关于建设工程档案的验收与评估的探讨

建设工程档案是城建档案馆的馆藏主体,各城建档案馆对此采取了诸如“保证金”的多项措施,以确保各城市重大建设工程档案能够收集进馆。虽然,国家明文规定,建设工程档案须完整、准确并作为工程验收条件之一,且档案部门须参加验收工作,但如何验收、要求是什么一直没有统一的标准。同样,对于城建档案馆来讲,不符合质量要求的工程档案,也是不能接收进馆。因此,城建档案馆就面临如何采取措施,对工程建设单位移交的建设工程档案进行审核验收,作出正确评估,以确保进馆档案质量的问题。本文就此进行一些粗浅的探讨,以期达到抛砖引玉之目的。     

对城建档案馆现代化管理的探讨

城建档案馆作为城市建设信息中心的基地,主要职能是将接收进馆的各种城建档案进行分类、整理、分析、加工成各种重要的城建信息,提供给各级决策者及工程技术人员和市民使用。因此,城建档案馆如何采用现代化管理手段,充分发挥城建档案的社会效益和经济效益,是当前城建档案馆现代化管理工作应进行探讨的重要问题。     

应防止城建档案复制造假

接收城建档案,应做到原件进馆归档,这是保证档案资料真实的重要途径之一。收集原件,可以保证进馆的档案从内容到形式都具有永久保存的价值。因为城建档案的作用主要是凭证作用和参考作用,而城建档案的凭证作用则要求城建档案是城市规划、管理活动中直接形成的真实历史记录,它是随着城建活动的进程,根据城市的客观需要必然形成的,是第一手材料和原始信息,而不是听凭人们的主观意志随意编写和杜撰。这就要求城建档案馆在接收档案时应注重收集城建档案的     

浅议城建档案馆征集工作中存在的问题及对策

城建档案馆的征集工作,是指将分散在城建系统及非城建系统各专业档案室、各施工单位、各建设单位以及个人保管的符合进馆范围、具有永久、长期保存价值的、重要的城建档案征收到城建档案馆的工作。城建档案馆作为永久保管城建档案的基地和档案信息中心在城市规划、建设、管理活动中发挥着越来越重要的作用。因此,城建档案馆征集工作开展得好坏,直接影响着城     

保定市城建档案馆接收档案实行“一条龙”把关机制效果好

保定市城建档案馆为确保接收进馆工程竣工档案齐全完整,多年来,实行由城市规划、工程质量监督和档案管理三部门“一条龙”的把关制度,取得了明显效果,新建、扩建工程项目档案接收进馆率达到100％。 在长期的城建档案管理实践中,我们认识到:在城市建设中,城市规划部门和工程质量监督部门,对每项工程档案资料的形成、积累,对保证档案资料的真实性、完整性和及时归档移交等,都起着权威性和决定性的作用。因此,要保证城建工程项目档案的质量,充分发挥和依靠这些部门的特殊地位和权威作用是非常重     

谈谈如何搜集城建历史档案

城建历史档案是城建档案的重要组成部分。自八十年代以来,城建档案工作开始实行竣工档案保证金制度,它对各项在建工程档案完整、准确和及时进馆起到了保障作用。但如何搜集城建历史档案呢?作为市级城建档案馆必须也应该寻找有效途径把城建历史档案搜集进馆,这是城建档案工作人员义不容辞的责任和要求。依笔者管见,应该注意从以下几个方面来搜集。 一、要重视基层城建档案部门的收藏情况。由于历史原因,我国在八十年代以前几乎没有市级专业城建档案管理部门,再加上机构演变频繁,有些城建历史档案     

综合档案馆与城建档案馆有关档案接收之争的一些思考

城建档案馆接收其所在城市规划区范围内的具有保存价值的城建档案,这本来应该是毫无疑问的。但城建档案馆在实际接收工作中,有时与同一行政区域内的档案行政管理部门直接管理的档案馆(人们习惯上称为综合档案馆,本文也沿袭这一称谓)发生矛盾,有的综合档案馆也要求接收城建档案。这种矛盾在对撤销机关的档案接收中表现得尤其明显。综合档案馆要求接收的理由是:综合档案馆只有一同接收城建档案,才能体现出综合性;根据全宗理论,同一全宗     

浅析城建档案馆与工程质量监督站的业务关系

城建档案馆在开展工程档案业务指导工作中,与工程质量监督站(以下简称质监站)有着密切的关系,处理好两者的业务协作配合工作,对于工程档案的接收将产生重要影响,笔者就这一问题,结合我馆实际,从以下几个方面与同行探讨。 一、城建档案馆与质监站的性质、任务 城建档案馆是保管城市重要城建档案的基地,并兼有政府职能部门的性质,各级城建档案馆由各级城建主管部门管理,业务上受同级档案行政管理部门监督指导。质监站是由政府授权的专门机构,依据国家法律、法规、技术标准及设     

动态

天津市城建档案馆接收奥林匹克体育中心体育场工程档案天津奥林匹克体育中心体育场工程,已于2007年8月建成投入使用,该工程的建档工作一直受到天津市城建档案馆的高度重视,天津馆本着重点工程重点服务的原则,从2006年8月开始就安     

四平市工程竣工档案纳入备案管理成效显著

2001年,四平市工程竣工档案进馆率达到100％,创历史最好水平。 去年初,四平市城建档案馆利用建设局与基层单位签定工作目标责任书这一有利契机,请魏启生局长协调将竣工档案移交工作纳入质检站的备案管理中,魏局长对此事极为重视,专门召开办公会研究此项工作,将相关单位的配合事项写入其工作目标责任书,如档案馆年终竣工档案进馆率达不到100％,相关单位将追究责任。在魏局长及相关单位的大力支持协作下,四平市城建档案馆积极开展竣工档案移交“一证一书”工作。在建设单位报建工程项目前,首先要到档案馆签定《工程竣工档案移交责     

山东省建委转发滕州市建委、档案局《印发<关于突击收集归档城建档案资料的实施方案>的通知》

山东省建委于5月20日以鲁建办函[1998]14号文转发了滕州市建委、档案局《印发(关于突击收集归档城建档案资料的实施方案)的通知》,全文如下: 各市地建委: 目前,全省各市城建档案普遍存在进馆渠道不畅、档案接收困难的问题,有的城建档案馆馆藏太少,不利于为城市规划、建设、管理提供服务。现将滕州市建委、     

山东省日照市城市地下管线工程档案管理步入规范化

为进一步加强城市管线工程档案的归集和管理,确保工程档案及时接收进馆,更好地为城市规划、建设、管理服务,根据有关法律法规,近日日照市建委印发了《日照市城市管线工程档案管理规定》。 《规定》规定日照市建设行政主管部门负责全市城市管线工程档案管理工作,市城建档案馆具体负责城市规划区范围内管线工程档案业务的管理     

城建档案鉴定简论

档案的鉴定是指按照一定的原则和标准,确定档案的保存价值,决定档案存毁的一项工作,其目的在于精炼档案,提高质量。为了做好城建档案的鉴定工作,应对鉴定的原则,鉴定的内容、标准和方法,作进一步研究和明确。本文就上述问题试述以下观点。 一、开展城建档案鉴定工作的必要性 自八○年起,各大中城市相继建立了城市建设档案馆,接收进馆了大量档案,并且随着城市建设的日益发展,城建档案的数量还会不断增大。从而出现了装具和库房的紧张,增大了工作人员的工作量和管理上的     

浅谈开展业务指导工作的方法

档案业务指导工作是国家档案工作的重要组成部分,它是将国家档案工作的方针、政策和法规及档案业务的规范、技术标准落实到每一个形成档案的单位的有效办法,也是收集档案的最重要的途径。业务指导工作开展得好不好,直接影响到城建档案馆收集进馆档案的完整、准确、系统性,若收集进馆的城建档案不完整、不准确、不系统,则保管它就失去了意义,也没有提供利用的价值,更谈不上为城市的规划、建设、管理服务。     

中国城建档案事业要走上信息高速公路

在改革开放不断深入发展的大好形势下,城建档案工作如何跟上经济建设步伐,做好跨世纪的准备,把重要的城建档案按照分级管理的原则收集进馆,并迅速、有效地提供利用,充分发挥城建档案在经济建设中的信息资源作用,是城建档案馆面临的新问题。 城建档案作为城建信息资源,其显著特点就是具有时效性。当今城市建设超常规发展,伴随而来的是城建     

浅谈建设工程档案的收集工作

完善城建档案法制、严格依法治档提高全社会的城建档案意识和法制意识,特别是提高各单位对依法建档、工程档案移交等工作重要性和必要性的认识。使各建设口子上的建设资料完整移交进馆。城建档案馆委托市行政审批中心建设局业务窗口办理业务和建设工程质量监督部门协商,实行工程施工技术资料审查制度。依托工程竣工验收备案,确保整套建设工程档案顺利进馆。在运用法律赋予的权力的同时,树立服务意识创造性地工作,积极监督和检查,这是城建档案事业健康发展的根本保证。     

浅谈城建档案收集联动机制

城建档案是在城建活动中形成并作为历史记录保存,以备查考的文件材料,它包括收集、整理、鉴定、保管、统计及利用等环节,其中,城建档案的收集工作显得尤为重要。 1998年底,国家城建档案保证金取消后,如何保证工程档案的接收进馆,成为摆在我们建设行政主管部门面前一个亟待解决的问题。2000年1月国务院颁布了《建设工程质量管理条例》以后,我们从保证建设工程质量及其监督入手,建立了城建档案收集的联动机制,在行政审批、管理方面加大力度,保证建设工程档案及时、完整地收集进馆,有效地促进了南通市城建档案工作顺利开展。 一、城建档案收集联动机制的主要内容 城建档案收集联动机制,是指通     

工民建工程文件材料的质量评定之管见

随着我国改革开放的不断深入,城市建设日新月异,城建档案的数量与日俱增、门类不断拓展。在这当中,工民建档案在城建档案馆馆藏量中数量也越来越多,因此要提高城建档案馆馆藏质量就必须提高工民建档案的案卷质量,而提高工程档案案卷质量的关键在于把好工程文件材料进馆时的质量关。     

对城建档案接收工作的反思

本文在分析、反思城建档案接收工作存在的接收范围过泛、接收方式单一、进馆档案质量参差不齐等问题的基础上，提出了应用信息技术、制订标准规范、加强人员管理等方面的改进措施。     

一句话报导

福州市城建档案馆加强城建档案编制的指导力度,到工地开办“城建档案收集、编制业务讲座”。 江苏省建设档案馆组织召开建设工程档案接收研讨会,研究解决当前工程档案接收工作中存在问题的对策。(王晋康) 1997年6月26日,江西省城建档案工作会义在赣州召开。(朱晓明、张兴灿)