过往·任务·重点——基于“十四五”规划的档案信息化研究

[目的]为完成“十四五”规划提出的档案信息化研究任务，达成档案信息化的目标。[方法]采用定量与定性相结合方法，对过往研究历程，各五年规划研究任务和主体在研究中的不同重点进行梳理。[结果]发现档案信息化研究具有起步有早、有晚，体量大小悬殊，主体或笼统或清晰，泛议多于专论，各有侧重的特征。[结论]强基、标准、长久、尽收、协同五个关键词，概括“档案信息化”研究的主要问题。围绕强基、标准、长久、尽收、协同五个关键词展开研究，将赋能档案信息化工作，推进“十四五”规划档案信息化任务的圆满完成。     

档案数据工作的发展与演进

[目的]为高质量完成“十四五”计划档案数据工作。[方法]采用归纳分析方法。[结果]从“十五计划”到“十四五计划”的档案事业发展规划来看,可以粗略地将档案数据工作分为数据库、档案数据、数据治理三个阶段。[结果]这种划分与档案工作自身发展规律相关,与时代发展技术进步相关、与国家施政方针和社会管理方式相关。[结论]三个阶段的发展与演进并非人为简单划定的结果,而是档案数据工作发展内在逻辑的结果。     

创新电子文件归档机制推进政务信息资源管理

电子文件、档案是政务信息资源的重要来源，其中很大一部分是政务信息资源的核心资源。电子文件经过归档这一环节，将电子文件集中到档案部门，作为档案管理和利用，电子文件、档案对于社会发展和国家各项事业建设具有重要作用。因此，电子文件归档工作是档案信息化建设中的重要方面，也是电子政务信息资源管理的重要的基础环节。[第一段]     

“十五”中期中部省区档案信息化基础数据统计分析

本文以《中国档案年鉴》的统计数据为主,对“十五”中期,中部8个省机构数量、人员数量、馆藏档案数量、计算机硬件与网络数量、电子文件与机读目录数和相对指标6组共33个指标项进行较为全面的统计分析研究。     

档案数字资源建设

档案数字资源建设是档案资源体系建设的重要组成部分,也是国家数字资源建设的重要组织部分。不但是档案安全保障体系中的重要保护对象,也是现代化档案利用体系的主要内容。文章对档案数字资源建设是档案数字资源建设的核心原则、基本思路进行了阐述,特别强调档案数字资源建设的特殊性与档案信息服务的普适性的统一。     

数字化构建和谐档案网络平台

早在2000年12月召开的全国档案工作会议上,中共中央办公厅就明确提出了大力加强档案信息化建设的任务。随着时任国家档案局局长的毛福民2002年12月在全国档案局长馆长会议上提出把信息化作为档案基础业务建设的重点内容,要求加强对机关电子公文归档、电子档案管理的监督和指导工作,     

基于“十四五”档案事业发展规划的综合档案馆网络构建与完善

[目的]为落实“十四五”档案事业发展规划任务,推进综合档案馆的高质量发展。[方法]采用理论联系实际的方法。[结果]阐述了综合档案馆是“国家纵向网络”和“社会横向网络”两个网络的中轴、中心和交汇点,具有法定性,是国家和社会档案及档案信息的收集皿、存留地、保护所、供给地、传播器、封闭处。[结论]“国家纵向网络”和“社会横向网络”两个网络共存,是我国目前的档案网络生态环境,两者不是此消彼长的零和博弈,而是彼此融合发展。     

关于高校档案信息化建设的思考

档案信息化就是要在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理并提供利用服务。高校档案管理的主要任务是积极、及时地开发和利用档案信息资源,不断创新档案服务机制,满足学校教学、科研等方面需要。本文分析了高校档案信息化建设与档案工作的关系、高校档案信息化建设的必要性和必然性、高校档案信息化建设的发展趋势,对高校档案信息化建设进行了初步思考。     

信息化条件下军队档案信息资源整合刍议

军队档案信息资源是军事活动领域产生的富含现实价值和历史价值的原生信息,它是军队信息资源的重要组成部分,正在成为推进军队信息化建设的基础性资源和战略性生产要素。目前,我军档案信息化建设正处于关键时期,档案信息化建设开始从初步信息化向信息系统集成阶段转化。根据信息化发展规律,初步信息化会造成信息资源的分散性和封闭性,而信息系统的集成需要信息资源的综合性和便捷性。因此,在信息化条件下进行军队档案信息资源整合,对促进军队档案信息化建设事业的整体发展和发挥军队档案信息资源的作战功能具有重要的现实意义。     

交通运输档案信息化建设分析探讨

交通运输管理信息化建设的发展尤为突出,计算机技术的高速发展有效地推动了信息技术由基础的档案事务性管理向应用平台及系统规划建设方向发展,我国实现产业升级换代和产业现代化的关键就是信息化。可减少交通部门繁杂的工作量,提高工作效率方面有不可替代的地位。所以要对档案信息化有基本的认识,了解档案信息化建设的内容。     

数字档案信息资源集成服务研究

数字档案信息资源集成服务是新时期档案信息服务的重要方式与发展方向,而数字档案信息的标准化是数字档案信息资源集成服务的基础,网站平台建设与查询授权的控制是数字档案信息资源集成服务的关键;馆际间数字档案信息数据的跨库查询是数字档案信息资源集成服务的核心。     

加强档案信息化建设应该做好的几项工作

档案信息化建设是一项复杂的系统工程,它需要以强大的技术实力和经济实力为后盾,充分开发利用档案信息资源,发挥档案信息资源的作用,档案信息化建设是企业信息化建设的重要组成.     

“十五”中期中部省区档案信息化基础数据统计分析

本文以《中国档案年鉴》的统计数据为主,对十五中期,中部8个省机构数量、人员数量、馆藏档案数量、计算机硬件与网络数量、电子文件与机读目录数和相对指标6组共33个指标项进行较为全面的统计分析研究。     

地质档案信息化对地质资源评价的影响研究

为了研究地质档案信息化对地质资源评价的影响,采用案例分析法,分析了地质档案信息化在某地区地质资源评价中的应用。结果表明,地质档案信息化可以提高地质资源评价的准确性和效率,为决策提供支持。建议加大地质档案信息化的推广力度,强化平台建设和维护,推动信息化与地质资源评价的协同发展。     

企业档案数字化研究文献综述

企业档案数字化是企业档案信息化的重要内容之一,对此问题的研究成果进行梳理,不仅有助于企业档案数字化工作的健康发展,也有利企业档案信息化工作的积极推进。文章从数量与内容两个方面,对10年来有关企业档案数字化研究的文献资料进行了统计分析与归纳,以期对企业档案数字化工作的开展有所借鉴和帮助。     

企业档案信息资源的开发利用

在社会主义市场经济中,大力开发档案信息资源,为企业发展服务,是现代企业制度中实现科学管理的一项重要内容,也是企业档案工作的中心任务和基本目的。但如何使档案信息资源得以充分开发利用,本文对此问题谈点自己的认识。     

医院办公自动化系统与档案管理系统融合研究

[目的]为贯彻落实《档案法》和《“十四五”全国档案事业发展规划》、《“十四五”推进国家政务信息化规划》等相关要求,推动办公自动化系统、业务系统与档案管理系统衔接。[方法]采用定量与定性分析的方法。[结果]研究整体上处于主题窄、体量小、起步迟、层次偏、主体散、机构杂、资助无、资源少、学科单、平台寡的状况。[结论]在医院档案“二元”并行的现状下,实现办公自动化系统、业务系统与档案管理系统衔接,关键是病案系统与档案管理系统的融合。     

“十五”中期东部省区档案信息化基础统计分析

本文以《中国档案年鉴》的统计数据为主，设计了总量指标与相对指标两类6组共33个指标，对“十五”中期，东部11个省、市的档案信息化情况进行了量化统计分析研究。     

对基层档案信息化建设的思考

在基层如何发展档案信息化更是大家讨论的热点，虽然基层档案管理部门经过了大量的实践和探索，还存在诸多问题制约其发展。本文从分析问题入手，指出了基层档案信息化建设在思想认识、基础建设、规划部署、文件管理、人员素质五个方面的不足，并对症下药，提出了解决问题的对策。     

基于“互联网 +”的长江水文档案信息化工作的建议

在"互联网+"时代下,促进"互联网+"与档案工作的融合,加强档案的信息化建设是时代所指,也是单位实现现代化管理的要求所需。对长江水文档案信息化建设工作滞后于单位信息化建设整体水平这一问题进行分析,在数字档案馆、电子档案管理水平和档案信息资源共享服务平台建设3个维度上,借鉴先进的档案信息化建设理论和实例,提出在存量数字化、增量电子化、利用网络化、安全保障和人才队伍建设5个方面的建议与思考,为水利各单位档案信息化建设工作提供参考。