加强高校学生档案管理工作

高等院校档案管理工作对文书、科技档案较为重视,这是因为文书档案全面地记载着高等院校发展的历史,及具有政策性的文件资料。科技档案反映着高等院校教学成果和科学技术发展水平,具有潜在的经济效益与社会效益。但是笔者认为,学生档案也应成为学校档案管理的一项重要内容,这是因     

浅谈社保档案管理现状和工作分析

社会保险是社会保障的核心部分,社保档案是社会保障工作的客观依据。企业退休人员保险业务档案的管理是企业退休人员档案管理中的一项重要的基础性工作。它贯穿于企业退休人员保险业务办理的整个过程,维护保险业务档案真实、完整和安全,发挥档案的服务作用,完整反映对参保单位和职工权益的真实情况,档案管理是保障保险业务健康稳定进行的重要环节。加强档案管理,充分发挥其服务的作用,逐步成为保险工作研究的重要课题。     

南京市城建档案馆《城建档案分类法》编制浅析

建设部颁布的《城建档案分类大纲》,是用以指导全国各级城建档案馆进行档案的分类标引和档案管理的业务规范性的纲要性文件,它所运用的理论和立类、列类原则,对各馆的档案管理工作、分类法的编制产生着决定性的影响。由于建设部《城建档案分类大纲》只是一个大类加属类的二级纲目,各馆要做好档案的分类工作,保持对立类原则、各类范围的理解以及不同分类标引人员分类的一致性、延续     

档案管理与技术管理的融通

档案工作是一门专业性较强而又知识面较广的工作,是一门科学。笔者在规划设计研究院从事档案管理和技术管理工作多年,认识到科技档案、文件资料,面广量大,借还频繁,已经成为全院职工特别是工程技术人员的第二智慧库。院档案室隶属院计划科,在做好档案管理工作的同时,参与计划管     

档案工作者职业素养探析

档案对我国经济建设及国家安全具有重要的意义,同时档案工作是一项专门事业,档案管理更是一项专业性很强的职业,它要求档案管理人员必须具备相应的职业素养。本文对档案工作者应具备的职业素质及其提升策略进行了研究,希望能够通过本文的研究为我国的档案管理事业做出贡献。     

如何做好档案管理工作

档案管理工作搞得如何将决定档案的质量，档案质量保证不了，将直接影响档案工作的规范化、标准化，也不利于实现及时、准确地提供利用档案的目标。但是当前档案管理工作存在的比较突出的问题是：单位领导不够重视；案卷标准不统一、不规范，文件材料收集不齐全；档案管理人员业务素质不高，缺乏档案管理专业方面的培训。 要确保档案的质量，更好地提供档案为社会服务、就必须从以下几个方面抓起。１努力让领导重视档案工作 一个单位的任何一项工作，都必须有领导的重视，才能使这项工作顺利开展；如果领导不重视，许多具体工作都会困难重重…     

搞好文档管理为建设工作保驾护航

一、正确处理文档关系 文书工作是档案工作的基础,档案工作是文书工作的延伸和发展,文件是档案的主要来源,档案是由形成文件办理完毕转化而来的不言而喻,文书工作不仅直接影响到文件材料的质量,也直接关系到档案工作的质量随着企业的减员增效,大部分企业文书处理和档案管理两项业务工作由一人承担,处理好文书与档案的关系,更好地发挥文书处理和档案管理职能,为城建事业发展和企业经营增效服务,是文档工作者面临的首要任务.     

试论信息化背景下核电文档过程管理要点——以秦山核电为例

文档管理信息化推动着流程电子化,也让档案管理部门的基础工作往前移,很多文件材料的生效步骤放在了文档管理部门,包括管理性文件、生产技术性文件。电子流程中的文档流转管控是重要的一项基础性工作,决定了文件生效时的质量,会影响到检索利用。从电子文件形成到整理为档案的每一环节都有文档人员值得关注并可以改善的管理要点或步骤细节,也试从领导重视、提升档案人员能力、参与系统开发、完善制度配套等方面加以阐明。     

小议电子文件档案管理的问题与对策

随着全球化、信息化和网络化的不断发展,电子文件档案的重要性日益凸显,已经成为档案管理工作的必然趋势。电子文件档案以高效快捷、归档便捷、质量优异的特点在我国的档案管理工作中普遍应用。但电子文件的优势背后也存在着一些弊端,严重影响到了档案管理工作的质量与安全。本文针对这些问题进行了分析,并提出了加强电子文件档案管理的措施。     

论科技档案的收集

档案的收集工作是档案管理工作中最重要的一项工作,要从提高认识,增强档案意识,完善档案管理制度,充分发挥职能作用,加强档案部门的自身建设;提高档案人员的业务素质,注重收集工作,加强业务指导。     

抓好供水企业档案管理的几点做法与思索

企业档案工作是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项重要工作。如何加强企业档案业务建设,提高综合管理水平,搞好开发利用,更好地服务和推进企业进步,一直是企业档案工作者所共同探讨的课题之一。借此机会,谈谈我公司在档案管理工作中的一些做法和体会,供大家商榷。 一、公司档案管理的概况 为了充分发挥档案在企业中的作用,我公司把档案工作作为企业的一项重要工作列入议事日程,从基础工作入手,强化管理,不断提高档案管理人员的素     

档案管理人员的心理调适

档案管理人员长期跟文件、资料、档案、电脑打交道,工作琐碎、单调、枯燥,重复性较强,缺乏新鲜感,缺少机遇和挑战性,个人能力得不到发挥,没有成就感,缺乏认同感和成就感,容易产生职业倦怠。将管理心理学运用到档案管理中,可以很好的调适档案管理人员的心理,最大限度地调动档案工作人员的主动性、积极性和创造性,提高工作绩效,完善和优化我国档案管理机制。     

关于档案鉴定工作的相关探讨——以尤溪县建设档案馆为例

加强档案鉴定工作对于优化档案馆藏,提高档案管理工作效率,促进档案工作的长远发展具有积极意义。本文对档案馆开展鉴定工作的价值鉴定标准进行了分析,对档案的鉴定方法和销毁范围作了阐明,并进一步对加强档案馆鉴定工作进行了探讨。     

办公自动化环境下医院档案管理探讨

在信息技术迅速发展的大背景下,办公自动化逐渐深入到了社会的各个领域。医院档案管理工作也逐渐向自动化管理的方向发展,呈现出信息化、自动化的趋势。但是在医院档案管理中也存在文件信息泄露、档案管理人员素质较低和档案管理制度不完善等问题,医院需要强化档案信息网络安全管理,加强档案管理人员的技能培训以及完善档案信息化管理制度,不断推进档案管理的自动化。文章对办公自动化环境下医院档案管理进行探讨。     

浅谈如何提高档案管理人员的素质

档案管理人员的素质提高是时代的呼唤,档案管理工作者在档案管理岗位上必须具备的基础知识、基本技能、政治素养、道德素养、管理能力及分析处理问题的基本能力等。档案管理人员综合素质的高低直接会影响着档案业务工作的效率、质量和水平,档案管理是档案事业的重要组成部分,也是档案事业持续、稳定、健康发展的重要保证。而档案管理人员素质高低是做好档案工作的关键所在,在档案工作的创新过程中,对档案管理人员的素质提出新的要求,要改进档案工作,不断提高工作质量,就必须提高档案管理人员的素质。只有档案管理人员素质始终处于最佳状态,才能保证新时期档案系统有良好的服务效能,促进档案事业的发展。文章将从档案管理人员素质与档案管理工作的关系展开分析,并提出提高档案管理人员素质的办法,以适应档案现代化管理的需要。     

企事业档案管理的规范化及档案利用效益研究

企事业档案工作是单位事业发展的一个重要基础。在企事业单位快速发展、大力提高生产效益和管理水平的形势下,使档案工作更好地为产学研等各项工作服务,实现档案管理的规范化、制度化、科学化是摆在企事业档案管理人员面前的一项重要任务。该文针对目前企事业单位档案工作存在的突出问题、面临的挑战机遇,重点论述了企事业档案管理工作的规范化、制度化和科学化建设途径,以及大力提高档案利用效率的思路。     

城建电子档案的信息安全

电子档案管理的记录形式是数字化系列,管理过程中也应遵循档案收集、整理、保管、利用、鉴定、统计等原则,但它与纸质档案的归档截然不同,若管理不当将会给我们的工作带来严重损失。这就要求我们对电子文件的归档和归档后的电子档案进行规范、科学管理,以便适应当前和今后城建电子档案管理的需要。     

农业科技档案管理工作存在的问题与对策

农业科技档案管理工作是对档案的收集、整理、保管、鉴定、统计以及提供利用的活动。农业科技档案管理工作的对象是档案;其服务对象是档案使用者。农业科技档案管理工作具有管理性、服务性、政治性及保密性等特点。农业科技档案管理是农业科研管理及档案管理的重要组成部分,也是农业科研活动十分重要的环节,同时还是对农业科研项目管理的延续,农业科技档案管理的历史性与创新性具有着自身重要的地方。     

浅析农业科研院所科研档案管理现代化

农业科研院所作为国家农业科技的研发主体,积累了大量的科研资料。农业研究院所科研档案管理人员如何在信息化时代,不断提高档案管理工作水平,是农业研究院所科研档案管理人员面临的一项重大任务。文章通过对农业研究院所科研档案的含义、管理现状、现代化的建议3个方面为规范和加强农业科研院所的科研档案管理做一些探索性研究。     

乡镇档案管理员更要增强档案管理意识

<正>档案是党和国家的宝贵财富,是不可再生的文献资源,一旦遭受损毁,将会造成不可弥补的巨大损失。近几年来,县级单位档案工作管理大多数已经走上正轨,文件材料收集齐全、整理规范、保管安全。但乡镇的档案工作仍处于放任自流状态,大部分乡镇还没有建立档案工作制度,没有明确专职档案管理人员,多年的文件资料没有收集整理,任其虫蛀鼠咬,甚至有的已经遗失。科学规范的档案管理只有坚持与时俱进,才