水文电子文件归档工作探析

1归档方式和途径的选择纸质文件与电子文件配套管理是长期的、必然的,二者之所以配套管理是由其各自的特点与优势和在相当长的历史时期并存,为人们存贮和传播信息决定的,也是办公自动化、档案信息化,实现第一信息资源社会共享,保证信息安全利用的必然要求。纸质文件档案的载体较为稳定安全。而电子文件档案的载体稳定性差,易损坏,因此归档方式的选择至关重要。     

浅谈电子文件的管理、立卷、编辑和归档

一、电子文件的含义和特点电子文件是人们在计算机上,以特定的格式和处理方式生成的各种信息的总和。电子文件与纸质文件特点各不相同：一是接收、阅读形式不同。电子文件是存在于化学磁性材料上的间接信息,需要借助于计算机等现代办公设备才能接收并阅读利用;纸质文件是直观的,可直接接收、利用和阅读。二是传递方式和速度不同。电子文件可直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;纸质文件基本上是用手工方式间接传递,其速度相对较慢。三是共享状况不同。电子文件可不受时空的局限,更大范围的实现“资源”共享,可用度较高;纸质文件的共享范围和时效性有很大的局限性。四是保护技术不同。电子文件载体寿命和技术寿命相对短,环境条件和信息保护要求也比较高,保存场地的面积相对较小;而纸质文件则相反。     

电子文件与纸质档案在保护技术上的差异

近年来随着我国档案管理现代化步伐的加快,在档案管理过程中逐步形成了电子文件与纸质档案并存的管理局面,这就在实际工作中为电子文件与纸质档案保护和管理提出了新的课题。这里,就电子文件与纸质档案在保护技术上的差异谈一些认识。     

电子文件与纸质文件的共存互动与管理

文章阐述了电子文件的特点以及电子文件与纸质文件的共存互动与管理的关系。     

浅论加强电子文件的管理

一、对电子文件的认识电子文件是指能被计算机系统识别、处理,按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘介质上,并可在网络上传送的数字形式的文件。它主要包括文字、图片、录音、影像等信息形态。与传统的纸质文件相比,电子文件具有以下几个特征:一是信息的非人工识     

浅谈紫坪铺电厂的文件管理

介绍了紫坪铺电厂的文件管理方式,讨论了电厂的文件管理,特别是纸质文件和电子文件在电厂的管理。     

浅议CAD电子文件归档管理

在工程设计行业,设计生产的主要成果就是设计文件,CAD出图率在有的单位或项目中已高达100%,但验收归档管理还是沿用传统的方法,只对纸质进行验收,电子文件散落在设计人员手中或简单收集在一起,随着时间的推移,电子文件逐渐丢失,各种信息被逐渐忘却,再重复利用查找相当困难。而设计行业设计文件的重复利用率又比较高,所以CAD电子文件的归档工作就显得更迫切。一、CAD电子文件归档现状1.电子文件归档缺乏规范化、制度化由于电子文件涉及的技术环境较复杂,采用标准化的方法管理会更细致、周全、易于操作。目前电子文件收集通常缺乏制度保障…     

浅析水利科技电子档案管理

随着科学技术的进步,在水利工程建设过程中,计算机辅助设计已经普遍应用,随之产生了大量的电子文件,这些电子文件是记载工程建设主要过程和现状的重要凭证和依据,按照相关规范,必须收集起来形成电子档案.电子档案与纸质档案相比具有明显的优势,例如:可满足各种途径的检索要求,如分类号、关键词、责任者等等;减少了纸质档案存放量,在将来可实现档案库房的“微型化”;使技术人员能够根据设计或现实需要,随时在原设计上进行编辑修改,从而省去了重复劳动,节省了时间;一份电子档案可同时供许多人使用,提高了档案的利用效率等.但是电子档案也有其弊端,如长期保存具有一定困难,安全性较差,原始性、真实性容易遭到破坏等.本文针对水利科技电子档案的特点和收集、管理中一些应注意的问题进行探讨.     

试谈电子文件的归档与管理

随着计算机的普及应用,电子文件随之产生,又在特定的环境下独立运行,向传统的文档管理提出了全面挑战。由于电子文件的方便再利用,不受孤本影响,远程传输,检索速度,存储成本上等都远远优于纸质文件,电子档案正面临着一个快速发展的时期。当前,在我国档案界及信息领域正在探索电子文件管理的理论和实践,笔者认为应做好以下几点     

察尔森水库档案现代管理

1 电子文件归档方式和途径的选择纸质档案的载体较为稳定安全,而电子文件的载体稳定性差,易损坏,因此归档方式的选择至关重要。经实践检验,利用磁盘,脱机采集数据的介质移交方式容易造成数据丢失。如遇质量较