再论从工程档案到城建档案在城市建设中的作用

工程建设的档案、资料是对整个建设工程工作全程的实际记录。增强工程档案的收集、编制和管理工作,了解工程档案的重要性,有效记录工程施工的过程,可以总结经验,并为工程项目后期维修及改建提供切实可靠的依据,是城建档案的基础。城建档案工作是城市现代化发展进程的重要依据,是城市建设规划管理工作中重要的环节,其目的是为编制城市规划和为城市建设及发展服务。为实现这个目的就必然要完成一系列工作,其中直接参与接收、传递信息,并为各项工作服务的工作就是城建档案的利用工作。城建档案的利用工作就是按照一定的要求和原则,通过不同的方式方法提供信息资源,最大限度发挥城建档案的经济效益和社会效益。     

谈谈城建档案的排架与检索工具

城建档案是城市规划、建设及其管理工作的真实记录。它既是城市建设和发展的重要依据和必要条件,也是进行科研工作的信息资源。城建档案工作就是用科学的原则和方法管理城建档案,为城市规划、建设、管理和科研等各项工作服务的工作。城建档案工作从业务上分,有城建档案的收集、整理、鉴定、保管和保护、统计、检索、提供利用、编研等工作,也就是通常所称的城建档案工作的八个环节。这八个环节是     

浅谈城建档案收集联动机制

城建档案是在城建活动中形成并作为历史记录保存,以备查考的文件材料,它包括收集、整理、鉴定、保管、统计及利用等环节,其中,城建档案的收集工作显得尤为重要。 1998年底,国家城建档案保证金取消后,如何保证工程档案的接收进馆,成为摆在我们建设行政主管部门面前一个亟待解决的问题。2000年1月国务院颁布了《建设工程质量管理条例》以后,我们从保证建设工程质量及其监督入手,建立了城建档案收集的联动机制,在行政审批、管理方面加大力度,保证建设工程档案及时、完整地收集进馆,有效地促进了南通市城建档案工作顺利开展。 一、城建档案收集联动机制的主要内容 城建档案收集联动机制,是指通     

保证工程竣工档案进馆质量之我见

保证进馆的工程竣工档案的质量是城建档案工作的重要内容和工作重点,而业务指导工作则是保证进馆档案质量的首要环节。那么如何使工程竣工档案保质保量如期进馆呢?现结合实际工作,谈几点体会和想法。 一、完整的规章制度的建立是进馆档案质量的有力保证。 城建档案工作和其它一切工作一样,必须做到有法可依,只有建立     

城建档案工作在城市建设中的重要地位和现实意义

本文通过介绍城建档案工作的内涵和城建档案工作主要环节，进一步阐述了城建档案工作在城市建设中的重要地位以及现实意义。     

《建设工程竣工档案编制与报送责任书》制度在业务接收环节与收集中的重要作用

《工程档案报送责任书》制度在2003正式成为工程建设项目环节中的一项重要工作,其采取的是工程前期介入、工程中跟进、竣工后验收等一系列程序,为保证城建档案的及时收集、及时归档奠定了坚实的基础。     

在城市建设过程中同步做好城建档案工作

深圳是一个建市时间只有15年的年轻城市。深圳的城市建设档案工作也只有10年的历史。10年来,深圳的城市建设档案工作紧紧围绕“两个同步”开展,取得了较好的成绩,为我市的城建档案管理工作打下了良好的基础。“两个同步”,即城市建设过程中同步保证城建文件材料的质量,同步保证城建文件材料的完整。 一、深圳城建档案工作主要在下列环节与城市建设实现了“同步” 1.城市建设文件材料质量得到同步保障。城市建设各项工程从依法进行立项报建开始就形成各类规定的文件     

关于工程竣工验收备案与工程档案工作结合管理的探讨

建筑安装工程和市政基础设施工程档案是城建档案的重要部分。近年来,国家有关法律、法规和规章从不同的角度对加强工程档案的管理做出了规定,要求各建设项目管理单位在工程建设过程中形成的文件、图纸、图表及声像、电子文件等不同载体形式的档案材料,都要严格按照规定收集、整理、归档。工程竣工验收备案工作作为工程建设项目管理的最后一道程序,其形成的备案文件材料是工程档案的重要组成部分,也是各级建设行政主管部门日后管理工程的直接依据,因此将工程竣     

给城建档案下定义

城市建设档案、或城乡建设档案、或城市基本建设档案,一般都简称为“城建档案”它是城建档案工作的物质对象,是城建档案工作和城建档案事业赖以生存的基础。不言而喻,没有城建档案,也就无所谓城建档案工作和城建档案事业。     

值得重视的环节——城建档案利用登记

随着我国城市建设事业的蓬勃发展,城建档案作为城市建设的真实记录和可靠依据,日益引起重视,城建档案内蕴藏的丰富信息资源也使人们受益非浅,因此,城建档案工作人员所从事的提供利用工作的重要性无需重申,在此笔者只谈及利用过程中一个细微的环节——城建档案利用登记。     

对建设工程档案保证金的几点看法

城建档案是城市规划、建设和管理工作的重要组成部分,城市基本建设工程档案是城建档案的主要内容,收集管理完整、准确、系统的建设工程档案资料是城建档案馆(室)主要的工作职责之一。近十年来,我国城建档案工作同其它各行各业一样,取得了突飞猛进的发展,在现代化城市建设乃至整个社会经济建设中发挥着越来越重要的作用。城建档案工作之所以能很快的发展,除了在改革开放的大好形势下,各级政府高度重视     

光影之中 城市再现 2013年度全国《城建声像档案》培训班在京举办

由中国城市科学研究会城建档案信息专业委员会举办的全国《城建声像档案》培训班,于2013年6月19日在北京开班。培训班由城建档案信息专业委员会副秘书长蔺迎春主持,住房和城乡建设部办公厅副主任张志新出席,并作重要讲话。张主任向大家介绍了全国城建档案工作的总体情况,内容包括城建档案馆的场馆建设、地下管线工程档案的发展情况、城建档案数字化与信息化建设,特别是城建声像档案     

试论城建档案工作的服务职能

城建档案工作是一项服务性的工作,旨在为城市规划、建设和管理提供信息。我们常说“为领导决策服务、为重点工程服务、为城市建设服务”就是对城建档案工作服务职能的一个概括。城建档案工作包括档案收集整理、档案保管和保护、库房建设、法律法规的制定、贯彻、人员培训、档案信息资源的现代化管理等诸多方面,但“服务”这     

浅谈提高城建档案利用率的有效途径

在一定馆藏条件下,城建档案的利用效益与利用率成正比。利用率是衡量档案利用效益的重要指标。然而,提高城建档案的利用效率并且长久地保持它,并非取决于利用工作一个环节,还涉及到城建档案管理的整体工作状态。如果没有这种认识,城建档案利用工作就可能渐渐萎缩。以下谈谈提高城建档案利用率的途径和方法: 一、做好基础工作 这个问题道理很简单,但往往有的档案人员却     

论城市规划管理档案的整理与思维创新——由广州市规划局改革规划管理审批程序引出的思

一般来说，城建档案整理工作具体可划分为分类、组卷、排列、编目四个工作环节，其中分类是整理工作的首要环节，它决定着城建档案保管与利用工作的质量和效率，因此分类又是城建档案整理过程中的重要环节。     

加强城建档案工作浅谈

随着城市化进程的加快．重点城建市政工程项目将越来越多．城建档案在城市的日常管理、维护改造中的作用也越来越重要。城建档案是城市建设的产物，城建档案工作作为一项专业档案工作，它是按档案工作的原则对城市建设活动中所形成的文件材料开展收集、整理和利用．因而城建档案工作必然反映城市市政建设活动的某些特征。笔者认为．历史的延续性、项目的综合性、工程的动态性是城市市政建设活动的最重要的特征。     

新形势下加强城建档案管理的实践与思考

城市建设档案工作是现代化城市管理的一项基础工作,对社会和经济的发展起着重要的保障作用。十几年来,经过城建档案工作者努力实践,不断探索,开展了一系列的机构建设和制度建设,使城建档案工作逐步走上正轨。特别是80年代中期开始,许多城市在工程竣工档案的收集管理工作中,     

谈建设系统内城建管理档案的收集

建设系统内城建管理档案(部颁《分类大纲》中A至D大类)归档难,长期以来一直困扰着城建档案的馆藏建设。在停收“工程档案保证金”,以及全国各省、市党政机关机构改革的形势下,城建档案部门应转变思路,将收集工作重点放到城建管理档案的收集上,开创城建档案工作的新局面。 一、加强城建管理档案的收     

加强城建档案目录中心建设的思考

城建档案目录中心是以市城建档案馆为中心,以建设系统基层单位和产生城建档案的重点单位为基础的城建档案目录管理体系。为全面开发城建档案信息资源,资源共享,是一种有效地为社会各界服务的信息渠道。芜湖市城建档案馆在城建档案目录中心上做了大量的工作,从1997年到2002年,共接收建委系统16家单位及市辖三县城建档案馆(室)包括城市规划、工程建筑、地质勘探、供水燃气、市政道路等方面内容的城建档案目录9千余条,现已全部纳入计算机管理。     

开发信息资源服务城市建设——宜昌市城建档案馆编研工作回顾

城建档案编研工作是城建档案工作的一个主要环节,是开发利用城建档案信息资源的一种有效形式。为了适应城市建设的需要,搞好城建档案的编研工作势在必行。几年来,宜昌市城建设档案馆在开展城建档案编研工作方面进行了一些探索,取得了一定的经济效益。下面就我馆城建档案编研工作作一下回顾: 一、我馆的主要编研成果: 宜昌市城市建档案馆是1982年春成立的。1987年挂牌独立后,正式成立编研室。现有工作人员2名,均为大学本科学历,其中馆员1名。八年来,我馆先后