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智能化时代来临,人们更加注重电力档案信息的开发利用,电子档案的创新发展,也使得传统电力档案管理模式面临理念、方法、技术的全面革新。借助人工智能、大数据等现代化技术,档案管理流程更加精细化,档案资源管理和服务能力全面提升,实现了档案信息的远程资源共享,可满足不同受众的多元化需求。虽然电子档案的智能化和系统化管理为人们带来了诸多便利,但是诸如档案丢失破损、机密档案泄露等安全性问题也随之而来,因此就目前档案管理发展现状而言,纸质档案和电子档案在很长一段时间内都会处于共存发展的状态,且档案信息管理系统维护和定期升级必不可少。 相似文献
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随着时代的进步,信息技术的发展日新月异,网络技术应用的范围越来越广,数字化、信息化档案管理的模式与传统的档案管理相比有着不可比拟的优势,在推进社会发展、满足现代警务需求、服务民生等方面有着重要的推进作用。文中对数字档案室建设管理的意义进行了强调,分析了当前基层公安数字档案建设中存在的具体问题及优化措施,以期能够为公安数字档案建设工作的开展提供参考。 相似文献
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随着智能化时代的到来,档案管理面临着许多挑战,如数字化转型、数据安全保障、大数据应用、数据标准化和互联互通、数据治理和合规性等。文中在阐述了智能化时代下的档案管理信息化原则的基础上,分析了智能化时代的档案管理面临的挑战,并从数字化转型、数据安全保障、数据共享与协同、智能化分析与挖掘等角度出发,提出了相应的应对策略,提高了档案管理信息化的质量。 相似文献
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档案管理是事业单位发展中不可缺少的要素之一,其记录着组织成长壮大的每个历程,做好档案管理可以促进单位的良性发展。在现代互联网信息技术快速发展的背景下,事业单位也紧跟时代发展潮流,致力于档案信息化建设,其实现了档案管理工作的转型,提升了工作效率。而档案信息化建设工作的持续推进,还需进一步加快信息化建设步伐,对各项流程实施改革优化,使档案管理工作与事业单位发展相契合。文中结合实际,对事业单位档案管理数字化建设水平的提升给出了几点建议。 相似文献
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闫彪 《信息技术与信息化》2015,(4)
随着科学技术的不断发展,我们社会的许多领域都发生了前所未有的变化.特别是数字化的时代里,一切都进入了数字化管理.比如高校中声像档案的数字化管理,就是其中的一例.虽然高校声像档案的数字化管理著有成效,但毕竟是新兴的事物,在声像档案数字化管理中也存在着一些问题.鉴于此,为了更好地进行数字化管理,我们在经历声像档案数字化管理的实践中,谈谈我们的看法.本文就从当前声像档案管理状况、高校声像档案数字化是必然趋势、声像档案数字化处理、数字化声像档案管理对策,这四个层次给予阐述,旨在为高校声像档案数字化管理者提供理论上的参考、借鉴. 相似文献
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文章旨在探讨投标档案数字化管理的必要性、优势、应用以及未来的发展趋势。随着信息技术的迅速发展和数字化时代的到来,投标档案的管理也需要与时俱进。数字化管理不仅可以提高档案管理效率,还可以保障档案信息安全,提高档案利用价值。 相似文献
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档案管理是中职院校教育管理的重要内容,其管理质量和效率对学校教育的发展有一定的影响。信息时代对档案管理人员的工作提出了更高的要求。作为管理人员,需要完成传统档案管理模式向信息管理模式的转变,才能促进中职院校档案信息管理的长远发展。文中分析了信息时代的中职院校档案管理服务模式,根据当前档案管理模式的现状,提出了相应的创新办法,以期对中职院校信息化管理服务模式的创新发展提供帮助。 相似文献
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随着高校信息化教学的发展,教学资源和教学档案的数字化趋势日益明显,数量和种类也急剧增加,传统的档案管理模式和手工操作方法已经远不能适应形势发展的需要。本文针对高等院校教学档案管理工作的现状,提出了建立教学档案管理系统的必要性、基本需求和开发思路,并利用开放源代码的OpenKM软件进行了系统实现。该系统在作者所在单位的教学档案管理工作中进行了实际应用,有效实现了对各类教学档案资源的管理和整合,提高了档案管理的质量和效率。系统还可用于教员之间优秀教学档案资源的共享,使其得到更加充分的利用。 相似文献
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进入信息化时代,各行各业都离不开数字化管理,人力资源与社会保障档案(简称“人社档案”)涉及面广、内容繁杂、数量巨大,如何利用数字化技术,提高人社档案管理智能化、科学化、规范化水平,切实提高为人民服务的效率,是人社部门当前面临的一个重要课题。本文以人社业务档案工作为例,结合工作实际剖析传统档案管理存在的问题与不足,立足档案数字化发展需求,浅谈人社档案数字化推进措施,为推动人社档案数字化管理提供借鉴。本文论述了数字化建设在人社事业发展过程中具有重要的支撑和保障作用,结合现有数据进行转化利用是档案数字化转型的关键,也是未来塑造人社核心力量的重心。 相似文献
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随着互联网和多媒体技术的广泛普及,医院档案管理迈入信息化时代,在此情形下,档案管理部门要顺应我国医疗卫生事业改革形势,创新管理机制,实现档案管理的科教化、信息化、智能化,更好满足人民群众日益增长的医疗健康需要。 相似文献
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随着信息化时代的快速发展,各种计算机技术以及电子信息技术的应用使得很多工作的信息化程度都逐渐提高。在企业档案管理中,数字化档案成为档案管理的一种新模式。档案管理模式也由传统的管理方式向现代化进行转变。但是数字化档案的应用的过程中还是存在一些安全问题。本文浅述企业的数字化档案在应用过程中的安全问题以及相应的应对措施。 相似文献
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本文主要介绍创建数字化档案室的全过程。结合信息化时代档案发展的新形势,通过对具体创建流程的详细描述,提出了创建数字化档案室的重要意义,其不仅提高了档案管理水平,全面提升了档案管理、开发共享服务能力,还实现了档案工作提质增效与创新发展。 相似文献
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在现代信息技术日益发展的趋势下,当前社会发展的重要主题是网络技术。随着信息化时代的到来,文档管理工作也将进行模式以及技术的改革,文书档案管理工作在信息化的指引下,档案管理将打破传统模式,提高工作效率,那么如何在信息化的背景下实现利用信息化加强文书档案的管理,以保证增进文书档案管理,提高工作与学习的效率成为目前面临的首要问题。本文将从信息化文书档案管理重要意义,以及信息化文书管理中存在的问题以及解决措施进行探讨。 相似文献
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继移动通信网、互联网之后,物联网逐渐发展为人类第三次信息革命浪潮,它在部队档案智能化管理过程中发挥着重要的方式与手段作用。本文以物联网及其档案智能化管理的关键技术为基础,阐述物联网环境下部队档案管理的特点,并对部队档案智能管理物联网构建的难点与关键点进行分析,提出物联网时代部队“智能档案”的管理目标。 相似文献
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档案数字化是一种新型的档案信息管理模式,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。电子档案也将促进档案工作者更新工作知识和管理方式以提高管理效益,从而提升档案部门的整体业务水平,为档案内部管理及外部用户提供更高效率的全面服务。结论:电子档案管理工作首先从档案安全角度入手,加强保护和防范工作;设计好管理软件的技术解决方案和操作模式;重视并发挥人才在电子档案管理工作里发挥的重要作用。 相似文献
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随着时代的进步与发展,许多先进的科学技术已经开始应用到各行各业,目前许多企业单位已经开始应用并适应信息化办公模式。在企业政府等单位中,不可避免地需要接触到大量的档案资料,信息化办公模式可以有效将此类信息资源进行整理分类,但工作人员仍需注意档案管理的有序性和有效性,避免由于档案管理失误造成档案丢失或者破坏的情况。目前许多政府企业单位已经开始应用信息化档案管理系统,该系统能够很大程度地提高档案管理的质量,提升档案管理工作的效率,从而更好地满足政府企业对档案管理的需求。文中对基层档案管理信息化的必要性进行了说明,并对当前基层档案管理信息化建设的现状进行了分析,同时对档案管理现状提出了发展措施。 相似文献