网络环境下高校档案管理的发展思路

计算机网络化管理为学校教学、科研及管理提供了先进的技术手段和崭新的网络环境,要科学管理电子文件就必须从档案管理的基本规律和计算机技术的特点出发,逐渐摸索出行之有效的科学管理归档电子文件的办法.本文通过对电子文件时代档案管理模式的探讨,提出在网络环境下档案管理、提供利用的全新方式,以适应档案信息化建设快速发展的趋势.     

基于高校基建档案管理的进一步思考

基于高校基建档案是高校进行整体规划和管理的重要组成部分,对学校连续发展起着的重要作用,从逐步更新观念、树立创新意识、加大信息化建设投入、提高基建档案管理水平、逐步实施基建档案管理归档自动化、数字化、提高管理人员素质、确保基建档案信息化管理质量等方面提出加强基建档案建设和管理的有效途径。     

对高校档案管理工作的几点思考

高校档案管理应符合社会发展韵需要,从繁重的立卷归档整理王作中解脱出来,实行文件级管理."简化整理,深化检索"有利于档案的现代化管理.在信息化、网络化社会环境背景下,高校档案信息化建设尤为重要,应从以档案实体保管为重点,向以档案信息管理数字化的形式转变.     

档案信息化建设与工程档案管理

档案信息化建设是工程档案发展的必然趋势,信息化时代快速发展,使传统档案管理模式面对巨大的挑战,在传统的档案管理模式中存在着和实际工作不相匹配的问题.传统档案管理过程中长时间将管理人员和档案资源作为中心,需要档案管理人员手工对档案进行管理.单位投入的人、财、物与档案管理的产出成效相差较远,档案资源不能实现最大化利用.信息...     

高校科研档案管理与利用新探

高校科研档案是高校科研活动的记录载体.应当创新高校科研档案的管理模式,建立高校科研档案的统一管理制度,高校科研与建档工作可实行"四同步"管理,确定课题负责人归档责任制,高校科研档案的管理中可实行物质与精神奖励并举制度,加强人才队伍建设,提高管理者素质.高校科研档案合理合法、健康有序的开发利用途径存在信息化、多元化的发展趋势.针对高校科研档案管理利用工作中的实际情况,切实可行的新途径表现为数字互联网、校园OA办公网和档案馆内部网络平台利用服务、高校科研档案交流报道、高校科研档案信息编研加工和建立档案反馈机制的服务方式.     

信息化视域下高校档案管理工作探析

随着信息化时代的到来,传统载体档案数字化和电子档案迅速发展,档案工作从传统管理转向数字管理。高校档案管理信息化符合档案工作现代化管理的发展趋势,是适应社会发展的必然选择。通过增强档案信息化建设意识、合理配置档案管理资源、建设高素质专业化人才队伍等途径,切实将档案工作与信息化深度融合,实现档案信息资源的共享、整合和利用,提高档案工作效率,提升档案服务水平,实现高校档案工作现代化管理。     

档案管理信息化建设探析

档案信息化是通过运用现代信息技术实现档案信息资源的规范管理和有效共享、开发与利用,从而改变传统的档案管理工作方法,推进办公自动化、实现信息共享。档案的信息化管理通过先进的技术、手段和方法提高管理水平与办公效率。档案信息化以档案信息资源建设为核心,以档案网络建设为平台,以扩大档案信息资源开发利用为目的,加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程,促进档案事业持续快速健康发展,为社会各项建设服务。     

新时代高校人事档案纸质档与电子档的整合共存

随着科技的发展,高校的人事档案管理模式也在不断改变,电子档案在人事档案管理中的应用范围愈发广泛,逐渐由以纸质档案管理为主过渡向电子档案管理为主。相较于纸质档案,电子档案的管理方式更为便捷,更符合现代化教育建设的发展需要。但是,纸质档案也有着电子档案无法比拟的优点,因此在高校的人事档案管理工作中,要尽可能地将人事档案同电子档案管理相结合,实现二者的整合共存。     

新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考

在信息化、网络化环境下,知识经济时代对企业档案工作提出了新的要求,新形势下,电力企业应将文件档案视为企业重要的知识资产来管理,努力建立基于知识服务的企业档案管理模式;不断完善制度建设及组织机构,巩固提高档案管理业务工作水平;加快推进电力企业档案管理信息化建设,加强档案编研工作,有效开发利用档案信息资源,创新服务模式,加强档案人才队伍建设,全面提升企业档案业务水平,使之更好地为企业的发展服务。     

民办高校档案管理存在的问题与对策

民办高校应当对档案实行集中统一管理，确保档案完整、准确、安全和有效利用，即：集中统一管理民办高校成立后的党政管理类档案；集中与分散相结合管理业务档案；建设规范化的民办高校综合档案室，由专门的档案管理人员整理、保管和利用教职工、学生的人事档案及学校主要职能部门在履行职责过程中形成的文书档案。     

基于C/S和B/S混合模式的档案信息化系统

通过对档案信息化建设原则的把握以及对C／S模式与B／S模式的比较，以武汉理工大学档案管理信息系统的建设为例，介绍了一种基于C／S和B／S混合模式的高校档案信息化建设方案，并详细阐述了其软件平台，即档案管理信息系统的设计和实现，其中包括档案管理软件的选择、数据库的选择与连接、档案信息资源建设、档案信息利用与服务界面设计以及档案信息化人才建设等。     

高职院校院系档案管理工作探析

高职院校招生规模扩大带来教学管理模式的改变,教学资料不再全部由学院统一管理,部分存放在院系教学单位。二级院系的档案记载了院系发展和专业建设的过程,在教学评估和教学质量的提高等方面具有非常重要的作用。二级院系的档案管理工作必然要向规范化、标准化和信息化发展。     

我校开发成功机电部微机文书档案管理系统

我校计算机系软件研究室金益民副教授等人为机械电子工业部档案馆开发成功“机电部微机文书档案管理系统”,近期通过了由机电部办公厅组织的专家技术鉴定。为了应用现代化信息技术来提高档案管理水平,充分利用档案信息资源,为科研、生产建设服务。我校给机电部档案馆开发的微机辅助文书档案管理系统具有以下功能:     

浅论高校基建档案工作

结合湖南工程学院基建工程档案工作的实际，认为要做好高校基建档案工作必须从三个方面着手：一是加强领导，以制度做保证；二是切实做好基建档案收集、立卷归档等基础工作；三是提高计算机管理水平，加速档案管理、利用的信息化进程。     

对高校科研档案管理与开发利用中存在问题的思考

随着高校科研工作的不断发展,科研材料呈几何级数递增,但目前高校普遍存在着科研档案管理与科研工作发展不同步的问题,严重影响了档案体系的完整性与准确性.文章分析了高校科研档案管理面临的挑战和存在的问题,指出了高校科研档案归档范围的主要内容,开展了加强高校科研档案归档导向性思考,提出了推进高校科研档案归档规范管理的措施,以及在开发利用过程中应注意的问题.     

提高基建档案管理水平的方法及措施

高校基本建设档案管理,是高校进行整体规划和科学管理的重要组成部分。基于基建档案的内容特点和主要作用,将高校发展建设中基建档案的管理方法及措施进行一些探讨。要充分发挥基建档案作用,必须保证基建档案的数量和质量,使其具有完整性、准确性、系统性和安全性。应采取的方法及措施是:提高基建档案立卷部门的归档意识,建立优质基建档案;档案管理部门应加强档案文件材料的质量检查,强化基建档案的验收工作;提高档案人员的管理水平,改进基建档案的利用及保护方式。     

水电工程设计档案中电子文件管理的讨论

依据“电子文件归档与管理规范”（GB／T18894—2002）,结合水电工程设计的特点,从对电子文件的认识中,了解到电子档案与传统的纸质档案的不同之处,从而提出了在水电工程设计中电子档案的文件管理、鉴定和安全等方面的思路,对电子文件接收范围、归档时间、归档方式、查询利用方式以及电子文件分类、编目管理方式进行了明确,对推进归档电子文件管理的规范性、安全性、实用性,以及加强水电工程设计电子档案的标准化管理等方面的内容进行讨论．     

数字化人事干部档案管理应用价值分析

在人事干部的档案管理工作开展期间,可以利用数字化的形式,依托电子扫描、数据库和信息技术等现代化管理方式,利用网络建设档案管理系统,创新管理模式,提高管理效率,保证档案安全.下文重点分析人事干部档案的数字化管理应用价值,应对具体的管理对策应用加以探讨,期待提高档案管理工作实效.     

高校档案管理人员信息化素质提升的探讨

高校档案管理人员的信息化素质的高低是实现档案信息化建设的关键。分析了高校档案管理人员素质现状,阐述了在推进档案信息化建设的新形势下,如何提高档案管理人员对档案信息化的认识,提出了档案管理人员应具备的3种信息能力及其措施。     

“文书档案计算机管理系统”通过技术鉴定

文书档案管理自动化是办公室自动化的重要部分。人工管理文书档案工作量大、效率低、使用不便,迫切要求利用现代科学技术新成就——微型计算机进行管理。我院文书档案计算机管理应用课程组,从1985年3月开始,进行了文书档案计算机管理系统的研制,并于今年二月通过了由省高教局主持的技术鉴定。该系统具有以下特点: 一、功能全。本系统包括从文件产生、公文运转、管理到文件存档查阅和提供利用的全过程。如:立卷、查询、更新、打印、统计、档案著录等。