水利勘测设计电子文件归档与电子档案管理面临的问题及对策

本文从水利勘测设计电子档案的特点着手，分析了目前水利勘测设计专业收集电子文件和管理电子档案存在的几个主要问题，并针对存在的问题提出管理好电子文件、电子档案的措施。     

电子文件与纸质档案在保护技术上的差异

近年来随着我国档案管理现代化步伐的加快,在档案管理过程中逐步形成了电子文件与纸质档案并存的管理局面,这就在实际工作中为电子文件与纸质档案保护和管理提出了新的课题。这里,就电子文件与纸质档案在保护技术上的差异谈一些认识。     

电子档案管理的几个问题

随着计算机技术的发展以及网络应用技术的日益普及,使得机关企事业单位的办公自动化水平越来越高,公务和商务活动中人们交流和沟通的手段也逐步由传统的纸介质形式向电子多媒体形式转化,随之而产生的大量的电子文件与纸介质文件一起形成巨大的信息流,需要保存的档案数量、种类越来越多,管理档案的难度也随之增大。1档案现代化管理状况及电子文件的产生为了适应网络信息化管理的需要,我委1998年底购置了清华紫光版全文数据库管理,建立了科技档案、文书档案、会计档案管理子系统,实现了网络化管理。建立计算机网络化的集成应用系统,既是体制改…     

海塘智慧建管系统电子档案管理技术研究与应用

为解决传统水利工程建设档案信息共享不充分、业务管理不规范、双套制电子档案不方便等问题，结合海宁市百里钱塘综合整治提升工程，开展电子文件单套制归档、流程驱动信息流转等关键技术研究。通过海塘智慧建管系统的电子签章、流程引擎等技术，实现web端在线签章与管理业务标准化协同，在质量管理、文件管理、投资管理等领域达到良好的应用成效。形成了全生命周期的电子档案管理体系，可为水利工程数字化管理、数字化档案提供借鉴。     

水文电子文件归档工作探析

1归档方式和途径的选择纸质文件与电子文件配套管理是长期的、必然的,二者之所以配套管理是由其各自的特点与优势和在相当长的历史时期并存,为人们存贮和传播信息决定的,也是办公自动化、档案信息化,实现第一信息资源社会共享,保证信息安全利用的必然要求。纸质文件档案的载体较为稳定安全。而电子文件档案的载体稳定性差,易损坏,因此归档方式的选择至关重要。     

电子文件的特点与归档管理

“数字黄河”在黄委许多单位都已经建成使用或正在建设 ,使用过程中 ,必然形成大量电子文件 ,只有充分认识电子文件的特点 ,才能够有的放矢 ,做好电子文件的归档管理 ,才能使档案工作适应新时期发展的需要     

浅析水利工程电子档案的整编

随着电子计算机的发展和普及,办公自动化水平日益提高,在水利工程建设当中,产生了大量的电子文件,形成了电子档案.电子档案和传统的纸质档案有根本的差异:电子档案是由电子文件转化而成的,而传统的纸质档案是由纸质文件转化而成的.但不论二者怎样形成,其整编的方法却可以触类旁通.以下是笔者对水利工程电子档案整编的几点认识.     

水电建设工程电子文件管理实践与探索

随着计算机技术和网络的飞速发展,网络技术已成为信息管理的新手段,为电力企业的办公自动化提供了新途径.传统档案的归档管理模式和档案利用已经不能适应电力生产现实工作的需求,电子文件归档工作已经开展,探索电子文件归档管理办法和档案利用,以适应新时期电力企业对档案工作的要求.     

水文电子档案的特殊性及其管理

水文科技的发展和应用，使水文电子档案成为水文档案中的一个重要组成部分，它对档案管理者在管理观念、管理形式和管理方法上提出了挑战。针对水文电子档案的特殊性，从有利于水文电子档案管理的角度出发，对水文电子档案的特征、收集归档及管理进行了初步探讨。     

水利工程电子文件管理利用及保护措施

随着计算机应用的普及,电子化程度日益提高,水利建设单位电子文件的利用与管理显得尤为重要。阐述了电子文件管理的重要性,针对水利工程电子文件在管理归档存在的问题,提出了一些保护措施,为今后电子文件管理提供参考。     

大伙房水库输水工程档案信息化建设

大伙房输水工程档案信息化建设,伴随着输水工程建设提出并与工程建设同步进行。工程建设档案信息化建设,对实现档案信息化、数字化、全文检索及科学化管理有着重要意义。本文论述了档案信息化建设的主要任务是电子文件及档案的收集和积累、档案数据库建设、电子文件与电子档案规范及开发适用的档案管理系统,进而介绍了大伙房输水工程研发的管理系统功能及特点。     

浅析电子文件管理

随着信息技术的不断发展,尤其是办公自动化的日益普及,在各种社会实践活动中必然要产生大量的电子文件;加强对电子文件管理的研究,是目前档案工作者的一项紧迫任务。     

浅议电子文件管理工作

随着办公自动化、文档一体化进程的加快，大量纸质文件被无形的电子文件所取代，电子文件已成为未来档案的重要组成部分。目前传统的档案管理方式和管理手段已不能完全适应时代发展的需求，必须积极采用现代科学技术，加快档案信息化建设，使档案管理工作与时代同步，实现档案事业的可持续发展。     

如何应对电子文件对档案管理的挑战

随着计算机技术的发展,办公自动化程度越来越高,电子文件、电子邮件、电子出版物急剧增加,正在取代以纸为介质的文件.档案工作向电子化、网络化方向发展,这是一个划时代的变化.它给档案管理带来的不仅是一种挑战,也是一次提高档案管理水平,充分发挥档案信息效用的机遇.因此,要充分认识电子文件,研究其管理办法,为传统的档案工作增添新的活力.     

谈谈电子文件和电子档案的管理

论述了电子文件、电子档案的特性、形成、积累、归档、鉴字等环节，对便更好地管好用好电子档案。     

浅议档案管理中的电子文件

电子文件包括OA（办公自动化）电子文件、E-mail (电子邮件）、CAD和CAM产生的电子文件，尽管它们的表现形式不同，但本质都是通过计算机进行操作、传、存储等处理的数码序列。电子文件与纸质文件有相同的方面，也就是它们表达的内容相同，但它们的储存形式不同。由于电子文件具有设备的依赖性、与载体的分离性、易改性、易复制性、非直读性等特性，使得电子文件在档案管理中具有与纸质文件不同的特性，不能简单地按纸质文件的管理办法对电子文件进行管理。     

绩溪县水利工程电子文档管理探讨

随着计算机等现代化管理工具在水利工程建设和管理中的普及使用,档案管理工作水平和效率也逐步提高。本文针对目前在水利工程电子文件的科学管理和归档方面所存在的问题,在水库建设管理中,对电子文件归档工作进行了一些探索,为以后电子文件的归档管理提供参考。     

浅析水利科技电子档案管理

随着科学技术的进步,在水利工程建设过程中,计算机辅助设计已经普遍应用,随之产生了大量的电子文件,这些电子文件是记载工程建设主要过程和现状的重要凭证和依据,按照相关规范,必须收集起来形成电子档案.电子档案与纸质档案相比具有明显的优势,例如:可满足各种途径的检索要求,如分类号、关键词、责任者等等;减少了纸质档案存放量,在将来可实现档案库房的“微型化”;使技术人员能够根据设计或现实需要,随时在原设计上进行编辑修改,从而省去了重复劳动,节省了时间;一份电子档案可同时供许多人使用,提高了档案的利用效率等.但是电子档案也有其弊端,如长期保存具有一定困难,安全性较差,原始性、真实性容易遭到破坏等.本文针对水利科技电子档案的特点和收集、管理中一些应注意的问题进行探讨.     

浅谈电子档案的收集及管理

21世纪是一个信息化的时代,随着计算机的普及和办公自动化的发展,电子档案的大量产生,给档案工作注入新的活力,如何管理好这些电子档案是我们的责任。 1 电子档案的特点 一是信息的非人工识读性,电子文件所使用的是一种特殊的载体,与文献形成的记录方式有着本质上的区别。只有通过计算机特定的程序解码,才能识读     

电子文件对档案管理工作的影响及对策

1 电子文件定义及其特点何为电子文件?国际档案理事会电子文件委员会编制的《电子文件管理指南》中对它的定义是: 电子文件是一种通过数字电脑进行操作传输或处理的文件。GB/T17678.1-1999《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理》中把电子文件定义为:能被计算机系统识别处理,按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上,可在网络上传送的数字代码序列。从上述两种定义中,可以看到电子文件有两个基本特点:一是用计算机生成和读取;二是用数