工的考勤、档案、合同管理等事务性的工作上,被定位为后勤服务部门。但随着经济的高速发展,信息社会时代下对人力资源管理提出更高的要求,它必须是动态的,而且是前瞻性的,是指导实践工作的。要对人力资源管理进行新的定位,从传统模式总走出来,才能真正使人力资源管理成为整个企业管理的轴心。     

论企业档案综合管理

<正>在八十年代我国的企业档案事业得到了迅速发展,我厂在1988年也成立了机关综合档案室,企业档案作为企业管理的整体,纳入了企业管理系统,1988年国务院关于加强工业管理若干问题的决定中,把企业档案管理作为企业的基础工作之一,并将企业档案管理列入企业升级范畴,在1990年4月我厂的档案室晋升为国家二级档案室.1987年3月国家档案局在《国营企业档案暂行规定》中,首次确立了我国企业档案的内容、范围及管理办法.二是企业档案信息热的兴起.随着企业重点向科技、决策、销售的转化,企业档案信息资源在企业及     

高校档案馆教育功能的开发

高校档案馆各项功能的充分发挥,是高校档案部门职能的外在体现,是档案资源充分利用的保证,高校档案馆教育功能的开发有利于丰富和挖掘档案资源,转变档案工作服务方式,完善高校档案馆的功能.     

企业基建项目档案管理工作中存在问题及对策探讨

基建档案真实地记录了基建工程建设的全过程,它是建设项目审计、检查、监督以及工程事故责任认定和企业处理事故时维权的依据,同时也是工程改扩建的凭证。就目前企业基建档案管理中存在的不足进行分析,提出依法治档,提高档案人员素质和服务意识,将档案管理纳入基建项目管理,档案管理部门参与项目验收,注意声像档案收集,加强档案管理信息化等建议。     

高职院校院系(部)二级管理体制下教学档案管理的探讨

教学档案管理工作是高职院校一项基础性工作,是考核教学管理水平的标准之一。文章从高职院校院系(部)二级管理体制下教学档案管理的重要性和教学档案的主要内容等方面进行分析,指出了目前教学档案管理的现状及存在的问题,提出解决教学档案管理的对策。     

高校干部人事档案管理的问题与对策

高校干部人事档案记述和反映了高校干部的基本情况。但从管理的角度看尚存在着重视不够、管理方式落后、材料常规的多,重复的多,内容千人一面等问题。应加强档案意识教育;加大工作力度,进行规范化管理;实现管理现代化。以更好地为组织、人事工作服务,促进高校的改革与发展。     

硬盘文件安全管理系统

本文介绍一个实用的硬盘文件安全管理系统的设计和实现,并对系统的主要设计思想及所采取的技术措施进行了较详细的讨论和说明。     

论高职院校教学管理部门的流程优化与设计——基于BPR视角

教学管理部门是高职院校的重要职能部门之一,优化与设计其流程对于提高高职院校的教育教学质量至关重要。论文将"B流程优化与设计)的观点应用于高职院校教学管理部门,讨论对其运行过程作重新思考和系统改造,使之在成本、质量、服务和反应等方面获得实质性的改善以提高业务绩效。     

高校档案管理工作之探讨

高校档案管理工作是学校工作的重要组成部分。搞好学校档案工作的科学管理是实现学校科学化管理基础工作之一，也是提高学校档案管理水平的必由之路。     

高校人事档案管理的问题及对策浅析

基于在高校人事档案管理工作中的实际经验,文章分析了当前高校用人机制深化改革后人事档案管理中存在的问题及原因,并在此基础上提出了改进人事档案管理的对策。     

高职院校二级管理中系部管理及改革探析

社会经济的发展带来高职院校管理体制的改革,逐渐开始实行二级管理。系(部)办公室作为直接服务于教学与科研的基层管理机构,其作用有:信息传递作用、参谋助手作用、后勤保障作用、沟通协调作用等。随着改革的深入,系(部)承担的职能正在不断地增加,系(部)办公室要加强制度、人员、办公环境的建设,更好地为教学、科研服务。     

浅议高职学院教务档案管理

教务档案管理工作是学校整个教学管理工作的重要组成部分,是衡量学校教学管理水平和教育质量的重要内容,也是教务处的核心工作之一。文章将从教务档案的重要性、基本原则、策略等方面探讨高职院校的教务档案管理工作。     

加强档案管理与利用，促进学校改革与发展

在阐述加强档案管理与利用对促进学校改革与发展的重要作用的基础上,提出了加强学校档案管理与利用的主要措施。     

体育部子系统

本文介绍了深圳大学管理信息系统体育部子系统的研制开发和该子系统的构成、特点及各模块的主要功能。由于体育部管理工作有其独特性,本文作者在数据结构和算法设计上作了一点研究。