Word表格文件转换成Excel表格文件中的“选择性粘贴”命令应用研究

快速把Word中制作好的表格转换成Excel表格,除了需要对单元格的数据类型进得合理设置外,还需要灵活运用选择性粘贴命令,可解决工作中的很多常见问题。     

“选择性粘贴”：Excel也能用

2009年第24期上有篇文章叫《漂亮的格式请替我复制一百个!》中提到了编辑文档、制作幻灯片时的复制技巧,但并没有提及Excel表。实际应用中复制Excel表格时,选择“粘贴”时应进行“选择性粘贴”,选择其中的“列宽（UJ）”,这样表格的样式就复制过来了,这时再选择粘贴,就能原原本本地把整个表格复制过来了。     

巧用选择性粘贴

我们在使用Excel电子表格时,经常会用到粘贴命令,不过Excel还提供了一种选择性粘贴,一般的用户可能没怎么注意到它,其实只要我们好好地利用它,就能解决实际工作中的很多问题,达到事半功倍的效果。     

Excel“选择性粘贴”巧换算

考试成绩出来了,但统算时遇到了一点小麻烦,原因是物理和化学试卷满分各为100分,但领导要求与中考统一(本地区中考物理满分为80分,化学为70分),也就是需要分别折成80%和70%,但在H2单元格中输入=H2*0.8回车后出现"不能计算该公式。公式中的单元格引用指向的是公式结果,从而造成循环引用"的错误提示(如图1)。虽然后来利用公式把     

Excel图表的“选择性粘贴”

我们知道Word文档中的表格可通过复制，粘贴到Excel中而转换为Excel表格，同样Excel表格也可通过复制，粘贴到Word文档中而转换为Word文档中的表格。这一操作大家比较熟悉，但在转换过程中“选择性粘贴”命令操作时用得较少，若应用了这一命令，你将大开眼界：１．能在Word文档中完成Excel所提供的各种功能。将Excel表格复制后，在Word文档中单击“编辑”下拉菜单，选择“选择性粘贴”命令，这时会弹出“选择性粘贴”对话框，在对话框中选择“Excel工作表对象”形式，如下图所示：这样就在Word文档中插入了复制的Excel工作表对象，该…     

轻松搞定Word的“选择性粘贴”

在实际工作中,"复制"和"粘贴"是最为频繁的两个操作,尤其是"选择性粘贴"更是频繁。不过,每次都需要执行多次鼠标单击才能够找到"选择性粘贴",似乎有些麻烦。其实,我们可以为"选择性粘贴"定制一个方便的快捷键,这里以Word2003为例进行说明:     

Excel中妙用选择性粘贴

尽管选择性粘贴在Office组件中是不可替代的,但对大多数人来说是非常陌生的。尽管很多人在工作中熟用工具栏中的粘贴命令,但由于不会用选择性粘贴这个命令,     

将Word中的表格直接粘贴到幻灯片里

小编你好,最近我在工作中遇到一个问题。我手里有一份Word的资料,在会议时需要演示,所以我希望能把内容直接复制粘贴到PowerPoint里做成幻灯,但是在粘贴的过程中,我发现原本在Word里做好的表格没有了,只剩下文字,以至于我只能在PowerPoint里重新输入,请问这是什么原因造成的,可以直接将Word里做好的表格直接粘贴到PowerPoint里吗？     

Word中插入超强动态Excel表格

在Word文档中往往会调用Excel表格中的数据,如果没有特殊要求,我们一般会采用选中Excel中的表格,然后执行复制。粘贴的方法将表格直接拷贝到Word文档中。如果Excel中的数据不固定而是随着时间变化的,这种方法就不合适了。     

表格在Word排版中的妙用

表格是用于排版的重要工具,可用来控制图像和文字的位置及大小,设计版面布局,本文结合具体应用实例,分析了表格在排版中的几个重要应用。     

将Excel表格中的数据移到Word表格中

Word和Excel同为Office组件之一,Excel侧重于数据处理,如往表格中录入一些有规律的数据时Excel可以使用自动填充功能来完成,而Word则侧重于图文及表格排版处理,但往表格中添加数据就不如Excel方便了,显得有点力不从心。这样有时为了让Excel中的数据表格更美观、漂亮一些,或者是为了快速完成Word表格中数据的录入,我们可能需要把Excel中的表格再弄到Word中去修饰一番。但Excel表格中的数据要到Word表格中还是有很多讲究的,具体如下：     

Excel2007“粘贴值”两法

在编辑Excel工作表时,有时,你可能需要把Excel工作表某些单元格中的公式的计算结果复制到其他单元格中或者就在原单元格中将公式变为数值,该怎么办呢？此时,请试试以下两法。     

妙用选择性粘贴

日常工作中我们经常用到“粘贴”,很多人却不知道还有一个“选择性粘贴”,虽然用得不多,但偶尔使用能起到意想不到的效果呢。1．粘贴链接当我们需要从一个Excel工作表复制大堆数据到另一个工作表时,使用粘贴链接,可以让后者的数据跟随前者数据同步更新。步骤如下：选择要复制的数据→选择“复制”命令→在新的工作表中选择存储位置的第一单元格→选择“选择性粘贴”命令→点击“粘贴链接”按钮。     

让Word表格任意纵横的实用方法

在日常办公应用中,我们经常会遇到将一个简历表格中各行内容连接起来作为一列形成新表的情况,Word中没有现成的功能,忽然想起Excel中"选择性粘贴"中的"转置"功能,但实际操作一下才发现,它只能将个人简历表格的行、列位置互换一下,不能达到上述目的.笔者经过多次实践,终于找到一套可以让表格任意纵横的方法.     

Word文档插入Excel“活”表格

由于Word表格的计算功能太弱,所以有不少用户都是先用Excel处理表格,然后再复制到Word文档之中。这样的麻烦之处在于,如果表格有变化,就又得重复用Excel编辑,然后复制并粘贴到Word文档的过程。而且,如果上次编辑的Excel表格被删除了,就更加恼人了。该怎么办呢？以下我们以Word2007为例说说将Excel2007＂活＂表格或图表插入到Word文档中的四种方法,供你选择使用。     

网页表格清白进Word

有时我们会复制表格内容到Word中,如果选择直接复制过来,可能会带来很多无用的框架或垃圾信息。因此大家通常会在复制之后执行“选择性粘贴”命令,将它们以纯文本的形式粘贴~ljWord文档中进行编辑排版。但是,这样的复制方法会丢失原来的表格结构,看起来又不直观。     

Word“联手”Excel写报告

正大家知道,在Microsoft Office的系列组件中,Word以文字处理见长,而Excel则以表格数据处理见长。虽然说Word本身也有简单的表格数据功能,而Excel单元格本身也支持文字处理,但是,如果报告本身对文字和数据处理均有特别高的要求或复杂的需求时,"联手"才是好办法。报告写作中的必要"嫁接"在制作报告时,有时会在文本中涉及到一些简单表格,我们往往顺手通过Word中的表格制作功能制作一些简单的表格(图1)。但如果表格稍微复杂,尤其是涉及到单元格之间的数据运算,我们就会觉得在Word里难以完成。于是,有人挖掘在Word中通     

表格，不一定要用“填”的

在工作任务繁重得让你喘不过气的时候．你依旧还是笨笨地挨个选择单元格,然后手工填入数据么？难道你就不抓狂么？像打算填到什么时候？其实,无论是Excel表格,还是Word表格,都不一定只有“填”这种方法．