Word2013快速“签名”四法

正Word2013虽然提供了一个"签名行"功能,但它或许不能满足你的实际需要,比如你需要在Word文档的末尾加上你的签名信息,包括姓名、通讯地址、手机号、电子邮箱、QQ号、身份证号码等。该怎么办呢?以下我们就以Word2013为例,说说在文档中快速添加个人"签名"信息的四种方法。     

Word文档快速签名两法

在使用Word每编辑完成一篇文档时,或许你都要在文档的末尾加上你的个人资料信息,比如姓名、通讯地址、联系电话、电子信箱等等。如果每次都要在Word文档中输入个人签名资料,那么你可以试试笔者所述以下两法（操作以Word2003为例）。     

Word文档快速签名三法

在使用Word每编辑完成一篇文档时,或许你都要在文档的末尾加上你的个人资料信息。比如姓甚名谁、通讯地址、联系电话、电子信箱、身份证号码等等。如果每次都要在Word文档中输入个人签名资料,那么你可以试试笔者所述以下三法（操作以Word2003为例）。     

签名就是“做秀”

有签名和没有签名就是不—样:一个邮件的签名可以提供关于自己的更详细的信息,另外,使用邮件的签名功能,就不需要每次输入自己的名字、邮件地址、QQ号码等信息了。懒人加聪明人喜欢使用签名功能。 会“做秀”的签名和普通的签名也不一样:一个枯燥无味的签名怎么可以和有“声”有“色”的签名相比呢?当别人收到你的邮件,同时也看到了你的自选头像,听到了悦耳的音乐,是不是就对你有了更深刻的印象,起到了“未见其人,先闻其声”的效果? 签名就是“做秀”,我们就是要“秀”出自我,“秀”出特色。     

Word文档快速签名三法

在使用Word每编辑完成一篇文档时,或许你都要在文档的末尾加上自己的个人资料信息,比如姓甚名谁、通讯地址、联系电话、电子信箱、身份证号码等。如果每次都要在Word文档中输入个人签名资料,那么你可以试试笔者所述以下三法（操作以Word 2003为例）。     

快速查看Word文档描述信息

通常查看Word文档中字数、段落等描述信息时，都是在Word中通过“工具”菜单中的“字数统计”命令查看的。 这种方法每次查看都需要打开相关Word文档，比较麻烦。其实，还有更方便的方法能让你快速知道文档中所有描述信息。方法如下：[编者按]     

信息权限管理助你保密Word文档

为Word文档加密一直是一个广受关注的话题,对于涉及商业秘密或个人隐私的Word文档限制访问无疑是非常必要的,幸好Word2007继承了Word2003的“信息权限管理”功能,并且更好用易用。当你编辑好自己需要保密的文档并保存后,点击“审阅”菜单栏,然后点击工具栏中的“保护     

Word文档快速签名三法

如果你每次使用Word编辑完一篇文档后，都要在文档的末尾加上你的个人资料信息，比如姓甚名谁、通讯地址、联系电话、电子信箱、身份证号码等等，那么你可以试试下面所述的快速输入签名的方法。     

Word文档输入⑾

在你使用Word编辑文档时,有时可能需要输入如①、②、③之类的带圈的数字符号。但当要输入的带圈字符超过11时,Word的“插入”→“符号”就无能为力了。此时,下面提到的方法能够助你一臂之力。     

Word2013“插入文件”三巧招

Word2013“插入”选项卡“文本”组,“对象”的命令列表中有一个“文件中的文字”命令。许多用户对这个命令较为陌生,其实这个命令还是满有功用的,以下就是其中的三个实例。合并多个文档 当需要将两篇Word文档合并成一篇文档时,大家通常是将两篇文档都打开,然后通过“复制”和“粘贴”完成任务。其实,此时你可以这样操作：打开其中的一篇Word文档,并将插入点移动到所需的位置：在“插入”选项卡的“文本”组,单击“对象”旁边的三角箭头,然后单击“文件中的文字”：在“插入文件”对话框,找到并单击另一篇文档,     

给Word文档加上通用“锁”

在编辑Word文档时,为了安全起见,你经常给你所编辑的Word文档加上密码,而且为了便于记忆,你在加密所有的Word文档时,都使用了同一密码。于是你不得不重复这样的一个加密过程:“工具→选项→安全性(Word XP)或保存(Word2000)→键入密码→确定”。其实,如果你需要给新建的每一篇文档都加上相同的打开或修改权限密码,那     

Word 2007独特快捷键

熟记Word常用快捷键是每一个Word高手的必做功课,使用Word快捷键来操作Word,工作效率自然大大提高,Word 2007依然支持“Ctrl S”保存、“Ctrl N”新建等常用快捷键,并且再接再厉新增了更多更好用的快捷键,这些新增的快捷键与老快捷键不同的是:不需要你同     

Word也能算数

有时候在使用Word编写文章的时候需要计算一些数值,你或许会拿出计算器或者求助于Windows中的“计算器”。其实不必如此,因为Word已经为大家准备好了一个计算工具——“工具计算”。     

实现编号个性化

Word文裆的许多地方都要使用编号,例如标题,插图等等。如果你使用过Word自带的编号功能,就会发现它存在一些缺陷。例如自动编号控制起来比较麻烦,上一段落应用了编号,就会在下一段落的开头自动添加编号。如果你不需要这个编号,只能按“Ctrl+Z”将其取消,或按住Alt敲回车键跳过自动编号。另外,Word提供的编号形式单一,没有“第一”、“第二”等样式。如果你有兴趣克服上述缺点可以看看如何利用Word XP“域”设计个性化编号。     

Q＆A用户交流

用户沟通,技术交流,专家点评格式化Microsoft Word中的数字有可能在Microsoft Word中对数字进行自动分隔吗?我希望在输入1000000时,它可以自动加上逗号并显示为1,000,000。你也许会认为在Word中一定有一种办法可以对数字进行格式化,从而可以自动在数字中插入逗号。很遗憾,Word中并没有这样一种办法。不过,你可以通过“域”来实现自动格式化(我们使用的是WordXP)。从“插入”菜单选择“域”,再选择“等式和公式”类别中的“= (Formula)”项。单击右边的“公式”按钮,然后在公式框中的等号后面输入你所需要的数字(如图所示)。在第2行的“…     

软件类

在没有专门制作PDF工具的情况下想将Word文档转换成PDF格式,我们可以使用SnagIT达到你的要求,在Word中打开需要转换的文档,执行“文件→打印”,在“打印”对话框中选择名称为“SnagIT 8”的打印机,打印之后会自动调用nagIT打开Word文档的内容,这时在输出类型中选择“PDF-AdobePDF”即可将Word文档转换成PDF版本了。另外除了转换成PDF格式,还可以转换成jpg、Gif等图形格式也可以防止修改。     

中英文输入法自动切换

当你编辑Word或Excel文件时,通常是既有汉字,又有字母和数字,需要你不断地切换中英文输入方式,以完成不同数据的编辑。这不仅降低了效率,而且有时让人烦不胜烦。在此,将笔者在Word和Excel中实现输入法自动切换的方法介绍一下,如有兴趣,不妨一试。一、在Word中自动切换输入法1.单击“工具”菜单中的“选项”命令。2.单击“编辑”选项卡,选中“‘自动键盘’切换”复选框(如图1)。3.单击“确定”按钮。1文之后,在Word文档中,当你把插入点移动到汉字处时,系统会自动打开当前你正在使用的中文输入法;当插入点位于字母或数字处时,会自动关闭中…     

快速预览Word文件

我们经常用Word建立各种各样的文档,可时间一久,当你再看到文档标题时可能就想不起文档的内容了,为了找到某篇文章,你是不是需要一个一个打开文件?即使不用一个一个打开Word,只要单击鼠标右健,在快捷菜单中选“快速查看”,打开如图1所示的“快速查看”窗口即可。这要比打开Word快了一点,但还是麻烦。其实我们可以利用Word的预览功能直接在word中浏览文件的内容。     

为Word5.0版制作带手写签名的模板

用Word直接发传真,有一个缺点,就是无法签名,虽然可以在传真模板或文件中直接加上一句“电脑传真,无签名有效”,但仍给人一种美中不足的感觉,经过摸索,我终于找到了一个较好的办法,下面以Word5.0中文版和贺氏的Smartcom FAX for Win-dows1.2A软件为例具体说明: 1.获得手写签名,方法有三种,一是用画笔模拟手写签名,二是用扫描器,三是用另一台传真机向计算     

我用Word2000做信封

从Word９７到Word２０００，Word再一次跃到了全球字处理软件的前沿，比如在网络通信不断进步的今天，Word２０００中文版的界面上就适时的出现了一个“繁”字按钮（当然是为了GB和BIG的转换）；而同样是为了交流的需要，Word２０００还为国人提供了“英文信函写作精灵”以及便利的“中文信封制作向导”，不想知道一个完全中式的信封是怎样从你熟悉的Word中“生产”出来的吗？下面我就来为大家介绍介绍。单击“工具”菜单中的“中文信封向导”选项，系统随即弹出一个如图１所示的可以帮助你制作标准中式信封和特殊信封模板的“向导”，…