数字化档案管理的信息安全技术研究

随着管理部门信息化进程的深入和推进,人们对档案管理工作数字化的要求越来越高,电子文件的应用范围随着科学技术的发展而愈发广泛,为档案管理部门的工作带来了机遇和挑战。档案管理部门如果能抓住机遇,完善档案管理工作的电子化管理,可以大幅提高工作效率,提升档案管理工作的便利性。由于电子文件是在网络的大环境中通过电子设备所产生的,具有特殊性,因此,不同于纸质文件,其信息安全问题涉及电子文件的产生、流转以及存储。文章针对档案电子化中,电子文件在存储和流转中存在的信息安全问题,提出了安全存储模型和传输安全模型,以此为数字化档案管理工作的信息安全问题从技术上提供保障。     

电子档案管理方式的研究

随着国家信息技术的发展,电子档案受到广泛的重视与应用,尤其在医院档案管理过程中,相关技术人员应用电子档案管理方式,可以有效提升电子档案技术的应用效率,增强电子档案的管理效果,为其后续发展奠定坚实基础.     

《信息技术OFD档案应用指南》国家标准解读

围绕电子文件长期保存需求,GB/T 42133—2022《信息技术OFD档案应用指南》为发展电子文件和档案管理全链条自主信息服务提供了重要参考。从标准的研制背景、主要内容、适用对象和主要场景等方面对标准进行解读,有助于软件开发者和档案等用户理解及应用该标准。     

浅谈电子文件归档过程中存在的问题分析及对策

随着Internet的使用,计算机技术的快速发展,各种办公自动化系统及专业管理软件的普及,电子文件已经成为文献档案家族一个新的成员,给传统的档案管理工作带来巨大冲击。本文将从电子文件自身所具有的特征着手,对电子文件归档过程中存在的常见问题进行分析,并提出一些解决问题的对策。     

档案信息化管理系统技术方案

档案信息化管理系统,实现企业档案的分级管理、集中保管;实现档案管理制度化,制度表单化,表单流程化,流程信息化;实现档案信息收集规范、保管安全、利用便捷;实现统一档案管理模式,统一的操作流程,统一文件归档格式.     

电子档案管理系统规划设想

随着计算机网络技术和办公自动化水平的不断提高,档案管理也开始朝网络化的方向发展。这样不但能够提高档案管理的效率,同时能将以往传统方式下大量柜储纸质文件保管档案的方法数字化、异地化,以达到资源共享。电子档案管理系统,是运用现代高速发展的计算机及网络技术,将数字化的档案信息存于大型数据库中,真正实现计算机及网络系统在档案工作中的管理和应用。     

探索信息化条件下文书档案管理

基于文书档案的特殊属性,随着信息化的快速发展,纸质文件与电子文件将在很长一段时期共存。信息化条件不仅可以改善档案管理工作,打破以往档案管理的局限性,从而提高企业整体工作效率。下方结合现代信息化条件下文书档案的管理工作,以资借鉴。     

关于电子档案管理问题的思考

电子档案是信息时代的产物,是现代科学技术发展的必然。随着电子计算机的普及,电子文件和电子档案的数量越来越多,电子档案管理成为了档案管理中不可或缺的重要组成部分,然而,我国电子档案管理尚处于初级发展阶段,还存在着诸多问题。因此,进一步研究电子档案管理问题、提高电子档案管理效率和质量现已成为每一名档案管理工作者面临的重要课题。本文主要研究了电子档案的特点,并简要分析了现阶段电子档案管理与发展必须解决的难题,重点提出了加强电子档案管理问题的几点可行性建议。     

电子信息技术在企业档案管理中的应用

随着社会经济与科技的不断进步,档案管理工作已经进入到信息管理时代,电子信息技术在现代企业档案管理中发挥着重要作用。电子信息技术在企业档案管理中的应用主要体现在档案管理内容、档案信息管理系统构建、档案备份与恢复几方面。对此进行一定的研究能够为企业档案管理理念进行更新,找出更高效可靠的管理模式,建立健全企业档案管理体制。本文以电子信息技术在企业档案管理中的应用为主题,展开了一系列的探讨,希望能对大家有所帮助和启发。     

医院电子档案安全管理问题及解决措施

近几年随着我国信息技术手段的逐渐发展,各种新型的网络技术手段被广泛地应用于各行各业中。电子档案管理技术就是将电子技术与传统技术相结合,对档案进行集中管理。但是,受到技术和应用范围的影响,在其不同领域的应用过程中存在不同的问题。因此,本文中针对医院电子档案管理进行分析,研究其存在的问题。进一步深入分析问题,寻找解决措施,以促进我国医院电子档案管理的发展,提高应用电子档案管理质量和管理效率,从而服务医院、服务社会。     

基于大数据时代下的电子档案管理研究

在信息技术高速发展的背景之下,大数据时代已经到来,数据的增长达到了惊人的程度,数据的复杂化程度也同样令人震惊.人、物、机构成的三元世界已经高度融合.互联网不同终端的人们通过对数据的共享,享受着极大的方便.本文从大数据时代的环境背景出发,对电子档案的管理进行概述,以风险管理、电子文件流程管理、部门共建三个角度为切入点,以大数据时代为背景,对档案管理的电子化进行分析.     

浅谈电子档案的管理与保护

随着科学技术的快速发展,人类社会进入信息时代,文件资料的信息化和数据化处理日益成为档案管理的主要方式。目前,电子档案管理技术存在有软硬件设施老化或缺少有效维护、安全保障机制不健全以及管理人员的技术能力较弱等问题,需从电子档案系统运作的各个环节进行革新与改进,从而提高电子档案的管理与保护效果,保障其应用价值。     

浅议电子文件档案管理系统设计与实现

档案管理工作无论是对国家机构还是企业都有非常重要的意义,高效率、高质量的档案管理系统有利于企业日常工作高效、正常的开展。档案管理工作包括对纸质文档的管理也包括对电子文档的收集和整理,电子文档的收集方式与纸质文档的收集方式存在着很大的区别,电子文档的存储和管理都依附于相应的信息技术和软件设备,完善的电子文档管理系统,有利于电子文件档案收集、管理工作高效率、高质量的进行。本文根据电子文档的特点,简要分析了电子文件档案管理系统的设计与实现。     

浅析电子文件的管理

电子文件管理是现代档案管理的重要手段。文中就电子文件与传统纸质文件的差异进行了分析,提出了电子文件管理的原则和电子文件的保管及运转流程。重点提出了要依靠信息安全技术,确保电子文件信息的完整性、稳定性和保密性。     

浅析电子文件的管理

电子文件管理是现代档案管理的重要手段。文中就电子文件与传统纸质文件的差异进行了分析,提出了电子文件管理的原则和电子文件的保管及运转流程。重点提出了要依靠信息安全技术,确保电子文件信息的完整性、稳定性和保密性。     

电子档案信息安全管理思考

与纸质档案不同,电子档案会出现如病毒侵犯、资料篡改等问题,故电子档案应有更严格的安全管理.只有了解档案管理中存在的问题才能采取适当措施加强电子档案的安全管理.本文通过简要说明电子档案信息安全管理的必要性,探究电子档案管理过程中存在的问题,说明提高电子档案信息安全管理的措施,以作为档案管理工作者的参考.     

计算机应用于电子档案的整理与保障研究

近年来,伴随计算机的广泛使用,很多企业电子档案在整理方面取得了很大的成就。对于一个企业而言,电子文件的归档工作十分重要,为此,文章主要明确在电子档案管理当中,计算机技术的应用作用所在。     

计算机与信息技术在档案管理中的应用

阐述计算机信息技术在档案管理中的应用，存在的问题，优化建议，加强技术更新，进一步完善文件管理，多角度出发加强电子档案的存储安全。     

全生命周期视角下电子档案管理存在的问题及对策

全生命周期视角下的电子档案管理体现了我国档案工作的新理念与新趋向,从“档案”导向转为“电子档案流程”导向,加快了我国档案工作现代化与数字化转型的发展进程。基于此,文中立足于全生命周期视角,分析了电子档案管理的特征与现存问题,提出了健全内部组织结构、加强档案前端控制档、加强安全储存与可信验证等策略,拓展了电子档案管理工作思路与路径,促进了我国档案工作长期、可持续地发展     

广播电视档案的电子信息化管理研究

随着广播电视事业的不断发展,广播电视单位的档案资料也随之日益增多。为了提高档案管理工作效率和质量,应将电子信息化技术应用到档案管理中,加快档案管理信息化建设,实现广播电视档案现代化、科学化、规范化、高效化管理,从而为广播电视事业的持续稳定发展奠定坚实基础。本文从广播电视档案实施电子信息化管理的优势入手,对强化档案电子信息化管理的策略进行探讨。