让Excel2000自动备份工作簿

笔者经常是Ｗｏｒｄ和Ｅｘｃｅｌ配合使用完成文档编辑和计算工作。在Ｗｏｒｄ中,只要使用“工具”菜单中的“选项”命令,在“保存”选项卡上选中“保留备份”复选框,则Ｗｏｒｄ将在每次保存文档时都以备份副本的形式复制文档的前一版,并以“．ＷＢＫ”为扩展名与原文档保存在同一个文件夹中。在Ｅｘｃｅｌ中,当你像在Ｗｏｒｄ中一样欲设置让Ｅｘｃｅｌ也自动备份工作簿时,在“选项”命令中却找不到“保存”选项卡了。别急,以下的方法让你的Ｅｘｃｅｌ２０００能自动备份工作簿。 １、启动Ｅｘｃｅｌ,并新建一个工作簿。 ２、单击“…     

读者热线

Ｑ 我是一个电脑用户 ,经常要编写文件 ,由于和别人共用一台机器 ,想给文件加密 ,但又怕加密以后时间一长把密码忘记 ,请问如何加密以及如何解密呢？（广州小蕾）一、Ｗｏｒｄ设置 :执行“文件”菜单的“另存为”命令 ,打开“另存为”对话框并单击“选项”按钮 ,然后根据需要在弹出的“保存”对话框的“打开权限密码”或“修改权限密码”栏中设置所需的密码（设置“打开权限密码”之后 ,不知道密码的用户将无法打开文档 ;设置“修改权限密码”之后 ,其他用户仍然可以打开文档进行浏览 ,但不能对文档进行修改） ,最后单击“确定”按钮即可。…     

Excel2000十绝技

如果你不愿意自己的Excel文件被别人查看,那么你可以给它设置密码保护,采用在保存文件时用加密的方法就可以实现保护目的,在这里要特别注意的是,自己设定的密码一定要记住,否则自己也将被视为非法入侵者而遭拒绝进入。给文件加密的具法方法为: A、单击“文件”菜单栏中的“保存或者“另存为”命令后,在弹出的“保存”或者“另存为”的对话框中输入文件名; B、再单击这个对话框中“工具”栏下的“常规选项”按钮,在弹出的“保存选项”的对话框中输入自己的密码; 这里要注意,它提供了两层保护,如果你也设置了修改权限密码的话,那么即使文件被打开也还需要输入修改权限的密码才能修改。 C、单击“确定”按钮,在弹出的密码确认窗口中重新输入一遍密码,再点击“确认”,最后点“保存”完成文件的加密工     

Excel中的数据保密与保护方法

数据是管理的基础与依据,而数据的存储与传输过程往往是开放式的,因此用户就有对数据进行保密和保护的需求,如不希望被别人查看、修改或防止有意、无意地破坏等等。笔者在使用Ｅｘｃｅｌ的过程中,总结出几条简单、有效,适用于不同范围、不同情况下的对数据进行保密和保护的方法,现作一介绍。ｌ文件层次 对于重要的工作簿,可在文件层次上进行加密安全保存,设置不同的权限。方法如下： 在菜单栏的“文件”中选择“另存为”项,在其对话框中点击“选项”命令,打开“保存选项”对话框,其中： 在“打开权限密码”文本框中输入密码,可…     

WORD97中几种保护文档的方法

SomeMethodsaboutProtectingDocumeninWORD97JinBo1打开权限密码为文档设置打开权限密码后,只有知道密码的人才有资格阅读文档。为文档设置打开权限,可按如下步骤进行操作：1．单击“文件”某单的“另存为”菜单项,打开“另存为”对话框;2．在“文件”框中输入给文档取的文件名;3．单击“选项按钮”,打开有“保存”选项卡的‘探存”对话框;4．往“打开权限密码”文本框中输人密码。密码区分大小写,并且最多只能有15个字符,这些字符可以是字母、数字和符号。每往文本框输入一个密码字符,文本框内就会显示～个星号;5．单食‘确…     

全面保护OFFICE文档的五种有效措施

使用密码对文档进行保护,是一种最常用的做法。密码保护一共分为两层,即打开权限密码和修改权限密码。对文档设置密码一共有两个地方可以进行．操作都比较简单。如果该文档是初次保存,那么我们就可以在打开“另存为”窗口设置保存位置和文件名时,单击“另存为”窗口右上角的“工具”按钮,在弹出的菜单中选择“安全措施选项”命令打开“安全性”窗口,     

在HyperSnap-DX中合并两张图片

打开Excel文档，单击上方“文件”→“另存为”菜单项，在弹出的“另存”对话框内，单击右上角“工具”按钮，选择下拉菜单所出现的“常规选项”，会弹出“保存选项”对话框。然后勾选“生成备份文件”复选框，就可在下次Excel文档保存时，自动备份修改前的文档。如果你还想为自动备份的文件设置打开密码和修改权限的密码，可以在下方两个相关标签的文本处输入，操作完毕后，单击“确定”按钮即可生效!     

详解EXCEL2000的“隐藏”功能

一、使用隐藏功能 (一)在“文件”菜单中隐藏最后使用过的工作簿清单 1、从“工具”菜单中选择“选项”命令,然后单击“常规”选项卡。 2、清除“最近使用的文件列表[]项”复选框。 (二)隐藏整个工作簿 1、打开需要隐藏的工作簿。 2、在“窗口”菜单上,单击“隐藏”命令。     

Excel自动保存的设置

为了在意外发生时,把用户的损失降至最小,大多数应用软件都提供了“自动保存”功能。也许你也想要设置Excel的“自动保存”功能,可是在Excel中,当你也像设置Word的“自动保存”功能那样,单击“工具”菜单的“选项”命令,却怎么也找不到“保存”选项卡了。先别着急!如要让Excel自动保存工作簿,请按下述步骤操作: 1.启动Excel,单击“工具”菜单中的“加载宏”命令,系统弹出“加载宏”对话框。在“当前加载宏”列表框中,找到并选中“自动保存”复选框,单击[确定]按钮。 2.单击“工具”菜单中的“自动保存”命令,系统弹出“自动保存”对话框。 3.选中“自动保存时间间隔”复选框(清除该复选框     

密码的设置与解除

众所周知,每一个玩计算机的朋友都会碰到如何保密的问题。相对而言,设置密码是运用最多,也是最方便有效的安全措施。但在另一方面,随着密码数量的增多,用户忘记密码的现象也与日俱增,在这种情况下,如何才能解除所设置的密码、尽可能地减少损失和烦恼呢？ 下面我就为你介绍常用程序中设置及解除密码的方法。 Ｗｏｒｄ密码的设置与解除 设置：执行“文件”菜单的“另存为”命令,打开“另存为”对话框并单击“选项”按钮,然后根据需要在弹出的“保存”对话框的“打开权限密码”或“修改权限密码”栏中设置所需的密码（设置“打开权限…     

EXCEL操作技巧一点通

Ｅｘｃｅｌ２０００是一个全能的电子表格软件,使用者特别是初学者在操作中经常会碰到许多问题,下面笔者以问答的形式将其中一些技巧奉献给大家。 问：我的工作簿中只有三张工作表,如何添加呢？ 答：Ｅｘｃｅｌ的工作簿中可以包含 ２５５张工作表,不过需要另外设定。单击“工具”→“选项”命令→“常规”,你可以在“新工作簿内的工作表数”输入框中键入数字或点击上下箭头,设定需要的工作表数（图１）;这个设定只是在以后建立新的工作簿时才起作用,所以需要重新启动Ｅｘｃｅｌ。在旧工作簿中添加工作表数可以用插入的方法：用鼠标…     

如何避免PPT文档被改

正Q:我制作了一篇PPT文档,现在不想让别人修改,但他们可以查看。请问应该如何实现?A:打开原PPT文档,然后点击菜单"文件→另存为",在打开的保存文件对话框中单击"工具→常规选项",再设置打开窗口中的"修改权限密码",保存即可。有话说傻博士对于Office文档来说,均可通过类似的操作限制别人修改文档,还可以通过添加密码来加密文档,限制别人浏览。当然,如果不想让别人查看,还可以使用其他加密工具     

软件

1PowerPoint 幻灯片如何防修改 问:用PowerPoint做好的演示文档用什么办法可以不让别人重新编辑?(华东交大 宋京伟) 答:Microsoft　Office　XP中的PowerPoint　2002具有对制作好的演示文稿进行打开权限加密保护和修改权限密码保护双重保护措施。这两项加密都是放置在“工具”菜单下的“选项”设置窗口中。设置加密方法是: 点击“文档安全”选项卡,出现的两个密码设置框分别对应文件打开权限和文档修改权限。在此我们还可以通过点击“高级”按钮,设置加密算法和密匙的长度,这样可以大大提高演示文档的安全系数。3 用Access 数据库管理…     

密码安全应用及新技术(中)

(接上期)二、常用软件的密码设置与修改如何设置密码?如何解除或者修改密码?这些问题在一些常用软件和系统上尤为重要。下面,我们将有针对地进行一些密码应用方面的讲解。1、Word和Excel加密和解密首先来看看Word文件的加密方法,以Word2002为例。执行”文件“菜单的”另存为“命令,打开”另存为“对话框,打开对话框上方“工具”菜单下的“安全措施选项”,然后根据需要在弹出的“安全性”对话框中设置“打开权限密码”或“修改权限密码”。注意,设置“打开权限密码”之后,不知道密码的用户将无法打开文档;设置“修改权限密码”之后,其他用…     

减小WORD97文档的技巧

一、使用完全保存 方法是单击“工具”菜单中“选项”命令,然后单击“保存”选项卡,清除“快速保存”复选框。此时Word将保存包括修改部分在内的全部文档,如果处理的文档很长,则保存所需的时间就比较长。即完全保存比快速保存节省磁盘空间是在以时间换空间。     

用好EXCEL 2003的“隐藏”功能

EXCEL具有强大的表格编辑计算功能,因此受到大家的一致认同。其实EXCEL还具有许多“隐藏”功能,这些“隐藏”动能能够帮助大家更好地保护个人隐私。实现EXCEL2003软件的个性化。1、在“文件”菜单中隐藏最后使用的工作簿清单。其操作方法:点击“工具”,在弹出的菜单中选择“选项”命令,接下来单击“常规”选项卡,去除“最近使用的文件列表”前面的勾选。2、隐藏整个工作簿。其操作方法:打开所需要隐藏的工作簿:在“窗口”菜单上单击“隐藏”命令。     

“选择性粘贴”的妙用

“选择性粘贴”是Ｅｘｃｅｌ“编辑”菜单中的命令,许多用户对它的功能认识不足,以至忘记了它的存在。本文通过几个实例介绍“选择性粘贴”的妙用： 一、多处复制公式 绝大多数Ｅｘｃｅｌ用户喜欢用鼠标拖动的方法复制公式。此法有一个缺点,即需要应用公式的单元格如果分布无规律,操作起来就比较困难,“选择性粘贴”可以轻松解决这个问题。 选中公式所在的单元格,单击Ｅｘ－ｃｅｌ工具栏中的“复制”按钮。然后按下Ｃｔｒｌ键,用拖动鼠标的方法选中需要应用公式的单元格。然后单击Ｅｘｃｅｌ“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令,选…     

忘记密码怎么办

一日，得一Word文档，内容甚佳，欲摘取部分内容，于是操纵鼠标进行拖选。然而，不幸的事情发生了：不仅拖选不成，连光标也跳到了文件首。细看工具栏，大多数工具均已“黯然失色”；浏览菜单，除打印、存盘等少数命令尚可用外，其余也“一一作古”了。是病毒作怪？请出各路捕快，一顿“翻箱倒柜”，但均未能获果。是Word有病？但编辑其它文档却一切正常。重装Word也无济于事。将文档改名存盘后再打开，情况依旧。也未设打开权限密码和修改权限密码。看来并非是系统有毛病，很可能是作者对文档进行了某种设置，于是打开“选项…”对话框，…     

文档文档,直接查到

我们都知道在Word"工具"菜单下的"选项"对话框中的"常规"选项卡下设置最近打开的文档数。在Word中单击"文件"菜单就能在该菜单下边看到我们最近打开的文档文件名,     

有关WORD中保存和关闭文档的几个小问题

1．互免灾自五间和珍在用历的文自可以通过使用WORD97的自动恢＊”功能定期地探存文档的临时副本．要在听电或碰到类似问题的情况下怀自工作必须在出现问题前做下列操作单击工具菜单中的这项“命令再单击保存“选项卡然后选中自动保存时间间隔”或“保国备份’自选框（或两菩都选中）．如果需要请设置”自动恢复保存间隔时间小于10分钟．要在文档意外用除或损坏后恢复工作必须在出现问题前选中保留备份复选框．2．去央文自向＊白了“目前修丞”功＊．旧是无法保对＊打开回怅复的大屯单击n开按钮．征文件夹列表中双击TemP文件夹．该文件天…