电子档案的信息数据库建设

<正>电子档案是指在社会实践活动中形成的、具有保存价值的、由计算机系统处理和存储的机读材料和其他载体形式的记录,电子档案的形成、存储和管理与传统的纸质档案所用技术方法不同,档案工作者必须要对此有深刻的认识才能做好电子档案的管理工作。1电子档案的优越性1.1直接减轻了档案管理工作人员的劳动强度,提高了工作时效在知识经济时代的当下,现代网络系统不但为归档提供了快捷的管理手段,而且提供了信息利用的快速途径,免除了立卷归档、检索查找的困难,减轻了工作人员的劳动强度,提高了归档质量和检索速度,     

基于电子文件分类制定城建电子档案存储与备份策略

城乡建设、规划文档管理流程形成的各类电子文档数据以无序的方式进行存储,直接影响了城建档案信息管理系统具有保存与参考价值电子文件的备份。笔者认为,城建档案部门应积极参与电子文件分类与城建电子档案存储、备份工作,此举必会大大提升我国城建档案信息化管理的整体水平。     

谈电子档案对城建档案工作的影响

电子计算机技术、网络技术、通信技术等高新技术的迅猛发展,给人们的工作、学习、生活带来了巨大变化,也给城建档案工作带来了深刻影响,特别是电子文件的大量涌现,使城建档案的收集、保管、保护、鉴定、统计、利用等诸环节都发生了改变,本文想从城建档案微观管理方面谈谈电子档案对城建档案工作的影响。     

谈城建电子文件的收集

电子计算机技术和网络技术的迅猛发展,使电子文件生成和运作的网络环境已初具规模,电子文件、CAD文件、CAM文件随纸质档案一起涌向城建档案馆,面对新技术的挑战,城建档案管理部门必须超前制定有关电子文件、电子档案收集管理的办法和标准。     

浅谈电子文件的管理

当今世界正处在瞬息万变的信息时代,计算机技术作为现代信息科技发展的一个主流,正迅速渗入到科技、农业、娱乐、交通、医疗、教育、金融等社会活动的各个领域中,电子计算机及其网络技术的应用已成为现代社会和现代生活不可缺少的一部分。随着电子计算机及其网络技术的深入应用,产生了大量的电子文件,在提高工作效率和工作质量方面,电子文件起着不可忽视的重要作用,那么,在当前信息化的时代大潮中,怎样收集、管理电子文件并做好其归档后的电子档案保管和利用、开发工作,如何保存好电字时代人类活动的真实记录是摆在我们档案工作者面前的一个…     

工程设计企业电子档案的管理

本文结合我院档案管理实践,介绍了在企业电子档案管理方面的一些新技术和新方法,通过将图档管理系统纳入企业综合管理信息系统平台、引入光盘库存储系统等技术方案,实现企业电子档案完整收集、安全存储、有效利用,充分发挥了电子档案的重复使用效率。     

档案的数字化建设

随着计算机的日益普及、电子数据存储和网络通讯技术的发展,档案数字信息资源管理工作应运而生。本文着重从数字化建设是新时期档案工作实现战略转型的核心内容、档案数字化建设的主要目标及任务等方面阐述了档案数字化建设的情况。     

应尽快普及电子计算机知识

随着世界新技术革命信息的传来,有关电子计算机、微型计算机应用的消息逐渐多起来了。钢铁厂采用电子计算机控制炼铁轧钢;纺织厂采用电子计算机管理纺纱织布;图书馆用电子计算机编排目录,检索资料;机关采用电子计算机统计数据、存贮档案、绘制图表……。无庸置疑,电子计算机进入社会生产和生活各个领域,这是科学技术发展带来的必然趋势。电子计算机是人类大脑的延伸。它可以增强人的智能,使更多领域实现自动化。采用电子计算机,能够节省大量人力、时间、能源、材料,带来显著的经济效益和社会效益。从某种意义上说,没有电子计算机的普及,就没有现代化建设。     

电子档案整理保护存在的问题及解决策略探究

21世纪属于信息化时代,新技术在各行各业的应用范围逐步拓展,越来越多的档案以电子的形式进行存储,电子档案存储形式节省了众多资源,也方便了人们的生活与工作,电子档案在社会发展的使用频率可谓是节节上升。电子档案使用范围的逐步深入与发展,电子档案的整理与保护也存在着各式各样的问题。本文基于电子档案应用的重要性与广泛性下进行思考和探索,如何有效解决电子档案整理保护中存在的问题,并提出具体的解决策略。要进一步促进电子档案管理工作有效开展,切实提高医院管理水平。     

浅谈大数据环境下的电子档案管理措施

大数据通过将大量的各种数据选择、分类、存储、分析进而推算出某一种大趋势的走向。在大数据的环境下,传统信息存储行业也在发生改变,从之前的纸质文本档案、磁性存储、光盘刻录存储到发展到便捷性和安全性更高得云平台存储、电子档案馆。极大地提升了电子档案管理的效率。但是电子档案可被复制、可被无线传输,在某些时候也会造成重大的信息安全事故,故电子档案的安全工作要防患于未然,提高警惕,做好面对一切突发情况的准备。