编读往来

如何在Microsoft Office Outlook中配置新邮件提醒？ Outlook采用多种方法提醒用户收到新电子邮件消息。可以配置声音来识别新消息、鼠标指针可以暂时变为一个飞动的信封图标、可以在任务栏显示一个信封,或者弹出一个新邮件提醒框。可以在Outlook的”工具”菜单中配置这些选项中的一个或全部。要执行该操作,请选择“电子邮件选项”、“高级电子邮件选项”,并在“新邮件到达我的收件箱时”部分,选择所需选项的复选框。     

风格化打印你的Outlook 2007的时间表和待办事项

Microsoft Office Outlook 2007以及新的日历打印助理（Calendar Printing Assistant）为企业和个人用户提供了最新的日历和任务打印选项，这样他们就可以个性化打印自己的时间表和待办事项列表。     

你问我答

提问信箱：dnzs＠cccc．net．cn他们差不多。OutlookExpress是纯新闻、邮件软件，而Outlook则是属于个人信息管理软件（PIM），用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务等，可以搭配Ex－changeServer发挥更强大的信息管理功能。如果你安装了Win９８，就有了OutlookExpress，而Outlook（Outlook９７以上版本）是Office组件，安装了Office以后才会有Outlook的。Outlook并不能收Hotmail邮件，唯一可收Hotmail邮件的只有OutlookExpress５。OutlookExpress习惯以“OE”来称呼，Outlook的简称则是“OL”。你…     

PSS Feed内容导致信息存储变大——为了更有效利用空间，请限制用户的RSS Feed

在一个Exchange Server环境中,如果用户都运行基于默认安装的微软Office Outlook 2007,他们可以在Outlook里添加RSS Feed。Outlook 2007可以被用作一个RSS的聚合器（aggregator）来获得订阅的Feed的最新内容。如果你需要更多有关信息,可以查看本刊2008年2月文章“0utlook如何支持RSS提要？”。     

打开邮件附件中的winmail．dat

收到过一些邮件．发信人明明说其附件中带有图片或者其他文件．但却怎么都找不到．只看到一个“winmail．dat”文件。其实邮件的附件甚至邮件内容．都可以在“winmail．dat”中找到。把所有内容都保存在”winmail．dat”中发送．这就是Outlook干的好事（注意是Office中的Outlook．而不是操作系统自带的Outlook Express）。     

Microsoft Outlook邮件管理简介

一、MicrosoftOutlook介绍Outlook是微软公司的办公组件Office中集成的一个桌面信息管理程序。可以帮助管理邮件、约会、联系人和任务,也可以跟踪活动、打开和查看文档及共享信息。使用Outlook,可以轻松完成下列工作：不仅可以跟踪活动,而且可以管理个人和商务信息,如电子邮件、约会、联系入、任务和文件;通过使用电子邮件、小组日程安排、公用文件夹等可以与小组共享信息;与其他Office程序共享信息,并从Outlook内部测览和查找Office文件;通过连接到WWW以共享信息;如果是开发者,还可使用编程选项来自定义Outlook。从Outlook…     

编读往来

当缓存模式客户端对．OST文件大小的限制小于邮箱大小时会发生什么？ 对于Microsoft Office Outlook客户端来说，可以使用一个注册表项来限制last或．ost文件的物理文件大小。编号为832925的微软知识库文章“How to configure the size limit for both（.pst）and （.ost）files in Outlook 2007 and in Outlook 2003”对此进行了描述。     

我的Outlook我管理——Outlook加密技巧一则

如果你使用Outlook来管理你的任务和信件,那一定不希望别人乱看你的隐私。有幸的是,Outlook本身就已经内置了加密功能。选择“工具→选项”,再单击“邮件设置”标签,然后单击其中的“数据文件”按钮(如图1),打开窗口中单击“设置”按钮,打开如图2所示窗口。单击“更改密码”,再     

更改Outlook Express新邮件提示音

“叮当”，Outlook Express（以下简称OE）又在“催”着我看新邮件了，不过默认的提示音比较小声，也比较单调，在OE中找了半天也没找到相关选项，偶然在控制面板中摸索，终于找到了解决之道。     

使用Outlook的任务功能提高管理效率

面对大量的工作,各种各样的项目计划,Office 中Outlook的“任务”功能可以帮助你进行有序安排, 将工作指派给他人进行,并记录和跟踪工作完成的进度与时间,让你能够完全掌握所有工作的进度。创建任务 1．在“文件”菜单上,指向“新建”,再单击“任务”。 2．完成“任务”和“细节”选项卡中相应选项的填写(如图1)。     

巧存OE邮件中的背景音乐

朋友发过来的电子邮件中有一段悦耳的背景音乐,笔者很想把它保存下来。经过潜心研究终于发现有一个好方法可以方便保存Outlook Express (以下简称OE)邮件中背景音乐。打开“Outlook Express”,在OE中的菜单栏上选择“工具/选项”,在出现的“选项”画面中     

控制通讯组列表中的显示名称

我们有时会在Microsoft Office Outlook 2003中创建个人通讯组列表（DLs），这样可以把全球地址簿（GAL）和Outlook联系人文件夹中的人合到一处。对于全球地址簿中的条目，通讯组列表在显示时会把人名显示在。名称’列，Emall地址显示在“电子邮件”列，而联系人文件夹中的条目在显示时，通讯组列表在这两列中都显示Email地址。我们怎么才能让联系人的姓名显示在个人通讯组列表的“名称”列里面呢？     

软件

在Outlook 2007主界面中,单击菜单“工具／选项”,打开相应的对话框,切换到“首选参数”标签。在“电子邮件”栏下,单击“电子邮件”按钮。在出现的对话框中,单击“跟踪选项”按钮,打开“跟踪选项”对话框,在“对于发送的所有邮件,请求”栏下,勾选“‘已读’回执”项,以后当你发送邮件给对方时,Outlook2007就会自动向对方索要已读回执。     

从SharePoint发布Microsoft Office链接

Windows Share Point Services（WSS）3．0和Microsoft OfficeSharePoint Server（MOSS）2007都与Microsoft Office2007有多种集成,例如,Microsoft Office Outlook2007能同步读写访问列表,Microsoft Office Word2007能编辑离线文档。     

邮件系统可防毒——微软推出Office 2000 SR-1a

微软(中国)有限公司9月7日展示了微软Office 2000 SR-la及以之为基础的Office 2000 SR-la多语言国际版和Outlook的电子邮件安全性更新程序。通过更新,Office 2000中的Outlook将具备防止一些通过邮件传播的病毒的能力,加强系统的安全性,能够防止大部份病毒(如“爱虫”和Melissa病毒)的入侵,同时也能防止其他藉由电子邮件传播及可经由Outlook复制的病毒入侵。下面介绍Office 2000 SR-la的更新方法: 对于Outlook 2000的用户:首先安装Office 2000 SR-la;安装Outlook 2000电子邮件安全性更新程序。对于Outlook 98的用户:直接安装Outlook 98电子邮件安全性更新程序。     

Outlook2000新特性全面接触

在Office 97中,微软加入了个人通讯事务管理组件 Out-look 97,结果大受欢迎。之后,微软特地对该组件做了改进,发布了一个独立的Outlook98版本,这个版本更为成熟和易用。那么,人们寄予厚望的Outlook 2000相对于Outlook 98,又有哪些改进呢?本文将在这方面做全面的介绍。可用性大大提高 1、新增了“今日Outlook” 新增的“今日Outlook”针对会议、预定任务以及夜间到达的电子邮件数,给用户一个可自定义的快速概览。“今日Out-look”使用熟悉和有吸引力的Web页风格显示信息。视图中的信息有超级链接,这样用户可以简单地通过单击视图中的任何信息,“挖掘”到更多的相关信息或者核对完成的任务。用户也可以方便地自定义“今日Outlook,包括显示约会天数的选项,显示的文件夹和排序的任务等。 2、加快了常用任务的运行速度 为使用户的工作效率更高,Outlook 2000执行一些常用任务的速度比Outlook 97要快;使用内置的“预览窗格”读取邮件而不必在单独的窗口中打开它们;在模块(例如“收件箱”和“日历”)之间切换;更快地打开会议请求以及更快地接受或拒绝     

备份Outlook的个人文件夹

在工作中使用Outlook收发电子邮件恐怕是朋友们司空见惯的事, 但Outlook的个人文件夹都是保存在系统分区里的,一旦系统崩溃,后 果不堪设想,所以最好还是经常备份一下,防患于未然。 打开C:\Windows\Application Data\Microsoft目录,将里面的 Outlook文件夹复制到其他分区,接着在“控制面板”中打开“邮件” 项,点击“数据文件”按钮,在“Outlook数据文件”对话框中点击“添 加”按钮。根据自己使用的Outlook版本来选择“存储类型”(如果使用 的是Outlook 2002以上版本,应该选择“Office Outlook个人文件夹 文件”;如果是Outlook97/98/200/2002,那应该选择“Outlook97- 2002个人文件夹文件”),然后点击“确定”按钮,选择刚才复制到其他 分区的Outlook文件夹里面的Outlook．pst文件来进行添加。     

从Outlook新建Office文件

若要从Outlook中新建Office文件,必须安装Microsoft Office。启动Office的地点决定投递或保存文件的地点。可在以下地点从Outlook中新建Office文件。     

在Outlook日历中添加节日

Outlook的日历非常强大,但是美中不足的是默认情况下没有标明节日。怎么才能将节日添加到Out look日历中呢?经过一番钻研,发现Outlook内置了强大的添加节日的功能,可以把世界各国的节日添加到日历中。操作方法如下: 启动Outlook,选择“工具/选项”,在弹出的对话框中点击“日历选项”,然后在对话框中点击“添加假日”按键,这时就可以在对话框中选择你想要添加的国家的节日,点击确定按键以后这个国家的节日就全都添加到了Outlook的日     

快速恢复Outlook的初始设置

正不知道谁在我的Outlook下调整了设置,将整个界面搞得一团糟,不仅Outlook的界面被重新设置,而且很多选项也被私自更改,甚至默认的电子邮件文件夹都被移动了位置,重新调整回来势必需要大量的时间,而重装Microsoft Office也更加麻烦。其实,我们可以通过快捷命令迅速恢复Outlook的默认设置。找到Outlook所在的文件夹,一般是"C:\Program