打开和保存

打开和保存？不会吧,这谁不知道呀,只要双击某一文件图标就可打开文档,而“保存”则是是单击“保存按钮“存取文件。如果你使用打开和保存时只知道这么一点,那定会遇到—些小麻烦。除了常规的操作,在实际的使用中掌握一些非常规但实用的打开和保存技巧是很有必要的。     

自由更改Word的“打开／保存”默认文件夹

在使用Office Word进行文档处理的过程中．通常会使用菜单栏中的“文件→打开”选项来打开文档文件或者使用。文传→保存。选项来保存文档文件，默认情况下在弹出的“打开”和“保存”对话框中，Office会自动定位到“我的文档”显示出该目录下的全部Office文档，以便用户快速打开所需文件。     

恢复IE的“下载确认”

在上网下载时,针对不同类型文件,IE会弹出一个选项,让你选择“打开”、“保存”等选项,并有“在打开这种文件前始终询问”一选项,如果将对勾去掉了,以后保存这种文件,就必须使用右键保存,甚为不便。     

寻找回来的“下载提示框”

笔者是一个网虫，常常在网上挂着，总喜欢下载、试用一些最新推出的软件，IE的下载功能也一直能正常使用。但是最近不知怎么了，以前下载文件时，浏览器都会弹出一个询问框询问“保存”还是“打开”，而现在只要一点击需要下载的文件，就会自动开始下载到临时文件夹，让我百思不得其解，怎样找回失踪“另存为”对话框呢?     

“我的文档”不走寻常路

“我的文档”是Windows桌面上最常见的系统功能图标之一．但可能你并不经常使用它．甚至有的朋友已经把这个图标删除了。实际上，Windows却要经常使用它。因为“我的文档”是存放文档、图表以及其他个人数据的默认文件夹，这里经常会保存着你的重要数据．即使有些朋友经常使用它，也无非就是在这里保存一下常用文件，打开时方便一些。难道“我的文档”就仅仅是这些用途吗？不，今天我们将告诉大家关于“我的文档”的更多的秘密和应用。     

医治Word打开文件的“傻毛病”

在一个工作文件夹下用Word编辑文档,当你要打开另一个文档时,你要么返回到资源管理器中双击Word文档,要么就得用Word的“打开”命令或按钮去开启这个文档。但是,使用“打开”命令或按钮打开文件时,Word使用的默认文件夹通常是“我的文档”文件夹。这样,每次都必须得从“我的文档”上翻到“我的电脑”,然后再到达自己保存文件的那个分区（或移动设备）,再逐级找到文件夹,才能找到要打开的文件。     

方便快捷用“运行”

Windows中的“运行”程序，相信大家都不会陌生吧，可是在Windows“开始”菜单中占据重要位置的它，却不怎么被我们所常用。其实“运行”的功能是非常强大的，用起来也非常的方便快捷，在其中还包括一些小技巧，只是没有被大家发现罢了。下面就说说它具有哪些功能和技巧。１．打开任意一个文件。只要知道该电脑中任何一个存在的文件的名和扩展名，再将其输入到“运行”中，就可以打开它了。２．打开任意一个文件夹。在“运行”中输入任何一个在该电脑中存在的文件夹的完整路径，就可以打开那个文件夹。３．打开常用的程序。这里只用几个英…     

Office小技巧三则

自由更改Word的“打 开/保存”默认文件夹我们在使用Word进行文档处理的过程中,通常会使用菜单栏中的“文件”|“打开”选项或者工具栏中的“打开”按钮来打开文档文件;也常常使用菜单栏中的“文件”|“保存”选项或者工具栏中的“保存”按钮来保存文档文件。默认情况下,在弹出     

超级实用的Excel XP 小技巧

一、工作簿操作技巧 ◆打开固定工作簿：如果您有几个固定的工作簿需要同时打开，可以将它们保存为工作区。以后只要将工作区打开，Excel就会打开其中的每个工作簿。保存工作区的方法是：打开需要同时使用的多个工作簿，按照使用要求调整好窗口大小和位置。再单击Excel“文件”菜单下的“保存工作区”命令，     

调教有方 保存文件更快捷

打开和保存文件是电脑上最常用的操作,但要从指定位置打开或保存文件,需要在“打开”或“保存”对话框中查找保存文件夹。实际上,我们常用的保存文件的文件夹也就是几个,能不能把这些文件夹单独列出在“保存”或“打开”对话框上,让我们在打开或保存文件的时候快速找到这些文件夹呢？答案是肯定的,来看笔者的操作。     

文件夹“只读”属性为我所用

我们知道，无论是什么格式的文件或文件夹都可以打开一个“属性”对话框，在右键菜单的最后一项选择“属性”命令即可，或者按住Alt键后双击文件或文件夹，同样可以打开其属性对话框，朋友们可别小看这个不起眼的对话框，其中可大有学问。     

“Shift”键在Word中的妙用

在Word中,我们常常要同时建立或打开多个文档文件进行编辑操作,所以退出Word时,往往要重复多次对文档的保存和关闭,既麻烦又浪费时间。而利用“Shift”键则可同时完成对多个文档的操作。按住“Shift”键,再打开“文件”菜单,则下拉菜单中的“保存”命令变为“全部保存”;原“关闭”命令变为“全部关闭”,单击其中的命令就可执行相应功能;若按住“Shift”键,再单击“文件”菜单中的“退出”命令,则会关闭所有打开的文件,并退出Word。“Shift”键在Word中的妙用     

让“最近文件”一次消失

现在很多软件都提供了自动记录最近打开文件的功能,虽然这个功能可为用户下次快速打开指定文件带来极大方便,但如果一些“不法之徒”利用了该功能,就可以在不需要知道文件的确切路径情况下轻易打开用户文件。但一个一个地去关闭又太麻烦了。现在有一款实用软件可以解决这个问题     

不平常的“属性”对话框

我们知道，无论是什么格式的文件或文件夹都可以打开一个“属性”对话框。在右键菜单的最后一项选择“属性”命令即可或者桉住Alt键后双击文件或文件夹，同样可以打开其属性对话框，朋友们可别小看这个不起眼的对话框，其中可大有学问。     

删除Word文件为何出错

大家在使用Word时,可能曾遇到以下一些怪现象:(1)编辑完文件后在盘退出,在不关闭电脑的情况下再次打开刚才保存的文件时,WORD会出现“该文件正在被另一个用户使用,是否打开副本?”的提示。(2)当系统重新启动后,您有时到“C:\Windows\TEMP”或“我的文档”子目录下去删除一些*.tmp文件时,尽管它们     

Excel2000的两则“秘技”

一、快速关闭所有打开的Excel文件一般情况下，如果用户在Excel程序中打开了多个Excel文件，当用户单击“文件”菜单下“关闭”命令，或者单击Excel文件的“关闭窗口”按钮时，每一次操作只能关闭一个Excel文件。如果用户希望在不退出Excel程序的前提下将所有打开Excel文件快速关闭，可以使用下面的操作方法。(见图1)按住“Shift”键不放，然后用鼠标单击“文件”菜单，此时“文件”菜单下的“关闭”命令就变为“关闭所有文件”命令。(见图2)选择此命令后，Excel就会根据打开的Excel文件是否新建和修改状态弹出相应的消息框，然后根据E…     

“芝麻开门”——打开文档名堂多

打开文档是 Word中最基本的操作,冠以“芝麻”是因为它是小事一桩,还需多讲吗？其实 Word 2000中的打开文档大有名堂,完全不同于其他软件的“打开”功能。下面,我们就来熟悉一下 Word 2000的“芝麻开门”。　　一般的打开方式 　　在 Word 2000的“文件”菜单下,显示了最近打开过的文档,单击文件名即可打开这个文件。这里显示的文件数可以通过“工具”→“选项”→“常规”选项卡设置。 　　在“资源管理器”中找到需要打开的文件,只要双击它就能自动开启 Word并打开文件。如果需要在打开文件中使用其他功能,那么必须使用“打开”…     

Win XP超强功能“我的文档”也有秘密

“我的文档”是Windows XP中的一个系统文件夹,不过很多朋友并不经常使用它,或者仅仅将它用来存放一些日常工作的文件。其实“我的文档”并不只是存放文件这么简单,它还藏着许多秘密和功能没被利用呢。1.更改路径方便保存文件“我的文档”默认的路径是“C:\Docu-ments and Settings\用户名\My Docu-ments”,而为了安全起见,通常大家的工作文件都不会保存在系统分区上,因此很有必要转移一下“我的文档”路径。在桌面上右键点击“我的文档”图标,选择“属性”命令,打开属性设置对话框。转移到“目标文件夹”选项卡,单击“移动”按钮。在弹…     

让程序不再“挑食”

大家都知道，在“写字板”的“打开”窗口中，默认的文件类型只是DOC、WRI、RTF或TXT类型的文件，其实如BAT、REG、INI、INF等类型的文件都可以用“写字板”来打开的；在OE中编辑邮件时，依次选择“插入”→“文件中的文本”可以插入已有文档的文本，但这只能插入TXT或HTML类型的文档….针对程序的“挑食”现象，我们只要通过相关的修改就可以改变这一切。     

Word中快速“全部保存”

我们在编辑Word文档的时候，经常会打开多个文档。为了防止意外，我们有两种方法可以快速保存所有Word文档：第一种，按住Shift键，选择“文件”菜单，此时会出现“全部保存”选项：第二次，按住Shift键，