让字数统计“动”起来

在文档处理过程中，统计文档的字数是常见的工作任务之一。统计的方法也很简单，点击Word菜单栏中的“工具--＞字数统计”命令即可，然后将统计的结果手动输入到文档中合适的位置。但是，这种方法每一次更新修改文档都要手动去修改这个字数，显得十分麻烦。万一有一天忘记修改了，还会造成牛头对不上马嘴的笑话，如果是编辑部，还可能造成资金损失。那么，能不能让插入的统计字数自动更新呢？方法还是有的，在编辑Word文档期间，你可以随时按以下方法来插入一个统计结果。     

不用打开Word文档一样能“统计字数”

对一些经常进行文字工作的人来说,用Word编辑文档往往要用到它的“字数统计”功能。但大多数人都是通过打开Word文档后,再使用“工具”菜单的“字数统计”命令来统计文档中的字数。其实,完全没有必要每次都打开文档来统计字数。这里介绍一种更为简单的方法,不用打开Word文档就可以快速的查看该文档中的字数。     

晋升PC效率高手让“文档”更听话

在“开始”菜单中有一个“文档”选项，这里会显示最近15个曾经打开过的文件。但根据我们的统计，发现很少有人会去使用它，其实用它来快速查找相关文件，还是非常方便、快捷的，而且只要再辅助一些技巧，它的用处会更大。     

改选Windows的“文档”菜单

要访问最近用过的文件夹，最快的方法莫过于使用“开始”——“文档”菜单，如果你象我一样有使用这个菜单的习惯．长期使用之下一定也会感到它的诸多局限。例如，“文档”菜单默认只能显示15个快捷方式，显示的内容通常太多、太杂。     

谢绝Word2000的“关照”

Ｗｏｒｄ２０００的新特点之一就是运用智能感应技术对用户百般关照，但这个“关照”也常常弄巧成拙，并不讨好。最大的问题还在于每一份的关照都要以占用你的资源为代价，有的被设为默认值，有强制于人之嫌。对于这种关照，我的观点是需要时当然好，不需要时应该“谢绝”。下面我们就来谢绝一下它的“关照”。 让“小助手”下岗 “小助手”是不错的学习助手，你按下Ｆ１键，她就会挤眉弄眼地跑出来为你指点迷津，不过她只够“助教”级，又没有创新能力，翻来覆去捧着那本经典唬你，时间一长令人讨厌，你该叫它下岗了。方法如下： 如果您想…     

文档处理加速器——为Word的功能项指定快捷键

在Word中，完成一项操作通常可以通过菜单项或工具栏的命令按钮实现，此外，如果功能项有对应的快捷键的话，利用快捷键可以迅速地实现我们需要的功能。在默认的情况下，Word只为部分功能项指定了快捷键，而很多我们平时使用比较频繁的功能项并没有对应的快捷键，如果为这些常用的功能项指定合适的快捷键，在进行文档编辑的时候将会为我们提供很大的便利。要想为功能项设置快捷键或修改功能项已有的快捷键，我们则需要利用Word提供的自定义设置功能。     

做个“自荐”的演示文档

幻灯片传递信息最基础的载体．或者说最基本的内容表现形式是什么?是文字!它是表情达意最常用、也最简单的方法。说到文字格式．PPT比别的文档更为讲究．因为除了文字本身的意思之外，其美观与否将直接影响幻灯片的质量和效果。     

让Word 2002“入乡随俗”

不少人常使用Word 2002来处理日常的文档,不过Word 2002中有不少默认功能不适合我国的习惯.既然这样,就让Word 2002"入乡随俗"吧.     

办公常用Word文档打印技巧

对于办公人员来说,打印文档是最常用的操作了。但说到Word文档的打印,很多人可能都以为很简单：只要选择“文件”｜“打印”菜单命令,在弹出的对话框中再单击“确定”按钮,或者在“常用”工具栏中单击“打印”的图标就可以了。这种方法是可以执行打印操作,但只能实现全文打印。当我们需要打印文档中的一部分内容,比如文档中的某几页,而且这几个页面不是连续的,您是否知道如何打印呢？所以,在Word中打印文档,需要看上去似乎很简单,但它是有很多技巧的。掌握了这些操作方法,     

嘘,偷偷使用“最近打开的文档”功能

使用Windows系统的用户都知道,在"开始"菜单里有一个"文档"项,那里记录了最近一段时间打开过的所有文档,当需要再次编辑时利用它可以快速打开,避免了重新层层找寻文件的麻烦。但是,如果你编辑的文件不想被他人知晓,     

把重要Word文档放到菜单中

由于文档数量较多，一段时间之后就会忘记有关文件的保存位置，查找起来非常麻烦。其实，我们可以为一些重要的文件建立一个专用的存放菜单，使用时直接点击即可。设置方法如下：     

Word文档损坏不用急

Word文档是许多电脑用户写作时使用的文件格式,当您辛辛苦苦写完一篇Word文档后,发现它因损坏而无法打开时,一定非常着急。其实,您不必心焦,因为我们还是有一些方法可以修复损坏文档,恢复受损文档中的文字。下面是具体的步骤。     

让“文档”菜单显示最近打开的文件夹

对于Windows 2000／XP．系统会自动为浏览过的文件夹创建快捷方式．并保存在C：＼Documents and Settings＼用户名\Recent中(这个文件夹是隐藏属性)但在“文档”菜单中不     

让“最近的文档”容纳更多的内容

我们都知道Windows系统“开始”菜单中有一项“最近的文档”。你最近打开的文档会在这里显示出来，这项功能大大方便了我们的操作（如图1）。但Windows默认设置“最近的文档”中最多只能显示15个文档，好在我们可以在组策略中来加大“最近的文档”中存放的文档数，从而让“最近的文档”中容纳更多的内容。     

比较文档就这么轻松

如果你是一个文字工作者,经常要在不同版本的文档间进行比较,那么Office Word自身提供的比较功能显然不能满足你,需要一款功能更为强大的工具来协助,比如Compare It!。下面就来看看它的具体用处吧。     

为docx文档 重新“认亲”

正虽然WPS文字可以正常打开*.docx格式的文档,但如果直接双击的话,仍然会自动调用Word2007/2010,按照下面的方法可以为*.docx文档重新认亲:     

Word文档录完，键盘操作八大步

繁重的文字录入完成以后．您是否又准备抓着“老鼠”满桌开跑了？如果您天生对老鼠没有好感．不妨用用下面这些快捷键．它们不但能帮您提高文档编辑速度．还能帮您压制一下如今“老鼠”纵横天下的嚣张气焰。您再不用为那只不听话的老鼠着急上火了。     

打造最顺手的文档编辑环境

平时工作时,我们少不了要进行文档编辑。现在,Word 2007早已成为标配,但很多从Word 2003过渡来的用户因这两个版本之间的变化太大而感觉成了门外汉。原本用了多年的一款软件,只是升了次级,按理论说应该更好用才对,出现了这种怪异现象后,如何让自己快速适应呢?     

神奇“梦邮”DreamMail操作小技巧

如果您要把所收邮件附件中的Word文档或文本文件重新进行编辑或打印出来，可选中该附件，然后用鼠标将其拖拽进附件栏上方的邮件预览区中，待指针下方出现一个加号后，松开鼠标。邮件预览区中会显示出附件内容，而且如果是Word文档，在内容上方还会出现一个工具栏，单击该工具栏左边第一个按钮，可把附件保存在指定文件夹中，并自动启动Word将其打开，在此可以重新编辑附     

Word文档插入Excel“活”表格

由于Word表格的计算功能太弱,所以有不少用户都是先用Excel处理表格,然后再复制到Word文档之中。这样的麻烦之处在于,如果表格有变化,就又得重复用Excel编辑,然后复制并粘贴到Word文档的过程。而且,如果上次编辑的Excel表格被删除了,就更加恼人了。该怎么办呢？以下我们以Word2007为例说说将Excel2007＂活＂表格或图表插入到Word文档中的四种方法,供你选择使用。