如何做好文书档案工作

文书档案管理是一个单位各级党组织、行政实施领导开展工作的重要依据,也是一个单位工作业绩与管理水平的历史记载与再现,是一项繁琐、严密的工作,档案材料为今后开展工作奠定了坚实的基础,是领导决策的重要依据。在文书档案已走向网络化和数字化形势下,如何做好文书档案的管理工作,使之规范化、程序化、数字化、网络化,不断适应办公室工作变化的需要,也是摆在档案管理工作人员面前的一个值得研究和探讨的热门话题。     

基于信息化建设的高校档案信息管理技术的统一性研究

高校档案工作一般应实行综合管理,就是将高校形成的各种门类、各种载体的档案由专门设立的综合档案工作机构进行统一归档保存、分类整理和开发利用。综合管理作为我国企业事业单位档案工作的基本经验之一,已经成为我国提倡的一种管理模式。综合管理是指集中单位内部档案工作的各项管理职能,归口档案工作的各项事务;统一制定单位档案管理规章制度,纳入考核,使之成为共同执行的基本制度;把单位档案作为一个整体,统一档案工作业务规范和要求。高校档案是高校的重要资产和信息资源。高校的招生、经营和管理,需要档案工作的支撑与保障。本文就根据高校档案信息管理技术中的统一性问题进行探索,并研究一定的解决措施。     

对加强国土资源档案利用的几点思考

国土资源档案是国土资源管理部门及所属单位在各项业务活动中直接形成的有保存价值的文字、表格、图纸、声像等原始记录。根据国土资源工作职责范畴，有的档案涉及民生，如何加强国土资源档案利用，服务民生，使档案融入群众的生活，树立起“大档案”意识，扩大档案的社会影响力，提高档案工作的社会地位，谈谈本人的几点思考。     

浅谈企业档案资源信息化

本文简要阐述了企业档案信息化管理是档案工作的发展趋势,是提高档案服务职能的基础工作,也是使企业档案这一知识、技术的重要载体,更好地服务于生产经营需要的主题。     

江苏移动建成全省首家5A级数字档案室

日前,江苏移动数字档案室通过了江苏省档案局的评审验收,成为全省首家5A级数字档案室。 数字档案室是国家数字信息基础工程,目前江苏全省正往加快推进全省档案工作“全国领先、全面领先”的步伐。江苏移动强化档案工作的基础设施建设、档案信息化建设和档案现代化管理,在系统功能的拓展、数字档案安全、档案信息共享与利用、规范与标准建设等方面不断探索和创新,实现数字化档案全面规范管理,得到了周家档案局、中央档案馆的认可：     

档案自动化管理的现状与发展

随着社会信息化进程的飞速发展和信息技术的推广应用,为实现档案工作各个环节的计算机化、提高档案系统整体功能提供了基础。档案信息自动化系统是一项需要运用多种学科知识,多专业配合,多部门协作,多环节配套的复杂系统工程。本文就我国档案管理自动化管理的现状进行了简述,并且对如何推进档案自动化管理的进程提供了有效建议,为其发展进行了合理展望。     

浅谈电子档案管理系统的实践应用

在庞大的信息资源库中，只有一类资源具有凭证性、唯一性、可靠性、权威性，这就是在国家和机构活动中为开展各项业务活动而形成的、具有特定效用的凭证信息——件，以及由件转化而形成的历史记录、现行工作的信息资源——档案。由于历史原因，长期以来件工作和档案工作一直实行分块管理，衔接不顺     

人社系统档案数字化管理推进措施研究

进入信息化时代,各行各业都离不开数字化管理,人力资源与社会保障档案(简称“人社档案”)涉及面广、内容繁杂、数量巨大,如何利用数字化技术,提高人社档案管理智能化、科学化、规范化水平,切实提高为人民服务的效率,是人社部门当前面临的一个重要课题。本文以人社业务档案工作为例,结合工作实际剖析传统档案管理存在的问题与不足,立足档案数字化发展需求,浅谈人社档案数字化推进措施,为推动人社档案数字化管理提供借鉴。本文论述了数字化建设在人社事业发展过程中具有重要的支撑和保障作用,结合现有数据进行转化利用是档案数字化转型的关键,也是未来塑造人社核心力量的重心。     

新时期电子档案在档案管理中的应用探究

档案数字化是一种新型的档案信息管理模式,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。电子档案也将促进档案工作者更新工作知识和管理方式以提高管理效益,从而提升档案部门的整体业务水平,为档案内部管理及外部用户提供更高效率的全面服务。结论:电子档案管理工作首先从档案安全角度入手,加强保护和防范工作;设计好管理软件的技术解决方案和操作模式;重视并发挥人才在电子档案管理工作里发挥的重要作用。     

加强照片档案的收集与管理促进医院文化建设探讨

照片档案的收集与管理工作为医院工作中的重要组成部分之一?在照片档案中,其载体是感光材料,通过影像的反应方式,将企事业单位?个人社会活动?社会组织?国家机构等活动中具有保存价值的信息记录下来,具有较高的考查价值与使用价值?照片档案的收集与管理对于医院的宣传等工作的开展十分重要?随着如今社会的不断发展,各行业的竞争加剧,医...     

电子档案网络安全若干问题分析

现代信息技术已经融入到了社会生活的各个方面,电子档案作为现代信息技术的伴生物,其与传统实物档案相比具有明显的优势,以数字化、智能化为特征的信息技术为档案管理的发展提供了新的手段和方向。随着档案管理系统技术的高速发展,电子档案安全就显得尤为重要。     

知识管理视角下的高校档案数字化研究

档案资源是一种重要的知识资源,文章从档案数字化系统、档案知识资源管理、档案数字化服务模式3个方面对知识管理在高校档案数字化方面的应用进行了梳理,摸清知识管理在档案数字化方面的发展脉络,为其深入探索奠定一定的理论基础。     

档案计算机管理系统的设计与实现

用计算机进行文书档案的管理，可以提高档案管理工作效率，减少大量的查询和登记工作，具有一定的经济效益和社会效益。介绍一个实用的档案计算机管理系统。     

高校档案管理工作创新途径研究

进入21世纪后,知识经济的重要特征是要以知识为基础,以市场为导向,强调科技创新、管理创新、知识创新。高校档案工作要适应社会的发展就必须创新,这是当代档案工作的要求,同时也使是档案工作继续发展的需要。     

探究加快机关单位档案数字化建设的措施

机关单位是国家的重要机关,对于帮助从事国家管理、行使国家权力、保障社会安全、服务全体公民都有着重要意义。可想而知,机关单位每年需管理的档案与文件不可胜数。想要更好地为国家服务,更好地为人民办事,就要提高机关单位的管理水平和管理效能。近年来互联网大数据应用发展速度越来越快,各行各业深受其影响,进行更新迭代,发展呈现出欣欣向荣的良好势态。本文将详细探究机关单位档案信息化建设的优点、机关单位档案信息化建设遇到的困难、机关单位档案信息化建设的处理办法几个方面进行深入研究。     

采油厂档案数字化建设研究

档案数字化是实现档案管理由传统模式走向现代化的关键手段,是实现数字化油田的基础,也是一项复杂的系统工程。本文以新疆油田采油二厂为例,介绍了档案数字化工作中好的做法、取得的效果,以及对这方面工作的一些体会和认识。     

预拌混凝土企业员工档案管理系统

本文介绍了员工档案管理系统的开发及设计思想,使用Delphi建立一个通用性MDI结构档案管理系统,主要实现的功能包括:档案分类管理、档案柜资料管理、档案管理、档案借用管理和档案归还管理等.     

档案信息安全管理的问题研究

随着社会的不断发展进步,我国逐步实现世界经济全球化标准,我国各企业迅速推进市场的发展速度,提高了与外部企业的竞争力度,然而资源共享以及社会的需求,会使档案的重要信息外漏,因此各企业的档案资源管理保密工作显得十分重要。本文主要针对档案的相关管理方法,实行严密的利用工作。     

信息化在档案工作中的应用

信息化在档案工作中的应用是在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务的过程。档案工作中充分利用信息化要求重新思考档案管理的新情况、新原则与新理论,确立信息和网络环境中档案管理与档案服务的基本框架与基本方法。     

原件保护下的档案封存技术分析

对档案进行科学有效的管理是当前我国档案管理重要目标,档案是比较丰富且具有资料借鉴价值的重要内容,其主要对中华民族文化具有重要的记录作用,对中国发展历史中的各个历史时期的重要事件进行有效记载,是我国重要的文化财富,为了能够更好的保护这些珍宝是促进我国文化财富传承的重要手段,同时做好档案保护工作,不仅要对档案的基本保护内容进行有效整理和分类同时也需要对档案保护的技术进行不断的探索和完善,利用科学的管理手段,对档案进行长期保存,促进档案能够为人类和社会发展服务,为今后发展提供必要的资料支持.