给Word文档精确"减肥"五小招

编辑一篇Word文档时,随着编辑次数增多,虽然内容增加不多,但是文档的大小却会迅速增大,这是怎么回事呢?原来Word在保存文档时,除了保存文档的内容外,还保存了一些编辑信息,这些信息的存在不但增大了文档的体积,而且会使打开文档的速度变慢,影响工作效率。为此,小编给大家介绍几     

妙用修订功能编辑Word文档

利用Word编辑文档时,存盘退出后,如果再想恢复曾进行的修改操作就不可能了,因为此时“撤销键入”和“恢复”命令都已无效了。可是在编辑过程中,误点了“保存”按钮怎么办?其实,我们可以通过Word自带的“修订”功能来避免这种情况的发生。小知识“修订”功能可以保存文档初始时的内容,文档中每一处的修改都会显示在文档中,存盘退出文档后,下次文档打开时还可以看到上次编辑的情况。     

Word文档的"保存"方式

只要您使用Word编辑文档,则不使用“保存”命令是不可能的。在此,笔者就Word的保存方式进行较详细的探讨,以方便您选择保存文档的最佳方式,使Word能够以最适合于您的文档大小、硬盘空间和内存条件的方式保存文档(操作以Word2003为例)。     

在Word中实现自动保存文档备份功能

分析了在Word中利用VBA实现自动保存文档备份的原理,然后详细介绍了具体的实现过程。通过自动保存文档备份,避免了由于Word文档意外损坏而带来的不必要的损失。     

别人的修改看得明明白白

把修改好的合同文本,修改的稿件或批阅的报告返回给原作者,是否想让对方清楚你在哪些地方作了修改?使用Word修订功能可以轻松达到这个目的。第一步:在Word中打开需要修改的文档,双击Word底部状态栏上的“修订”按钮,使其由灰色变为黑色。如图所示,此时对文档进行编辑修改,删除的内容会自动移到文档右侧,用红色方框圈了起来,并通过红线指示该删除内容原来的位置。如果是新增的文字,则以红色字体显示出来,使其一目了然。修改好之后保存文档,并把它发回给原作者。第二步:原作者收到修订稿后,可以先浏览一下,对于确定要删除的内容,可右击红框,…     

在Word中实现自动保存文档备份功能

分析了在Word中利用VBA实现自动保存文档备份的原理，然后详细介绍了具体的实现过程。通过自动保存文档备份，避免了由于Word文档意外损坏而带来的不必要的损失。     

图解Word 2007文件操作与编辑技法

第一部分 Word2007文档操作方法多 Word 2007主要是用来写文章、排文章的,每一篇文章都是以一个电子文档的形式存在和表现的。因此,在学习如何编辑文档之前,我们需要首先熟悉Word 2007文档的操作技法。对Word 2007文档操作,主要包括创建文档、编辑保存文档和打开文档等方面。     

怎样减小Word文档的大小

Word文档的大小直接影响存储设备的使用效率。相同的Word文档能否按照最小的容量形式保存呢? Word为了加快运行速度,通常采用的保存文档形式是按大容量方式完成的。如果安装完Word后就开始使用它,则全部参数都是默认值,此时的保存文档是按照大容量方式进行的,以此来换取较高的运行速度。我们可以按照下面的方法将Word的保存文档变成较小的形式。步骤: 1、单击[工具]下拉菜单,点击[选项],进入“保     

加密Word文档破解有招术

当尝试编辑修改已经加密了的Word文档内容时，或许大家会发现这类文档中的内容根本无法选中，甚至打开文档中的鼠标右键菜单时，其中的“复制”、“粘贴”等命令选项都是灰色不可用的。     

用好缩略图功能 轻松预览长文档

Microsoft Word(以下简称Word)是网友最常使用的文档编辑工具之一,通过它可以轻松编辑和撰写文档内容。而在编辑一个页数较多,内容较为复杂的文档时,很多朋友希望能和Office组件中的另外一款软件PowerPoint一样,实现页面内容以"缩略图"的形式显示在屏幕中,     

办公技巧板

巧用文档内超级链接整合资源在Word文档中设置外部链接,可以有效实现外部资源的整合和方便使用,避免总是将文件合并来合并去的麻烦。设置外部超链接有如下几种技巧:拖放编辑法:首先保存文档,然后拖动鼠标选中特定的词、句或图像作为超级链接的目标,然后点击鼠标右键,     

如何在Word 97中应用超级链接

在查阅某个文档的某段内容时,往往需要把文档从头到尾浏览一遍(除非该文档是自己编辑的、且记得所需内容在文档中的大致位置)。这种方式对于浏览长文档时尤其显得麻烦。笔者在使用中文Word 97编辑的长文档中,应用超级链接功能,使其起到书本中目录的作用,从而给查阅带来方便。在中文Word 97同一篇文档中使用超级链接的具体步骤如下:     

通配符在WORD查找与替换中的问题与解决

用Word对文档进行编辑修改时,经常会遇到为一篇文章中所有用引号引起的内容设置所需格式问题,在Word的查找与替换命令中利用通配符就可解决这一问题。     

解决Word文档无法保存的古怪难题

很多时候,当我们需要保存文档时,Word会弹出一个对话框报告说是“在试图写至E:时磁盘已满。请在此驱动器上释放一些空间,或者将文档存至另一磁盘。”,但事实上往往目标磁盘的可用空间还有很多,这是怎么一回事呢?     

通配符在WORD查找与替换中的问题与解决

用Word 对文档进行编辑修改时,经常会遇到为一篇文章中所有用引号引起的内容设置所需格式问题,在Word的查找与替换命令中利用通配符就可解决这一问题.     

Word2013打印学问多

编辑Word文档时,打印恐怕是最后一道工序了。不过,Word文档打印中的学问还是蛮多的。以下,我们就以word2013为例,说说几个打印技巧,或许会对你会有所帮助。     

各取所需，保存Word文档

通常意义下的保存文档是指正式存盘。除了正式存盘外，Word还提供了文档的其他保存方式，不同的保存方式有着不同的工作目的或工作方式。如使用“保留备份”和“自动保存……”存盘，可在出现意外故障时将丢失信息的损失降至最小；     

保存Word文档也大有学问

Word文档的保存也是一门学问,Word中有多种保存文档的方式。可保存当前处理的活动文档(活动文档:正在处理的文档。在Microsoft Word中键入的文本或插入的图形将出现在活动文档中。活动文档的标题栏是突出显示的),无论它是新建的还是原有的;可同时保存所有打开的文档;可用不同的文件名或在不同的位置保存活动文档的副本。     

解决Word文档无法保存的古怪难题

很多时候。当我们需要保存文档时，Word会弹出一个对话框报告说是“在试图写至E：时磁盘已满。请在此驱动器上释放一些空间，或者将文档存至另一磁盘。”，但事实上往往目标磁盘的可用空澡还有很多．这是怎么一回事呢？     

Word2010保护文档那些事儿

你在编辑Word文档,突然停电,或者电脑死机,尚未保存的工作成果丢失了:朋友发来一篇Word文档,在你打开它时,系统却提示文档损坏,你无法将其打开;你从网络服务器上打开了一篇Word文档,编辑后保存并退出Word,然而你再次从网络服务器上打开这篇Word文档时,却发现你的修改成果不翼而飞……如此种种意外,不一而足。