办公技巧板

在两个工作簿中互相倒腾工作表很多用户经常需要复制整张工作表(工作簿中的一页)到另一个工作簿中,如何才能实现?首先打开目标工作簿(复制的目的地)和源工作表。鼠标右击屏幕左下方源工作表的标签,在出现的快捷菜单中选择"移动或复制工     

办公

WPS表格四种填充方式成批填充表格单元格是我们经常要进行的一项工作。在WPS表格中,想要填充单元格可以通过以下几种方法进行:1.鼠标左键直接拖动填充柄填充。此时会以升序的方式填充内容。     

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在打开文件的同时建立副本如果你只想打开查看某个Office文件的内容而不希望在浏览过程中改动原文件,通常的方法是先复制一份留底,然后再对复制品进行打开查看。其实还有一个简单的方法:你可以右击该文件,在弹出的快捷菜单中选择"新建"命令(图1),这样Office     

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鼠标故障时应急启动Office组件有时候,鼠标突然坏了,手头又找不到替代品,急着要用Of?ce来干活,怎么启动这些软件?也许你会说有键盘,那么你会用键盘吗?在没有鼠标的情况下,可以通过键盘快速启动Word、Excel、PowerPoint、Frontpage等Office应用软     

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在迷茫中快速定位在用Word处理一篇比较长的文档时,由于翻页浏览,经常会遇到丢失当前光标的情况,一时找不到刚才自己编辑的位置在哪里。这时,只需要按下Shift+F5组合键即可回到刚才光标所在的位置。不仅如此,Word还可以为你记录下最后三次输入或编辑文字的位置,你也可以重复按下Shift+F5组合键以到达所需的位置。     

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幻灯片自动更新日期与时间像Word那样,在PowerPoint幻灯片上也可以插入页眉与页脚,以便在里面插入时间,而且还可以通过设置,使得每次打开演示文稿,里面的日期、时间     

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自动编号不见得就给你方便在Word中有一个自动编号的功能,即输入"1.某某某内容"后按下回车键会自动出现"2.",这给你输入序列内容带来了很大的方便。但是有时候,你接下来的意图并不是要输入2、3、4、5之类的编号,并不需要该项功能,这样它"献"的这种"殷勤"反而是一种     

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巧用文档内超级链接整合资源在Word文档中设置外部链接,可以有效实现外部资源的整合和方便使用,避免总是将文件合并来合并去的麻烦。设置外部超链接有如下几种技巧:拖放编辑法:首先保存文档,然后拖动鼠标选中特定的词、句或图像作为超级链接的目标,然后点击鼠标右键,     

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小明常用Word来排版,因为文字居多,为了让版式更加丰富多彩,他经常需要在文字段落间加入一些诸如波浪线、双直线、虚线、粗线等分割线。碰到这种情况,他常调出Word的画图工具,寻找合适的线型来画出需要的线条。其实,根本不需要那么麻烦,在Word文本之间输入各种各样的分割线,不用画图功能,用键盘上的常用符号即可解决。手不离键盘,连续输入几个常用符号就可得到自己需要的各种线型。不信?清跟我来!     

办公技巧串串烧

平时办公室的工作,主要就是进行大量文件的处理,起草文件、通知、各种业务文本等。如果采用计算机技术就能快速提高生产力,如何做到办公自动化?如何提高办公生产力呢?我们总结出了一些最常用的办公技巧,以帮助大家提高办公效率。     

实用软件技巧荟萃

一日，同事请笔者将他的幻灯片文稿转换成Word文档。笔者打开幻灯片文稿一看，幻灯片图文并茂，并且运用了多种动画效果。由于幻灯片的特殊性及同事过分追求文本的动画效果，所以，在幻灯片中用了不少文本框。文本框的数量越多，给文档转换就带来了困难，用传统的复制、粘贴肯定是行不通的。怎么办呢?笔者一时还想不到较好的转换方法。     

微技巧 办公

如何让页眉和页脚显示"&"我们在Excel表格输入页眉或页脚内容时,有时会要用到&字符。但是输入之后总无法显示,这并不是Excel的Bug,而是因为&在Excel中是连接符,有着特殊的意义。遇到这种情况,我们可以用下面的方法解决。需要输入&时,只需连续输入两个&,这样,&就能够显示了。重复上一次的输入内容在Excel中输入重复的内容需要复制粘贴吗?不用,有更简单的办法可以实现:当你在单元格中输入完毕并按下回车     

办公

1输入常用特定内容序列有一些序列是大家经常需要使用的,比如说学生的姓名。一个班级的学生姓名是相对固定的,如何实现重复利用?我们可以一次性定义好"学生姓名序列",以后输入时就快捷多了。首先将学生姓名输入连续的单元格中,并选中它们,选择"工具"菜单中的"选项"命令,在弹出的"选项"对话框中,选择"自定义序列"选项,先后按下"导入"按钮,这时刚才输入的学生姓名就成为了一个新的序列(图1),     

办公快操作

快速显示工作表的所有公式通常情况下,如果需要查看工作表中的公式,首先需要选择单元格,然后才可以看到相应的公式,如果需要查看工作表涉及的所有公式,按照下面的方法可以实现:切换到"公式"选项卡,单击"公式审核"功能组的"显示公式"按钮,或者按下"Ctrl"和"`"的组合键,可以看到工作表的所有公式都清晰的显示出来。     

在Excel中快速复制公式

在Excel中,如果要对某列应用相同的公式,通常的做法是先在顶端的单元格中输入计算公式,然后用鼠标拖动右下角的填充柄,直到最末端的单元格。这个方法虽然简单,但是如果涉及到单元格数量比较多的话,就很容易拖过头或者是拖不到底。其实,在Excel中还有两个更简单的方法。     

2011/19 Plus 用PPT自定义动画实现变形效果

2011年19期《何须FlashPPT轻松制作变形动画》文章中,圆柱体的变形是用逐帧方式来实现的,并不能体现出PPT动画的效果,其实用活PPT的自定义动画可以实现很多特别的动画效果。以下是我用3个自定义动     

微技巧

1不用注册登录免费下载百度文库原版文档经常在百度文库中下载资料,刚开始时还可以用账户里仅有的几个财富币下载,可财富币用完了就没有办法了。后来用软件下载,可是下载来的PDF格式文档却不能随意复制,实在是"食之无味,弃之可惜"。不过最近刚刚更新的"百度文库下载器2012终结版"终于可以下载百度文库     

不甘示弱，Power Point制作智能交互课件技巧

在众多课件制作软件中,PowerPoint(以下简称PPT)简单易学,深受广大教师的青睐。然而,也有老师认为PPT制作动画功能、交互功能时就显得"力不从心"。其实,PPT是集文本、图形、图像、视频、声音和动画等多媒体素材编辑与制作于一身的软件平台,能轻松地实现多媒体课件的智能交互功能。(本文以PPT 2003为例,安装时请选用完整安装。)     

激活Excel 打开效率之源

除了Word,整个Oce组件中,Excel应该是最常用的组件之一了。使用Excel不仅可以轻松的记账,还可以对数据进行统计、分析。可以说使用Excel,真是只有你想不到的,没有Excel做不到的。但在日常的办公过程中,除了一些高级的应用,最影响效率的地方往往在于一些最简单、常用的操作上。如快速定位单元格、快速填充数据等。今天我们就来看一下怎样提高这些最简单、最常用的操作的效率,彻底解决Excel的效率之源。     

PowerPoint声音操作技巧

1.循环播放声音直至幻灯片结束这项操作适用于图片欣赏等,不需要教师的讲解,往往是伴随着声音出现一幅幅图片。声音的操作步骤(假如共有5张幻灯片):(1)在要出现声音的第一张幻灯片中单击主菜单"插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库中的声音