找回Word 201O的“发送到Microsoft Office PowerPoint”

我们知道,Word 2003可以依次选择“文件／发送／Microsoft Office PowerPoint”命令,将当前已完成格式和样式设置的Word文档转换为演示文稿,不过在Word2010版本中并没有找到这一功能,难道这个非常实用的功能被取消了吗？     

帮你找到Word2007改变位置的窗体工具栏命令

目前已经有很多人在使用Office 2007,Office 2007与Office 2003的很多命令在菜单栏和工具栏的位置安排上都有所不同,本文将把Word 2007与Word 2003的工具栏命令的位置进行比较,以方便大家的使用。     

演公式 PPT像Word一样精彩

在Word2007中,通过“插入／公式”命令即可快速输入各种公式。可是,在PowerPoint2007中却没有这一命令,要插入公式,只能通过“插入／对象／Microsoft公式3．0”这一老掉牙的方式插入,麻烦不说,效果也是一个在天,一个在地（自家孩子,微软为何厚此薄彼？令人费解）。我们无力改变软件本身,但也不能就听天由命。以在PowerPoint2007中通过Word中的公式模板插入公式为例。     

巧用Word“替换”命令

Word“替换”命令功能强大,很好地使用能够起到事半功倍的作用。但绝大多数的Word用户只是使用“替换”命令把文档中的输入错误进行改正,比如把文档中的“章三”全部替换为“张三”,其实Word“替换”命令有许多使用方法,下面是笔者使用“替换”命令的几点体会,今介绍给大家,希望对你能有所帮助。     

Word文档打开学问多

在Word中打开文档应该是很简单的事情，可以单击“常用”工具栏上的“打开”按钮或“文件”菜单中的“打开”命令，都将进入“打开”对话框，如图1所示，然后再选择要打开的文就行了，那还有什么好说的呢，实际上学问恰恰在进入“打开”对话框后，有许多有用东西被我们所忽视，那就听我娓娓道来吧！     

Word统计字数，各显神通

对一些经常进行文字工作的人来说，用Word编辑文档时往往要用到它的“字数统计”功能。大多数人都是通过“工具”菜单的“字数统计”来统计文档字数的(整篇文档或选中部分文档都可以)。这只是最常用的方法之一，Word还为我们提供了很多的高级设置来实现个性化的字数统计。下面笔者将为大家介绍几种实现“字数统计”的方法，希望能对大家有所帮助。     

沟通无极限

你制作了精美的PPT演示文稿．但将其带到发布现场时，却因为电脑中没有安装Power Point而无法播放,着急了吧?不急，因为Power Point 2000新增了一个把PPT演示文稿打包成CD的功能，可打包演示文稿和所有支持文件．包括链接文件，并从CD自动运行演示文稿。     

Word2007经典“替换”六板斧

人人都在用Word,但却很少有人知道其“替换”命令功能有多强大。不信,你就看看以下这6个经典Word2007“替换”应用。     

深挖Word隐藏的功能

Word中的一些常用的功能没能显示在工具栏上，为了提高工作效率，我们可以把它们请到工具栏上，选择“工具”→“自定义”命令，选择“命令”标签，秘密就在这里。     

Word特殊打印DIY（Do It Yourself）

由于工作需要，对于一篇Word文档，笔者在打印时往往只需要第一页内容，而对第一页后的附加表格等资料却不需要打印。所以，每次打印时，笔者都得进行单击“文件”／“打印”，单击“页码范围”，键入数字“1”，单击“确定”的操作过程。以下的设置，让笔者以后只要单击常用工具栏中的一个按钮，即可实现只打印文档首页的原打印操作：     

办公常用Word文档打印技巧

对于办公人员来说,打印文档是最常用的操作了。但说到Word文档的打印,很多人可能都以为很简单：只要选择“文件”｜“打印”菜单命令,在弹出的对话框中再单击“确定”按钮,或者在“常用”工具栏中单击“打印”的图标就可以了。这种方法是可以执行打印操作,但只能实现全文打印。当我们需要打印文档中的一部分内容,比如文档中的某几页,而且这几个页面不是连续的,您是否知道如何打印呢？所以,在Word中打印文档,需要看上去似乎很简单,但它是有很多技巧的。掌握了这些操作方法,     

给Word一颗后悔药

夏日已至，心烦气躁，思维凌乱，用Word2003为单位起草文件时总是写了删，删了又写，有时候将—段文字删去了，存盘退出之后又后悔。想把这段文字找回来时“恢复”命令已无效，“灵感”也回不来了。这种时候，Word修订功能就是最好的后悔药。     

Word中快速“全部保存”

我们在编辑Word文档的时候，经常会打开多个文档。为了防止意外，我们有两种方法可以快速保存所有Word文档：第一种，按住Shift键，选择“文件”菜单，此时会出现“全部保存”选项：第二次，按住Shift键，     

Office 2007说出你的秘密

小秦最近忙得一塌糊涂,这不,手头的一张表格就急需转换成文本。但她在Word2007中却找不到将表格转换成文本的命令,以前用Word2003时多简单啊,在“表格”菜单下直接选择“转换”→“表格转换成文本”就可以L小秦有点郁闷：一向讲究兼容性的微软怎么可能会在Word200俚取消这项如此实用的功能呢？     

在Word中屏蔽“智能菜单”功能

从Office2000开始就新增了“智能菜单”功能,可以只显示最近使用的菜单命令．而不是像传统菜单那样一次把所有的菜单项目全部都显示出来,这样就节省了许多视觉空间。在Office2003版本中也同样使用了“智能菜单”功能。Office2003在默认情况下启动了“智能菜单”功能,但有时在执行菜单命令时,总要单击“展开”按钮来展开所有的菜单项,这时总感觉有点麻烦。不过,我们可以关闭此功能。     

Word雕虫小技之：一次保存多个文件

在很多应用软件中都有“保存所有文件”命令,如在wps office中。使用这个命令非常方便,可以一次将所有打开的这种应用程序的文件进行存盘操作,然后快速关闭。其实在Microsoft word中也有这个功能。只要在保存文件时,按住“Shift”再打开“文件”菜单,就可以发现原来的“保存”命令变成了“全部保存”,（如图1）所示。     

相得益彰,让PPT联姻Flash

PowerPoint以其操作简便、容易上手的特点而深受教师喜爱,成为制作课件最常用到的工具。由于是Office办公组件之一,很多操作和使用方法可以从Word的体验中迁移而来,使用Word广泛的用户群也使得PowerPoint成为课件制作工具的入门首选。在各类会议、学术报告、培训讲座甚至一般课堂中,我们常常能见到PPT文档熟悉的身影。     

教你解决Word启动“安全模式”的毛病

有时我们在使用Word的过程中会遇到不能正常启动,而是提示＂您正在处理的信息有可能丢失,Microsoft Office Word可以尝试为您恢复……＂并询问用户是否发送错误报告,如果这时候点击了＂不发送＂,Word将会开始恢复当前文档,恢复完毕后又会弹出对话框.     

扔掉Word!字数统计在线完成

当需要进行字数统计时,大部分人首先会想到的是使用Word程序中的该功能。不过“Microsoft Office”系列软件是越来越庞大了,常规情况下若要安装“Word”就得获取“Microsoft Office”套装的安装程序。如果仅是需要字数统计而已,其实完全不必如此。劳师动众”,使用“Wordcount”这个在线工具,即可对上传文件进行字数统计,它支持PDF、HTML、XML等多种文件类型,功能丝毫不逊色于“Word”。