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在实际应用中有时需要从Word中导人表格数据到Excel中,但如果导入的表格中包含身份证号码,则可能出现这样的情况。如导人身份证号“360502197811122022”后,单元格数据显示为“3．60502E＋17”,同时单元格中数据的实际数值也变成了“360502197811122000”。之所以会出现这样的情况,是因为在Excel中如果数值超过11位就会自动转为科学计数法,超过15位后面的位数就会自动转为0,而新一代身份证号一般都是18位的。这里给大家介绍一种方法,让你在从Word中导人数据后身份证号码仍保持原来的格式不会发生变化。 相似文献
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正许多时候,我们需要在Excel中处理的数据来自于网络或别的数据管理系统。当我们从这些途径导入数据到Excel表格之后,经常会发现计算结果出错。如何避免这种情况的发生?如何让转入的数据转换为可以参与计算的数字格式呢?发生这些问题的主要原因是,导入在他方程序中创建的文件或导入从网络下载的文件时,Excel可能会将其中的某些数字识别为文本,这将导致Excel表格中的某些函数(如SUM和AVERAGE)忽略这些单元格中的数值。我们需要想办法让它们变成真正能参与运算的数学数字。 相似文献
3.
正大家知道,在Microsoft Office的系列组件中,Word以文字处理见长,而Excel则以表格数据处理见长。虽然说Word本身也有简单的表格数据功能,而Excel单元格本身也支持文字处理,但是,如果报告本身对文字和数据处理均有特别高的要求或复杂的需求时,"联手"才是好办法。报告写作中的必要"嫁接"在制作报告时,有时会在文本中涉及到一些简单表格,我们往往顺手通过Word中的表格制作功能制作一些简单的表格(图1)。但如果表格稍微复杂,尤其是涉及到单元格之间的数据运算,我们就会觉得在Word里难以完成。于是,有人挖掘在Word中通 相似文献
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正工作中常常需要仔细校对各种复杂的Excel表格数据,如果全部靠眼睛校对,很容易出差错。如果Excel表格可以把表格数据念出来,不仅减轻了工作量,还不容易出错。在Excel 2003中在Excel2003中,我们可以通过"视图/工具栏",选中"文本到语音"复选框来使用朗读单元格功能。由于这个功能在安装Excel时不是默认的,所以在第一次使用时会提示插入Office安装光盘来安装这个功能。 相似文献
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王书琴 《数字社区&智能家居》2005,(10):33-33
Access和Excel是Microsofr Office中的两个组件．它们都有很强的数据处理功能。在实际使用过程中大家一定遇到过这样的情况：有时在Access数据库中需要用到Excel表格中的数据，有时Excel表格中是需要使用Aocess数据库中的数据。为了减少数据的重复录入．提高工作效率．我们可以利用Office组件间的数据导入、导出轼能。让Access数据库和Excel表格中数据实现“互联互通”。 相似文献
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王彦博 《数字社区&智能家居》2007,(2)
我们经常用Excel录入学生成绩并进行处理,但在Excel表格中输入完一个单元格数据后按回车键,光标会自动跳转到下一行同列的单元格中,若要输入其它列的数据,只能手动将光标移至其它列的单元格中。如果想在同一行中连续录入数据,当光标到了表格中一行末尾的单元格时,按回车键能自动跳转到下一个需要输入数据的起始单元格中,这样在输入数字时可只使用小键盘就可以了,就能大大地提高数据录入的效率了。其实通过简单的设置就可以实现这一操作了。下面来看看吧。 相似文献
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Access和Excel是Microsoft Oflice中的两个组件，它们都有很强的数据处理功能。在实际使用过程中大家一定遇到过这样的情况：有时在Access数据库中需要用到Excel表格中的数据．有时Excel表格中又需要使用Access数据库中的数据。为了减少数据的重复录入．提高工作效率，我们可以利用Office组件间的数据导入、导出功能．让Access数据库和Excel表格中数据实现“互联互通”。 相似文献
8.
在Excel表格中．我们经常需要将许多单元格中的数据合并到一个单元格中．Excel的合并单元格有个缺点．只能保留合并区域左上角单元格数据,而在Excel公式中运用连接符（＆）连接多单元格数据也存在一些不便。这时就可以利用剪贴板来实现（见图1）。 相似文献
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对于教过小学的、并用Excel进行分数统计的老师都会遇到这样的情况：由于考试所涉及的科目比较少,会出现Excel中的表格只占用了三、四列内容,这样在处理完表格中数据如果直接打印输出就会显得很不美观,且浪费纸张。如果能象Word和WPS那样具有分栏功能就好了。笔者这里给出几种解决Excel中数据分栏问题的方法。 相似文献