Word97技巧点滴

笔者在与Word97打交道的日子里,无意中捡得几点颇为实用的技巧,愿与大家一齐分享。1自定义工具栏如果需要频繁使用一些菜单命令,而在工具栏上没有相应的命令按钮,不妨视实际需要或个人的习惯,对工具栏的命令按钮做适当的增添、修改,这样就可以将自己惯用的命令从工具栏上信手拈来,以便能够得心应手地操作W0rd97命令。“工欲善其事,必先利其器”。以下是通过添加和删除工具栏按钮的操作,创建一个自我风格的工具栏方法。添加工具栏按钮。使用“工具→自定义”命令,打开“命令”选项的对话框,选取所需的某单命令,并用鼠标将其拖至…     

鲜为人知的Word97自动卷屏功能

当用Word 97编辑或阅读一篇较长的文本时,用户常为需要反复来回翻页而感到不便.其实,Word 97具有一项鲜为人知的自动卷屏功能,利用此功能可以大大改善编辑或阅读环境.现在,就让我们将这项功能添加到工具栏上.打开Word,依次选择“工具/自定义/命令”,在“类别”栏中选择“所有命令”、在“命令”栏中选择“AutoScroll”并将其拖放到工具栏.此时,在工具栏上就会新增一个“自动滚动”按钮.     

在Office97中“自定义”工具栏

Office 97应用程序的屏幕风格统一,内容也基本相同.以 Word 97为例,其屏幕主要有标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏等.其中“工具栏”是由一些常用的工具按钮组成,使用时只要单击相应的工具按钮即可完成对应的操作.然而在日常工作中我们可能要经常执行一些工具栏中没有的功能,如“分节”、“分栏”等,如何将其定义到工具栏中呢?如果你有兴趣,不妨试一试下面的方法(以 Word 97为例).     

巧用鼠标双击实现Word快速操作

在使用Word处理文字的过程中。我们不但可以使用菜单栏中的命令或工具栏上的按钮来操作．而且也可以使用鼠标双击来实现某些功能．且其操作更为方便。这里我们以Word XP为例．为你介绍几个在Word操作中双击鼠标能够实现的功能。     

Office97工具栏DIY

Office97家族软件都有各自的工具栏,每个工具栏上有若干按钮,每个按钮完成一个固定工作,需要时只用鼠标一点即可。其实用户也能够根据自己的需要建立得心应手的工具栏及工具栏上的命令按钮。下面仅以Word为例来介绍具体作法: 一、增删工具栏中的按钮 从“工具”菜单中选择“自定义…”,此对话框中有三个卡片,分     

Microsoft Word 97讲座(二)

六、表格 Word 97的表格功能大致与Word 95相似,但在以下几方面有所改进: 1.用鼠标绘制复杂表格 利用Word 97提供的“表格和边框”工具,可以与用笔一样拖动鼠标绘制表格。如果屏幕上没有显示“表格和边框”工具栏,请首先用鼠标右键单击Word 97的任意工具栏,然后单击快捷菜单上的“表格和边框”命令,调出该工具栏。单击该工具栏上的“绘制表格”按钮,使指针变为笔形。 先斜对角拖动鼠标,确定表格的外围边框,再根据需要     

巧用Word2000状态栏

在Word2000中查找、替换、录制宏、执行修订文档等都是我们平时常用的功能，但一般都是通过选择菜单下的命令来打开并执行的。其实，我们可以利用Word2000的状态栏来快速执行一述操作。如果你的Word2000没有显示状态栏，请执行“工具”→“选项”→“视图”。然后选中“显示”下的“状态栏”复选框，按“确定”按钮即可（图1）。     

字数统计一键完成

通常情况下,在Word中统计文档字数时,我们是 利用菜单栏的“工具／字数统计”命令来完成。其实, 你还可以试试下面这个技巧,利用快捷键来一键完成字 数统计。 依次点击Word菜单栏的“视图／工具栏／字数统计” 命令,在工具栏上添加一个“重新计数”按钮以及“计     

Word2000中状态栏的妙用

相信打开查找和替换对话框来查找和替换文档中的文字、录制宏、执行修订文档等功能大家平时使用得一定挺多的，但大家一般都是通过选择菜单下的命令来打开并执行这些功能的。不过您知道吗？利用Word2000的状态栏我们可以快速执行上述操作。1、快速打开“查找和替换”对话框从“编辑”菜单中执行“查找”、“替换”或“定位”中的任何一个命令都可以打开“查找和替换”对话框。在状态栏上“录制”按钮前面的任何位置双击鼠标，也可以打开“查找和替换”对话框(如图1)，而且Word2000会自动为我们选择“定位”选项卡，大大方便了我们操作。2、…     

Word中鼠标双击操作的技巧

在使用Word处理文字的过程中,我们不但可以使用菜单栏中的命令或工具栏上的按钮来操作,而且也可以使用鼠标双击来实现某些功能。 1．双击菜单栏上任一菜单可以完整地显示出该菜单中的全部命令,而不是只显示“个性化菜单”。     

计算行数

在Microsoft Word中,如何计算段落的行数?该功能是Word内置的。选中段落然后选择工具字数统计。此时将显示字数统计对话框,其中包含选中内容的行数。 为了进一步简化操作,你可以将该过程记录为宏。首先选择工具栏或键盘按钮定义工具栏或键盘快     

建立“打印当前页”快捷按钮

Word常用工具栏中的“打印”按钮,默认的方式打印全部页面。在实际应用中有时只需打印当前页面,但Word中却没有提供这种情况下使用的快捷按钮,只有在“文件/打印”对话框中选择。用户可以通过编辑宏和自定义工具栏的方法,建立一个“打印当前页”的按钮。方法如下: 1.单击“工具”菜单,选择“宏”命令中的“宏”选项,这时会弹出“宏”对话框,在“宏名”文本框中输入宏名“打印当前页”,单击“创建”按钮,弹出     

Microsoft Word使用技巧二则

一、给WORD的工具栏增加快速按钮 不同的用户可以根据使用需要在工具栏增加按钮——定义自己的宏,例如WORD的公式编辑器、艺术字体编辑器(Word Art 2.0)、Windows的画板、时钟及计算器等常用工具,单击鼠标就能快速执行。下面详     

Word自有计算工具

2012/18PLUS2012年18期65页《给Word捆绑一个计算器》介绍了给Word2003工具栏添加一个调用"计算器"程序的按钮。其实,要在Word文档中进行简单计算,可以请其内置的"计算"相助,而无需他人帮忙。为Word2007/2010快速访问工具栏添加一个名为"计算"的按钮:右键单击快速访问工具栏,选择"自定义快速访问工具栏",在"从下列位置选择命令"列表中单击"不在功能区中的命令",找到     

让“粘贴”更方便

在日常的办公操作中,Word"粘贴"命令中的"选择性粘贴"是我们常用的操作,其中的"无格式文本"命令使用极为频繁,能否将"选择粘贴"命令和"无格式文本"作为单独的按钮放入工具栏上呢?通过非常简单的代码设置就可以实现。     

在Word97工具栏上增删快捷命令按钮

Word97的功能非常强大,一般用户只要使用其百分之十的功能就能完成日常工作的需要。其编辑界面上常用工具栏（包含“视图”、“格式”、“表格”、“工具”等）上有很多使用频率很高的快捷按钮,其图标形象易懂,使用方便,用户操作起来直观明了,易如反掌。然而,Word97所能提供的快捷按钮远不止工具栏上提供的那些按钮。事实上,不同工作性质的用户经常使用的快捷按钮并不完全一样。用户常会发现有些快捷按钮极少用到,但它却占据着屏幕上有限的地盘,而某些常用的快捷按钮却又不在工具栏上。用户要使用这些功能时,不得不使用较麻烦的…     

在Word工具条中添加命令按钮

向Word的工具条中适当增加一些命令按钮,能够让您方便、快速地对文档进行一些操作。请您按下述步骤试验一下。 1.在Word 6.0或Word 7.0中,右击工具条,随后选择“自定义”菜单项,然后在“自定义”对话框中选择“工具栏”;在Word97中,选择“工具”*“自定义”菜单项,在“自定义”对话框中选择“命令”栏。然后在“类别”列表框中选择“所有命令”。     

坐享其成Word宏

在你使用Word编辑文档时,如果想让Word自动完成某些操作,可以使用Word提供的颇受大家喜爱的自动化工具,即Word宏。一、认识Word宏如果需要在Word中反复进行某项工作,那就可以利用宏来自动完成这项工作。在Word中,宏是一系列组合在一起的Word命令和指令,它们形成了一个命     

创建方便的命令按钮

Word中提高工作效率的方法之一是用宏来定制自己的命令或按钮。比如在Word中已经有了一个保存文件的宏FileSave,您可以将该宏的功能变更为保存当前文件、关闭它,然后打开一个新的空白文档。可是,如果仅仅这样去修改一个已经存在的宏,那么该宏原有的功能将丧失,有时     

在PowerPoint中制作Word表格

电脑知识与技术在PowerPoint中可以通过常用工具栏上的“插入表格”按钮来制作表格,或者执行:插入→表格这个菜单命令,在幻灯片中制作表格。但这些办法制作出来的表格不能象Word表格那样能够排序和使用公式进行求和、求平均数等的计算,给实际应用带来一些不便。下面介绍两种在PowerPoint中制作Word表格的方法。方法一、在幻灯片编辑状态下,执行菜单命令:插入→图片→MicrosoftWord表格。在弹出的“插入表格”对话框中输入所要建立表格的行数和列数,然后单击“确定”按钮,就可以建立出一个Word表格了。而且这时我们可以看到菜单栏上暂时…