分散对齐的妙用

通常,我们在Excel表格中输入人名时,为了显示美观,一般要在两个字的人名中间空出一定间距(如图1)。这时我们最常用的办法是逐个加上空格,但加空格调整对象的位置的方法,很难控制且适应性差;另外,人名中添加了空格,在查找人名时如果忘了还有空格,就无法找到这个人。其实,还有一个更好的办法一次性达到整齐美观的目的,那就是借助E x c e l的“分散对齐”功能。启动E x c e l,打开一个包含多个人名的表格,选中“姓名”单元列,然后右击该单元列,从右键快捷12菜单中选中“设置单元格格式”,在弹出的“单元格格式”对话框中切换到“对齐”标签项…     

快速输入固定词组序列

有时我们需要在Excel 97中输入一些相对固定的词组序列,比如公司的员工名单。如果我们还是一个字一个字输入的话,则工作效率就显得太低了。在Excel 97中提供了一个功能,能够让您做这样的工作显得轻松自如。下面就是具体的办法。     

让Excel自动切换输入法

[MJ02]我们在使用Excel表格时,经常会遇到要中英文交替输入的情况,比如某A列要输入中文,B列要输入英文,通常这时只有反复切换输入法,非常麻烦。那么你为什么不让Excel自动切换输入法呢?第一步:打开中文输入法,选中A列,点击菜单中的“数据→有效性”,在“数据有效性”窗口中点击     

Excel几则输入技巧

在Excel工作表的使用过程中,经常会用到单元格内容的 输入,下面笔者举几种常见的输入技巧: 数字输入 对于分数,在输入可能和日期混淆的数值时,应在分数前 加数字“0”和空格。例如,在单元格中输入“2／3”,Excel 将认为你输入的是一个日期,在确认输入时将单元格的内容自动 修改为“2月3日”。如果希望输入的是一个分数,就必须在 单元格中输入“0 2/3”,请注意0后面的空格。     

Excel中快速隐藏行（列）技巧

如果在Excel中我们需要进行隐藏行（列）的操作，这时一般都是采用如下的操作方法：首先单击需要隐藏行（列）的任一单元格，然后选择“格式”菜单下的“行”或“列”菜单项下的“隐藏”命令，将选定的行或列进行隐藏。其实在Excel中我们可以有更简单的操作来达到快速隐藏行或列的目的，下面就以一个隐藏Excel工作表中的第三行的实例向大家介绍这一技巧：将鼠标指针指向需要进行隐藏行的行标志（３）的下边框位置，当鼠标指针由空心白十字形状变成实心黑十字箭头形状时，拖动下边框向上移动，直到第三行的高度变为“０”，此时你可以看到…     

Excel中保证录入数据的唯一性

在用Excel2000/2002管理资料时,常常需要保证某一列中的数据不能重复,如身份证号。假设要从B2 单元格开始录入,首先选中B2单元格,然后点击“数据→有效性”菜单,调出“数据有效性对话框”;在“有效性条件”选项中选择“自定义”,在公式中输入“=COUNTIF(B:B,B2)=1”,接着单击确定。为了将这个设置复制到B列中的其他单元格,我们还需要向下拖动B2单元格的填充柄。以后在向B列中输入数据时,如果输入了     

巧用Excel“记录单”功能

在Excel中,向一个数据量较大的表单中插入一行新记录的过程中,有许多时间白白花费在来回切换行和列的位置上。而Excel的“记录单”可以帮助您在一个小窗口中完成输入数据的工作,不必在长长的表单中进行输入。具体的操作步骤如下:单击您表单中任一单元格,选择“数据”*“记录单”,将打开一个对话框(如附图所示),其中包含了表单中的所有列的名称。如果需要添加一个新的数据行,您只需单击“新建”按钮,在数据列名后的空白文本框内填入新记录中各列对应的值即可。     

让输入点在限定区域内移动

平常我们在Excel表格中录入数据时,每输入一格数据后就需要把输入光标右移到下一个单元格,而当移动到本行表格最后一列时则要跳到下一行的第一个单元格以便输入下一条记录。比如说建立一张四列的表格(如图1),那么在输入     

巧妙实现固定区域内单元格的快速切换

我们经常用Excel录入学生成绩并进行处理,但在Excel表格中输入完一个单元格数据后按回车键,光标会自动跳转到下一行同列的单元格中,若要输入其它列的数据,只能手动将光标移至其它列的单元格中。如果想在同一行中连续录入数据,当光标到了表格中一行末尾的单元格时,按回车键能自动跳转到下一个需要输入数据的起始单元格中,这样在输入数字时可只使用小键盘就可以了,就能大大地提高数据录入的效率了。其实通过简单的设置就可以实现这一操作了。下面来看看吧。     

新鲜体验Excel 2003列表功能

Excel2003新增的列表功能,使得对数据进行排序、筛选以及汇总变得非常容易。下面笔者就以一个班级的学习成绩登记表为例介绍列表功能的使用。创建列表在Excel中,数据的条理性至关重要。假定你已经在Excel2003中输入了的一个班级的学生成绩,并且为该数据的每一列输入了“学号”、“姓名”及“高等数学”、“高等物理”等之类的标题。要让Excel2003将该数据视为列表,请单击数据中的任意单元格,指向“数据”菜单中的“列表”,然后单击“创建列表”(还可以通过按下“CTRL L”、或右键单击后单击快捷菜单上的“创建列表”来创建列表)。此时将显示“创建列表”对话框,确定你的数据是否具有标题(列标题),如果有则在“列表有标题”前面的框内打钩,并且指定数据要包括在列表中的数     

办公

1在区域内换行显示@字有时,我们希望将一段@字说明显示在Excel表格的某些单元格区域范围内,但将这段@字复制到Excel之后,发现它只在一个单元格中以一长行的形式显示。怎么办?在这种情况下,我们可以将这个长行转成段落并在指定区域内换行。例如:A10内容很长,欲将其显示在A列至C列之内,只需选定区域A10:C12(先     

文字替换技巧

一篇文章打完后，短文章倒不用说了，如果是长文章，如果打错了人名和地名，而偏偏打错的人名和地名在文章中出现的次数非常多，如果一个一个地找，之后删除，之后再把正确的人名和地名敲入，那多麻烦，如果是五六千字甚至一两万字的文章，那人不忙得头昏眼花脑胀的才怪，这时，如果熟悉ｗｉｎｄｏｗｓ操作中的替换技巧，那么，问题就太简单了。按“编辑”按纽选“替换”，之后便出现了一个替换框，先输入打错的人名和地名，再输入正确的人名和地名，之后，按“全部替换”按纽，问题就解决了，可以说是改错全不费功夫，心情自然是畅快舒爽极…     

Word表格设置技巧二则

一.修改表格的垂直对齐方式 通常情况下,Word表格中的文字采用的是顶端对齐方式,即无论表格内容的多寡,其文字的排列都是向“顶”看齐,这在各个表格项中文字的数量差不多的情况下到也没什么,可当不同表格项的文字数量相差较大时就显得不太美观了(如图1)。我们若能将表格中的第一列文字全部放在单元格的中间位置进行打印,则要美观得多,为此,许多用户都采用了手工插入空行的办法来加以解决,操作麻烦不说,效果也不太好,其实我们只需利用Word表格的垂直居中功能即可解决这一问题,具体步骤为: 1.执行Word“表格”菜单的“绘制表格”命令,或单击快捷工具栏上的“表格和边框”按钮,激活Word的“表格和边框”工具栏。     

Word制表常用技巧

快速插入表格单击工具栏上的“插入表格”图标,向右下方拖动鼠标,设定行列后松开,一个表格的框架即可完成。此法插入的表格最大为13行×8列。隐藏表格线选定整个或部分表格,单击右键,从下拉快捷菜单中执行“边框与底纹”,选择无边框即可。垂直对齐除了水平方向的对齐以外,在表格中我们还经常用到垂直方向的对齐,特别是在同一行中不同单元格的文字高度不一致时。选定你要设置垂直对齐的单元格,单击右键,在下拉快捷菜单的“对齐方向”中你可以选择“顶端对齐”、“垂直居中”和“底端对齐”。插入行和列的技巧通常插入行是向前插入,插入列是向…     

为Excel编个智能输入器

在日常工作和学习中，人们常常需要向一个有着十几列甚至更多列的Excel工作表中输入数据。在数据输入过程中，为保证输入数据的准确性．录入者每次都要来回移动表格．核对已经录入的数据．操作起来很不方便。其实大可不必这么费事．只要利用Excel的宏功能，在     

Excel联手批处理 照片更名一气呵成

启动电脑,新建一个名为“学生信息”的Excel文件,在A1列输入“姓名”,B1钊输入考入院校,拍照时先在电脑上登记,登记一个拍照一个,确保鼙记信息和照片的——对应。不几天,前期准备顺利完成。学生信息文件中记录了约300名学生信息,而“D：／学生照片”中也顺顺利利入住了对应的照片。     

轻松设计温度计式图表

许多人都熟悉温度计式图表,它能很直观地显示工程进度的百分比。用Excel就能轻松设计出这样的图表,窍门就是把一个单元格(放置百分比的数值)当成数据系列来处理。下面举例说明。 某计划在15天内招揽1000名新顾客,于是要建立一个图表来反映该计划完成情况。在Excel工作表的B18单元格输入目标值即1000;在B19单元格输入一个求和算式“SUM(B2:B16)”;B21单元格输入计算目标完成百分比的算式“B19/B18”。这样,当新数据输入B列时,算式立即将百分     

有问有答

我往单元格中输入了一组数列，比如说4242424242424242。选组数列的最后一个数字是“2”．但是，每次当我输入这组数字时，最后一个数字都会自动更改为。0”。我曾尝试过重新设置单元格的格式，同样的问题仍然出现了。多年来我已经习惯了使用Excel．以前怎么从来没有碰到过这样的问题呢？     

在Word中如何实现自动断字

在Word中自动断字功能对于汉字没有多大的作用，对于编辑英文却很有用。有时候用户在接近行尾的时候输入一个较长的英文单词或一个很长的URL地址时，会使行的对齐方式自动改为两端对齐。这样，字符间就会出现大片空白，那么如何防止这种现象的发生呢？那就启用自动断字功能吧！     

统计包含符合条件的人名的单元格数量

请问在Excel中能否通过运行一个公式统计指定列中包含特殊人名的单元格的数量？这项工作以往都是人工处理的。