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《数字社区&智能家居》2007,(8):40-40
笔者在学校工作,在处理学生通知书时,发现用Word的邮件合并非常方便,它可以将学生成绩数据库代入自已新建的通知书模板中。实现起来也很简单,只需三个步骤即可。[编者按] 相似文献
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要将序号各不相同的上千份入学通知书交给电脑来自动打印,写一小段代码、做一个小按钮就能解决问题。
新学年开始,领导把入学通知书的准备工作交给了我。通知书需要在存根、中缝、学生留存部分的相应位置上标有相同的三个注册码,且每张通知书之间的号码是连续的。 相似文献
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本文用WORD2007的邮件合并功能打印南阳医学高等专科学校成教学生录取通知书。通过利用EXCEL建立"录取通知书数据库",利用WORD建立录取通知书打印模板,利用WORD的邮件合并功能把"录取通知书数据库"中的数据导入录取通知书打印模板,从而实现了连续打印的功能,顺利地完成了大量录取通知书的打印工作。 相似文献
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阿辉在一家网络公司工作,这家网络公司提供虚拟主机、域名注册等服务。这次由于服务器的升级,更改了用户数据库中的用户密码,因此须要向网站注册用户发送书面和E-mail的通知书,通知用户使用新的密码登录。网站用户人数众多,每个用户都得发送一封包含新密码的通知书,由于内容有所不同,几百封用户通知书,手工制作还不把他给累死啊!出于对朋友的“关心爱护”,我指点了一下阿辉,告诉了他一个简单的方法,本来要花上一周时间的工作,结果阿辉在半小时之内就全搞定了! 相似文献
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本文结合我院的招生录取实际情况,阐述了如何利用Word本身提供的邮件合并功能及调用照片来实现批量生成录取通知书的具体过程,并针对在合并电子文档和调用照片的过程中需要注意和强调的细节问题,做了详细的说明。 相似文献
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Word XP是一款功能强大的文字处理软件。多数情况下。我们仅使用了基础的录入、编辑、排版和打印等功能。实际上,它还有许多其他十分有用的功能。例如。经常会遇到这种情况:需要处理的文件主要内容基本相同。只是具体数据有变化,如录取通知书、获奖证书、参赛证、名片、工作证等等。一份一份的编辑打印,尽管每次只修改个别数据.仍然十分烦琐。使用Word XP提供的邮件合并功能。可以减少许多重复工作. 相似文献
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抛弃传统的邮件合并方法,用另类方法制作一个高效的邮件合并,可以大大提高工作效率。由于工作关系,经常用到Word中邮件合并功能打印奖状、证书、准考证等,发现Word中邮件合并功能虽然不少,可是有些东西,用Word中邮件合并功能虽然也能实现,但工作量却多了不少,用起来很不方便。如果科目随时 相似文献
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在Word 2003中使用"邮件合并"功能,可以对大部分固定不变的word文档内容进行批量编辑、打印。本文以打印并且邮寄"家长通知书"为例,详细叙述了"邮件合并"在教学、管理等方面的应用。 相似文献
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笔者介绍了"邮件合并"功能,在日常工作中,通常应用于处理大量邮件、数据、表单、证件等。文章以编辑"成绩通知单"为例,详细说明了"邮件合并"的具体操作步骤,便于读者掌握Word2010的"邮件合并"功能,让我们在日常工作中遇到类似问题能轻松应对,从繁琐的工作中解放出来,提高工作效率。 相似文献
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如今,电脑的普及应用已经实现了无纸化办公,这无疑提高了工作效率。而对办公软件的灵活应用则更能使工作效率得到进一步提高。在实际工作中,有时要编辑几十、几百份格式一致,数据字段相同,但数据内容不同,且每条记录单独成文的文件,如学生的 相似文献
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本文介绍使用"邮件合并"功能来解决考务管理工作中比较复杂、繁重的准考证打印工作,进而大大提高工作效率,文章同时也指出了应用"邮件合并"时应注意的问题。 相似文献
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<正>在实际工作中,经常会遇到需要处理大量日常报表和信件的情况。这些报表和信件的主要内容基本相同,只是具体数据有变化。为此Word提供了非常有用的邮件合并功能。Word的邮件合并功能是一个可以减轻我们工作量的有效功能,在本文中,我们将利用word的邮件合并功能建立一组录取通知书。 相似文献
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赵楠 《数字社区&智能家居》2014,(9):2061-2062,2072
Word软件中的邮件合并功能适用于制作大量格式相同,内容不同的文件。该文详细介绍了用邮件合并功能实现批量制作、打印物业管理费收缴通知书的方法,从而使物业管理者避免了大量重复劳动,提高办公效率。 相似文献
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又至岁末,各个单位荣誉证书的颁发是必不可少的,如表彰的人数和项目较多,打印荣誉证书的工作量自然也比较大。有的单位至今还是打印出待填的空白荣誉证书后,再用手工填写姓名和获奖项目,这显然不是什么好办法。使用Word2010邮件合并功能,不管数量和项目再多,都能轻松快捷地打印出格式规范的荣誉证书,帮助您节约大量的富贵时间, 相似文献
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微软公司推出的产品Word中有一项"邮件合并"功能,可以实现批量信息处理,但在相关应用中存在着诸多难点,导致工作的复杂化。本文通过"邮件合并"工具栏的运用,将该功能变得简单易行,真正实现高效自动化办公。 相似文献
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又到年底了,往常这个时候办公室的秘书职雯总是忙得不亦乐乎,因为要给几百个客户写信、寄贺卡。这些信函当然不能“批量”处理了,一定要使用特定称呼和问候语,使得信件就像单独写出来一样,但如果分别给每个人写信,又实在太麻烦了。最近,她看起来很悠闲,悄悄一打听,还真是有提高效率的“秘密武器”。 相似文献
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Word是办公自动化中最常用的软件之一,其中有些功能平时不容易注意到,但通过结合实践的应用开发,可以在期刊管理流程中发挥重要的作用。本文通过对Word中"邮件合并"功能的开发,解决了期刊管理流程中的实际问题,不仅能提高实际工作的效率,而且对办公人员结合工作需求自行开发软件应用,具有举一反三的启发性作用。 相似文献
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第一部分介绍了Excel数据自动生成技术,这种数据自动化呈现的方式为快捷查询和浏览信息提供了极大的方便,特别是电子照片自动生成,填补了现有很多文献的某些不足。第二介绍了Word邮件合并功能,可以在同一文档中一次性生成数据、照片、文档等。 相似文献