基层单位怎样做好档案工作规范化标准化

基层单位档案工作规范化、标准化管理是实现档案工作向信息化的迈进的重要一步，是当前档案工作的重中之重。实现档案工作规范化、标准化，要加强硬件设备投入、规范公文制发、严格立卷归档、提高档案人员素质，不仅统一档案流程，还可为各项工作提高更加有效的服务。     

加强荣誉档案信息化建设探索一体化管理有效途径

当前荣誉档案在归档方法和保管利用上普遍存在着归档标准不统一、保存分散和利用利用效率不高的现象。运用现代信息技术，加强荣誉档案信息化建设，开发荣誉档案信息管理系统，可有效整合档案资源，降低档案维护成本，提供高效快捷档案利用服务，为改革荣誉档案管理模式，探索荣誉档案一体化管理提供有效途径。     

吉林地区中小城市城建档案管理中存在问题及建议

城建档案管理工作作为一项建设周期长、涉及部门广、协调量大的系统工程，在住房和城乡建设部下发文件《关于切实加强建设工程档案归集管理的通知》后，为实现城建档案工作的规范化管理，吉林地区的中小城市均严格贯彻执行，切实使竣工档案及时归档，并服务于城市建设。但其中也出现了一些问题，笔者就此提出了相关建议。     

基于“单套制”的建设工程电子档案接收管理实践

为了进一步推广建设工程档案"单套制"归档,在漳州高新区建设工程档案接收管理实践中进行经验总结,提出基于"单套制"的建设工程电子档案接收管理模式。为了更好地理解电子档案接收要求,文中对比了纸质档案和电子档案在档案接收过程中差异。提出建设工程电子档案在工程准备阶段、电子文件以及元数据收集、归档信息包以及移交与检测方面的技术要求,并在此基础上提出在线归档和建设工程全过程电子化归档的展望。     

2003年城建档案信息化建设研讨会交流材料选登：对实现建设工程档案质量指标的几点建议（节选）

为了更好地实现建设工程档案质量指标和要求,需要在遵循质量管理原则的前提下采取具体的控制方法和手段,对建设工程档案的质量进行控制。 目前,我国国家标准《GB/T50328-2001建设工程文件归档整理规范》明确规定了建设工程文件的归档范围、整理方法以及保管期限。这里将主要探讨如何保障建设工程档案的质量。     

工程技术档案归档工作的现状及对策

介绍了工程技术档案归档工作的重要性，结合工程技术档案归档工作的现状，分析了工程技术档案归档中存在的一些通病，并提出了搞好工程技术档案归档工作的对策，以完善工程技术档案管理，从而达到促进企业发展的目的。     

浅析电子档案的归档工作

电子档案是档案现代化管理不可或缺的工具。文章叙述了电子档案在工作中的重要性,及电子档案在办公领域中如何收集、归档和管理。     

数字地图档案馆建设的关键技术研究

针对数字地图档案馆建设中的档案制作、档案借阅、档案安全等关键环节,研究"数字地图档案盒技术",实现数字地图档案的全数字化归档、规范制作、集成建库和统一管理;研究"数字地图阅览室技术",实现多源、多时序地图的集成调度、便捷检索和安全借阅;研究"数字地图档案信息防扩散",实现离线数字地图档案的安全使用等。     

长治市《建设工程电子文件归档与管理系统》建设综述

建设工程电子文件归档与管理系统是实现城建档案馆数字化建设的必由之路。本文就建设工程电子文件归档与管理系统的建设目的、管理原则、系统架构、功能特点等作了简要介绍,对促进全国城建档案数字化建设具有一定意义。     

浅谈归档前文件材料的收集与分类

档案和文件材料联系密切，文件材料是档案的来源和基础，档案由文件材料转化而来。但是，文件材料不等于档案。归档前文件材料的收集与分类质量不仅直接影响支队的日常工作，而且也影响着日后转化为档案的利用效果。为了实现支队档案管理的规范化、制度化、科学化，更好地为支队各项工作服务，本人针对支队工作实际，对归档前文件材料的收集与分类谈点自己的认识。     

综合设计院工程设计档案管理综述

作者从建立健全工程设计档案管理规章制度，提高管理意识；如何制定科学合理的工程设计档案归档范围；强化工程设计档案管理者的培训，提高人员的素质；加快工程设计档案信息化建设等方面阐述了如何管理好综合设计院工程设计档案。     

新组建高职学校如何做好基建工程档案的归档管理工作

新组建高职学校基本建设档案归档管理存在诸多问题,容易造成资料遗漏或缺失,对以后的扩建、改建和工程维修埋下隐患。应充分认识做好基建工程档案归档管理工作的重要性,采取有效措施,做好基建工程资料的收集和归档管理,为学校建设和今后发展保驾护航。     

城建电子档案的信息安全

电子档案管理的记录形式是数字化系列,管理过程中也应遵循档案收集、整理、保管、利用、鉴定、统计等原则,但它与纸质档案的归档截然不同,若管理不当将会给我们的工作带来严重损失。这就要求我们对电子文件的归档和归档后的电子档案进行规范、科学管理,以便适应当前和今后城建电子档案管理的需要。     

谈医院基建档案的内部控制

阐述了建立并加强医院基建档案内部控制的重要性,分析了基建档案在归档环节中存在的具体问题,并提出了明确归档范围、重视资料收集、加强内部审计等策略,以提高医院基建档案的管理质量。     

盘锦市城建档案信息化建设的几点构想

本文针对城建档案归档、维护、管理和使用中遇到的问题，在认真分析的基础上，从信息化建设的角度，就如何搞好城建档案信息资源的开发利用做了全面系统的阐述。     

浅谈高校基本建设项目档案运用全过程管理法

高校基本建设项目档案运用全过程管理法,改革了传统的分散式高校基本建设项目档案管理模式,实现超前介入、全程控制、同步归档,对建设项目立项、设计、施工、监理、试生产、竣工验收等各个阶段工作进行全过程管理,确保高校基本建设项目档案完整、准确、安全和有效利用的管理目标。     

局属单位干部人事档案工作的探讨

现状为适应人事制度和干部体制改革，中组部、人事部相继制定和颁布了《干部档案管理工作条例》、《干部档案整理工作细则》、《关于干部档案材料收集、归档的暂行规定》、《流动人员人事档案管理暂行规定》等，使人事档案管理有章可循。各级干部人事档案管理部门遵循上述...     

论重点工程档案的管理

德州市近几年城市建设中，相继投资建设了新湖风景区、绵绣川景区、基础设施等市政重点工程项目。城市面貌发生了历史性变化，天蓝、水清、景美、人和，为德州区域经济建设发挥了巨大的外部环境作用。城市发展了，功能完善了，但形成的重点工程档案按时归档工作不尽人意。究其原因，笔认为主要是档案意识薄、管理不到位、主观能动性不够等原因造成的，如何有效地解决重点工程档案归档难的问题应从提高对工程档案的性质、存在的问题以及解决方法等方面进行研究。     

建设工程档案利用管理

本文针对工程测量施工中档案收集、整理、归档、利用和日常管理中的一些问题及怎样做好这些工作谈了一些看法，希望能为以后的工程测量档案的收集与整理提供一些借鉴和参考。     

OAIS数字档案馆的基本特征及价值实现路径

笔者从实施过程和使用情况对OAIS数字档案馆的基本特征进行分析,将数字档案馆的价值归纳为实现向数字化要安全,用数字化保安全;馆藏传统档案数字化、电子原文件的归档和管理做到不失真解读,格式归一化,归集到一个统一的档案管理平台上,电子档案的安全保存和长期可利用;馆藏档案数字化利用、馆藏开放档案的互联网利用,并据此探讨了数字档案馆价值实现的路径。