非规范性批复文件及其归档问题刍议

非规范性批复文件是指公文在形成的颁发程序、执行格式上不太规范的批复形式文件。对以会议纪要的形式、以下达工程项目计划、以决议(草案)的形式、以汇报工作口头形式的批复、在原请示件上的批复对非规范性批复文件的归档问题进行了分析,提出了具体的归档方法。     

建设工程项目文件归档范围与质量要求

建设工程项目文件是反映工程质量状况、评定工程等级的依据。对工程项目立项、建设用地审查批复、拆迁、临时用地租赁、工程设计、勘察、测量、项目招投标及评审、项目整体竣工验收及竣工阶段形成的全过程文件，进行组织整理、存档，建设工程项目文件归档应遵循文件形成规律等特点进行组卷归档。     

南水北调中线干线工程中基于事务的文件归档流程设计

基于传统文档一体化管理基本理论的分析，依据文件生命周期理论和来源原则理论，提出了基于“事务”的文件归档流程设计思想，设计了一套适用于南水北调中线干线工程建设管理局业务需要的文件归档流程，以达到文件与档案两者在管理上的无缝化和程序上的一体化。     

网络环境下的电子档案管理探讨

网络环境下的电子档案管理是对传统档案管理最深刻的变革.电子文件归档有介质归档和网络归档两种.介质归档将有保存价值的电子文件经过整理后,存储在磁带或光盘上.网络归档将有保存价值的电子文件,通过计算机网络传输给档案部门规定的网址.现在大中型企业电子计算机网络已普及,建立电子档案,实现远程档案管理和运用,在当前快速发展的电子信息时代尤为重要.本文现对网络环境下的电子档案管理进行探讨和研究,以资同行业者参考.     

浅谈水文电子文件归档

随着水文信息化的进一步推进,水文系统电子文件与日俱增。对于档案工作者来说,与纸质文件相比,电子文件归档是一项更为艰苦细致的工作,主要原因是电子文件形成者囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档;或由于电子文件对计算机系统的依赖性,必须借助计算机编目归档,以及其查阅时对其形成原     

项目文件形成的质量监控

建设项目档案资料重在收集建立,从项目筹建到竣工验收各环节的文件资料都要严格按照规定收集、整理、归档。项目文件的形成与管理是项目科学管理的主要形式,项目参建单位应在项目建设过程中对项目文件的形成过程进行监控。     

监理档案信息电子化管理

由于归档电子文件以脱机方式保存,在实际使用中大量电子文件需要光盘作为存贮载体,光盘的保护仍是当前归档电子文件载体保护的重点,必须制定保护措施。     

绩溪县水利工程电子文档管理探讨

随着计算机等现代化管理工具在水利工程建设和管理中的普及使用,档案管理工作水平和效率也逐步提高。本文针对目前在水利工程电子文件的科学管理和归档方面所存在的问题,在水库建设管理中,对电子文件归档工作进行了一些探索,为以后电子文件的归档管理提供参考。     

广东省水利工程概（估）算审查工作应注意的问题

水利工程的概（估）算审查应按基建程序办理，在审查的过程中应注意如下的问题：1概（估）算编制大纲的审核及批复水利工程概（估）算的编制大纲由建设单位或其委托的设计单位编制上报主管部门，主管部门审核后，以文件形式对编制大纲批复，编制概（估）算的单位应严格按批复意     

水利工程电子文件的归档与管理

文章对水利工程档案的重要性,转变观念,加深对水利工程电子文件归档工作的认识,制定电子文件归档的范围和责任,电子文件的特点、主要内容和格式,电子文件移交、备份与保管,加强档案管理人员培训做了详细的阐述。     

水利工程竣工验收中档案管理存在的问题与对策

水利工程竣工验收前必须通过档案专项验收,对不符合工程档案归档相关要求的,不予以竣工验收。以某病险水库除险加固和泵站更新改造等水利工程竣工档案的验收工作实践为例,分析了档案验收中文件归档资料不齐全、文件形成及整编不规范等问题产生的原因,结合工程档案归档要求,提出了加强水利工程档案管理相关对策措施,以确保水利工程顺利通过竣工验收。     

浅谈如何做好电子文件的归档管理及利用

近几年随着国家加大对西部的投资力度,勘察设计行业的项目急骤增加,电子文件数量增多。电子文件归档也成为设计行业的一项重要内容。本文总结近几年设计院电子文件归档情况,以供同行参考。     

水利工程档案管理中存在的主要问题与对策探析

档案管理为建设质量、竣工验收以及事故原因分析等提供了可靠的依据,它是组成国家档案与水利建设的重要内容。文章通过分析水利工程档案编整不规范、文件归档不齐全和文件形式不科学等问题形成的主要因素,根据实践工作经验和项目归档要求建立了相对完善的管理体系,可为水利工程管理现代化和工程项目顺利通过验收提供一定的决策依据。     

瑞安县水电局科技档案工作通过组织验收

瑞安县水电局从1981年7月建立水利科技档案工作起,在科技文件材料的形成、积累、归档及归档后的修改、鉴定、补充过程中,做了大量艰巨的工作,从而提高了科技档案的质量。做到了每一项工程完成后,都有完整、准确、系统的科技文件材料归档。对已归档的科技文件材料,进行了科学的管理,编制了薄式、卡片式等多种检索工具,积极开展利用工作,主动为使用部门提供了各种技术数据和资料,取得了显著的经济和社会效益。     

水文电子文件归档探析

技术进步催生电子文件,并以其独有的特点需要选择其归档方式,在借助于传统纸质文件的归档方式的基础上,选择建立电子文件归档制度和网络传输归档以及不同备份存档方式。     

工程设计单位如何做好电子文件的归档工作

本文作者从电子文件归档意识、内容、有效性等方面阐述了电子文件归档存在的问题，以及解决办法。     

水电建设工程电子文件管理实践与探索

随着计算机技术和网络的飞速发展,网络技术已成为信息管理的新手段,为电力企业的办公自动化提供了新途径.传统档案的归档管理模式和档案利用已经不能适应电力生产现实工作的需求,电子文件归档工作已经开展,探索电子文件归档管理办法和档案利用,以适应新时期电力企业对档案工作的要求.     

枕头坝电站项目法人开展施工档案监督指导实践

水电工程建设项目法人加强对施工单位档案管理的过程控制，定期检查其档案管理情况，是保证施工文件材料准确、完整的必要手段。通过对枕头坝一级水电站施工档案管理的监督指导工作实践的总结，侧重指出了建立档案管理体系以及归档材料的准确性、规范性和完整性要求，明晰了档案整编质量的检查要点，提出了档案管理达标考核的工作程序及要求，对加强工程建设档案管理，有较好的借鉴和指导作用。     

浅议CAD电子文件归档管理

在工程设计行业,设计生产的主要成果就是设计文件,CAD出图率在有的单位或项目中已高达100%,但验收归档管理还是沿用传统的方法,只对纸质进行验收,电子文件散落在设计人员手中或简单收集在一起,随着时间的推移,电子文件逐渐丢失,各种信息被逐渐忘却,再重复利用查找相当困难。而设计行业设计文件的重复利用率又比较高,所以CAD电子文件的归档工作就显得更迫切。一、CAD电子文件归档现状1.电子文件归档缺乏规范化、制度化由于电子文件涉及的技术环境较复杂,采用标准化的方法管理会更细致、周全、易于操作。目前电子文件收集通常缺乏制度保障…     

三峡工程监理文件归档管理

三峡水利枢纽工程建设规模大、周期长、参建单位多，在建设过程中产生了种类繁多、数量巨大的各类文件。其工程建设文件归档后最终移交国家档案馆保存，因此，文件的归档管理工作不仅量大、面广，而且要求高。在建设过程中形成的各类文件不仅直接为工程质量、施工进度、合同支付3项合同控制目标及监理过程决策、合同索赔、工程验收服务，而且为工程永久运行管理提供服务，长江水利委员会三峡工程建设监理部通过三峡工程建设12a的监理工作实践，依据合同文件要求和业主档案管理部门的规定，在监理文件归档管理方面进行了有益的探索，制定了完善的工作管理办法，满足了现场监理工作及归档管理的需要。