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张小静 《卫星电视与宽带多媒体》2012,(21):60-61
目前,缩微技术、静电复印技术、声像技术等新技术和设备已广泛应用于档案管理工作,而计算机则是实现档案工作现代化的理想工具,具有手工管理所无法比拟的优点,检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低、极大地提高了档案的管理效率.
档案电子信息化管理的必要性
数字技术与网络技术在广播电视生产中的广泛应用,对广播电视档案的管理和利用提出了更高的要求,推动了档案管理的信息化建设.目前,我国各级广播电视机构在档案管理信息化方面存在较大差距.信息化中的信息不仅仅限于档案本身的记录信息,它还包括将原始信息进行处理后与社会其他信息形式融合形成的更广泛的信息. 相似文献
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随着中国经济水平的飞速发展,网络信息的科学技术水平也在不断提高。新形势下,我国的大多数的国企部门的传统文本档案工作都已经向网络化电子档案转变。但就目前的电子档案管理水平来看,多数国企电子档案管理工作开展方面还略显不足。这些问题的存在严重影响着新形势下的国企电子档案管理工作的未来发展,要想改善这个现状,我们就必须积极的找出相应的对策,加强电子档案的安全管理,以此来适应信息化时代发展的需求。当前,国企内部的电子档案的管理不但需要保证原件的真实性、保密性、长久性,还需要注意相关软件的统一性等问题。为了更好地促进国企的电子档案管理工作,笔者提出了目前管理中的问题,并给出了解决策略,仅供参考。 相似文献
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随着信息化时代的快速发展,各种计算机技术以及电子信息技术的应用使得很多工作的信息化程度都逐渐提高。在企业档案管理中,数字化档案成为档案管理的一种新模式。档案管理模式也由传统的管理方式向现代化进行转变。但是数字化档案的应用的过程中还是存在一些安全问题。本文浅述企业的数字化档案在应用过程中的安全问题以及相应的应对措施。 相似文献
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工程档案电子信息化是档案管理工作的必然趋势,本文对工程档案实现电子信息化的必要性及本身所具有的优势进行了详细的论述,并对如何做好工程档案电子信息化管理提出了要求。 相似文献
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随着广播电视事业的不断发展,广播电视单位的档案资料也随之日益增多。为了提高档案管理工作效率和质量,应将电子信息化技术应用到档案管理中,加快档案管理信息化建设,实现广播电视档案现代化、科学化、规范化、高效化管理,从而为广播电视事业的持续稳定发展奠定坚实基础。本文从广播电视档案实施电子信息化管理的优势入手,对强化档案电子信息化管理的策略进行探讨。 相似文献
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现阶段科学技术应用于各行各业,特别是医院的电子档案管理走向信息化与系统化,电子信息安全防护的发展已经成为社会关注的重点问题,医院电子档案的发展能够让医院进行高效工作的运作,而就目前医院电子档案与信息安全防护发展程度来看,我国大部分地区的医院电子档案管理当中存在着许多管理不完善的地方,电子信息的安全防护尚不到位,而电子档案管理的完善与电子信息安全防护的能力是衡量一个医院能否高效工作的标准,因此,文章针对医院电子档案管理与信息防护工作所要遵循的实施原则与探讨医院在管理防护过程中的问题等所展开研究。 相似文献
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伴随着经济的发展,社会趋向信息化发展。近几年,档案管理工作由传统纸质管理向电子信息管理转型,并且取得了良好的效益。采用电子信息技术加强档案的管理不仅增加了管理的数量,还能保证档案的安全性,加强电子档案管理是企事业单位发展的当务之急。笔者结合多年的档案管理工作经验,从电子图书档案管理的特点着手,对加强电子图书档案管理的措施做了简单介绍。 相似文献
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基于文书档案的特殊属性,随着信息化的快速发展,纸质文件与电子文件将在很长一段时期共存。信息化条件不仅可以改善档案管理工作,打破以往档案管理的局限性,从而提高企业整体工作效率。下方结合现代信息化条件下文书档案的管理工作,以资借鉴。 相似文献
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档案管理工作可以反映出一个部门的工作业绩和历史绩效,是机关工作的重点工作之一。做好档案管理工作,首先要健全档案管理制度,其次就是要做好文书、电子和声像档案的管理工作。随着社会的不断发展,电子信息技术促进了档案管理工作的革新,要做好档案管理的信息化建设,就要档案管理工作者积极主动学习新的方式方法,提高自身知识积累,也要求相关单位增设相应的硬件设备,提高信息化技术水平,形成新的档案思想和观念。 相似文献
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随着档案信息化工作步伐的加快,电子文件和电子档案的管理和归档问题越来越引起文书部门和档案部门的重视。但文书部门和档案部门各自为政的管理体制,文档分离又各自独立的办公自动化,档案管理系统及文书、档案人员计算机和网络知识的欠缺,这些都与电子政务和档案信息化的发展形成了尖锐的矛盾。笔者认为建立一个衔接文书和档案部门归档工作职能的文件处理机构,可以有效地解决上述问题。 相似文献
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随着计算机网络的发展,档案管理电子化应用流程逐渐走向正轨.目前在档案管理工作中广泛应用现代信息技术对档案进行收集整理.将收集好的电子文件档案进行真实性鉴定,然后分别对文本音频和图像电子文件进行分类,依照不同的类别进行档案审核.最后将所有档案电子文件封装在一个档案盒中,以备后期查用调阅.电子文件在记录过程中有着很多的应用性流程,我们必须要全面了解档案管理中电子文件的应用流程. 相似文献
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《无线互联科技》2017,(24)
随着管理部门信息化进程的深入和推进,人们对档案管理工作数字化的要求越来越高,电子文件的应用范围随着科学技术的发展而愈发广泛,为档案管理部门的工作带来了机遇和挑战。档案管理部门如果能抓住机遇,完善档案管理工作的电子化管理,可以大幅提高工作效率,提升档案管理工作的便利性。由于电子文件是在网络的大环境中通过电子设备所产生的,具有特殊性,因此,不同于纸质文件,其信息安全问题涉及电子文件的产生、流转以及存储。文章针对档案电子化中,电子文件在存储和流转中存在的信息安全问题,提出了安全存储模型和传输安全模型,以此为数字化档案管理工作的信息安全问题从技术上提供保障。 相似文献
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随着国家信息技术的发展,电子档案受到广泛的重视与应用,尤其在医院档案管理过程中,相关技术人员应用电子档案管理方式,可以有效提升电子档案技术的应用效率,增强电子档案的管理效果,为其后续发展奠定坚实基础. 相似文献
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在新时期时代背景下,我国档案管理逐渐朝着信息化方向发展,档案管理的信息化建设,以主要实现档案工作各个环节的计算机化,完善档案系统的整体功能为主.随着当代信息技术的不断革新,为我国档案管理的信息化建设注入了新的活力,这在一定程度上,促进了我国社会各行各业的发展.本文就针对新形势下档案管理的信息化建设与实践,做详细分析. 相似文献
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随着我国经济水平的提高,各大企业也在不断飞速发展,企业财税电子档案的管理也变得非常重要,关乎着企业的可持续性发展。由于企业财税档案管理比较复杂,关乎各部门的精细化管理,而使用电子档案进行深入的管理可以提高工作效率,提高企业的经济价值,因此本文对企业财税电子档案进行了深入的研究,从企业财税电子档案的发展现状到财税电子档案管理的内容,以及财税电子档案管理的应用和企业财税档子档案的优点进行了分析,最后给予了一定对策和建议分析。 相似文献
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随着互联网技术的发展,医院文书档案管理模式也在逐渐转型与革新。传统的管理方式需要耗费大量人力物力,存在文书处理速度慢、拷贝率低等问题。文中探讨了在互联网时代,如何通过电子病历系统、智能化文书处理和移动化文书管理等手段,实现医院文书档案管理模式的创新,提高文书档案的管理效率,保证文书档案的安全性。同时,文中结合中国人民解放军总医院的实践案例,分析了该医院在文书档案管理中的优势和不足。在数字化时代,医院文书档案管理应进一步强调信息化建设,将传统纸质档案转化为数字化档案,推动医院文书档案管理向着智能化、便捷化的方向发展。 相似文献
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在档案管理领域,受到办公现代化、计算机及网络技术应用等的影响,电子文档数量日益增多,电子档案管理应运而生,成为现代档案管理的重要组成部分。当前已经形成了电子档案与纸质档案并行管理的格局,二者在管理和使用过程中都有着各自的优缺点,在今后的档案管理工作中,要着重关注纸质档案和电子档案之间融合管理的问题,目的就是实现两者的优势互补,促进两者之间的相互转化,以切实提升档案管理的综合化与科学化水平。 相似文献
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随着社会经济与科技的不断进步,档案管理工作已经进入到信息管理时代,电子信息技术在现代企业档案管理中发挥着重要作用。电子信息技术在企业档案管理中的应用主要体现在档案管理内容、档案信息管理系统构建、档案备份与恢复几方面。对此进行一定的研究能够为企业档案管理理念进行更新,找出更高效可靠的管理模式,建立健全企业档案管理体制。本文以电子信息技术在企业档案管理中的应用为主题,展开了一系列的探讨,希望能对大家有所帮助和启发。 相似文献