Excel的隐藏技巧

要隐藏Excel表格的内容有很多方法,现在我们给大家介绍Excel单元格内容、行列、工作表的隐藏方法。隐藏单元格内容选中要隐藏内容的单元格区域,右击选择“设置单元格格式”,在“数值”选项卡的“分类”列表中选择“自定义”,在“类型”输入框中输入三个半角的分号“;;;”,再切换到“保护”选项卡下,单击选中“隐藏”复选项,确定后单元格内容就被隐藏了。再单击菜单“保护/保护工作表…”,设置密码保护工作表,即可彻底隐藏单元格内容。要取消隐藏得先单击菜单“保护/撤消保护工作表”。然后再从“设置单元格格式”中选择相应数值格式,或者选…     

自动添加千位分隔符

前几天到财务部办事,却意外发现出纳员往Excel工作表中输入数字时,还在手动输入千位分隔符,其实只要简单设置一下,就可以让Excel自动添加千位分隔符。打开Excel工作表,选中需要自动添加千位分隔符的单元格区域,依次点击“格式／单元格”,打开“单元格格式”窗口,单击选择“数字”选项卡,在“分类”列表框中选中“数值”选项,再勾选窗口右侧的“使用千位分隔符”复选框(如图1),点击“确定”按     

数字格式自定义 Excel更好用

设置Excel单元格数值格式时,一般人往往忽略了其中的“自定义”项。其实,用好这个“自定义”,会给工作带来很大方便。实例:长数字不再“走样”在Excel中输入数字若超过11位,会自动以科学记数法来表示,有时这不是我们所希望的,比如输入身份证号、学籍号等。这种情况,就可以通过自定义来解决问题了。第一步:右击想要自定义数字格式的单元格,选择“设置单元格格式”命令打开单元格格式对话框,单击“数字”选项卡,然后在左侧分类列表框中选择“自定义”,在右侧类型列表框中选择“0”。第二步:确定后返回工作表,在刚才设置了自定义格式的单元格…     

WPS Office精髓探秘

特邀金牌讲师赵芳(金山软件策略合作部技术总监)精确绘制斜线表头先点击表示,再选择“表格→绘制斜线表头”,从弹出的对话框内选择合适的表头,点击“确定”即可。此时,可对表格线左拖又拽,已经绘制好的斜线表头都会乖乖地随着表格的变化而变化,而且其中的文字也可以任意输入。比微软的OFFICE强了两三个档次。人民币大写我最能首先单击要转换为人民币大写格式的单元,再点击“格式→单元格”,在打开的“单元格格式”窗口的“数字”标签卡下,在分类栏里点击“特殊”,再在类型栏里点击“人民币大写”。点击“确定”即可变成人民币大写格式。…     

轻松自定义Excel2000

想让你的Excel2000变得功能更加强大、更有个性化、更易操作吗?那你就发挥它的自定义功能去DIY吧!快速输入重复的数据有时我们输入的数据带有部分重复出现的内容,如身份证号码,学籍号、编号及籍贯等,如果这部分重复出现的内容每次都要输入,浪费时间和精力,其实这个问题可通过单元格的自定义功能轻松解决。例如输入数据的前6位数是370723,自定义步骤是:选定要设置格式的单元格,单击“格式/单元格”,打开“单元格格式”对话框,在“数字”选项的“分类”列表中,单击“自定义”,任选一种内置格式一般选择不常用到的格式,在“类型”框中输入“3…     

技巧留言簿

Excel表格中输入超过15位数昀技巧 在Excel表格中输入数字超过15位数时,你会发现15位数后面的数字全部变为“0”,例如：“12345678912345678”会自动变为“12345678912345600”。该如何解决呢？方法很简单,如下所示：在需要输入超过15位数的单元格点右键,选择“设置单元格格式”。在“数字”标签下选择“自定义”,在“类型”中选择“@”,最后确定即可。     

制作“专业”的Excel电子表格模板

本文就制作Excel电子表格模板的方法与技巧作一较为深入详细的探讨。首先,要制作好作为Excel电子表格模板的工作簿（有关Excel的使用方法和技巧不属于本文讨论的范围,在此从略）,将工作表中的单元格分为两类：一类是不允许用户修改的单元格,我们称之为不变单元格;另一类是需用户输入可变数据的单元格,我们称之为可变单元格。其次,将所有可变单元格取消锁定状态。方法是：格式→单元格,弹出“单元格格式”对话框,选择“保护”标签,置“锁定”选项为非选中状态（选中“隐藏”选项可以使单元格中的计算公式不被显示）。第三,取消…     

输入身份证号其实不用太复杂

贵刊今年第22期《数字格式自定义Excel更好用》一文所介绍的方法,虽然可以输入长数字,但是它本质上还是数字,经常会出意外,比如单元格太窄的时候,数字变成“#”号,数字后面莫名其妙补“0”等。最安全的做法则是将单元格变成“文本”类型。第一步:右击准备输入身份证号的单元格(也可多选后再右击),选择“设置单元格格式”;第二步:在打开的对话框中点选“数字”选项卡中的“文本”类型,“确定”后返回,输入身份证号码即可。(北京行者)[YY27]输入身份证号其实不用太复杂!北京@行者     

Excel97中设置小数点

在一次使用Excel 97过程中,无意中发现工作表所有单元格输入的数值都自动被除以100。一开始怀疑是“单元格格式”设置有误,结果重新设置(格式/单元格……/数字(选项卡)/数值/小数点后位数定义为0),结果数值自动被除以100后截去小数部位。后来又查看单元格“条件格     

在Excel中输入大写中文数字

在我们的日常工作中,经常使用Excel来处理财务报表,工资发放等工作,Excel的强大运算功能自然不必多说,但在平时的使用中,发现它不能直接将阿拉伯数字转换成大写中文数字,使得我们每次不得不手动进行大写中文数字录入,不但麻烦,而且容易出错,经笔者研究,发现几种另类“输入”方法,抛砖引玉,希望对大家有所帮助。方法一智能ABC来帮忙在需要输入中文大写数字的单元格中,切换至智能ABC输入法,如果要输入壹,则输入I(大写的)再按1就可以了,其他的数字依此类推,不再赘述,这个方法的弱点是,系统中没有这个输入法怎么办?下面我们往下看。方法二巧用“自动更正”大家都知道,Office类软件都有自动更正功能,Ex鄄cel也不例外。打开“工具”菜单,选择“自动更正”命令,在出现的对话框中,将数字与中文大写一一建立关联,图1所示,确定退出,这样,以后再输入数字时,系统会自动将其转换为中文大写,不过该方法有个缺点,只能转换出你建立关联的数字,如果你输入101的话,系统是不会智能地将其转换为壹佰零壹的,让我们再试试其他的方法吧。方法三利用“单元格格式”当输入完数字后,发现这些数字需要用中文大写,这时可以这样做:选中这些需要进行转换的单...     

电话号码升位还可以更简单

要在原号码前加一位数“8”．选中单元格后右击鼠标并选择“设置单击元格格式”。在打开的窗口的“数字”选项卡中选择“自定义”．然后在类型框中输入“8#######”（如图）．单击“确定”即可。是不是更简单？     

EXCEL使用技巧四则

一、输入首字为“0”的数字在使用EXCEL输入数据时,总是会出现这样的情况:输入“0316021”后,数字会自动变为“316021”,就是以“0”开头的数字其中的“0”被忽略掉了,难道EXCEL跟“0”有仇?非也,以下介绍的方法可以让你彻底解决“0”烦恼!这是一个经常被大家忽略而又是经常容易出问题的地方,由于单元格的默认格式为数字格式,既然是数字,整数部分的头一位怎么能为零呢?因此,这是EX鄄CEL自动纠错的结果。找到了问题的关键,就能对症下药了!如果你需要输入零打头的一串数字,就需要把对应的单元格给改成文本格式,具体操作如下:依次打开“格式”→“单元格”,打开“单元格格式”对话框,然后选择“数字”选项卡,选择其中的“文本”选项,点击“确定”即可。如图1所示:二、Excel中为何输入“整数”出现“小数”Excel中,在任意位置输入任意数字,都会自动减少两位小数,如输入“456”,则出现的结果为“4.56”,输1入“100”变成“1”,为什么会出现这种情况呢?有什么办法可以改回正常?重装office仍无法解决问题!这是由于你改变了EXCEL的默认设置,将小数点自动设置成了两位,解决的方法如下:依次打开“工具”→...     

分析成绩时零分单元格的处理

不少学校都用Excel分析处理成绩，在处理成绩表时，经常会遇到成绩表中有不少“0”分的单元格，有时会使得打印出来的表格很不美观。用常见的两种方法可以隐藏Excel单元格中的零值：一是使用“工具”菜单中的“选项”命令，在“视图”选项卡中清除“零值”复选框：另一种方法是选定数据表后，单击“单元格格式”对话框中使用“自定     

一劳永逸——自动为单元格添加数量单位

岁末年初,是各种报表制作的高峰期,很多种情况下财务人员都需要给单元格中的数据添加上单位,例如单位全年财政预算报表,就需要给单元格数据添加上单位“元”。遇到这种情况,很多朋友都是手动添加的,甚是烦琐。其实在Excel报表中,我们可以实现自动为单元格数据添加单位。选中所有需要添加单位的单元格,然后单击“格式/单元格”,在弹出的“单元格格式”对话框中,切换到“数字”选项卡,在“分类”列表框中点选“自定义”,在“类型”列表框中选择自己需要的数据格式,如“0.00”,最后在“类型”文本框中数据格式的后面添加需要的数量单位,如“元…     

在Excel中实现文本换行

1.使用命令来实现自动换行 使用该方法来自动换行时,首先用鼠标选定某一单元格,然后单击菜单栏中的“格式/单元格”命令,随后系统将会弹出一个标题为“单元格格式”的对话框,在该对话框中单击“对齐”标签,从弹出的界面中选中“自动换行”复选框即可。     

Excel两次选定单元格

有时,我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值,以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按Enter键,活动单元格均默认下移一个单元格,非常不便。此时,你肯定会通过选择“工具”“选项”“编辑”,取消“按Enter键移动活动单元格标识框”选项的选定来实     

EXCEL2000、Wod2000使用技巧几则

EXCEL 连续两次选定单元格 我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值,以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键,活动单元格均默认下移一个单元格,非常不便。解决此问题的一般做法是通过选择“工具”\“选项”\“编辑”,     

Execl中数据快速输入四招

快速输入分数常规情况下输入分数,是先通过“单元格格式”对话框将单元格的格式设置为分数,然后才能正确地输入。这里有两种更方便、快捷的方法,分别介绍如下: 若要输入真分数“3/10”,先输入一个“0”,再输入一个空格后输入“3/10”,就OK了,若你要输入假分数“2 3/10”,方法照旧,先输入整数“2”,接着再输入空格,最后输入“3/10”就行了。     

Q来A去——办公

甘肃·孙愈：请问怎样利用Excel选择列表快速录入文本数据？ 如果需要输入的文本在同一列中前面已经输入过,且广弋该列中没有空格或者上下相邻单元格没有空值,右击下面的单元格后点击“从下拉列表中选择（K）”选项,则上面输入过的文本以下拉菜单形式出现,用左键选中需要的文本,即可将其快速输入到选定的单元格中,但选择列表输入数据仅对文本数据有效交且上下相邻单元格必须没有空值。     

Excel中保证录入数据的唯一性

在用Excel2000/2002管理资料时,常常需要保证某一列中的数据不能重复,如身份证号。假设要从B2 单元格开始录入,首先选中B2单元格,然后点击“数据→有效性”菜单,调出“数据有效性对话框”;在“有效性条件”选项中选择“自定义”,在公式中输入“=COUNTIF(B:B,B2)=1”,接着单击确定。为了将这个设置复制到B列中的其他单元格,我们还需要向下拖动B2单元格的填充柄。以后在向B列中输入数据时,如果输入了