添加分类到另外一个用户的文件夹

我们在使用Outlook 2007。现在想添加一个任务并把它的分类命名为Service添加到用户的任务列表中。我们希望所有用户的Service分类时看起来都是同一种颜色。为什么Outlook不能让我们创建一个新的分类并把它应用到用户的文件夹中呢？     

假定用Outlook2007共享邮箱文件夹很容易，那么冲突处理工作有什么不同吗？

改进的邮箱文件夹共享是Outlook2007里一个重要的新协作特点，并且它并不需要ExchangeServer2007。通过在导航栏或文件夹菜单上使用Share命令，共享一个文件夹容易得就像发送一封电子邮件。在后台（也是用户无法了解的）有所不同的是：对于非邮箱文件夹，Outlook2007在默认情况下会在本地脱机文件夹ost文件里缓存共享文件夹。[第一段]     

随时随地打开常用文件夹

在Windows中，当我们要打开一些经常使用的文件夹时，往往需要经过多次点击，鼠标才能到达目标文件夹，很不方便。虽然可以创建文件夹的快捷方式来加速访问，但是快捷方式一多，整个桌面就会显得杂乱无章，而且桌面有时也会被其它窗口所覆盏。现在，我们可以使用Chameleon Folder这个软件来帮助我们快速打开经常使用的文件夹。通过它，我们可以把要经常访问的一些文件夹添加到软件的文件夹访问列表中，以后我们就可以在Windows的多个地方，快建打开常用的文件夹。     

借助．pst文件设置Outlook访问密码

很多时候,我们希望对邮件文件夹设置一定的访问权限,不过Outlook2010似乎并没有提供这一功能,即使切换到“文件夹”选项卡,也会发现“文件夹权限”按钮呈灰色状态而无法使用,如果为此特地安装Windows融ghtsManagement显然是相当麻烦。其实,此时可以考虑针对．pst文件设置访问密码：     

借助.pst文件设置Outlook访问密码

很多时候,我们希望对邮件文件夹设置一定的访问权限,不过Outlook2010似乎并没有提供这一功能,即使切换到"文件夹"选项卡,也会发现"文件夹权限"按钮呈灰色状态而无法使用,如果为此特地     

基于Web的电子邮件和Outlook

在Outlook 2000中,是否能够通过设置使之可以处理Hotmail的电子邮件帐号?Outlook不直接支持Hotmail,但是你可以采用一种迂回战术,它适用于任何基于Web的电子邮件系统。如果Outlook中未显示文件夹列表,选择视图 文件夹列表。我们首先要创建Hotmail文件夹,具体方法是在OutlookToday上右击,选择新建文件夹,输入Hotmail作为文件夹名称,点击确定。然后,你需要将新的文件夹与Hotmail的Web站点相关联。右击     

Outlook VBA应用技巧—启动Outlook时打开指定的文件夹

Microsoft Outlook有一个令人讨厌的地方,就是它的用户界面(UI)总是无法一致地动作。比如,在单独的窗口中打开收件箱及日历文件夹后,按下“文件”菜单下的“退出”命令结束Outlook,再重新启动Outlook,收件箱及日历文件夹会在单独的窗口中被重新打开。现在,尝试在单独的窗口中打开收件箱和一个Microsoft Exchange Server公用文件夹后,重新启动Outlook,这时Outlook却不记得公用文件夹是打开的,它只会在单独的窗口中打开收件箱文件夹。     

快速开启常用文件夹

操作电脑时，很多时候需要反复打开常用的文件夹，但打开的操作却往往需要多次点击鼠标，因此极为不便。虽然我们可以在桌面上创建文件夹的快捷方式来加快访问的速度，但是快捷方式一多，整个桌面就会显得杂乱无章，而且桌面有时也会被其它打开的窗口覆盖。在本文中，笔者将为你介绍Chameleon Folder这个软件，它可以让你轻松将经常访问的文件夹添加到文件夹访问列表中，以后我们几乎可以在Windows的任意地方快速打开常用文件夹，真正做到随时随地打开常用文件夹。     

如何在启动Outlook 2007时直接打开To—Do列表

在我的计算机上,Office Outlook2007会连续开好几天,有时甚至好几个星期。但有些用户一天中会关闭／打开Outlook许多次,或者至少在一天结束时关闭Outlook。到早上那些用户可能喜欢某个文件夹在启动Outlook时首先打开。Outlook启动时,不管你从开始菜单、桌面快捷方式还是快速启动栏启动,总是打开一个默认文件夹。通常这个文件夹是收件箱,因为用户大多数在Outlook上的时间都花在这个文件夹上。然而,我们可以选择不同的文件夹让Outlook打开。     

如何防止用户使用Office Outlook的委托功能？

在标准的Exchange Server组织，用户可以委托其他员工访问他们的邮箱或文件夹，这个场景通常发生在经理为助理赋予访问权限，或员工外出度假时将邮箱委托给同事访问。不过，通常没有正确执行的委托——有时候甚至是偶然的——会将信息无意中暴露给错误的委托对象。虽然我并不知道如何在Exchange环境中完全防止Outlook委托的方式，但是可以在用户界面移除该功能的访问，以防止用户使用委托。     

不可能的任务

将回收站改名,移动共享文件夹,以及如何让Outlook Express快起来。     

快速导出Outlook自动完成列表

用户在使用Outlook发送邮件时,如果手工输入邮件地址时,Outlook会自动补全正确的电子邮件地址,这些自动完成的数据都保存在相关的系统文件夹下,路径一般为“＼Users＼Administrator＼AppData＼Local＼Microsoft＼Outlook＼RoamCache”,对于普通用户来说读取这些地址较为不易,     

如何禁止记录文件或文件夹最近访问的日期和时间？

在Windows XP中,如果使用的文件格式为NTFS,则当一个文件或文件夹被访问后,系统都会记录该文件或文件夹最后的访问日期和时间,这不利于保护自己的隐私,请问怎样才能修改呢?     

控制通讯组列表中的显示名称

我们有时会在Microsoft Office Outlook 2003中创建个人通讯组列表（DLs），这样可以把全球地址簿（GAL）和Outlook联系人文件夹中的人合到一处。对于全球地址簿中的条目，通讯组列表在显示时会把人名显示在。名称’列，Emall地址显示在“电子邮件”列，而联系人文件夹中的条目在显示时，通讯组列表在这两列中都显示Email地址。我们怎么才能让联系人的姓名显示在个人通讯组列表的“名称”列里面呢？     

备份Outlook的个人文件夹

在工作中使用Outlook收发电子邮件恐怕是朋友们司空见惯的事, 但Outlook的个人文件夹都是保存在系统分区里的,一旦系统崩溃,后 果不堪设想,所以最好还是经常备份一下,防患于未然。 打开C:\Windows\Application Data\Microsoft目录,将里面的 Outlook文件夹复制到其他分区,接着在“控制面板”中打开“邮件” 项,点击“数据文件”按钮,在“Outlook数据文件”对话框中点击“添 加”按钮。根据自己使用的Outlook版本来选择“存储类型”(如果使用 的是Outlook 2002以上版本,应该选择“Office Outlook个人文件夹 文件”;如果是Outlook97/98/200/2002,那应该选择“Outlook97- 2002个人文件夹文件”),然后点击“确定”按钮,选择刚才复制到其他 分区的Outlook文件夹里面的Outlook．pst文件来进行添加。     

如果我从“已发送邮件”文件夹中删除了一个会议要求，Microsoft Outlook会从我的日历中删除这个约会吗？

不会的，删除已经创建并且发送过的会议要求时不会清除相关的约会。试想一下：如果Outlook以那种方式工作，那么每次Outlook运行AutoArchive（自动归档）时，你的日历文件夹岂不是都会丢失一些约会？     

快速恢复Outlook的初始设置

正不知道谁在我的Outlook下调整了设置,将整个界面搞得一团糟,不仅Outlook的界面被重新设置,而且很多选项也被私自更改,甚至默认的电子邮件文件夹都被移动了位置,重新调整回来势必需要大量的时间,而重装Microsoft Office也更加麻烦。其实,我们可以通过快捷命令迅速恢复Outlook的默认设置。找到Outlook所在的文件夹,一般是"C:\Program     

快速导出Outlook自动完成列表

用户在使用Outlook发送邮件时,如果手工输入邮件地址时,Outlook会自动补全正确的电子邮件地址,这些自动完成的数据都保存在相关的系统文件夹下,路径一般为"\Users\Administrator\App Data\Local\Microsoft\Outlook\Roam Cache",对于普通用户来说读取这些地址较为不易,手工操作更是麻烦。     

轻松打印文件夹列表

经常在网上看到一些朋友询问如何打印文件列表，Windows一直没有提供这样的功能。当我们想要快速列出某个文件夹内文件和文件夹清单时,除了使用复杂的批处理命令．就只能干瞪眼了。在DOS窗口可以使用“Tree”命令实现，但功能太简单。下面要介绍的两款小软件就能让文件和文件夹名称列表的打印工作变得轻而易举。     

SharePoint Vs．公共文件夹学习

在Outlook、Exchange和SharePoint中的集成工具可以帮助你从公共文件夹迁移到SharePoint。[编者按]