Word97表格基本操作

Word97的表格制作与以前版本相比有了诸多改进，功能也提高了许多。为了使用户能更加轻松地编辑各种表格、边框及底纹，Words97提供了以下的新功能。新功能1．表格工具（1）“绘制表格”工具用于创建和自定义表格。使用此绘制工具和用笔制表十分相似，只需单台并拖动工具即可绘制表的边框和单元格分隔线。你可以给制任意高度和宽度的单个单元格。匕）“拔除”工具可以方便地清除任何单元格、行、列边框，产生出合并两个单元格的效果。在较早的W0rd版本中，只能对同一行中的单元格进行合并。在W0rd对中，则可以对任何相邻的单元格进行合并…     

Word表格功能探密

1.合并单元格 选中相邻单元格,在表格菜单中,点按合并单元格选项,即可实现。 2.表格格式设置 利用设置的套用格式,在“要应用的格式”和“将特殊格式应用于”的列框前勾选。可以对整个表格、某个单元格、或单元格中的一个或多个段落文字的格式进行设置。在word2000中也可以对选中的表格应用内置的表格格式。例如用插入斜线表头对话框绘制斜线表头。     

学用Word 6 for Windows(下)

5．使用表格（1）插入表格使用“表格”菜单的“插入表格”命令可以在文档中插入如表格1所示的或更复杂的表格，选中“插入表格”对话框中的“向导”选项，Wor会显示一系列的对话框，指导您逐步完成创建表格。表格1：表格的格式表格的边框和底纹，选中“插入表格”对话框中的“表格格式”选项或使用“自动套用格式”命令，Wod会显示一系列预先定义的格式供选用，还可以用“格式”菜单的“边框与底纹”命令或“边框”工具栏随心所欲地添加或消去。（2）表格的编辑表格由形成单元格的行与列组成，可以在单元格中填充文字和图形。在每个单元格…     

斜线表头 轻松绘制

我国的许多行业在制表时，表格左上角的单元格通常被斜线分隔，并要标明表格中各区域的名称。这个单元格被称为“表头”。如图。     

蜂房小技巧：软件提高篇

巧用热键选表格如Excel工作表中有多张以空白行、列隔开的表格,当表格较大时很难用鼠标准确框选。使用快捷键就方便多了。在表格中单击任一单元格,然后按下“Ctrl Shift *(星号)”组合键,需要的表格已被选中。“Ctrl Shift *”可选中活动单元格周围,并包含在空白行和空白列间的     

复杂表格可以“画”出来

办公过程中经常要用Word制作打印一些表格类的文档。如果遇到如图1较复杂的表格，都是先点击工具栏中的“插入表格”制作出规则的n行n列表格，再用单元格合并或拆分的方法制作出需要的表格，感觉非常麻烦。不过现在我不再有这个烦恼了。因为我发现．其实Word为我们准备了一个很好的工具．用它您可以很方便地“画”出这样的复杂表格。     

让表格文字自动适应单元格

你编辑了一张表格,但个别单元格中文本稍多,显得有些不太美观。于是,你手动缩小这些单元格中文本的字号,以便在不调整列宽的情况下,保持这些单元格恰好容纳下其中的文本。其实,如果表格某一单元格中的少量数据不可见,那么以下的方法可以自动减小这些数据字体的大小,使其适应列宽,而不用调整列的宽度。一、Word表格“适应文字”在Word表格中,让系统缩减键入单元格中的所有文字以自动适应列宽的设置方法是:1.单击Word表格中需要自动缩小字号的单元格。2.在“表格”菜单中,单击“表格属性”对话框。3.单击“单元格”选项卡,再单击“选项”按钮。4.选中“适应文字”复选框(如图1),单击“确定”按钮。5.单击“确定”按钮。之后,当你在进行上述设置的单元格内键入文本时,Word将在视觉上缩减字体字符的大小,以便在单元格中键入的所有文字可以适应列宽。键入的文字越多,在屏幕上显示的字体就越小,但实际的字号并不改变。二、Excel工作表“缩小字体填充”在Excel工作表中,要缩小某单元格中的字体大小以显示单元格中的所有数据,设置方法是:1.选择要设置格式的单元格。2.在“格式”菜单中,单击“单元格”。3.单击“对齐”选项卡,选中“缩小字...     

填表把单元格的文字链起来

最近公司要填写“半年度考核表”（包括偶尔填写一些诸如职称晋级．评优推荐或是其它一些类似表格），这些表格基本上都有一项“自我鉴定”或是“个人总结”需要填写，并且其格式多是跨栏的，这就为输入内容带来了诸多不便。比如说当前页单元格内容填满后，还要将鼠标移到下一单元格才能继续输入，而当内容输入完成后，需要修改前面表格内容时，后面表格中的内容并不会随之联动，从而造成不是内容跨界就是出现空白。怎样才能将两个单元格中的内容“链”起来形成一个整体，相应地移动呢？     

中文WORD中表格的填写与修改

当我们在文档中插入了一个表格时,这只是表格处理的开始.还需要填充内容,对其内容做必要的格式化处理,有时表格的框线并不符合我们的要求,随着填写内容的增减,还需要对表格做进一步的修改,以使之符合表格内容的要求.一、表格内容的填写与修改插入一个表格后,插入点总是位于第一个单元格中,此时,你就可以开始在表格单元格中填写所需要的内容了.在表格的单元格中输入或编辑文本内容,与在文本中的输入和编辑方法基本一致.当在单元格中填写的内容大于单元格的宽度时,单元格会自动加高,并列在同一行的其他单元格也随之变化,反之亦然.当一个单元格中的内容编辑完成后,可用TAB键切换到下一     

Word表格中绘制斜线表头的技巧

在Word编辑软件中，熟练地使用″表格″菜单中的各种菜单命令，就可以绘制出各种各样我们所需要的表格。但是，尽管如此，我们仍需要掌握一些绘制表格的技巧，才可以绘制出更完善的表格。例如，根据需要设置一些特殊样式的表头，如斜线表头，在制作时就需要掌握一些制作的技巧，在此愿和广大的Word使用者一起商讨切磋这个问题。表头它总是位于所选表格第一行，第一列的第一个单元格中。如果要在这个表头中绘制一些斜线，那么这个表头就叫做斜线表头。例如，绘制如图１所示表格的斜线表头，这种表头在Word９７中绘制起来比较麻烦，而在Word…     

Excel表格添加标注两法

在Excel编制的表格中为了让别人能了解,往往需要为单元格设置标注说明或提示输入方式等等。在Excel2003中有两种方法可以在不影响打印效果的前提下为单元格设置标注,它们各有优劣,具体该使用什么方法,得取决于该表格的对象。总的来说,若设置的标注是为查看表格的人提供的说明,那么使用“插入批注”法会比较实用;如果是制作模板,批注内容是给填写表格的人看,那还是用“数据有效性”比较有效。插入批注选中要设置标注的单元格,右击选择“插入批注”,就会显示一个指向该单元格的批注文本框,在此输入要提示的内容后,单击一下其它单元格,该批注…     

用Word97处理复杂的表格斜线

一般人认为在Word 97中无法绘制此类表格,其实我们稍稍动一下脑筋,充分发挥Word 97的强大编辑功能,也就不难找出解决问题的途径.笔者拟就了一种方法,以供参考.Word 97的单元格中只允许存在对角线,而对非对角斜线则不允许其存在.我们可以采用“化整为零”的办法:先将一个单元格拆分为两个单元格,然后在其中的一个单元格中画上对角线,再在图文框中画另外一条非对角斜线,并叠加到单元格上,这样就能巧妙实现图1中的表格斜线了.     

Word表格“求和”技巧

Word最擅长于文字处理,可它的表格计算功能也不弱。在表格中可以进行加、减、乘、除运算,还可以用函数进行求和、求平均等运算。下面就介绍几个表格中“求和”的方法,用以说明Word的表格计算求和功能,其它的运算可以参照解决。一、求和按钮的使用“求和”按钮在“表格和边框”工具栏中。如果当前该工具栏没有打开,可通过菜单“视图/工具栏/表格和边框”打开,如图1所示。它最适合于纵向求和。以表格1为例,现想求出每门课的合计分,方法是:将光标置于最后一行相应的单元格①中,单击“求和”按钮,即可求得“数学”的总分。如法炮制便可分别求出各门课程的合计分了。表1二、公式的使用如果要在表格1中求每人各科成绩的总分,用“求和”按钮就不方便了,不信可试试。将光标置于单元格②中,按“求和”按钮,确实能求“孙一嘉”的总分,但按此法想在单元格③中求第二个学生的总分时却出错了。怎么回事呢?等会再说。先看看应该怎么才能填好单元格③:1、光标置于单元格③中;2、单击菜单“表格/公式…”打开“公式”对话框,图2;3、将公式“=SUM(ABOVE)”中的“ABOVE”改为“LEFT”,再单击“确定”按钮,“总分”便求好了。依此方法,其他同学的总分也可求...     

利用Word表格绘制方框图

工作中经常需要绘制方框图、流程图，开始准备利用 Win98附件中的“画图”或 Word中的绘图工具来完成，但都不理想。 Win98附件中画图工具，虽然画制方框比较方便，但对齐方框、添加文字比较麻烦， Word中的绘图工具也存在这些问题。笔者在绘制方框图时，利用 Word中的表格工具来完成，具体操作如下：　　第一步，绘制表格：把方框图看成表格，每一个方框为表格的一个单元格，以横向方框最多的一行记数，每一个方框为一列、方框之间每组连线为一列来决定表格的列数；根据方框图的纵向排列的方框数和连线数决定表格的行数 (标准同上），…     

试一试Word2000绘制表格

在Word 97中,我们只能使用“合并”、“拆分”、“删除”等方法来操作表格中的单元格,麻烦不说,好多特殊表格还做不出来。但在Word 2000中却提供了一个全新的方法——制作表中表,即在单元格中再插入一个表格,以形成嵌套表格。具体操作如下:把光标置于某一单元格内,选择菜单“表格/插入/表格…”即可。使用这种方法完全可以制作出非常复杂的专业级表格来。 除了“表中表”功能以外,     

EXCEL还能这么用

我们知道,在EX-CEL中同行的单元格具有相同的高度,同列的单元格也有相同的宽度。但使用“绘图”工具中的“直线”命令可以突破这种限制。步骤如下: ①选中表格第二行需要改变高度的单元格,选择     

巧妙实现固定区域内单元格的快速切换

我们经常用Excel录入学生成绩并进行处理,但在Excel表格中输入完一个单元格数据后按回车键,光标会自动跳转到下一行同列的单元格中,若要输入其它列的数据,只能手动将光标移至其它列的单元格中。如果想在同一行中连续录入数据,当光标到了表格中一行末尾的单元格时,按回车键能自动跳转到下一个需要输入数据的起始单元格中,这样在输入数字时可只使用小键盘就可以了,就能大大地提高数据录入的效率了。其实通过简单的设置就可以实现这一操作了。下面来看看吧。     

巧用Excel绘制函数图像

Excel的“图表向导”可以方便地根据已有单元格的数据绘制图表,如果要用Excel来绘制数学中的函数图像——比如三角函数图像、指数函数图像等,又该怎么办呢? 其实在Excel中绘制函数图像可以采用“描点法”——当然不是让你一个点一个点的描出来然后再连线,我们可以通过单元格的自动填充功能来生成绘制图像需要的点。下面     

Excel表格操作技巧三则

有时候我们需要在Excel表格中插入斜线．如果按照Word的操作方法是很难实现的．其实通过如下操作方法就能轻易绘制出具有斜线的单元格．先在单元格的右上端输入需要的行标题（加适当空格使其右对齐）．然后同时     

开个窗口 监控特殊单元格

我们面对一张长长的Excel表格时，有些重要的单元格需要反复使用，翻来覆去地找，让人头晕眼花效率差。能否开个窗口，把这几个重要的单元格“拴“在附近，监视它的一举一动呢？