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建设工程档案是城建档案馆的馆藏主体,各城建档案馆对此采取了诸如“保证金”的多项措施,以确保各城市重大建设工程档案能够收集进馆。虽然,国家明文规定,建设工程档案须完整、准确并作为工程验收条件之一,且档案部门须参加验收工作,但如何验收、要求是什么一直没有统一的标准。同样,对于城建档案馆来讲,不符合质量要求的工程档案,也是不能接收进馆。因此,城建档案馆就面临如何采取措施,对工程建设单位移交的建设工程档案进行审核验收,作出正确评估,以确保进馆档案质量的问题。本文就此进行一些粗浅的探讨,以期达到抛砖引玉之目的。 相似文献
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城建档案馆作为城市建设信息中心的基地,主要职能是将接收进馆的各种城建档案进行分类、整理、分析、加工成各种重要的城建信息,提供给各级决策者及工程技术人员和市民使用。因此,城建档案馆如何采用现代化管理手段,充分发挥城建档案的社会效益和经济效益,是当前城建档案馆现代化管理工作应进行探讨的重要问题。 相似文献
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接收城建档案,应做到原件进馆归档,这是保证档案资料真实的重要途径之一。收集原件,可以保证进馆的档案从内容到形式都具有永久保存的价值。因为城建档案的作用主要是凭证作用和参考作用,而城建档案的凭证作用则要求城建档案是城市规划、管理活动中直接形成的真实历史记录,它是随着城建活动的进程,根据城市的客观需要必然形成的,是第一手材料和原始信息,而不是听凭人们的主观意志随意编写和杜撰。这就要求城建档案馆在接收档案时应注重收集城建档案的 相似文献
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城建档案馆的征集工作,是指将分散在城建系统及非城建系统各专业档案室、各施工单位、各建设单位以及个人保管的符合进馆范围、具有永久、长期保存价值的、重要的城建档案征收到城建档案馆的工作。城建档案馆作为永久保管城建档案的基地和档案信息中心在城市规划、建设、管理活动中发挥着越来越重要的作用。因此,城建档案馆征集工作开展得好坏,直接影响着城 相似文献
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保定市城建档案馆为确保接收进馆工程竣工档案齐全完整,多年来,实行由城市规划、工程质量监督和档案管理三部门“一条龙”的把关制度,取得了明显效果,新建、扩建工程项目档案接收进馆率达到100%。 在长期的城建档案管理实践中,我们认识到:在城市建设中,城市规划部门和工程质量监督部门,对每项工程档案资料的形成、积累,对保证档案资料的真实性、完整性和及时归档移交等,都起着权威性和决定性的作用。因此,要保证城建工程项目档案的质量,充分发挥和依靠这些部门的特殊地位和权威作用是非常重 相似文献
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城建历史档案是城建档案的重要组成部分。自八十年代以来,城建档案工作开始实行竣工档案保证金制度,它对各项在建工程档案完整、准确和及时进馆起到了保障作用。但如何搜集城建历史档案呢?作为市级城建档案馆必须也应该寻找有效途径把城建历史档案搜集进馆,这是城建档案工作人员义不容辞的责任和要求。依笔者管见,应该注意从以下几个方面来搜集。 一、要重视基层城建档案部门的收藏情况。由于历史原因,我国在八十年代以前几乎没有市级专业城建档案管理部门,再加上机构演变频繁,有些城建历史档案 相似文献
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城建档案馆接收其所在城市规划区范围内的具有保存价值的城建档案,这本来应该是毫无疑问的。但城建档案馆在实际接收工作中,有时与同一行政区域内的档案行政管理部门直接管理的档案馆(人们习惯上称为综合档案馆,本文也沿袭这一称谓)发生矛盾,有的综合档案馆也要求接收城建档案。这种矛盾在对撤销机关的档案接收中表现得尤其明显。综合档案馆要求接收的理由是:综合档案馆只有一同接收城建档案,才能体现出综合性;根据全宗理论,同一全宗 相似文献
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城建档案馆在开展工程档案业务指导工作中,与工程质量监督站(以下简称质监站)有着密切的关系,处理好两者的业务协作配合工作,对于工程档案的接收将产生重要影响,笔者就这一问题,结合我馆实际,从以下几个方面与同行探讨。 一、城建档案馆与质监站的性质、任务 城建档案馆是保管城市重要城建档案的基地,并兼有政府职能部门的性质,各级城建档案馆由各级城建主管部门管理,业务上受同级档案行政管理部门监督指导。质监站是由政府授权的专门机构,依据国家法律、法规、技术标准及设 相似文献
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为进一步加强城市管线工程档案的归集和管理,确保工程档案及时接收进馆,更好地为城市规划、建设、管理服务,根据有关法律法规,近日日照市建委印发了《日照市城市管线工程档案管理规定》。 《规定》规定日照市建设行政主管部门负责全市城市管线工程档案管理工作,市城建档案馆具体负责城市规划区范围内管线工程档案业务的管理 相似文献
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档案业务指导工作是国家档案工作的重要组成部分,它是将国家档案工作的方针、政策和法规及档案业务的规范、技术标准落实到每一个形成档案的单位的有效办法,也是收集档案的最重要的途径。业务指导工作开展得好不好,直接影响到城建档案馆收集进馆档案的完整、准确、系统性,若收集进馆的城建档案不完整、不准确、不系统,则保管它就失去了意义,也没有提供利用的价值,更谈不上为城市的规划、建设、管理服务。 相似文献
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在改革开放不断深入发展的大好形势下,城建档案工作如何跟上经济建设步伐,做好跨世纪的准备,把重要的城建档案按照分级管理的原则收集进馆,并迅速、有效地提供利用,充分发挥城建档案在经济建设中的信息资源作用,是城建档案馆面临的新问题。 城建档案作为城建信息资源,其显著特点就是具有时效性。当今城市建设超常规发展,伴随而来的是城建 相似文献
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完善城建档案法制、严格依法治档提高全社会的城建档案意识和法制意识,特别是提高各单位对依法建档、工程档案移交等工作重要性和必要性的认识。使各建设口子上的建设资料完整移交进馆。城建档案馆委托市行政审批中心建设局业务窗口办理业务和建设工程质量监督部门协商,实行工程施工技术资料审查制度。依托工程竣工验收备案,确保整套建设工程档案顺利进馆。在运用法律赋予的权力的同时,树立服务意识创造性地工作,积极监督和检查,这是城建档案事业健康发展的根本保证。 相似文献
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城建档案是在城建活动中形成并作为历史记录保存,以备查考的文件材料,它包括收集、整理、鉴定、保管、统计及利用等环节,其中,城建档案的收集工作显得尤为重要。 1998年底,国家城建档案保证金取消后,如何保证工程档案的接收进馆,成为摆在我们建设行政主管部门面前一个亟待解决的问题。2000年1月国务院颁布了《建设工程质量管理条例》以后,我们从保证建设工程质量及其监督入手,建立了城建档案收集的联动机制,在行政审批、管理方面加大力度,保证建设工程档案及时、完整地收集进馆,有效地促进了南通市城建档案工作顺利开展。 一、城建档案收集联动机制的主要内容 城建档案收集联动机制,是指通 相似文献
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随着我国改革开放的不断深入,城市建设日新月异,城建档案的数量与日俱增、门类不断拓展。在这当中,工民建档案在城建档案馆馆藏量中数量也越来越多,因此要提高城建档案馆馆藏质量就必须提高工民建档案的案卷质量,而提高工程档案案卷质量的关键在于把好工程文件材料进馆时的质量关。 相似文献
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本文在分析、反思城建档案接收工作存在的接收范围过泛、接收方式单一、进馆档案质量参差不齐等问题的基础上,提出了应用信息技术、制订标准规范、加强人员管理等方面的改进措施。 相似文献