Excel使用技巧几则

介绍了使用Excel软件的几个技巧。     

小序号，大学问——ExceI序号使用技巧精萃

学习在Excel中灵活运用序号功能，全面提高你的工作效率。     

“倒行逆施”也有理——Excel操作技巧

我在日常的工作中经常要和“流水账”打交道．用它来记录自己所从事的工程材料计划．所以我不可避免地要用到Excel。如果能掌握一些小窍门．以最少的劳动获得最快的收益．何乐而不为呢？     

Excel打印技巧四则

我们在用EXcel制作一个表格时．通常都会设计一个标题，当EXCel表格的长度大于一页时．为了保持表格的完整性和可读性，我们常常希望能在每一页中都出现这个标题。要实现这个目标．需要进行以下设置：单击”文件”菜单中的”页面设置”命令打开”页面设置”对话框，单击“工作表”标签，在”打印标题”框中单击”顶端标题行”右边的红色小箭头，铁后存Excel表格由使用鼠标左键单击要作为顶端标题的行，或者直接在     

小小的操作 大大的作用——Excel双击技巧十招鲜

Excel会自动隐藏不常使用的菜单选项．如果想用的选项不在缩短了的菜单中．只需双击菜单名就能显示完整菜单了。     

让你的数据更出色——Excel单元格显示技巧一则

我们经常会对大量数据进行分段分析,能不能让不同范围内的数据显示为不同的颜色,看上去就一目了然呢?比如,在工资列表中,让工资大于2000的数据显示为红色,小于2000的显示为蓝色,这该如何实现?     

“甜似蜜”蜂房小技巧——软件提高篇

让Total Commander字体更好看TotalCommander默认的显示字体使人看起来很不舒服。单击菜单栏中的“配置→选项”,打开配置窗口。切换到“字体”选项卡,然后单击“更改字体”按钮,分别对文件列表字体、窗口标题栏字体、对话框字体根据自己的习惯进行设置,一般设置为常规的10号宋体字即可。(付永)去除目录名中的方括号TotalCommander默认会在显示的目录名上都加入方括号,我们可以通过下面的方法将这个方括号去除。单击“配置→编辑配置文件”,找到打开的wincmd.ini配置文件,在其中的[Configuration]项目下添加如下字符“dirbrackets=0(”不…     

“甜似蜜”蜂房小技巧（软件提高篇）

收藏夹帮你快速访问常用信箱很多人有多个信箱同时使用,经常会为多次拖动滚动条才能找到常用信箱而烦恼。在Outlook2003中,直接用鼠标拖动信箱或信箱下的文件夹到上部的收藏夹窗格中即可。也可以在信箱上右击,选择“添加到收藏夹”。要想把信箱从收藏夹中剔除,只需右击再选择“从‘收藏夹’中移除”。让空间再大些在Outlook2003中,左侧的导航窗格被“邮件”、“日历”、“联系人”等又宽又长的按钮占据,真正中间可用的空间非常小。要想让空间再大些,可以将鼠标放到按钮顶端的边框线,当出现双向箭头时,向下拖动此边框线,就会发现所有的按钮…     

王会计的结账日

记得读厌这的时候，看见系里面负责管财务的老师对着账本，用计算器把账目算出来，然后一个个填进Word里面的表格去打印，当时不禁哑然失笑。因为自己也是刚刚才知道Excel可以用公式器帮忙计算。金条交给了我等乞丐。似乎被当成了稻草。     

让工作表武器说话

利用Excel文本到语音功能可以让Excel工作表武器说话，并可以在输入数据时实现语音校对，大大方便我们的输入校对工作。     

用好Excel中的序号

自动输入序号在Excel中制作表格经常需要输入序号,但是在实际的应用中,序号的种类有很多,有些还需要用特殊符号来表示,甚至是自动输入和调整序号,下面就来介绍几个关于序号的小技巧。 快速输入序号在Excel中我们可以快速的输入一些常用的序号,如一、二……甲、乙……一月、二月     

报表有分工 协作不乱套

时下，比较流行“拓展训练”，其中有一项重要训练项目——团队建设。通过特定的项目，锻炼员工在困难和压力下解决问题的能力。其实“拓展训练”最核心的任务就是培养队员们的分工协作意识与能力。在工作中也是一样，就连简单的Excel表格处理，也可以充分利用团队效率，只有团队合理分工、协调一致，工作才能更高效。     

巧读生僻字补遗

Excel的相对地址和绝对地址，是一个很令人头疼的问题，即使是身经百战的办公高手，也有时会在它面前发怵。这次，我们就要深入浅出地来说说这个问题。     

争论，为了聚餐

在一个成熟而是现代的办公室中，办公一族们总喜欢动用各种各样前卫的手段来解决一切问题。几乎每天都会用到的SharePoint讨论与调查功能，在特别的时刻也起到了特别的作用，生活与工作一步步融合，办公的感觉越来越快乐，这不正是我们寻觅已久的。     

易表·net脚踩两只船

对于有大型复杂数据分析与管理的用户来说,Excel虽然简单,但管理方面的功能太弱。Access和Foxpro能满足功能上的需要,但操作上过于复杂,并且要求用户具备一定的数据库知识和编程能力,这对于普通用户来说,显然要求太高了。有没有一个软件,既有类似于电子表格的界面,同时又有很多数据库软件特有的功能和灵活性?     

也谈比较两个表格的异同

在2003年第24期的“傻博士·软件咨询间”中,有读者提问:“用Excel编写的两份人员情况表,结构和人员数量都相同,只是修改了某些个人情况,如何比较二者的异同。”笔者有一个更简单的方法,只需要一个简单的公式就可以实现了。 下面就以图1所示的工作表为例,看看具体实现方法吧:由于两个表格的结构和人员数量都相同,实际上只要比较一下两个表格相应的单元格是否一一对应相同就可以了。假定表1、表2分别位于Sheet1和Sheet2工作表中,切换到Sheet3工作表中,选中A1单元格,输入公式:=IF(Sheet1！A1=Sheet2！A1,“”,“不同”),再次选中A1单元格,将鼠标移至该单元格右下角成细十字线状时,按住左键向下拖拉至最后一个单元格中,不放     

火眼金晴辨误差

在实际应用中，我们有时需要将一个Excel文档与另一相关的Excel文档内存进行比较，进而直观地显示出差异之处．利用“ComponentSoftware ExcelDiff”这款软件可以轻松实现预期效果。如果使用者有需要，还可以生成HTML格式的分析报告．亦可对分析结果进行打印输出。     

只打印我所需要的

因为经理要了解一下员工的学历水平情况，小余奉命来到人事部。只见大婶慢吞吞地打开一个Excel文件(居然公司员工各方面的资料都记录在这里)，然后开始隐藏一列列不需要的数据……“不能直接打么?”大婶白了他一眼：“A4纸容不下!”