科学定位—档案信息化建设的关键

各级档案行政管理机关中负责档案信息化部门的职能定位是档案信息化成功与否的关键。各级档案行政管理机关中负责档案信息化部门在统筹本级档案信息化工作时应该充分考虑下级档案局(馆)的信息化需求。     

档案信息化建设的策略

进入2003年，各地档案部门纷纷制定自己的档案信息化方案，展开了新一轮全国档案信息化工作的热潮。由于经济技术发展的不平衡，中西部欠发达地区的档案部门与东部沿海发达地区的档案部门在信息化工作中所处的客观环境有着很大的差别，如何在现有条件下，发挥各自的优势，是各地档案部门共同面临的课题。本文就中西部欠发达地区的档案部门在档案信息化过程中可采用的策略提出了一些设想。     

档案的信息化建设

档案信息化是档案工作向现代化迈进的必经之路,必须加强档案信息化建设。在建设中产生的一系列问题要及时解决。     

档案云技术应用于档案信息化建设

正多年一直从事档案信息化工作,对云技术一直比较关注,有一些思考。从四个方面和大家作一些交流。第一,对云计算的一些认识和了解。云计算是一种服务的新技术、新方法、新理念。第二,大家对云计算这项技术的安全方面关注得最多。第三,谈一谈云计算在档案中的应用。第四,交流云计算在档案方面的实践有哪些需要开展的地方。     

城市建设档案信息化建设

城市在发展的过程中,势必会形成较多的档案。在现阶段的发展中,档案已经成为了能够影响国家发展的重要资料。很多的城市在档案管理工作中,依然采用传统的保管方式,就是进行纸质保存。这种方法具有很大的劣势,比方说占用空间较大,而且调阅的过程中耗时费力。从任何一个角度来说,我们应该在城市发展的过程中,进行档案信息化的建设工作,应用较先进的计算机软件以及设备,将档案有效的保存,同时通过有效的方式进行管理,只有这样才能对城市的建设和发展产生较大的积极影响。     

论地名档案信息化建设

上世纪九十年代，原中国地名委员会就制定了《中国地名信息系统技术规范(试行)》，要求对地名档案进行现代化管理。但限于当时的技术条件，地名档案的现代化实际上就是配上一台电脑，把地名档案的目录输入进去，实现快速查找档案的目的。随着电子计算机技术、网络技术和光电扫描技     

基层档案信息化建设的主要保障措施

市县两级档案馆是我国档案管理系统的主体,但市、县两级档案信息化的建设现状却与国家档案信息化建设的总体要求有很大差距。本文从四个方面阐述了基层档案信息化建设的主要保障措施。     

医疗卫生档案信息化建设探析

医疗卫生领域档案信息化程度不断提高,对提高医疗服务质量和卫生管理水平提供了重要支撑。做好这项工作,应通过理清医疗卫生档案信息化建设内涵;确定实施医疗卫生档案信息化建设的责任部门;针对医疗卫生档案信息化建设的难点,采取有效措施;积极开发人力资源,确保医疗卫生档案信息化建设顺利进行。     

高校档案信息化建设的优势及实践

以我校档案信息化建设的实践为例,阐述高校档案部门应充分发挥其馆藏丰富、档案接收量大、档案管理信息系统应用成熟,以及良好的校园网络和各类业务管理信息系统应用的优势,联系实际,循序渐进做好档案信息化建设工作。     

非主业档案信息化如何服务于主业档案信息化的探讨

在信息经济时代下,档案信息化中的非主业档案信息化在科技(企业)事业档案管理中作为主载地位,非主业档案信息化服务于主业档案档案信息化逐步成为一种新的管理模式,在这种新的管理模式中非主业档案信息化如何服务于主业档案信息化是科技(企业)事业档案管理中需探讨的一个重要课题。     

事业单位档案信息化建设的现状及对策

随着网络技术和电子信息的发展,档案事业也开始迈入信息化管理阶段。在数字时代,运用现代的高新技术实现档案信息资源共享,已成为档案信息化管理发展的必然,本文针对档案信息化管理的现状,提出档案管理的一些应对策略。     

试析医院档案信息化建设

当前,医院的社会功能不断地发生变化,档案管理也逐渐成为医院管理过程中所重视的内容,并且在临床、教学以及科研中,它所发挥的重要作用都是无可替代的。本文针对传统档案信息管理中所出现的问题,指出强化医院档案信息化建设的核心和措施。     

关于高校档案信息化建设的思考

档案信息化就是要在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理并提供利用服务。高校档案管理的主要任务是积极、及时地开发和利用档案信息资源,不断创新档案服务机制,满足学校教学、科研等方面需要。本文分析了高校档案信息化建设与档案工作的关系、高校档案信息化建设的必要性和必然性、高校档案信息化建设的发展趋势,对高校档案信息化建设进行了初步思考。     

浅析高校干部人事档案信息化建设

本文从干部人事档案现状出发,重点分析了干部档案信息化的必要性,并在此基础上提出了高校干部档案工作信息化建设的措施:出台干部人事档案信息化工作标准,强化信息化管理的档案专业人才队伍,实用的干部人事档案管理软件和硬件设施。     

工程档案的信息化建设

随着电子技术日新月异的发展,传统的档案实体管理已开始彻底被颠覆,档案信息化建设势在必行。为了提高档案管理水平,促进档案管理的规范化和正规化,文章首先分析了传统工程档案资料存档的复杂性,和进行信息化建设的必要性,并以中国国家博物馆改扩建工程档案系统为研究背景,描述了该软件的需求分析、系统设计和实现的过程。该系统的成功应用,有效地提高了档案管理部门的工作效率,节省了大量的人力、物力和财力,为中国国家博物馆的发展提供优质、高效、快捷的档案信息服务。     

档案信息化建设发展的思考

档案信息化建设的阶段性目标要及时做出相应调整,档案管理理论应不断地创新与发展,这是档案信息化建设发展的总趋势。促进文档管理向智能化方向发展,解决电子文件的智能化分类、整理;从单纯电子文档一体化发展为档案信息资源的集约化管理;积极推广云计算技术在档案信息化建设发展的应用;档案部门应注重来档案信息化建设发展标准的制定与人才的培养;才能建设具有强大功能档案信息共享平台,实现档案信息的社会化服务,以此推动档案事业实现跨越式发展。     

分析档案信息化建设及档案服务工作问题

随着我国科技水平的不断提升,社会的各个领域逐步进行信息化技术革新,档案管理也不例外,尤其是涉及国土资源信息,更需要顺应时代的发展,逐步引入先进的信息技术管理模式,提高信息管理的效率,提升信息服务质量。因此,本文从国土档案信息的基本特点出发,有针对性地探讨了国土资源档案信息化建设的基本途径以及档案服务工作质量的提升。     

云计算在高校档案信息化建设中的应用

云计算在当前各领域得到了广泛应用。文章通过对档案云在高校数字化档案馆应用优势的研究,提出建立高校档案云能有效解决当前高校档案馆信息化建设中存在的经费、技术和人才需求等各方面的问题。     

高校档案信息化建设初探

信息技术的高速发展,给高校档案工作者带来了压力和挑战,同时也迎来了新的发展机遇。但是,人们尽管拥有越来越现代化的手段,但面临的仍将是持续复杂的工作,如档案信息资源的组织、整理、加工与建库等,在网络化、一体化过程中,还将会涉及资金、保密和知识产权保护、标准化、数据安全等问题。所以高校档案信息化建设,应从档案管理体制、管理设备设施、实现信息资源共享、管理人员素质及服务质量方面入手,彻底改革旧的管理模式,实行全开放型的科学管理。在建设中,高校档案部门一定要转变观念,必须把信息化建设作为档案基础业务建设的重点来抓。     

档案信息化建设的再推进

档案信息化势在必行。目前,我国的档案信息化建设已经取得一定的成果。在今后的时期内,加强档案信息化建设,巩固原有的成就,推进新的业绩,还有待于加强档案信息的研究开发,维护保障档案信息的安全以及提高服务水平,为和谐社会的建设提供优质的服务。