扫描佳作获首肯,政府行业展雄风——160台爱普生V200扫描仪助力山西省交通征稽局档案电子化

刚刚落幕的十七大政府工作报告中,明确指出各级部门应加快纸质档案、文件、资料等数字化进程.在信息化推进现代化的政策指引下,作为信息化建设的排头兵,山西省交通征稽局依托强大的网络资源优势,率先启动了档案电子化的系统改造,在全面推进数字征稽工作上迈出了重要一步.……     

基于“互联网 +”的长江水文档案信息化工作的建议

在"互联网+"时代下,促进"互联网+"与档案工作的融合,加强档案的信息化建设是时代所指,也是单位实现现代化管理的要求所需。对长江水文档案信息化建设工作滞后于单位信息化建设整体水平这一问题进行分析,在数字档案馆、电子档案管理水平和档案信息资源共享服务平台建设3个维度上,借鉴先进的档案信息化建设理论和实例,提出在存量数字化、增量电子化、利用网络化、安全保障和人才队伍建设5个方面的建议与思考,为水利各单位档案信息化建设工作提供参考。     

智慧时代的电子档案管理系统

传统的档案管理模式已经不能完全适应经济社会发展以及干部队伍发展的需要,迫切需要运用现代化的计算机手段实现安全、准确、快捷、高效的管理模式,干部档案的电子化管理也是信息化社会发展的必然趋势,随着"以信息化培育新动能,用新动能推动新发展,以新发展创造新辉煌"的现代化进程的不断推进,电子档案管理系统的不断完善,电子档案管理系统必将备受重视,电子档案管理的步伐必将越来越快。     

社区居民健康档案管理系统的设计与实现

标准化、电子化社区居民健康档案的建立和管理,是当前社区卫生信息化建设的重点和难点。本文结合卫生部关于健康档案的相关数据标准和项目实施的实际情况,重点阐述社区居民健康档案管理系统的主要功能、系统架构、数据库设计以及主要实现技术等。     

建设工程项目电子档案的归档应用实践

2019年5月底,福建省首个建设工程电子档案成功归档于厦门城建档案馆。该项目在基于海迈电子档案平台的基础上进行电子档案的制作、签批、整理、归档。本文基于该项目的成功归档进行了总结,分别从工程电子文件形成、归档和管理三方面阐述建设工程资料电子化的优势,同时提出在建设工程资料电子化实施过程中存在的难点。针对存在难点本文提出了改进措施,为下一步全面推进建设工程资料全过程无纸化工作做准备。     

企业档案数字化研究文献综述

企业档案数字化是企业档案信息化的重要内容之一,对此问题的研究成果进行梳理,不仅有助于企业档案数字化工作的健康发展,也有利企业档案信息化工作的积极推进。文章从数量与内容两个方面,对10年来有关企业档案数字化研究的文献资料进行了统计分析与归纳,以期对企业档案数字化工作的开展有所借鉴和帮助。     

速度占先机 高效新体验——佳能高速扫描仪加速法院档案数字化进程

近年来,天津人民法院以创建“信息化法院”为目标,通过信息化建设推动司法政务管理,不断加大投资力度,进一步推进政务电子信息化的进程。近目,天津某区人民法院通过不断尝试．最终与佳能授权的分销商及认可的服务商——北京华逸融晖科技有限公司达成协议,配备了高性能的佳能高速扫描仪——DR-2580C、7080C,全面实现了法院文书档案的电子化审阅,使得文件传阅率得到显著的提高,实现案卷使用的安全保密性,减轻档案部门繁重的工作压力。     

高校档案数字化实践中的思考

档案数字化是信息时代对于档案工作的新要求,推进档案数字化建设也是高校信息化工程中的一项基础性工作。档案数字化工作给予了档案人新的使命和机遇,然而在实际工作中也存在很多问题和困难。本文就高校档案数字化实践中存在的若干问题以及我们的思考探索做了阐述。     

浅议档案信息化过程中人员档案信息素养的培养

在全社会信息化浪潮的推动下,传统的档案行业也面临着信息化的机遇,在实施和推进档案行业信息化的进程中,重视档案人员的信息素养显得尤为重要,本文不仅指出了档案信息素养的概念和内涵,而且探讨了培养档案信息素养的基本途径。     

电子化档案新探索

如何借用信息化手段解决纸质档案出现的问题？组织机构代码档案的电子化成为了提高工作效率、方便快捷服务的一个有效方式。[编者按]     

广州市工商企业档案电子化系统建设方案

本文介绍档案电子化系统建设的一个技术方案和工作流程,对存在的技术难点进行了分析,并给出一套解决方案。     

科研院所档案信息化建设的探索与思考——以中国原子能科学研究院为例

随着计算机和信息技术水平的不断提高,科研院所档案信息化的发展进程得到了大大推进。本文以中国原子能科学研究院档案信息化建设工作为例,对档案信息化建设发展工作做相关思考,包括档案信息数据库、基础设施、管理应用、信息化规范标准、信息安全保障和人才队伍等体系建设和发展进行分析与尝试性探索。旨在加快科研院所档案信息化建设的发展,早日实现档案信息资源共享。     

档案数字化的挑战与对策

在信息化的大背景之下,档案管理工作在技术手段和管理模式上都发生着从纸媒化到数字化的巨大变化.本文旨在强调档案数字化的重要意义,结合档案工作实践剖析存在的问题以及所面临的挑战,探寻对策,以期为推进档案数字化发展提供有益参考和借鉴.     

析高校档案信息化进程中的信息安全

高校档案信息化,使档案工作实现了质的飞跃,但是档案信息安全问题也显露出来。本文阐述了高校档案信息化的必要性,分析了档案信息化进程中面临的主要安全因素,提出了保障档案信息安全的应对措施。     

有关档案电子化管理的几点思考

档案是指单位在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和公司有保存价值的文字、图像、声音等不同形式和载体的文件材料,真实地记载和反映了单位的各项活动,是维护单位经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项重要工作。以往档案管理主要是手工记录归档目录,档案以纸质的形式保存。随着计算机对档案管理技术的日益成熟和完善,很多单位的档案管理转向了电子化管理,逐步建立计算机目录和档案信息数据库,采用电子计算机进行档案编目、检索、统计和开发利用,实行网络信息一体化管理,实现单位内外的档案信息资源共享,为单位提供方便、快捷、优质的档案信息服务。本文在对档案电子化进行初步了解的基础上,针对目前我国档案电子化存在的问题,提出电子化管理的几点建议。     

档案数字化工作业务流程优化

通过分析档案数字化工作业务的现状,梳理档案电子化工作的业务流程,总结出了传统档案数字化工作中存在的问题,并依据电力行业档案数字化工作的新要求,完善了业务流程的各个环节,设计了全新的档案数字化工作业务流程,全面提高了档案数字化工作的数据质量和工作效率,为同类工作的管理提供了参考.     

试议档案信息化管理中计算机技术的重要性

随着社会进步和科技发展,档案管理工作的信息化已经逐渐成为发展的主流,也成为开展档案管理工作必须探讨的重要议题.而这种信息化的背后离不开计算机技术的支持,计算机技术在档案管理工作中的广泛应用推进了档案的信息化管理,为档案管理工作提供了新的发展方向.要了解档案的信息化管理,就要先了解并认识到计算机技术在档案管理的信息化和现代化中所能发挥的巨大作用,从而树立正确的观念,一步步实现档案管理工作的新发展.     

高校档案信息化建设的优势及实践

以我校档案信息化建设的实践为例,阐述高校档案部门应充分发挥其馆藏丰富、档案接收量大、档案管理信息系统应用成熟,以及良好的校园网络和各类业务管理信息系统应用的优势,联系实际,循序渐进做好档案信息化建设工作。     

交通违法信息多媒体档案管理系统研制

该系统以海量数据库为支撑,采用全文检索技术、Internet/Intranet、中间件等多种技术,实现了交通违法信息多媒体档案工作的有效管理,构成了一个功能较为完整的交通违法档案信息服务系统,主要功能包括档案信息采集、档案处理、综合智能查询、库房档案管理、存储管理和密级管理等模块。     

基于Spring Boot地质档案信息系统

为了实现对地质档案的信息化管理,系统结合Gateway服务网关和Consul注册中心,构建了一个基于Spring Boot微服务架构的地质档案信息系统.研发过程使用前后端分离的开发模式,通过Layui开发前台页面的主要部分,并结合Spring Boot框架搭建后端微服务实例,以关系型数据库MySQL及非关系型数据库Redis共同作为系统数据存储的载体,建立了用户管理、档案入库、档案借阅归还、OCR图片识别等功能模块.系统将地质档案进行电子化存储,促进了资源共享、统一调用,减少了人员的维护工作量,提高了工作效率,为地质档案信息数据融合提供了支撑.